تعلیمی وزیر نے تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیمات منظور کر لیں

تربیتی وزیر م. سید جلال الطبطبائی نے وزارتِ تعلیم کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری کے حوالے سے ایک حکم جاری کیا ہے، جس میں انتظامی اور تنظیمی تبدیلیوں کا ایک پیکج شامل ہے جو انتظامی توسیع کو کم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم، اور یکساں نوعیت کی متعدد اداروں اور یونٹس کو ضم کرنے کے لیے ہدف بنایا گیا ہے، تاکہ انسانی وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے اور انتظامی و ادارہ جاتی کارکردگی میں اضافہ ہو سکے۔

وزارتِ تعلیم نے وضاحت کی کہ تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیم کے تحت جنرل منیجرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 رہ جائے گی، جو کہ تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ محکمہ جات کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 ہو جائے گی، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 ہو جائے گی، جبکہ شعبہ جات کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 رہ جائے گی۔

وزارت نے مزید بتایا کہ تنظیمی ڈھانچے میں شامل کل عہدوں کی تعداد 845 سے کم ہو کر 613 رہ جائے گی، یعنی 232 عہدوں کی کمی ہوگی، جو کہ تقریباً 27.5 فیصد کمی کے برابر ہے، جو وزارت کے زیادہ لچکدار انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف رجحان کی عکاسی کرتا ہے، جو نگرانی کی سطحوں کی معیاری تقسیم، بوجھ اور ذمہ داریوں کی زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی میں اضافے پر مبنی ہے۔

وزارتِ تعلیم نے اشارہ کیا کہ ترمیمیں صرف تعداد اور نگرانی کی عہدوں میں کمی تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم اور قریبی یونٹس کو ضم کرنا بھی شامل ہے، جو کہ کارروائیوں کو آسان بنانے، انتظامی کام کے حلقوں کو کم کرنے، فیصلہ سازی کو تیز کرنے، اختیارات کے حوالے کو یکساں بنانے، اور اداروں کے درمیان تداخل اور دوہری کوششوں کو کم کرنے میں مدد دے گا، جو تعلیمی اور انتظامی خدمات کی فراہمی کی سطح پر مثبت اثرات مرتب کرے گا۔

مدیر تعلیم عمومی کے معاون وکیل کے شعبے پر اہم ترمیموں کے حوالے سے، وزارتِ تعلیم نے بتایا کہ اس شعبے کے تحت عام اداروں کی تعداد کم ہو کر پانچ عام ادارے رہ جائیں گے، جن میں عام تعلیم کا عام ادارہ، نجی تعلیم کا عام ادارہ، پیمائش اور تشخیص کا عام ادارہ، معاون تعلیمی خدمات کا عام ادارہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کا عام ادارہ شامل ہیں، جو کہ تعلیمی اور نگرانی کے اختیارات کو یکجا کرنے اور تعلیمی عمل میں شامل اداروں کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ دینے کے ایک رجحان کے تحت کیا گیا ہے۔

وزیرِ تعلیمات نے وضاحت کی کہ نئے ڈھانچے میں عمومی تعلیم کے جنرل ڈائریکٹوریٹ کے تحت مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو یکجا کیا گیا ہے، جس سے انتظامی اور تنظیمی نگرانی میں یکجہتی حاصل ہوتی ہے، مختلف اقسامِ تعلیم کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ ملتا ہے، نیز امتحانات اور طلباء کے معاملات کی نگرانی کو مختلف تعلیمی اضلاع اور ان کے مختلف محکموں و شعبوں میں واپس منتقل کیا گیا ہے، تاکہ ان ذمہ داریوں کا تربیتی میدان سے گہرا تعلق قائم ہو، طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی پیدا ہو، اور تعلیمی اضلاع میں کام کے طریقہ کار میں یکجہتی لائی جا سکے۔

وزارتِ تعلیمات نے مزید بتایا کہ ترمیمات میں معاون تعلیمی خدمات سے متعلق کچھ ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم بھی شامل تھی، جہاں سرگرمیوں کی رہنمائی کی نگرانی، لائبریریوں کی رہنمائی کی نگرائی، اور تعلیمی ٹیکنالوجی کی رہنمائی کی نگرائی کو معاون تعلیمی خدمات کے جنرل ڈائریکٹوریٹ کے تحت منتقل کر دیا گیا، تاکہ اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات میں تکمیل پیدا ہو، تعلیمی عمل کو سہارا دینے والے شعبوں پر نگرانی یکجا ہو، اور پروگراموں اور تربیتی سرگرمیوں کے نفاذ میں ملوث اداروں کے درمیان ہم آہنگی کی سطح بلند ہو۔

مدیرِ معاون کے شعبے برائے انتظامی، مالیاتی اور فنی امور کے حوالے سے، وزارتِ تعلیمات نے بتایا کہ ترمیمات میں اس شعبے کی دوبارہ تنظیم بندی اور اس کے تابع جنرل ڈائریکٹوریٹس کی تعداد کو پانچ تک محدود کرنا شامل تھا، جو کہ جنرل ڈائریکٹوریٹ برائے عمارات اور منصوبے، جنرل ڈائریکٹوریٹ برائے مالیاتی امور، خریداری اور گودام، جنرل ڈائریکٹوریٹ برائے انسانی وسائل اور خدمات، جنرل ڈائریکٹوریٹ برائے ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور جنرل ڈائریکٹوریٹ برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام ہیں۔

اس نے واضح کیا کہ دوبارہ تنظیم بندی میں مالیاتی امور، خریداری اور گوداموں کے معاملات کو ایک ہی جنرل ڈائریکٹوریٹ میں یکجا کرنا شامل تھا، تاکہ خریداری، خریداری اور اسٹاک مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام میں یکجہتی لائی جا سکے، ان ذمہ داریوں کے درمیان نگرانی اور ہم آہنگی کو فروغ دیا جا سکے، جس سے مالی اور مادی وسائل کی مینجمنٹ کی کارکردگی میں اضافہ ہو، اور اخراجات، خریداری اور ذخیرہ اندوزی کے طریقہ کار میں بہتری آ سکے۔

ترتیبات میں انسانی وسائل اور خدمات کے اختیارات کو ایک ہی عمومی انتظامیہ کے تحت جمع کرنا بھی شامل تھا، جس سے ملازمین کے معاملات اور ان سے منسلک خدمات کی انتظامی میں یکجہتی کو فروغ ملتا ہے، اور پیشہ ورانہ اور خدمتی ضروریات کی نگرانی کے طریقہ کار کو یکساں بنانے اور ترقی دینے میں مدد ملتی ہے۔ اس کے علاوہ، ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کے اختیارات کو ایک انتظامی چھت کے تحت یکجا کیا گیا ہے، جو حکمت عملی منصوبہ بندی، ترقیاتی مہمات اور کارکردگی کے معیار کی پیمائش کے درمیان ربط کو مضبوط بناتا ہے، اور یقینی بناتا ہے کہ کوششیں واضح ترجیحات اور نگرانی و تشخیص کے قابل کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق اداراتی اہداف حاصل کرنے کی طرف مائل ہوں۔

تعلیم وزارت نے اشارہ کیا کہ نئے ڈھانچے میں عمارات اور منصوبوں کی عمومی انتظامیہ اور ٹیکنالوجی و معلوماتی نظاموں کی عمومی انتظامیہ کو برقرار رکھنا تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی پر اداراتی توجہ کو مضبوط بنانے، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی جاری رکھنے، اور ڈیجیٹل تبدیلی کی کارروائی اور تکنیکی نظاموں کی جدید سازی کو جاری رکھنے کے سیاق و سباق میں ہے، کیونکہ یہ تعلیمی اور انتظامی نظام کی ترقی کو سپورٹ کرنے والے بنیادی ستونوں میں سے ہیں۔

وزارت نے زور دیا کہ عمومی انتظامیہ اور مختلف شعبوں کے درمیان اختیارات کی دوبارہ تقسیم کا مقصد نگرانی اور تابعیت کی لائنوں میں زیادہ وضاحت لانے، کام کی ضروریات کے جواب میں تیزی کو فروغ دینے، اور کاموں کی دہرائی کو روکنا ہے، اس کے ساتھ ہی انتظامیہ کو ان کے مخصوص اور یکجا اختیارات کے مطابق اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کے قابل بنانا ہے، جس سے اداراتی ہم آہنگی کی سطح بلند ہوتی ہے اور کارکردگی کی تاثیر کو مضبوط بنایا جاتا ہے۔