Ministro ng Edukasyon ay nagpapatupad ng bagong mga pagbabago sa istruktura ng organisasyon

Inilabas ng Ministro ng Edukasyon, Dr. Sayyid Jalal al-Tabatabai, isang desisyon tungkol sa pagsang-ayon sa pagbabago ng istrukturang organisasyonal ng Kagawaran ng Edukasyon, na naglalaman ng isang hanay ng mga pagbabago sa pamamahala at organisasyon na naglalayong bawasan ang inflasyon sa pamamahala, muling pamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad, at pagsamahin ang ilang mga departamento at yunit ng organisasyon na magkatulad ang kalikasan, upang makamit ang pinakamainam na paggamit ng mga mapagkukunang tao at mapataas ang kahusayan ng pagganap sa pamamahala at institusyon.

Ipinaliwanag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang bagong pagbabago sa istrukturang organisasyonal ay kasama ang pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga Pangkalahatang Direktor mula sa 14 patungo sa 10 posisyon, na humigit-kumulang 28.6 porsyento, kasabay ng pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga Direktor ng mga Departamento mula sa 72 patungo sa 63 posisyon, at mga posisyon ng mga Manunuring Pamahalaan mula sa 260 patungo sa 197 posisyon, habang bumaba ang bilang ng mga posisyon ng mga Punong-Katuparan ng mga Sangay mula sa 482 patungo sa 331 posisyon.

Dinagdag nito na ang kabuuang bilang ng mga posisyon na nakasaad sa istrukturang organisasyonal ay babawasan mula sa 845 patungo sa 613 posisyon, na may pagkakaiba ng 232 posisyon, at isang porsyento ng pagbawas na humigit-kumulang 27.5 porsyento, na nagpapakita ng direksyon ng Kagawaran patungo sa pagbuo ng isang mas magaan na istruktura sa pamamahala, na nakabase sa pagpapaliit ng mga antas ng pangangasiwa, pantay-pantay na pamamahagi ng mga bigat at responsibilidad, at pagpapalakas ng kahusayan ng mga yunit ng organisasyon.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na hindi lamang ang pagbawas ng bilang at mga posisyon sa pangangasiwa ang kinabibilangan ng mga pagbabago, kundi kasama rin ang muling pag-organisa ng mga tungkulin at pagsasama ng mga magkatugmang yunit, na nag-aambag sa pagpapadali ng mga proseso, pagbawas sa mga hakbang ng administratibong trabaho, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon, pagpapaunify ng sanggunian ng mga tungkulin, at pagbawas sa pagkakaroon ng overlap at doble sa pagitan ng mga departamento, na nagdudulot ng positibong epekto sa antas ng mga serbisyong edukasyonal at administratibo na ibinibigay.

Sa mga pinakamahalagang pagbabago sa sektor ng Katulong Tagapangulo para sa Pormal na Edukasyon, binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon ang pagbawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nakadepende sa sektor na limang lang, na kinabibilangan ng Pangkalahatang Departamento ng Pormal na Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pribadong Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pagsusuri at Pagtatasa, Pangkalahatang Departamento ng mga Sumusuportahang Serbisyong Edukasyonal, at Pangkalahatang Departamento ng Gabay, Pananaliksik, at Kurikulum, na bahagi ng isang direksyon na naglalayong pagsamahin ang mga tungkulin sa edukasyon at pangangasiwa, at palakasin ang integrasyon sa pagitan ng mga kaugnay na departamento sa proseso ng edukasyon.

Ipinaliwanag na ang bagong istruktura ay kinabibilangan ng pagsasama ng Edukasyong Panrelihiyon at Espesyal na Edukasyon sa ilalim ng awtoridad ng Pangkalahatang Departamento ng Pormal na Edukasyon, upang makamit ang pag-unify ng administratibo at organisasyonal na pangangasiwa, at palakasin ang koordinasyon sa pagitan ng iba't ibang uri ng edukasyon, kasabay ng muling pagbabalik ng pagmamasid sa mga pagsusulit at mga isyu ng mga mag-aaral sa sektor sa mga rehiyon ng edukasyon, sa lahat ng kanilang mga sangay at tungkulin, na nagpapalakas ng koneksyon ng mga gawaing ito sa larangan ng edukasyon, at nag-aambag sa pagpapadali ng pagsubaybay sa mga isyu ng mga mag-aaral at pagsusulit, at pag-unify ng mga pamamaraan ng trabaho sa mga rehiyon ng edukasyon.

Dinagdag ng Kagawaran na ang mga pagbabago ay kinabibilangan din ng muling pamamahagi ng ilang mga tungkulin na may kinalaman sa mga sumusuportahang serbisyong edukasyonal, kung saan inilipat ang pagmamasid sa gabay ng mga aktibidad, pagmamasid sa gabay ng mga aklatan, at pagmamasid sa gabay ng mga teknolohiyang edukasyonal upang maging ilalim ng awtoridad ng Pangkalahatang Departamento ng mga Sumusuportahang Serbisyong Edukasyonal, na nagpapalakas ng integrasyon ng mga serbisyong ibinibigay sa mga paaralan, nagpapag-isa ng pangangasiwa sa mga larangan na sumusuporta sa proseso ng edukasyon, at nagpapataas ng antas ng koordinasyon sa pagitan ng mga ahensyang kaugnay ng pagpapatupad ng mga programa at aktibidad sa edukasyon.

Sa bahagi ng sektor ng Kalihim na Tagapag-ulong para sa mga Isyu sa Administrasyon, Pondo, at Teknikal, inihayag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay naglalaman ng muling pag-organisa ng sektor at pagbawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nasa ilalim nito hanggang limang pangkalahatang departamento, na ang mga ito ay: ang Pangkalahatang Departamento ng mga Pasilidad at Proyekto, ang Pangkalahatang Departamento ng mga Isyung Pang-pananalapi, Pagbili, at Bodega, ang Pangkalahatang Departamento ng mga Mapagkukunan sa Tao at Serbisyo, ang Pangkalahatang Departamento ng Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad, at ang Pangkalahatang Departamento ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon.

Ipinaliwanag nito na ang muling pag-organisa ay kabilang ang pagsasama ng mga isyung pang-pananalapi, pagbili, at bodega sa ilalim ng isang pangkalahatang departamento, na may layuning pagsamahin ang sistema ng trabaho sa pananalapi at administrasyon na may kaugnayan sa mga pagbili at pagbibigay ng mga kalakal at pamamahala ng imbentaryo, at palakasin ang pagmamasid at koordinasyon sa pagitan ng mga ganitong tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng kahusayan sa pamamahala ng mga mapagkukunan sa pananalapi at materyales, at pagpapabuti ng mga pamamaraan sa paglabas ng pondo, pagbili, at pag-iimbak.

Kasama rin sa mga pagbabago ang pagpupulong ng mga tungkulin sa mga mapagkukunan sa tao at serbisyo sa ilalim ng isang pangkalahatang departamento, upang palakasin ang integrasyon sa pamamahala ng mga isyu sa mga empleyado at serbisyo na may kaugnayan sa kanila, at mag-ambag sa pagpagsama ng mga pamamaraan at pagpapaunlad ng mga mekanismo sa pagsubaybay sa mga pangangailangan sa trabaho at serbisyo, kasabay ng pagsasama ng mga tungkulin sa pagpapaunlad, pagpaplano, at kalidad sa ilalim ng isang administratibong payak, upang suportahan ang koneksyon sa pagitan ng estratehikong pagpaplano, mga inisyatiba sa pagpapaunlad, at pagsukat ng kalidad ng pagganap, at siguraduhin ang pagtutok ng mga pagsisikap sa pagkamit ng mga layunin ng institusyon ayon sa malinaw na mga prioridad at mga sukatan ng pagganap na maaaring subaybayan at husgahan.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapanatili ng Pangkalahatang Departamento ng mga Pasilidad at Proyekto at Pangkalahatang Departamento ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon sa loob ng bagong istruktura ay nasa konteksto ng pagpapalakas ng pokus ng institusyon sa pagpapaunlad ng imprastraktura sa edukasyon, pagsubaybay sa mga proyekto at pasilidad, at pagpapatuloy ng proseso ng digital na transisyon at pag-update ng mga teknikal na sistema, bilang isa sa mga pangunahing haligi na sumusuporta sa pagpapaunlad ng sistemang edukasyonal at administratibo.

Kinumpirma nito na ang muling pag-aayos ng mga tungkulin sa pagitan ng mga pangkalahatang departamento at iba’t ibang sektor ay naglalayong makamit ang mas malinaw na mga linya ng supervisyong at hiyerarhiya, palakasin ang bilis ng pagtugon sa mga pangangailangan ng trabaho, maiwasan ang paulit-ulit na mga gawain, at bigyan ng kapangyarihan ang mga departamento na gawin ang kanilang mga responsibilidad ayon sa mga tiyak at integradong mga tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng antas ng koordinasyon sa institusyon at pagpapalakas ng epektibidad ng pagganap.