تعلیمی وزیر نے وزارت کے نئے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری دی

تعلیم کے وزیر انجینئر سید جلال الطبطبائی نے تعلیم کے وزارت کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری سے متعلق ایک حکم جاری کیا، جس میں انتظامی اور تنظیمی تبدیلیوں کا ایک پیکج شامل ہے جو انتظامی بڑھوتری کو کم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم، اور یکساں نوعیت کی متعدد ڈویژنز اور یونٹس کو ضم کرنے کا ہدف رکھتا ہے، تاکہ انسانی وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے اور انتظامی و ادارہ جاتی کارکردگی میں اضافہ ہو۔ تعلیم کے وزارت نے وضاحت کی کہ نئی ترمیمیں تنظیمی ڈھانچے کے عملی نفاذ کے نتائج کی مسلسل جائزہ، اور وزارت کے مختلف شعبوں اور ڈویژنز میں تعینات ملازمین کی جانب سے پیش کردہ نوٹسز اور تجاویز کے مطالعے کی بنیاد پر کی گئی ہیں، جس سے کام کی حقیقی ضروریات کا تعین، مطلوبہ ترقی کے پہلوؤں کی نشاندہی، اور اختیارات کی تقسیم اور ذمہ داریوں کے تعین میں زیادہ لچک کو یقینی بنانے والی ترمیمیں کرنے کا موقع ملا۔ تعلیم کے وزارت نے زور دیا کہ حکم میں تمام متعلقہ اداروں کو ان کے اپنے دائرہ اختیار کے تحت اس کے احکامات کو نافذ کرنے اور اس کی منظوری کے بعد تفصیلی اختیارات کے کارڈز کی ترمیم کی تاریخ سے اس کے مطابق کام کرنے کی ہدایت کی گئی ہے، اور تمام ملازمین کو یکجا سول سروس نظاموں کے تحت تنظیمی یونٹس میں تعینات کرنے کا کام مکمل کیا جائے گا، اور یہ بھی واضح کیا گیا کہ اس حکم کے احکامات کے متعارض تمام سابقہ احکامات منسوخ کر دیے جائیں گے، تاکہ تنظیمی حوالہ جات کو یکجا کیا جا سکے اور وزارت کے اندر اور اس کے درمیان کام کو منظم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کو طے کرنے کے لیے ترمیم شدہ ڈھانچے کو بنیادی حیثیت دی جا سکے۔ وزارت نے بتایا کہ تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیم کے تحت جنرل منیجرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 ہو جائے گی، جو تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ ڈویژن کے منیجرز کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 ہو جائے گی، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 ہو جائے گی، جبکہ شعبوں کے سربراہوں کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 ہو جائے گی۔ اس نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں درج کل عہدوں کی تعداد 845 سے کم ہو کر 613 ہو جائے گی، یعنی 232 عہدوں کی کمی، جو تقریباً 27.5 فیصد کمی ہے، جو وزارت کے زیادہ لچکدار انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف رجحان کی عکاسی کرتا ہے، جو نگرانی کی سطحوں کی معیاری تقسیم، بوجھ اور ذمہ داریوں کی زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی کو بہتر بنانے پر مبنی ہے۔

تعليم نے اشارہ کیا کہ ترمیمات صرف نگرانی کی عہدہ داروں کی تعداد اور عہدوں کو کم کرنے تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم بندی اور ملتی جلتی اکائیوں کا ادغام بھی شامل ہے، جو کہ کارروائیوں کو آسان بنانے، انتظامی کام کے حلقوں کو کم کرنے، فیصلہ سازی کو تیز کرنے، اختیارات کی مرجعیت کو یکجا کرنے، اور محکموں کے درمیان تداخل اور دوہرائی کو کم کرنے میں مدد دیتا ہے، جس کا مثبت اثر پیش کیے جانے والی تعلیمی اور انتظامی خدمات کی سطح پر پڑے گا۔ معاون وزیر تعلیم کے شعبے پر اہم ترمیمات کے حوالے سے، وزارت تعلیم نے اس شعبے کے تحت سرکاری محکموں کی تعداد کو پانچ سرکاری محکموں تک کم کرنے کی نشاندہی کی، جن میں سرکاری تعلیم کا عمومی محکمہ، نجی تعلیم کا عمومی محکمہ، پیمائش اور تشخیص کا عمومی محکمہ، معاون تعلیمی خدمات کا عمومی محکمہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کا عمومی محکمہ شامل ہیں۔ یہ اقدامات اختیاراتِ تعلیمی اور نگرانی کو یکجا کرنے اور تعلیمی عمل سے متعلق محکموں کے درمیان یکجہتی کو مضبوط بنانے کے رجحان کا حصہ ہیں۔ وزارت نے وضاحت کی کہ نئے ڈھانچے میں مذہبی تعلیم اور نجی تعلیم کو سرکاری تعلیم کے عمومی محکمے کے تحت لایا گیا ہے، تاکہ انتظامی اور تنظیمی نگرانی کو یکجا کیا جا سکے، مختلف اقسامِ تعلیم کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ دیا جا سکے، نیز امتحانات کی نگرانی اور طلباء کے معاملات کو مختلف تعلیمی اضلاع میں ان کے مختلف شعبوں اور اختیارات کے تحت واپس اس شعبے میں منتقل کیا جائے، جس سے ان ذمہ داریوں کا تربیتی میدان سے تعلق مضبوط ہوگا، طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی پیدا ہوگی، اور تعلیمی اضلاع میں کام کے طریقہ کار کو یکجا کیا جائے گا۔ وزارت نے مزید کہا کہ ترمیمات میں معاون تعلیمی خدمات سے متعلق کچھ اختیارات کی دوبارہ تقسیم بھی شامل تھی، جہاں سرگرمیوں کی رہنمائی کی نگرانی، لائبریریوں کی رہنمائی کی نگرانی، اور تربیتی ٹیکنالوجیز کی رہنمائی کی نگرانی کو معاون تعلیمی خدمات کے عمومی محکمے کے تحت منتقل کر دیا گیا ہے، تاکہ اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات میں یکجہتی کو فروغ دیا جا سکے، تعلیمی عمل کو سہولت فراہم کرنے والے شعبوں پر نگرانی کو یکجا کیا جا سکے، اور پروگراموں اور تربیتی سرگرمیوں کے نفاذ سے متعلق اداروں کے درمیان ہم آہنگی کی سطح کو بلند کیا جا سکے۔

اداری، مالی اور فنی امور کے معاون وزیر کے شعبے کے حوالے سے، وزارت تعلیم نے بتایا کہ اصلاحات میں شعبے کی دوبارہ تنظیم اور اس کے تابع عام اداروں کی تعداد کو پانچ تک کم کرنا شامل ہے، جو کہ عام ادارہِ عمارات اور منصوبے، عام ادارہِ مالیاتی امور، سپلائی اور گودام، عام ادارہِ انسانی وسائل اور خدمات، عام ادارہِ ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور عام ادارہِ ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام ہیں۔ اس نے وضاحت کی کہ دوبارہ تنظیم میں مالیاتی امور، سپلائی اور گودام کو ایک ہی عام ادارے میں ضم کرنا شامل تھا، تاکہ خریداری، سپلائی اور اسٹاک مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام کو یکجا کیا جا سکے، اور ان ذمہ داریوں کے درمیان نگرانی اور ہم آہنگی کو بہتر بنایا جا سکے، جس سے مالی اور مادی وسائل کے انتظام کی کارکردگی میں اضافہ ہو اور اخراجات، سپلائی اور ذخیرہ اندوزی کے طریقہ کار میں بہتری آئے۔ نیز، اصلاحات میں انسانی وسائل اور خدمات کی ذمہ داریوں کو ایک ہی عام ادارے میں جمع کرنا شامل تھا، تاکہ ملازمین اور ان سے متعلقہ خدمات کے انتظام میں یکجہتی کو فروغ دیا جا سکے، اور ملازمتی اور خدمتی ضروریات کی نگرانی کے طریقہ کار کو یکساں اور جدید بنایا جا سکے۔ اس کے علاوہ، ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کی ذمہ داریوں کو ایک انتظامی چھت کے تحت ضم کیا گیا، تاکہ حکمت عملی منصوبہ بندی، ترقیاتی اقدامات اور کارکردگی کے معیار کے درمیان ربط کو مضبوط کیا جا سکے، اور یقینی بنایا جا سکے کہ کوششیں واضح ترجیحات اور قابلِ نگرانی و تشخیص کے کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ادارہ جاتی اہداف کی تکمیل کی طرف مائل ہوں۔ وزارت تعلیم نے اشارہ کیا کہ نئے ڈھانچے میں عام ادارہِ عمارات اور منصوبے اور عام ادارہِ ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام کو برقرار رکھنا تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی، اور ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر اور تکنیکی نظاموں کی جدید سازی کو جاری رکھنے کے سیاق و سباق میں ہے، کیونکہ یہ تعلیمی اور انتظامی نظام کی ترقی کو فروغ دینے والے بنیادی ستون ہیں۔ اس نے زور دیا کہ عام اداروں اور مختلف شعبوں کے درمیان ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم نگرانی اور تابعیت کی لائنوں میں زیادہ وضاحت، کام کی ضروریات کے لیے تیز ردعمل، اور کاموں کی تکرار سے بچنے کو یقینی بنانے کے لیے ہے، نیز اداروں کو ان کی مخصوص اور ہم آہنگ ذمہ داریوں کے مطابق اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کی صلاحیت دینے کے لیے، جس سے ادارہ جاتی ہم آہنگی کی سطح بلند ہو اور کارکردگی کی تاثیر میں اضافہ ہو۔

تعلیم کی وزارت نے زور دے کر کہا کہ تنظیمی ڈھانچے کی ترقی انتظامی اصلاحات کے اس سفر کا حصہ ہے جو اپنایا جا رہا ہے، اور یہ محض عہدوں کے ناموں کی دوبارہ ترتیب یا نگرانی کی عہدوں میں کمی تک محدود نہیں ہے، بلکہ اس کا مقصد ایک زیادہ مؤثر اور لچکدار انتظامی ماڈل قائم کرنا ہے جو تعلیم کی ترقی کی ضروریات سے ہم آہنگ ہو، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائے، اور انسانی صلاحیتوں کو کام کی ضروریات کے مطابق متعلقہ عہدوں پر تعینات کرنے کو یقینی بنائے۔ وزارت نے آخر میں اس بات پر زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچوں کی مسلسل جائزہ لینے اور ان کے نفاذ کی کارکردگی کا جائزہ لینا جاری رہے گا، جو حقیقی کام کی ضروریات اور کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ہوگا، تاکہ انتظامی مشینری کی ترقی کو جاری رکھا جا سکے، دستیاب وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے، اور وزارت کے مختلف شعبوں کی اپنی ذمہ داریاں نبھانے کی صلاحیت کو مضبوط بنایا جا سکے، تاکہ کویت کے تعلیمی ترقی کے اہداف کی خدمت کی جا سکے۔