Ministro ng Edukasyon ay nagpapatibay ng bagong mga pagbabago sa istruktura organisasyonal ng kagawaran

Inilabas ng Ministro ng Edukasyon, si Engineer Syed Jalal Al-Tabtabaee, isang desisyon tungkol sa pagpapatupad ng pagbabago sa organisasyong istruktura ng Kagawaran ng Edukasyon, na naglalaman ng isang hanay ng mga administratibo at organisasyong pagbabago na naglalayong bawasan ang sobrang paglawak ng administrasyon, muling pamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad, at pagsamahin ang ilang mga departamento at yunit ng organisasyon na may katulad na kalikasan, upang makamit ang pinakamainam na paggamit ng mga mapagkukunang pangtao at mapataas ang kahusayan ng pagganap sa administrasyon at institusyon. Ipinaliwanag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga bagong pagbabago ay batay sa patuloy na pagsusuri ng mga resulta ng praktikal na aplikasyon ng organisasyong istruktura, at pag-aaral ng mga puna at mungkahi na ipinasa ng mga empleyado sa iba’t ibang sektor at departamento ng kagawaran, na nagbigay-daan upang matukoy ang tunay na pangangailangan ng trabaho, matukoy ang mga aspeto ng pag-unlad na kinakailangan, at isagawa ang mga pagbabago na nagtitiyak ng mas malaking flexibility sa pamamahagi ng mga tungkulin at pagtukoy ng mga responsibilidad. Pinatunayan ng Kagawaran ng Edukasyon na ang desisyon ay nag-uutos sa lahat ng kaugnay na ahensya, bawat isa sa loob ng kanilang sakop ng awtoridad, na isagawa ang mga probisyon nito at gumana ayon dito mula sa petsa ng pagpapatupad ng pagbabago sa mga detalyadong talahanayan ng mga tungkulin, at makumpleto ang pagpapatupad ng lahat ng empleyado sa mga organisasyong yunit sa pamamagitan ng mga integrated na sistema ng serbisyo sibil, na nagpapatibay ng pagkansela ng anumang nakaraang desisyon na magkasalungat sa mga probisyon ng desisyon, upang matiyak ang pagkakaisa ng mga organisasyong sanggunian at ang pagpapatupad ng bagong istruktura bilang pundasyon sa pag-organisa ng trabaho at pagtukoy ng mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng kagawaran at sa pagitan nito. Ipinaliwanag ng kagawaran na ang bagong pagbabago sa organisasyong istruktura ay naglalaman ng pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga General Director mula sa 14 patungo sa 10 posisyon, na humigit-kumulang 28.6 porsyento, kasama ang pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga Department Manager mula sa 72 patungo sa 63 posisyon, at mga posisyon ng mga Administrative Inspector mula sa 260 patungo sa 197 posisyon, habang bumaba ang bilang ng mga posisyon ng mga Head of Section mula sa 482 patungo sa 331 posisyon. Idinagdag nito na ang kabuuang bilang ng mga posisyon na nakasaad sa organisasyong istruktura ay babawasan mula sa 845 patungo sa 613 posisyon, na may pagkakaiba ng 232 posisyon, at sa isang porsyento ng pagbawas na humigit-kumulang 27.5 porsyento, na nagpapakita ng direksyon ng kagawaran patungo sa pagbuo ng isang mas magaan na administratibong istruktura, na nakabase sa pagpapaliit ng mga antas ng supervisory, pamamahagi ng mga tungkulin at responsibilidad nang mas balansado, at pagpapataas ng kahusayan ng mga organisasyong yunit. Ipinahiwatig ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay hindi limitado sa pagbawas ng bilang at mga posisyon ng supervisory, kundi kasama rin ang muling pag-organisa ng mga tungkulin at pagsasama ng mga magkatulad na yunit, na nag-aambag sa pagpapadali ng mga proseso, pagbawas ng mga hakbang ng administratibong trabaho, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon, pagkakaisa ng mga sanggunian ng mga tungkulin, at pagbawas ng pagkakabagabag at pagkakaroon ng doble sa pagitan ng mga departamento, na nagdudulot ng positibong epekto sa antas ng mga serbisyong pang-edukasyon at administratibo na ibinibigay. Sa mga pinakamahalagang pagbabago sa sektor ng Deputy Minister for General Education, ipinahiwatig ng Kagawaran ng Edukasyon ang pagbawas sa bilang ng mga General Department na nakadepende sa sektor patungo sa limang general department, na kinabibilangan ng General Department for General Education, General Department for Private Education, General Department for Measurement and Evaluation, General Department for Supporting Educational Services, at General Department for Guidance, Research, and Curricula, na bahagi ng isang direksyon na naglalayong pagkakaisa ng mga tungkulin sa edukasyon at supervisory, at pagpapalakas ng integrasyon sa pagitan ng mga kaugnay na departamento sa proseso ng edukasyon. Ipinaliwanag nito na ang bagong istruktura ay naglalaman ng pagsasama ng Religious Education at Special Education sa ilalim ng General Department for General Education, upang makamit ang pagkakaisa ng administratibo at organisasyong supervisory, at pagpapalakas ng koordinasyon sa pagitan ng iba’t ibang uri ng edukasyon, kasama ang muling pagpapatupad ng pagsusuri ng mga pagsusulit at mga isyu ng mga mag-aaral sa sektor sa mga educational district, sa iba’t ibang kategorya at sakop nito, na nagpapalakas ng koneksyon ng mga gawaing ito sa larangan ng edukasyon, at nag-aambag sa pagpapadali ng pagsubaybay sa mga isyu ng mga mag-aaral at pagsusulit, at pagkakaisa ng mga proseso ng trabaho sa mga educational district.

Dinagdag ng Kagawaran na kasama sa mga pagbabago ang muling paghahati-hati ng ilang mga tungkuling may kinalaman sa mga suporta sa serbisyong pang-edukasyon, kung saan inilipat ang pagmamasid sa pagtutok sa mga aktibidad, pagmamasid sa pagtutok sa mga aklatan, at pagmamasid sa pagtutok sa mga teknolohiyang pang-edukasyon upang maging ilalim ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Suporta sa Serbisyong Pang-edukasyon. Layunin nito ang pagpapalakas ng integridad ng mga serbisyong ibinibigay sa mga paaralan, pagpapaunify ng pagmamasid sa mga larangan na sumusuporta sa proseso ng pagtuturo, at pagtaas ng antas ng koordinasyon sa pagitan ng mga kaugnay na ahensya na nagpapatupad ng mga programa at aktibidad pang-edukasyon.

Sa bahagi ng sektor ng Pinakatulong Kalihim para sa mga Isyu sa Administrasyon, Pondo, at Teknikal, ipinahayag ng Kagawaran ng Edukasyon na kasama sa mga pagbabago ang muling pag-organisa ng sektor at pagbawas ng bilang ng mga Pangkalahatang Administrasyon na nasa ilalim nito hanggang limang (5) pangkalahatang administrasyon, na ang mga ito ay: Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Isyung Pang-finansya, Pagbili, at Bodega, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pinagkukunan sa Tao at Serbisyo, Pangkalahatang Administrasyon ng Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad, at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon.

Ipinaliwanag nito na kasama sa muling pag-organisa ang pagsasama ng mga isyung pang-finansya, pagbili, at bodega sa ilalim ng isang pangkalahatang administrasyon, na may layuning pagpapaunify ng sistema ng trabaho sa finansya at administrasyon na may kinalaman sa mga pagbili, pagbibigay, at pamamahala ng imbentaryo, at pagpapalakas ng kontrol at koordinasyon sa pagitan ng mga ganitong tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng kahusayan sa pamamahala ng mga pinagkukunan sa pondo at materyales, at pagpapabuti ng mga pamamaraan sa pagbabayad, pagbibigay, at pag-iimbak.

Kasama rin ng mga pagbabago ang pagpupulong ng mga tungkulin sa mga pinagkukunan sa tao at serbisyo sa ilalim ng isang pangkalahatang administrasyon, na nagpapalakas ng integridad sa pamamahala ng mga isyu sa mga empleyado at mga serbisyong may kinalaman sa kanila, at nag-aambag sa pagpapaunify ng mga pamamaraan at pagpapaunlad ng mga mekanismo sa pagsubaybay sa mga pangangailangan sa trabaho at serbisyo. Bukod dito, isinama ang mga tungkulin sa pagpapaunlad, pagpaplano, at kalidad sa ilalim ng isang pamahalaang balangkas, na sumusuporta sa pag-uugnay ng estratehikong pagpaplano, mga inisyatiba sa pagpapaunlad, at pagsukat ng kalidad ng pagganap, at nagtitiyak na ang mga pagsisikap ay nakatuon sa pagkamit ng mga layunin ng institusyon ayon sa malinaw na mga prioridad at mga sukatan ng pagganap na maaaring subaybayan at hatulan.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapanatili ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon sa bagong balangkas ay bahagi ng pagsisikap na palakasin ang pokus ng institusyon sa pagpapaunlad ng imprastraktura pang-edukasyon, pagsubaybay sa mga proyekto at pasilidad, at pagpapatuloy ng proseso ng digital na transisyon at pag-update ng mga teknikal na sistema, na itinuturing na mga pangunahing haligi na sumusuporta sa pagpapaunlad ng sistema ng edukasyon at administrasyon.

Kinumpirma nito na ang muling paghahati-hati ng mga tungkulin sa pagitan ng mga pangkalahatang administrasyon at iba’t ibang sektor ay naglalayong makamit ang mas malinaw na mga linya ng pagmamasid at pag-uuri, pagpapabilis ng tugon sa mga pangangailangan ng trabaho, pag-iwas sa pag-uulit ng mga gawain, at pagbibigay-daan sa mga administrasyon na gawin ang kanilang mga responsibilidad ayon sa mga tiyak at integridad na mga tungkulin, na nagpapataas ng antas ng koordinasyon sa institusyon at nagpapalakas ng epektibidad ng pagganap.

Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapaunlad ng balangkas ng organisasyon ay bahagi ng landas ng repormang administratibo na kanyang pinapaganap, at hindi lamang nakatuon sa muling pag-aayos ng mga titulo o pagbawas ng mga posisyon sa pagmamasid, kundi naglalayong itatag ang isang mas mahusay at mas flexible na modelo ng pamamahala na sumasabay sa mga pangangailangan ng pagpapaunlad ng edukasyon, nagpapataas ng produktibidad, at nagpapalakas ng paggamit ng mga kakayahang pang-tao sa mga posisyon na angkop sa mga pangangailangan ng trabaho.

Nagtapos ang Kagawaran sa pagpapatibay na patuloy ang pagsusuri sa mga balangkas ng organisasyon at pagsusuri sa kahusayan ng kanilang pagpapatupad, ayon sa mga aktwal na pangangailangan ng trabaho at mga sukatan ng pagganap, upang matiyak ang patuloy na pagpapaunlad ng aparato ng administrasyon, pagkamit ng pinakamainam na paggamit ng mga available na mapagkukunan, at pagpapalakas ng kakayahan ng iba’t ibang sektor ng Kagawaran na ipatupad ang kanilang mga responsibilidad, na lahat ay naglilingkod sa mga layunin ng pagpapaunlad ng edukasyon sa Estado ng Kuwait.