تعلیم: انتظامی ڈھانچے کو ہموار کرنے کے لیے نئے ترامیم - Sarmad

تربیتی وزیر، انجینئر سید جلال الطبطبائی نے وزارتِ تعلیم کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری کے حوالے سے ایک فیصلہ جاری کیا، جس میں انتظامی اور تنظیمی تبدیلیوں کا ایک پیکج شامل ہے جو انتظامی اضافے کو کم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم، اور یکساں نوعیت کی متعدد اداروں اور تنظیمی یونٹس کے انضمام کو ہدف بناتا ہے، تاکہ انسانی وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے اور انتظامی و ادارتی کارکردگی میں اضافہ ہو۔

وزارتِ تعلیم نے وضاحت کی کہ نئی ترمیمیں وزارت کے مختلف شعبوں اور اداروں میں تعینات ملازمین کی جانب سے پیش کردہ نوٹسز اور تجاویز کا جائزہ لینے اور تنظیمی ڈھانچے کے عملی اطلاق کے نتائج کی مسلسل جانچ پڑتال کی بنیاد پر کی گئی ہیں، جس سے کام کی حقیقی ضروریات کا تعین کرنے، مطلوبہ ترقی کے پہلوؤں کی نشاندہی کرنے اور اختیارات کی تقسیم اور ذمہ داریوں کے تعین میں زیادہ لچک کو یقینی بنانے والی ترمیمات کرنے کا موقع ملا۔

وزارتِ تعلیم نے زور دیا کہ فیصلے کے تحت تمام متعلقہ اداروں کو ان کے اپنے دائرہ اختیار کے تحت اس کے احکامات پر عملدرآمد کرنے اور اس کے مطابق کام کرنے کا حکم دیا گیا ہے، جو تفصیلی اختیارات کے کارڈز کی ترمیم کی منظوری کی تاریخ سے نافذ العمل ہوگا، اور تمام ملازمین کو شہری خدمت کے مربوط نظام کے تحت تنظیمی یونٹس میں تعینات کرنے کا کام مکمل کیا جائے گا، جبکہ اس فیصلے کے احکامات کے متعارض تمام سابقہ فیصلوں کو منسوخ کر دیا جائے گا، تاکہ تنظیمی حوالہ جات کو یکجا کیا جا سکے اور وزارت کے اندر کام کو منظم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کو طے کرنے کے لیے ترمیم شدہ ڈھانچے کو بنیادی حیثیت دی جا سکے۔

وزارت نے واضح کیا کہ تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیم کے تحت جنرل ڈائریکٹرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 رہ جائے گی، جو تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ ڈائریکٹرز برائے اداروں کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 رہ جائے گی، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 رہ جائے گی، جبکہ شعبوں کے سربراہوں کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 رہ جائے گی۔

وزارت نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں درج کل عہدوں کی تعداد 845 سے کم ہو کر 613 رہ جائے گی، یعنی 232 عہدوں کی کمی ہوگی، جو تقریباً 27.5 فیصد کمی کے برابر ہے، جو وزارت کے زیادہ پھرتیلے انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف اس کے رجحان کی عکاسی کرتا ہے، جو نگرانی کی سطحوں کی معیاری تقسیم، بوجھ اور ذمہ داریوں کی زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی میں اضافے پر مبنی ہے۔

تعليمیہ وزارت نے اشارہ کیا کہ ترمیمات صرف نگرانی کی عہدوں اور تعداد میں کمی تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم، قریبی اکائیوں کا ادغام، اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ اس سے کارروائیوں میں آسانی، انتظامی کام کے حلقوں میں کمی، فیصلہ سازی میں تیزی، اختیارات کی مرجعیت میں یکجائی، اور مختلف محکموں کے درمیان تداخل اور دوہرائی میں کمی آئے، جو تعلیمی اور انتظامی خدمات کی فراہمی کے معیار پر مثبت اثرات مرتب کرے گی۔

مدیر تعلیمات عمومی کے معاون وزیر کے شعبے پر سب سے نمایاں ترمیم کے حوالے سے، وزارت تعلیم نے بتایا کہ اس شعبے کے تحت عام محکموں کی تعداد پانچ تک کم کر دی گئی ہے، جن میں عام تعلیم کا عام محکمہ، نجی تعلیم کا عام محکمہ، پیمائش اور تشخیص کا عام محکمہ، معاون تعلیمی خدمات کا عام محکمہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کا عام محکمہ شامل ہیں۔ یہ اقدامات اختیارات تعلیمی اور نگرانی میں یکجائی، اور تعلیمی عمل سے متعلقہ محکموں کے درمیان یکجائی کو فروغ دینے کے رجحان کا حصہ ہیں۔

وزارت نے وضاحت کی کہ نئے ڈھانچے میں مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو عام تعلیم کے عام محکمے کے تحت لایا گیا ہے، جس سے انتظامی اور تنظیمی نگرانی میں یکجائی، اور مختلف اقسام کے تعلیم کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ ملتا ہے۔ اس کے علاوہ، امتحانات اور طلباء کے معاملات کی نگرانی کو مختلف تعلیمی علاقوں میں مختلف شعبوں اور اختیارات کے ساتھ واپس شعبے میں منتقل کر دیا گیا ہے، جس سے ان ذمہ داریوں کا تربیتی میدان سے تعلق مضبوط ہوتا ہے، اور طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی آتی ہے، نیز تعلیمی علاقوں میں کام کے طریقہ کار میں یکجائی پیدا ہوتی ہے۔

وزارت نے مزید کہا کہ ترمیمات میں معاون تعلیمی خدمات سے متعلق کچھ اختیارات کی دوبارہ تقسیم بھی شامل تھی، جہاں سرگرمیوں کی رہنمائی کی نگرانی، لائبریریوں کی رہنمائی کی نگرانی، اور تربیتی ٹیکنالوجی کی رہنمائی کی نگرانی کو معاون تعلیمی خدمات کے عام محکمے کے تحت منتقل کر دیا گیا ہے۔ اس سے اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات میں یکجائی کو فروغ ملتا ہے، تعلیمی عمل کو سپورٹ کرنے والے شعبوں پر نگرانی میں یکجائی پیدا ہوتی ہے، اور پروگراموں اور تربیتی سرگرمیوں کی نفاذ سے متعلقہ اداروں کے درمیان ہم آہنگی کی سطح بلند ہوتی ہے۔

اداری، مالی اور فنی امور کے معاون وزیر کے شعبے کے حوالے سے، وزارت تعلیم نے بتایا کہ ترمیمات میں شعبے کی دوبارہ تنظیم اور اس کے تابع عام محکموں کی تعداد کو پانچ عام محکموں تک محدود کرنے کا احاطہ کیا گیا ہے، جو کہ عام محکمہ عمارات اور منصوبوں، عام محکمہ مالی امور، فراہمی اور گودام، عام محکمہ انسانی وسائل اور خدمات، عام محکمہ ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور عام محکمہ ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام ہیں۔

وزارت تعلیم نے وضاحت کی کہ دوبارہ تنظیم میں مالی امور، فراہمی اور گودام کے امور کو ایک ہی عام محکمے میں ضم کرنا شامل تھا، تاکہ خریداری، فراہمی اور اسٹاک مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام کو یکجا کیا جا سکے، اور ان ذمہ داریوں کے درمیان نگرانی اور ہم آہنگی کو بہتر بنایا جا سکے، جس سے مالی اور مادی وسائل کی مینجمنٹ کی کارکردگی میں اضافہ ہو اور اخراجات، فراہمی اور ذخیرہ اندوزی کے طریقہ کار میں بہتری آئے۔

ترمیمات میں انسانی وسائل اور خدمات کی ذمہ داریوں کو بھی ایک ہی عام محکمے میں جمع کرنا شامل تھا، تاکہ ملازمین کے امور اور ان سے متعلقہ خدمات کی مینجمنٹ میں یکجہتی کو فروغ دیا جا سکے، اور ملازمتی اور خدماتی ضروریات کی نگرانی کے طریقہ کار کو یکساں بنایا جا سکے اور ترقی دیا جا سکے، نیز ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کی ذمہ داریوں کو ایک انتظامی چھت کے تحت ضم کیا گیا، تاکہ حکمت عملی منصوبہ بندی، ترقیاتی مہمات اور کارکردگی کے معیار کی پیمائش کے درمیان ربط کو مضبوط بنایا جا سکے، اور یقینی بنایا جا سکے کہ کوششیں واضح ترجیحات اور نگرانی و تشخیص کے قابل کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ادارہ جاتی اہداف کو حاصل کرنے کی طرف مائل ہوں۔

وزارت تعلیم نے اشارہ کیا کہ نئے ڈھانچے میں عام محکمہ عمارات اور منصوبوں اور عام محکمہ ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام کو برقرار رکھنا تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی پر ادارہ جاتی توجہ کو مضبوط بنانے، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی جاری رکھنے، اور ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر اور تکنیکی نظاموں کی جدید کاری کو جاری رکھنے کے سیاق و سباق میں ہے، کیونکہ یہ تعلیمی اور انتظامی نظام کی ترقی کو سپورٹ کرنے والے بنیادی ستونوں میں سے ہیں۔

وزارت تعلیم نے زور دیا کہ عام محکموں اور مختلف شعبوں کے درمیان ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم کا مقصد نگرانی اور تابعیت کی لائنوں میں زیادہ وضاحت، کام کی ضروریات کے جواب میں تیزی کو فروغ دینا، اور کاموں کی تکرار سے بچنا ہے، نیز محکموں کو مخصوص اور یکجا ذمہ داریوں کے مطابق اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کی صلاحیت دینا ہے، جس سے ادارہ جاتی ہم آہنگی کی سطح بلند ہوگی اور کارکردگی کی تاثیر کو فروغ ملے گا۔

تعليمیہ وزارت نے زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچے کی ترقی اس انتظامی اصلاح کے عمل کا حصہ ہے جس پر وزارت عمل پیرا ہے، اور یہ محض عہدوں کے ناموں کو دوبارہ ترتیب دینے یا نگرانی کی ذمہ داریوں کو کم کرنے تک محدود نہیں ہے، بلکہ اس کا مقصد ایک زیادہ مؤثر اور لچکدار انتظامی ماڈل قائم کرنا ہے جو تعلیم کی ترقی کی ضروریات کے مطابق ہو، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائے، اور انسانی صلاحیتوں کو کام کی ضروریات کے مطابق موزوں عہدوں پر تعینات کرنے کو یقینی بنائے۔

وزارت نے اختتامیہ میں اس بات پر زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچوں کا جائزہ لینا اور ان کے نفاذ کی کارکردگی کا معائنہ جاری رہے گا، جو حقیقی کام کی ضروریات اور کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ہوگا، تاکہ انتظامی ڈھانچے کی مسلسل ترقی کو یقینی بنایا جا سکے، دستیاب وسائل کا بہترین استعمال ممکن ہو، اور وزارت کے مختلف شعبوں کی اپنی ذمہ داریاں نبھانے کی صلاحیت کو مضبوط بنایا جا سکے، جو کویت کے تعلیمی ترقی کے اہداف کی خدمت کرے۔