عدلیہ کے وزیر نے ترمیم شدہ قانونِ توثیق کے نئے نفاذی ضوابط جاری کر دیے

عدالت کے وزیر، مستشار ناصر السمیط نے 2020 کے قانون نمبر (10) کے نفاذ کے لیے نیا ضابطہ جاری کرنے کا وزارت کا حکم جاری کیا، جسے 2025 کے قانونی فرمان نمبر (147) سے ترمیم کی گئی ہے۔ اس ضابطے میں ایک مربوط الیکٹرانک نظام اور نجی نوٹری کی خدمات کا آغاز شامل ہے، جو نوٹری کے کاموں اور طریقہ کار کو دوبارہ منظم کرنے کے ذریعے ممکن بنایا گیا ہے، نیز معاملوں کو انجام دینے کے لیے الیکٹرانک ذرائع کے استعمال کی منظوری بھی دی گئی ہے۔
عدالتِ عظمیٰ نے آج منگل کو ایک بیان میں بتایا کہ ضابطے نے نوٹری کے معاملات کو انجام دینے کے تین طریقے مقرر کیے ہیں، جو عمل کی نوعیت اور اس کے قانونی اثرات کی شدت کے مطابق درجہ بندی کیے گئے ہیں۔ اس نے نوٹری کے سامنے ذاتی موجودگی کو برقرار رکھا ہے اور ویڈیو اور آڈیو رابطے کے ذریعے معاملے کو مکمل کرنے کی اجازت دی ہے۔
ضابطے نے بعض معاملات کو انجام دینے کے لیے ایک خودکار اور مربوط الیکٹرانک نظام متعارف کرایا ہے، جس کا اطلاق صرف ان انتظامی اقدامات سے متعلقہ وکالت ناموں تک محدود ہے جو عام نوعیت کے ہوں اور جن میں ملکیت کی منتقلی، عینی حق کی تخلیق، یا موکل کے ذمے کوئی پابندی عائد کرنے کا مقصد نہ ہو۔
وزارت نے وضاحت کی کہ نیا الیکٹرانک نظام 'ہویتی' (Huwiyati) ایپلیکیشن اور عام شہری معلوماتی ادارے (General Authority of Civil Information) کی جانب سے منظور شدہ محفوظ الیکٹرانک دستخط پر انحصار کرتا ہے۔ ہر تحریر کنندہ کو ایک تصدیقی کوڈ فراہم کیا جاتا ہے جو وزارتِ عدالت کی پلیٹ فارم کے ذریعے فوری طور پر اس کی صداقت اور رازداری کی تصدیق کی اجازت دیتا ہے۔
اس نے مزید تأکید کی کہ تمام معاملات ایک الیکٹرانک رجسٹر میں درج کیے جائیں گے، جس کے ڈیٹا کو مٹایا یا حذف نہیں کیا جا سکتا۔ اگر کسی درج شدہ معلومات میں کوئی اصلاح درکار ہو، تو اسے بعد میں درج کر کے نوٹ کیا جائے گا، تاکہ درجہ بندی کا تسلسل برقرار رہے اور ہر اقدام کا تعین ممکن ہو سکے۔
ضابطے نے 2025 کے قانونی فرمان نمبر (147) سے متعارف کرائی گئی وکالت نامے کی مدت کی حد کو نافذ کیا ہے، جس کے تحت وکالت نامے کی مدت بنیادی طور پر پانچ سال سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے، اور اس کی تاریخِ اختتام تحریر کے سرورق پر درج کی جائے گی۔ تاہم، وکالت ناموں کے لیے طویل مدت کی اجازت دی گئی ہے جو کہ وکالتی امور اور کویت کے علاوہ دیگر ممالک میں واقع املاک سے متعلقہ وکالت ناموں تک محدود ہے۔
وزارت نے نوٹ کیا کہ ضابطے نے نوٹری کی غیر جانبداری کو یقینی بنانے پر خصوصی توجہ دی ہے۔ معاملات کے دوران نوٹری پر لازم ہے کہ وہ تحریر کی تلاوت کرے اور اس کے قانونی اثرات واضح کرے، تاکہ متعلقہ فریقین کی ارادے پر کوئی اثر نہ پڑے۔ نوٹری کو کسی بھی ایسے معاملے میں حصہ لینے سے منع کیا گیا ہے جس میں وہ خود، اس کی بیوی، یا کسی ایسے شخص کے ساتھ رشتہ داری یا رشتہ داریِ صہری (شادی کے ذریعے تعلق) میں ہو جو اس معاملے میں شامل ہو، چاہے وہ رشتہ چوتھی درجے تک کا ہی کیوں نہ ہو۔ اگر ایسی کوئی ممانعت پائی جائے، تو نوٹری پر لازم ہے کہ اس کا اعلان کرے اور معاملے سے کنارہ کش ہو جائے۔
وزارت نے بتایا کہ اس نے تمام موجودہ وکالت ناموں کے نمونوں کا جامع جائزہ لے کر انہیں یکساں اور جدید بنایا ہے، ہر ایک کے دائرہ کار کو دوبارہ ترتیب دیا ہے، اور انہیں عمل کی نوعیت اور استعمال سے متعلقہ قانونی خطرات کی بنیاد پر درجہ بندی کیا ہے۔ ہر زمرے کے لیے موزوں اقدامات اور ضوابط کو مربوط کیا گیا ہے، جس سے کویت کے نوٹری نظام میں دہائیوں میں سب سے وسیع پیمانے پر ترقی کا عمل شروع ہوا ہے۔