'تعلیم' نے اپنے تنظیمی ڈھانچے میں 27.5 فیصد ملازمتیں کم کیں اور مماثل ذمہ داریوں کو یکجا کیا

- الطبطبائی نے عہدوں کی تعداد 845 سے کم کر کے 613 اور جنرل منیجرز کی تعداد 14 سے کم کر کے 10 کر دی ہے

- مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو "عام تعلیم" کے چھت کے تحت یکجا کیا گیا ہے، اور تعلیمی اور انتظامی شعبوں کی دوبارہ تنظیم کی گئی ہے

تعلیم کے وزیر انجینئر سید جلال الطبطبائی نے وزارت کے نئے تنظیمی ڈھانچے پر نئی ترمیمات کو منظور کرنے کا حکم جاری کیا ہے، جن کے تحت اس میں درج عہدوں کی تعداد 845 سے کم کر کے 613 کر دی گئی ہے، جو کہ تقریباً 27.5 فیصد کی کمی ہے۔ یہ اقدام انتظامی مشینری کو چھوٹا بنانے، ادارہ جاتی کارکردگی میں بہتری لانے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم کرنے، اور ایک جیسے محکموں اور تنظیمی یونٹس کو یکجا کرنے کے اقدامات کے تحت کیا گیا ہے۔

تعلیم کی وزارت نے وضاحت کی کہ یہ ترمیمات وزارت کے مختلف شعبوں اور محکموں میں تعینات ملازمین سے موصول ہونے والی رائے اور تجاویز کا جائزہ لینے، اور تنظیمی ڈھانچے کے عملی اطلاق کے نتائج کی جانچ پڑتال کے بعد کی گئی ہیں۔ ان کا مقصد کام کی حقیقی ضروریات کا تعین کرنا، اختیارات اور ذمہ داریوں کی تقسیم کے طریقہ کار کو بہتر بنانا، تاکہ انسانی وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے اور انتظامی لچک کو فروغ دیا جا سکے۔

وزارت نے بتایا کہ تبدیل شدہ ڈھانچے کے تحت جنرل منیجرز کے عہدوں کی تعداد 14 سے کم کر کے 10 کر دی گئی ہے، جو کہ تقریباً 28.6 فیصد کی کمی ہے۔ اس کے علاوہ محکمہ جات کے سربراہان کے عہدے 72 سے کم کر کے 63، انتظامی نگران 260 سے کم کر کے 197، اور شعبہ جات کے سربراہان 482 سے کم کر کے 331 کر دیے گئے ہیں۔

وزارت نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں شامل کل عہدوں کی تعداد میں 232 کی کمی واقع ہوگی، جو نگرانی کی سطحوں کو معیاری بنانے، بوجھ اور ذمہ داریوں کو زیادہ متوازن انداز میں تقسیم کرنے، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے اقدامات کا حصہ ہے۔

وزارت نے زور دے کر کہا کہ یہ ترمیمات صرف نگرانی کے عہدوں کو کم کرنے تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم اور قریبی یونٹس کو یکجا کرنا بھی شامل ہے، جو کہ کارروائیوں کو آسان بنانے، فیصلہ سازی کو تیز کرنے، تنظیمی حوالہ جات کو یکساں بنانے، محکموں کے درمیان تکرار اور دوہری کوششوں کو کم کرنے، اور تعلیمی و انتظامی خدمات کی معیار میں بہتری لانے میں مددگار ثابت ہوگا۔

مددگار نائب وزیر برائے عام تعلیم کے شعبے کے حوالے سے، وزارت نے وضاحت کی کہ ترمیمات کے تحت اس کے تابع عام محکموں کی تعداد کم کر کے پانچ کر دی گئی ہے، جن میں عام تعلیم کا عام محکمہ، نجی تعلیم کا عام محکمہ، پیمائش اور تشخیص کا عام محکمہ، معاون تعلیمی خدمات کا عام محکمہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کا عام محکمہ شامل ہیں۔

وزارت نے اشارہ کیا کہ نئے ڈھانچے میں عام تعلیم کی جنرل ایڈمنسٹریشن کے تحت مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو یکجا کیا گیا ہے، تاکہ انتظامی اور تنظیمی نگرانی کو یکجا کیا جا سکے اور مختلف اقسامِ تعلیم کے درمیان ہم آہنگی کو بہتر بنایا جا سکے۔

اس کے علاوہ، ترمیمات میں امتحانات اور طلباء کے معاملات کی نگرانی کو مختلف تعلیمی اضلاع میں مختلف شعبوں اور ذمہ داریوں کے تحت واپس منتقل کیا گیا ہے، جس سے ان کاموں کا تربیتی میدان سے گہرا تعلق قائم ہوتا ہے اور طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی پیدا ہوتی ہے، نیز کام کے طریقہ کار کو یکجا کیا جاتا ہے۔

وزارت نے مزید بتایا کہ سرگرمیوں، لائبریریوں اور تعلیمی ٹیکنالوجیز کے نگرانوں کو تعلیمی معاون خدمات کی جنرل ایڈمنسٹریشن میں منتقل کر دیا گیا ہے، تاکہ تعلیمی عمل کی معاونت کرنے والے شعبوں پر نگرانی کو یکجا کیا جا سکے اور اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ دیا جا سکے۔

مدیر عامل برائے انتظامی، مالیاتی اور فنی امور کے شعبے کے حوالے سے وزارت نے بتایا کہ ترمیمات میں اس شعبے کی دوبارہ تنظیم بندی اور اس کے تابع جنرل ایڈمنسٹریشنز کی تعداد کم کر کے پانچ کر دی گئی ہے، جن میں جنرل ایڈمنسٹریشن برائے عمارات اور منصوبے، جنرل ایڈمنسٹریشن برائے مالیاتی امور، خریداری اور گودام، جنرل ایڈمنسٹریشن برائے انسانی وسائل اور خدمات، جنرل ایڈمنسٹریشن برائے ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور جنرل ایڈمنسٹریشن برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام شامل ہیں۔

وزارت نے وضاحت کی کہ دوبارہ تنظیم بندی میں مالیاتی امور، خریداری اور گوداموں کے معاملات کو ایک ہی جنرل ایڈمنسٹریشن میں یکجا کیا گیا ہے، تاکہ خریداری اور اسٹاک مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام کو یکجا کیا جا سکے، نگرانی اور ہم آہنگی کو فروغ دیا جا سکے، اور مالی و مادی وسائل کی مینجمنٹ کی کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔

ترمیمات میں انسانی وسائل اور خدمات کی ذمہ داریوں کو ایک انتظامی ڈھانچے کے تحت یکجا کرنا بھی شامل ہے، تاکہ ملازمین کے معاملات اور ان سے متعلقہ خدمات کی مینجمنٹ میں ہم آہنگی کو فروغ دیا جا سکے، نیز ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کی ذمہ داریوں کو ایک ہی جنرل ایڈمنسٹریشن میں یکجا کیا گیا ہے، تاکہ حکمت عملی منصوبہ بندی کو ترقیاتی مہمات سے جوڑا جا سکے اور کارکردگی کے معیار کو واضح ترجیحات اور نگرانی و تشخیص کے قابل اشاریوں کے مطابق ماپا جا سکے۔

وزارت نے اشارہ کیا کہ تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی، اور ڈیجیٹل تبدیلی اور تکنیکی نظاموں کی جدید سازی کو جاری رکھنے کے لیے جنرل ایڈمنسٹریشن برائے عمارات اور منصوبے اور جنرل ایڈمنسٹریشن برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام کو برقرار رکھا گیا ہے۔

وزیرِ تعلیمات نے تصدیق کی کہ عوامی اداروں اور مختلف شعبوں کے درمیان اختیارات کی دوبارہ تقسیم کا مقصد نگرانی اور تابعیت کی لائنوں کو واضح کرنا، کام کی ضروریات کے جواب میں تیزی کو بہتر بنانا، کاموں کی دہرانے سے روکنا، اور اداروں کو مخصوص اور مربوط اختیارات کے تحت اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کی صلاحیت دینا ہے۔

اس فیصلے کے نفاذ کے حوالے سے، وزارت نے وضاحت کی کہ اس میں تمام متعلقہ اداروں کو ان کے اپنے دائرہ کار کے اندر اس کے احکامات پر عمل درآمد اور اس کے مطابق کام کرنے کا حکم دیا گیا ہے، جو تفصیلی اختیارات کی کارڈز میں ترمیم کی منظوری کی تاریخ سے نافذ العمل ہوگا، اور تمام ملازمین کو شہری سروس کے مربوط نظام کے تحت تنظیمی یونٹوں میں مستقل تعینات کیا جائے گا، جبکہ اس کے احکامات کے متعارض تمام سابقہ فیصلے منسوخ کر دیے جائیں گے۔

وزارت نے زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچے کی ترقی ان کے اپنائے ہوئے انتظامی اصلاحات کے سفر کا حصہ ہے، اور یہ محض عہدوں کے ناموں کی دوبارہ ترتیب یا نگرانی کی عہدوں میں کمی تک محدود نہیں ہے، بلکہ اس کا مقصد ایک زیادہ موثر اور لچکدار انتظامی ماڈل کی تعمیر ہے جو تعلیم کی ترقی کی ضروریات کے مطابق ہو، پیداواری صلاحیت کو بڑھائے، اور انسانی وسائل کے استعمال کو بہتر بنائے۔

وزارت نے تصدیق کی کہ تنظیمی ڈھانچوں کی مسلسل جائزہ اور ان کے نفاذ کی کارکردگی کا جائزہ عملی کام کی ضروریات اور کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق لیا جائے گا، تاکہ دستی وسائل کے بہترین استعمال کو یقینی بنایا جا سکے، اور وزارت کے شعبوں کی اپنی ذمہ داریاں پوری کرنے اور کویت میں تعلیم کی ترقی کے اہداف حاصل کرنے کی صلاحیت کو مضبوط بنایا جا سکے۔