وزیر آموزش و پرورش اصلاحات جدیدی در ساختار سازمانی تصویب کرد
پوشش روزنامه‌ها 2 روزنامه این رویداد را پوشش دادند: الجريدة · القبس ←
تصویب اصلاحات ساختاری در وزارت آموزش و پرورش برای کاهش مشاغل و ادغام ادارات
ترجمهٔ قیاس از الجريدة — منبع اصلی
وزیر آموزش و پرورش، م. سید جلال الطبطبایی، حکمی درباره تصویب اصلاحات ساختار سازمانی وزارت آموزش و پرورش صادر کرد که شامل مجموعه‌ای از تغییرات اداری و سازمانی است که هدف آن کاهش تورم اداری، بازتوزیع اختیارات و مسئولیت‌ها، و ادغام تعدادی از ادارات و واحدهای سازمانی با ماهیت مشابه است تا استفاده بهینه از منابع انسانی محقق شده و کارایی عملکرد اداری و سازمانی ارتقا یابد.
وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات جدید ساختار سازمانی شامل کاهش تعداد پست‌های مدیران کل از ۱۴ به ۱۰ پست (با کاهش تقریبی ۲۸.۶ درصدی)، کاهش تعداد پست‌های مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ پست، و کاهش پست‌های بازرسان اداری از ۲۶۰ به ۱۹۷ پست است. همچنین تعداد پست‌های رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ پست کاهش یافته است.
این وزارتخانه افزود که مجموع پست‌های مندرج در ساختار سازمانی از ۸۴۵ به ۶۱۳ پست کاهش می‌یابد که نشان‌دهنده کاهش ۲۳۲ پستی و نسبت کاهش حدود ۲۷.۵ درصدی است؛ امری که نشان‌دهنده رویکرد وزارت آموزش و پرورش به سمت ایجاد ساختاری اداری چابک‌تر است که بر عقلانیت سطوح نظارتی، توزیع متعادل‌تر بارها و مسئولیت‌ها، و تقویت کارایی واحدهای سازمانی استوار است.
وزارت آموزش و پرورش اشاره کرد که اصلاحات تنها به کاهش اعداد و پست‌های نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه شامل بازسازی اختیارات و ادغام واحدهای مشابه است که به ساده‌سازی رویه‌ها، کاهش حلقه‌های فرآیند اداری، تسریع در اتخاذ تصمیمات، یکسان‌سازی مرجعیت اختیارات و کاهش تداخل و دوباره‌کاری بین ادارات کمک می‌کند؛ امری که تأثیر مثبتی بر سطح خدمات آموزشی و اداری ارائه‌شده خواهد داشت.
در میان برجسته‌ترین اصلاحات در حوزه معاونت آموزش عمومی، وزارت آموزش و پرورش به کاهش تعداد ادارات عمومی وابسته به این حوزه به پنج اداره اشاره کرد که عبارتند از: اداره کل آموزش عمومی، اداره کل آموزش غیردولتی، اداره کل سنجش و ارزشیابی، اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان، و اداره کل هدایت، پژوهش و برنامه‌های درسی. این اقدام در راستای رویکردی است که هدف آن یکسان‌سازی اختیارات آموزشی و نظارتی و تقویت انسجام بین ادارات مرتبط با فرآیند آموزشی است.
وزیر آموزش و پرورش کویت اعلام کرد که ساختار جدید، ادغام آموزش دینی و تربیت ویژه را تحت پوشش مدیریت کل آموزش عمومی در بر می‌گیرد تا نظارت اداری و ساختاری یکپارچه شود، هماهنگی میان انواع مختلف آموزش تقویت گردد و همچنین نظارت بر آزمون‌ها و امور دانشجویان به بخش‌های منطقه‌ای آموزش در تمام بخش‌ها و تخصص‌های آن‌ها بازگردانده شود. این اقدامات پیوند این وظایف با عرصه تربیتی را تقویت کرده و پیگیری امور دانشجویان و آزمون‌ها را تسهیل می‌کند و رویه‌های کاری در مناطق آموزشی را یکسان می‌سازد.
وزارت آموزش و پرورش افزود که اصلاحات شامل بازتوزیع برخی از تخصص‌های مرتبط با خدمات آموزشی پشتیبانی نیز شد. بدین ترتیب، نظارت بر هدایت فعالیت‌ها، نظارت بر هدایت کتابخانه‌ها و نظارت بر هدایت فناوری‌های آموزشی به پوشش مدیریت کل خدمات آموزشی پشتیبانی منتقل شد تا یکپارچگی خدمات ارائه‌شده به مدارس تقویت شود، نظارت بر حوزه‌های پشتیبان فرآیند آموزشی یکسان گردد و سطح هماهنگی میان نهادهای مرتبط با اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های تربیتی افزایش یابد.
در خصوص بخش معاون وزیر برای امور اداری، مالی و فنی، وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات شامل بازسازی ساختار این بخش و کاهش تعداد مدیریت‌های کل وابسته به آن به پنج مدیریت کل است: مدیریت کل تأسیسات و پروژه‌ها، مدیریت کل امور مالی، تأمین‌کنندگان و انبارها، مدیریت کل منابع انسانی و خدمات، مدیریت کل توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت، و مدیریت کل فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی.
وزارت آموزش و پرورش توضیح داد که بازسازی ساختار شامل ادغام امور مالی، تأمین‌کنندگان و انبارها در یک مدیریت کل واحد بوده است تا نظام کاری مالی و اداری مرتبط با خریدها، تأمین کالاها و مدیریت موجودی یکپارچه شود، نظارت و هماهنگی میان این تخصص‌ها تقویت گردد و کارایی مدیریت منابع مالی و مادی افزایش یابد و رویه‌های پرداخت، تأمین کالا و انبارداری بهبود پیدا کند.
همچنین اصلاحات مذکور شامل ادغام اختیارات منابع انسانی و خدمات در چارچوب یک مدیریت عمومی واحد است که یکپارچگی در مدیریت امور کارکنان و خدمات مرتبط با آنان را تقویت کرده و به یکسان‌سازی رویه‌ها و توسعه مکانیسم‌های پیگیری نیازهای شغلی و خدماتی کمک می‌کند. در کنار این امر، اختیارات توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت تحت یک چتر مدیریتی واحد ادغام شده‌اند که پیوند میان برنامه‌ریزی استراتژیک، ابتکارات توسعه‌ای و سنجش کیفیت عملکرد را تقویت نموده و اطمینان حاصل می‌کند که تلاش‌ها به‌سوی تحقق اهداف سازمانی بر اساس اولویت‌های مشخص و شاخص‌های عملکردی قابل پیگیری و ارزیابی هدایت شوند.
وزارت آموزش و پرورش اشاره کرد که حفظ مدیریت عمومی تأسیسات و پروژه‌ها و مدیریت عمومی فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی در ساختار جدید، در راستای تقویت تمرکز سازمانی بر توسعه زیرساخت‌های آموزشی، پیگیری پروژه‌ها و تأسیسات، و تداوم مسیر تحول دیجیتال و به‌روزرسانی سیستم‌های فنی قرار دارد؛ امری که به‌عنوان یکی از ارکان اساسی پشتیبان از توسعه نظام آموزشی و اداری محسوب می‌شود.
وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که بازتوزیع اختیارات میان مدیریت‌های عمومی و بخش‌های مختلف، با هدف دستیابی به وضوح بیشتر در خطوط نظارتی و سلسله‌مراتب سازمانی، افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای کاری، جلوگیری از تکرار وظایف و توانمندسازی مدیریت‌ها برای ایفای مسئولیت‌های خود بر اساس اختیارات مشخص و یکپارچه انجام می‌شود؛ اقدامی که سطح هماهنگی سازمانی را ارتقا داده و اثربخشی عملکرد را تقویت می‌کند.
