نئی «توثیق» کی فہرست... دور سے کارروائیاں اور پانچ سال کی وکالت

- وکیل کی تصدیق کی مدت 10 سال، جو کویت کے باہر استعمال کے لیے ہے

- "محفوظ الیکٹرانک دستخط" یا "تصدیقی کوڈ" کی موجودگی کی شرط کے ساتھ دور سے تصدیق اور تصدیق کی سہولت

- 65 سال کی عمر کے افراد، جن کی طبی حالت میں حاضری ممکن نہ ہو (طبی رپورٹ کے ساتھ)، اور جیلوں اور حراستی مراکز میں قید افراد کے لیے باہر سے تصدیق

- ذہنی معذور افراد، 75 سال کی عمر کے افراد، اور "قانونی معاون" کی مقررہ صورتوں پر الیکٹرانک تصدیق پر پابندی

تصدیق کے قانون کی نئی عملی ضابطہ نامہ، جس کا اشاعت "الکویت الیوم" میں ہوئی، تصدیق اور تصدیق کے طریقوں کو منظم کرنے کے لیے ایک نئے مرحلے کا دروازہ کھولتا ہے، جس میں متعدد معاملات کو الیکٹرانک اور دور سے مکمل کرنے کی سہولت، ڈیٹا کی تصدیق کے لیے الیکٹرانک ربط کو مضبوط کرنا، الیکٹرانک دستخط، دستاویزات کے تحفظ، اور تصدیق کی نشستوں کے دیکھنے اور سننے والے ریکارڈز کے لیے نئی ضوابط مقرر کرنا، اور فیسز اور اخراجات کی تعین شامل ہے۔

ضابطہ نامہ، جو تصدیق کے کاموں کو منظم کرنے والے مواد میں شامل ہے، اس میں اسنادی عمل کو کم کرنے اور معاملات کی تکمیل کو تیز کرنے کے لیے سہولیات کا ایک پیکج شامل ہے، جبکہ متعلقہ افراد کی شناخت اور ان کی رضا کی تصدیق کے لیے ضروری قانونی ضوابط برقرار رکھے گئے ہیں، اور دستاویزات کو جعلی یا غلطی سے محفوظ رکھا گیا ہے۔

ضابطہ نامہ نے اس بات کی اجازت دی ہے کہ اگر متعلقہ ادارے کے ساتھ الیکٹرانک ربط کے ذریعے تصدیق کے لیے ضروری ڈیٹا کی تصدیق ممکن ہو، تو دستاویز کی پیشکش یا اس کی نقل پر تصدیق کی شرط کو ہٹا دیا جائے۔ اس نے نقلوں اور نسخوں کے ساتھ تعامل کے طریقے کو بھی منظم کیا، جس کے مطابق تصدیق شدہ دستاویزات یا ان پر تصدیق شدہ نقلوں کی فوٹو کاپیاں صرف اس صورت میں قبول کی جائیں گی جب متعلقہ مصدق ان پر اس بات کی نشاندہی کرے کہ اس نے اصل دستاویزات کا جائزہ لیا ہے اور ان کی مطابقت کی تصدیق کی ہے، اور معیاری طریقوں کے مطابق ان پر مہر لگائی گئی ہو۔

دیگر دستاویزات کی نقلوں کے حوالے سے، ان پر اس ادارے کی طرف سے تصدیق کی ضرورت ہے جس نے اصل دستاویزات جاری کیں، تاکہ ان کی مطابقت کی تصدیق ہو، مگر یہ اس صورت میں نہیں جب ان کے ڈیٹا کی الیکٹرانک تصدیق ممکن ہو۔

ضابطہ نامہ نے وہ صورتیں بھی مقرر کیں جن میں سرکاری مصدق کو تصدیق کے کام مکمل کرنے کے لیے انتظامیہ کے دفتر سے باہر جانا جائز ہے، جن میں سب سے اہم یہ ہے کہ متعلقہ شخص کی طبی وجوہات کی بنا پر حاضری ممکن نہ ہو، جس کی تصدیق انتظامیہ کی طرف سے قبول کی گئی طبی رپورٹ سے ہو۔

اس نے 65 سال کی عمر کے افراد، جیلوں یا حراستی مراکز میں قید افراد، اور انتظامیہ کی طرف سے مقررہ سماجی صورتوں، جن میں شوہر کی وفات کے بعد عورت کی عدہ کی صورت، کے لیے بھی باہر جانا جائز قرار دیا ہے۔

اس نے انتظامیہ کی طرف سے قبول کی گئی خاص منتقلی کی سروس کی درخواست کی بھی اجازت دی، بشرطیکہ منتقلی کی وجہ دستاویز اور اس کے لیے مخصوص رجسٹر میں درج ہو، اور مقررہ فیس کی ادائیگی کے بعد منتقلی کی جائے۔

نئے اہم فیصلوں میں سے ایک یہ ہے کہ وکیل کی تصدیق کی مدت اس کی تصدیق کی تاریخ سے پانچ سال مقرر کی گئی ہے، مگر یہ اس صورت میں نہیں جب فریقین نے مختصر مدت پر اتفاق کیا ہو، یا وکیل کی مدت اس مدت کے ختم ہونے سے پہلے کسی وجہ سے ختم ہو جائے۔

ضابطہ نامہ نے الیکٹرانک نظام کے استعمال کے لیے ایک خاص باب مختص کیا، جس میں ویڈیو کال کے ذریعے تصدیق یا تصدیق کے کام کرنے کی اجازت دی گئی ہے، بشرطیکہ متعلقہ افراد کے پاس محفوظ الیکٹرانک دستخط موجود ہوں۔ اس کے علاوہ، دستاویز میں الیکٹرانک تصدیقی کوڈ بھی شامل ہو سکتا ہے جو اس کی صداقت اور اعتبار کی تصدیق کی اجازت دیتا ہے۔

الیکٹرانک سروسز میں توسیع کے باوجود، ضابطہ نامہ نے وہ صورتیں مقرر کیں جن میں خودکار الیکٹرانک نظام یا ویڈیو کال کے ذریعے دور سے تصدیق یا تصدیق کرنا جائز نہیں ہے۔ ان صورتوں میں درخواست دہندہ جسے ذہنی معذوری ہے، 75 سال یا اس سے زیادہ عمر کے افراد، اور وہ افراد جن کے لیے قانونی معاون مقرر کرنے کا فیصلہ جاری اور شائع کیا گیا ہے، شامل ہیں، خاص طور پر ان معاملات میں جہاں معاونت مقرر کی گئی ہے۔ ان صورتوں میں، تصدیق متعلقہ شخص کی مصدق کے سامنے انتظامیہ میں حاضری کے ساتھ، یا مصدق کے اس جگہ منتقل ہونے کے ذریعے کی جائے گی جہاں وہ موجود ہے، اس کے منظم ضوابط کے مطابق۔

قانونی دستاویز بندی اور حفاظت کو مزید مضبوط کرنے کے لیے، ضابطہ کار میں اس بات کا ذکر کیا گیا ہے کہ ہر اس کارروائی کے لیے، جو ویڈیو کال کے ذریعے کی جائے، الیکٹرانک نظام کو اس نشست کا ایک بصری اور آڈیو ریکارڈ بنانا ہوگا۔ اس ریکارڈ میں شناخت کی تصدیق کے اقدامات، دستاویز کی تلاوت، اس کے اثرات کی وضاحت، اور متعلقہ فریقین کی جانب سے اس کی منظوری شامل ہوں گی۔ ریکارڈ کو اس مدت کے لیے کارروائی کے فائل میں محفوظ رکھا جائے گا جو انتظامیہ طے کرے گا؛ اور اگر اسے اس کارروائی کے حوالے سے کسی تنازعے کی اطلاع ملے، تو اسے اس وقت تک محفوظ رکھا جائے گا جب تک کہ اس پر حتمی فیصلہ نہ ہو جائے۔