تعلیم کے وزیر نے انتظامی ڈھانچے کو ہموار کرنے اور مماثل ذمہ داریوں کو یکجا کرنے کے لیے نئے ترامیم منظور کر لیں

تربیتی وزیر، انجینئر سید جلال الطبطبائی نے وزارتِ تعلیم کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری کے حوالے سے ایک حکم جاری کیا، جس میں انتظامی اور تنظیمی تبدیلیوں کا ایک پیکج شامل ہے جو انتظامی توسیع کو کم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم، اور یکساں نوعیت کی متعدد محکموں اور تنظیمی یونٹس کے انضمام کو نشانہ بناتا ہے، تاکہ انسانی وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے اور انتظامی و ادارتی کارکردگی میں اضافہ ہو سکے۔

وزارتِ تعلیم نے وضاحت کی کہ نئی ترمیمیں وزارت کے مختلف شعبوں اور محکموں میں تعینات عملہ کی جانب سے پیش کردہ نوٹسز اور تجاویز کا جائزہ لینے اور تنظیمی ڈھانچے کے عملی اطلاق کے نتائج کی مسلسل جانچ پڑتال کی بنیاد پر کی گئی ہیں، جس سے کام کی حقیقی ضروریات کا تعین کرنے، مطلوبہ بہتری کے پہلوؤں کی نشاندہی کرنے اور اختیارات کی تقسیم اور ذمہ داریوں کے تعین میں زیادہ لچک کو یقینی بنانے والی ترمیمات کرنے کا موقع ملا۔

وزارتِ تعلیم نے زور دیا کہ حکم میں تمام متعلقہ اداروں کو ان کے اپنے دائرہ اختیار کے تحت اس کے احکامات کو نافذ کرنے اور اس کے مطابق کام کرنے کی ہدایت کی گئی ہے، جو تفصیلی اختیارات کے کارڈز کی ترمیم کی منظوری کی تاریخ سے نافذ العمل ہوگا، اور تمام عملہ کو شہری خدمات کے یکجا نظام میں تنظیمی یونٹس میں تعینات کرنے کے عمل کو مکمل کرنے کی تاکید کی گئی ہے، جبکہ اس حکم کے احکامات کے متعارض تمام سابقہ احکامات کو منسوخ کیا گیا ہے، تاکہ تنظیمی حوالہ جات کو یکجا کیا جا سکے اور وزارت کے اندر کام کو منظم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کو طے کرنے کے لیے ترمیم شدہ ڈھانچے کو بنیادی حیثیت دی جا سکے۔

وزارت نے وضاحت کی کہ تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیم کے تحت جنرل ڈائریکٹرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 رہ گئی ہے، جو تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ محکموں کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 رہ گئی ہے، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 رہ گئی ہے، جبکہ شعبوں کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 رہ گئی ہے۔

وزارت نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں شامل کل عہدوں کی تعداد 845 سے کم ہو کر 613 رہ گئی ہے، یعنی 232 عہدوں کی کمی واقع ہوئی ہے، جو تقریباً 27.5 فیصد کمی کے برابر ہے، جو وزارت کے زیادہ پھرتیلے انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف اس کے رجحان کی عکاسی کرتا ہے، جو نگرانی کی سطحوں کی معیاری تنظیم، بوجھ اور ذمہ داریوں کی زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی میں اضافے پر مبنی ہے۔

تعليم و وزارت نے اشارہ کیا کہ ترمیمات صرف نگرانی کی عہدوں اور تعداد میں کمی تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم، قریبی اکائیوں کا ادغام، اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ یہ اقدامات کارروائیوں کو آسان بنائیں، انتظامی عمل کے حلقوں کو کم کریں، فیصلہ سازی کو تیز کریں، اختیارات کی مرجعیت کو یکجا کریں، اور مختلف محکموں کے درمیان تداخل اور دوہرائی کو کم کریں، جو تعلیمی اور انتظامی خدمات کی فراہمی کے معیار پر مثبت اثرات مرتب کرے گا۔

مدیر تعلیمات عمومی کے معاون وزیر کے شعبے پر سب سے نمایاں ترمیم کے حوالے سے، وزارتِ تعلیم نے بتایا کہ اس شعبے کے تحت عام انتظامیہ کی تعداد پانچ عام انتظامیہ تک کم کر دی گئی ہے، جن میں عام تعلیم کی عام انتظامیہ، نجی تعلیم کی عام انتظامیہ، پیمائش اور تشخیص کی عام انتظامیہ، معاون تعلیمی خدمات کی عام انتظامیہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کی عام انتظامیہ شامل ہیں۔ یہ اقدامات تعلیمی اور نگرانی کے اختیارات کو یکجا کرنے اور تعلیمی عمل میں متعلقہ محکموں کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ دینے کے رجحان کا حصہ ہیں۔

وزارت نے وضاحت کی کہ نئے ڈھانچے میں مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو عام تعلیم کی عام انتظامیہ کے تحت لایا گیا ہے، جس سے انتظامی اور تنظیمی نگرانی میں یکجائی حاصل ہوتی ہے، مختلف اقسام کے تعلیم کے درمیان ہم آہنگی کو مضبوط بنایا جاتا ہے، نیز امتحانات اور طلباء کے معاملات کی نگرانی کو مختلف تعلیمی علاقوں میں ان کے تمام شعبوں اور اختیارات کے تحت واپس منتقل کیا گیا ہے۔ اس سے ان ذمہ داریوں کا تربیتی میدان سے تعلق مضبوط ہوتا ہے، طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی پیدا ہوتی ہے، اور تعلیمی علاقوں میں کام کے طریقہ کار میں یکجائی آتی ہے۔

وزارت نے مزید کہا کہ ترمیمات میں معاون تعلیمی خدمات سے متعلق کچھ اختیارات کی دوبارہ تقسیم بھی شامل تھی، جہاں سرگرمیوں کی رہنمائی کی نگرانی، لائبریریوں کی رہنمائی کی نگرانی، اور تعلیمی ٹیکنالوجی کی رہنمائی کی نگرانی کو معاون تعلیمی خدمات کی عام انتظامیہ کے تحت منتقل کر دیا گیا ہے، جس سے اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات میں ہم آہنگی کو فروغ ملتا ہے، تعلیمی عمل کو سہولت فراہم کرنے والے شعبوں پر نگرانی یکجا ہوتی ہے، اور پروگراموں اور تربیتی سرگرمیوں کے نفاذ میں متعلقہ اداروں کے درمیان ہم آہنگی کی سطح بلند ہوتی ہے۔

اداری، مالی اور فنی امور کے معاون وزیر کے شعبے کے حوالے سے، وزارت تعلیم نے بتایا کہ ترمیمات میں شعبے کی دوبارہ تنظیم اور اس کے تابع عام انتظامیہ کی تعداد کو پانچ عام انتظامیہ تک محدود کرنا شامل تھا، جو کہ عام انتظامیہ برائے عمارات اور منصوبے، عام انتظامیہ برائے مالی امور، فراہمی اور گودام، عام انتظامیہ برائے انسانی وسائل اور خدمات، عام انتظامیہ برائے ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور عام انتظامیہ برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام ہیں۔

وزارت نے واضح کیا کہ دوبارہ تنظیم میں مالی امور، فراہمی اور گودام کے امور کو ایک ہی عام انتظامیہ میں ضم کیا گیا، تاکہ خریداری، فراہمی اور اسٹاک مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام کو یکجا کیا جا سکے، اور ان ذمہ داریوں کے درمیان نگرانی اور ہم آہنگی کو بہتر بنایا جا سکے، جس سے مالی اور مادی وسائل کی انتظامی کارکردگی میں اضافہ ہو اور اخراجات، فراہمی اور ذخیرہ اندوزی کے طریقہ کار میں بہتری آئے۔

ترمیمات میں انسانی وسائل اور خدمات کے اختیارات کو بھی ایک ہی عام انتظامیہ میں جمع کیا گیا، تاکہ ملازمین کے امور اور ان سے متعلقہ خدمات کی انتظامی میں یکجہتی کو فروغ دیا جا سکے، اور ملازمتی اور خدماتی ضروریات کی نگرانی کے طریقہ کار کو یکسانیت اور ترقی دی جا سکے۔ اس کے علاوہ، ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کے اختیارات کو ایک انتظامی چھت کے تحت ضم کیا گیا، تاکہ حکمت عملی منصوبہ بندی، ترقیاتی مہمات اور کارکردگی کے معیار کی پیمائش کے درمیان ربط کو مضبوط بنایا جا سکے، اور یقینی بنایا جا سکے کہ کوششیں واضح ترجیحات اور نگرانی و تشخیص کے قابل کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ادارائی اہداف حاصل کرنے کی طرف مائل ہوں۔

وزارت تعلیم نے اشارہ کیا کہ نئے ڈھانچے میں عام انتظامیہ برائے عمارات اور منصوبے اور عام انتظامیہ برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام کو برقرار رکھنے کا مقصد تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی، اور ڈیجیٹل تبدیلی اور تکنیکی نظاموں کی جدید سازی کے سفر کو جاری رکھنے پر ادارائی توجہ کو بڑھانا ہے، کیونکہ یہ تعلیمی اور انتظامی نظام کی ترقی کو سپورٹ کرنے والے بنیادی ستون ہیں۔

وزارت نے زور دیا کہ عام انتظامیہ اور مختلف شعبوں کے درمیان اختیارات کی دوبارہ تقسیم کا مقصد نگرانی اور تابعیت کی لائنوں میں زیادہ وضاحت، کام کی ضروریات کے جواب میں تیزی سے ردعمل ظاہر کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانا، اور کاموں کی دہرائی کو روکنا ہے، نیز اداروں کو ان کی مخصوص اور یکجا ذمہ داریوں کے مطابق اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کے قابل بنانا ہے، جس سے ادارائی ہم آہنگی کی سطح بلند ہو اور کارکردگی میں اضافہ ہو۔

تعلیق وزارت تعلیم نے زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچے کی ترقی اس انتظامی اصلاح کے عمل کا حصہ ہے جس پر وزارت عمل پیرا ہے، اور یہ محض عہدوں کے ناموں کو دوبارہ ترتیب دینے یا نگرانی کی ذمہ داریوں کو کم کرنے تک محدود نہیں ہے، بلکہ اس کا مقصد ایک زیادہ موثر اور لچکدار انتظامی ماڈل قائم کرنا ہے جو تعلیم کی ترقی کی ضروریات کے مطابق ہو، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائے، اور انسانی وسائل کو کام کی ضروریات کے مطابق موزوں عہدوں پر تعینات کرنے کو یقینی بنائے۔

وزارت نے اس بات پر بھی زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچوں کا جائزہ لینا اور ان کے نفاذ کی کارکردگی کا جائزہ لینا جاری رہے گا، جو حقیقی کام کی ضروریات اور کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ہوگا، تاکہ انتظامی ڈھانچے کی مسلسل ترقی کو یقینی بنایا جا سکے، دستیاب وسائل کا بہترین استعمال ممکن ہو، اور وزارت کے مختلف شعبوں کی اپنی ذمہ داریاں نبھانے کی صلاحیت کو مضبوط بنایا جا سکے، جو کہ کویت کے تعلیمی نظام کی ترقی کے اہداف کی خدمت کرے گا۔