وزیر آموزش و پرورش اصلاحات جدیدی در ساختار سازمانی وزارتخانه تصویب کرد
پوشش روزنامه‌ها 2 روزنامه این رویداد را پوشش دادند: الجريدة · القبس ←
وزیر آموزش و پرورش، سید جلال الطبطبایی، اصلاحات ساختاری را تصویب کرد که هدف آن بهینه‌سازی مشاغل و ادغام ادارات در وزارت آموزش و پرورش کویت است.
ترجمهٔ قیاس از القبس — منبع اصلی
وزیر آموزش و پرورش، مهندس سید جلال الطبطبایی، حکمی درباره تصویب اصلاحات ساختار سازمانی وزارت آموزش و پرورش صادر کرد که شامل مجموعه‌ای از تغییرات اداری و سازمانی است که هدف آن کاهش تورم اداری، بازتوزیع اختیارات و مسئولیت‌ها، و ادغام تعدادی از ادارات و واحدهای سازمانی با ماهیت مشابه است تا به کارگیری بهینه‌تر منابع انسانی و ارتقای کارایی عملکرد اداری و سازمانی محقق شود. وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات جدید بر اساس بازنگری مستمر نتایج اجرای عملی ساختار سازمانی و بررسی نظرات و پیشنهادات ارائه‌شده توسط کارکنان در بخش‌ها و ادارات مختلف وزارتخانه انجام شده است که این امر امکان شناسایی نیازهای واقعی کار، تعیین زمینه‌های مورد نیاز برای توسعه و انجام اصلاحاتی را فراهم کرده که انعطاف‌پذیری بیشتری در توزیع اختیارات و تعیین مسئولیت‌ها تضمین می‌کند. وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که این حکم مقرر می‌دارد کلیه نهادهای ذی‌ربط، هر یک در حوزه اختیارات خود، احکام آن را اجرا و از تاریخ تصویب اصلاحات کارت‌های اختیارات تفصیلی، بر اساس آن عمل کنند و استقرار کلیه کارکنان در واحدهای سازمانی را در سیستم‌های یکپارچه خدمات مدنی تکمیل نمایند. همچنین تأکید شد که کلیه تصمیمات پیشین که با احکام این حکم مغایرت دارند، لغو می‌شود تا مرجعیت‌های سازمانی یکپارچه شده و ساختار اصلاح‌شده به‌عنوان مبنای اصلی برای سازماندهی کار، تعیین اختیارات و مسئولیت‌ها در داخل وزارتخانه و بین واحدهای مختلف مورد اعتماد قرار گیرد. وزارت آموزش و پرورش افزود که اصلاح جدید ساختار سازمانی شامل کاهش تعداد پست‌های مدیران کل از ۱۴ به ۱۰ پست (با کاهش تقریبی ۲۸.۶ درصدی)، کاهش تعداد پست‌های مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ پست، و کاهش پست‌های بازرسان اداری از ۲۶۰ به ۱۹۷ پست است. همچنین تعداد پست‌های رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ پست کاهش یافته است. مجموع پست‌های مندرج در ساختار سازمانی از ۸۴۵ به ۶۱۳ پست کاهش می‌یابد که نشان‌دهنده کاهش ۲۳۲ پستی و حدود ۲۷.۵ درصد است؛ این امر نشان‌دهنده رویکرد وزارتخانه به سمت ساختاری اداری چابک‌تر است که بر بهینه‌سازی سطوح نظارتی، توزیع متعادل‌تر بارها و مسئولیت‌ها، و تقویت کارایی واحدهای سازمانی استوار است.
وزارت آموزش و پرورش اشاره کرد که اصلاحات تنها به کاهش تعداد و پست‌های نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه شامل بازتعریف اختیارات و ادغام واحدهای مشابه است که به ساده‌سازی فرآیندها، کاهش حلقه‌های اداری، تسریع در اتخاذ تصمیمات، یکپارچه‌سازی مرجعیت اختیارات و کاهش تداخل و دوباره‌کاری بین ادارات کمک می‌کند؛ امری که تأثیر مثبتی بر سطح خدمات آموزشی و اداری ارائه‌شده خواهد داشت. در میان برجسته‌ترین اصلاحات بخش معاونت آموزش عمومی، وزارت آموزش و پرورش به کاهش تعداد ادارات کل وابسته به این بخش به پنج اداره کل اشاره کرد که شامل اداره کل آموزش عمومی، اداره کل آموزش غیردولتی (خصوصی)، اداره کل سنجش و ارزشیابی، اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان و اداره کل هدایت، پژوهش و برنامه‌های درسی است. این اقدام در راستای رویکردی است که هدف آن یکپارچه‌سازی اختیارات آموزشی و نظارتی و تقویت انسجام بین ادارات مرتبط با فرآیند آموزشی است. وزارت آموزش و پرورش توضیح داد که ساختار جدید شامل ادغام آموزش دینی و آموزش ویژه در چتر اداره کل آموزش عمومی است تا یکپارچگی نظارت اداری و سازمانی و تقویت هماهنگی میان انواع مختلف آموزش محقق شود. همچنین، بازرسی امتحانات و امور دانشجویان به بخش‌های مناطق آموزشی در تمامی شعب و حوزه‌های تخصصی آن‌ها بازگردانده شد که این امر پیوند این وظایف با عرصه تربیتی را تقویت کرده و به تسهیل پیگیری امور دانشجویان و آزمون‌ها و یکسان‌سازی رویه‌های کاری در مناطق آموزشی کمک می‌کند. وزارت آموزش و پرورش افزود که اصلاحات شامل بازتوزیع تعدادی از اختیارات مرتبط با خدمات آموزشی پشتیبان نیز بود؛ بدین ترتیب، بازرسی هدایت فعالیت‌ها، بازرسی هدایت کتابخانه‌ها و بازرسی هدایت فناوری‌های آموزشی به اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان منتقل شدند تا انسجام خدمات ارائه‌شده به مدارس تقویت شود، نظارت بر حوزه‌های پشتیبان فرآیند آموزشی یکپارچه گردد و سطح هماهنگی میان نهادهای مسئول اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های تربیتی افزایش یابد.
در خصوص بخش معاونت امور اداری، مالی و فنی، وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات شامل بازسازی این بخش و کاهش تعداد ادارات کل وابسته به آن به پنج اداره کل است: اداره کل تأسیسات و پروژه‌ها، اداره کل امور مالی، تدارکات و انبارها، اداره کل منابع انسانی و خدمات، اداره کل توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت، و اداره کل فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی. وزارت آموزش و پرورش توضیح داد که بازسازی شامل ادغام امور مالی، تدارکات و انبارها در یک اداره کل واحد بوده است تا نظام کاری مالی و اداری مرتبط با خریدها، تدارکات و مدیریت موجودی یکپارچه شود، نظارت و هماهنگی میان این حوزه‌ها تقویت گردد و بدین ترتیب کارایی مدیریت منابع مالی و مادی افزایش یابد و فرآیندهای پرداخت، تدارکات و انبارداری بهبود پیدا کند. همچنین اصلاحات شامل ادغام اختیارات منابع انسانی و خدمات در یک اداره کل واحد بوده است که یکپارچگی در مدیریت امور کارکنان و خدمات مرتبط با آنان را تقویت کرده و به یکسان‌سازی رویه‌ها و توسعه مکانیسم‌های پیگیری نیازهای شغلی و خدماتی کمک می‌کند. علاوه بر این، اختیارات توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت تحت یک چتر اداری واحد ادغام شده‌اند تا پیوند میان برنامه‌ریزی راهبردی، ابتکارات توسعه‌ای و سنجش کیفیت عملکرد تقویت شود و اطمینان حاصل گردد که تلاش‌ها در جهت دستیابی به اهداف سازمانی با توجه به اولویت‌های مشخص و شاخص‌های عملکردی قابل پیگیری و ارزیابی هدایت می‌شوند. وزارت آموزش و پرورش اشاره کرد که حفظ اداره کل تأسیسات و پروژه‌ها و اداره کل فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی در ساختار جدید، در راستای تقویت تمرکز سازمانی بر توسعه زیرساخت‌های آموزشی، پیگیری پروژه‌ها و تأسیسات، و تداوم مسیر تحول دیجیتال و به‌روزرسانی سیستم‌های فنی است؛ چرا که این موارد از ارکان اساسی پشتیبان توسعه نظام آموزشی و اداری محسوب می‌شوند. وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که بازتوزیع اختیارات میان ادارات کل و بخش‌های مختلف، با هدف دستیابی به وضوح بیشتر در خطوط نظارتی و سلسله‌مراتب سازمانی، افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای کاری، جلوگیری از تکرار وظایف، و توانمندسازی ادارات برای ایفای مسئولیت‌های خود بر اساس اختیارات مشخص و یکپارچه انجام شده است؛ اقداماتی که هماهنگی سازمانی را ارتقا داده و اثربخشی عملکرد را تقویت می‌کنند.
وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که توسعه ساختار سازمانی بخشی از مسیر اصلاحات اداری است که این وزارتخانه دنبال می‌کند و تنها به بازچینش عناوین شغلی یا کاهش مشاغل نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه هدف آن استقرار یک الگوی مدیریتی کارآمدتر و انعطاف‌پذیرتر است که با نیازهای توسعه آموزش همگام باشد، سطح بهره‌وری را ارتقا دهد و به‌کارگیری شایستگی‌های انسانی در موقعیت‌هایی متناسب با نیازهای کاری را تقویت کند. وزارتخانه در پایان بر ادامه بازنگری در ساختارهای سازمانی و ارزیابی کارآمدی اجرای آن‌ها بر اساس الزامات عملیاتی واقعی و شاخص‌های عملکردی تأکید کرد تا توسعه مستمر دستگاه اداری، به‌کارگیری بهینه از منابع موجود و تقویت توانایی بخش‌های مختلف وزارتخانه در ایفای مسئولیت‌های خود تضمین شود؛ اقداماتی که در خدمت اهداف توسعه آموزش در کشور کویت خواهد بود.
