تربیت: نگرانی کی عہدہ داریاں 845 سے کم ہو کر 613 رہ گئیں

الاء خليفة نے وزارت تعلیم کے وزیر م. سید جلال الطبطبائی نے وزارت کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری کا حکم جاری کیا ہے، جس کا مقصد انتظامی توسیع کو کم کرنا، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم کرنا، اور یکساں نوعیت کی متعدد انتظامی یونٹس کو ضم کرنا ہے۔

وزارت تعلیم نے بتایا کہ نئے تنظیمی ڈھانچے میں جنرل منیجرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 رہ جائے گی، جو تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ محکموں کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 رہ جائے گی، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 رہ جائے گی، جبکہ شعبوں کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 رہ جائے گی۔

وزارت نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں شامل کل عہدوں کی تعداد 845 سے کم ہو کر 613 رہ جائے گی، یعنی 232 عہدوں کی کمی ہوگی، جو تقریباً 27.5 فیصد کمی ہے، جو وزارت کے زیادہ موثر انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف رجحان کی عکاسی کرتا ہے، جو نگرانی کی سطحوں کی معیاری تقسیم، بوجھ اور ذمہ داریوں کی زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی میں اضافے پر مبنی ہے۔

مزید تفصیلات: جنرل منیجرز کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10، محکموں کے سربراہان کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63، نگرانوں کی تعداد 197، اور شعبوں کے سربراہان کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331، نیز 232 نگرانی کے عہدے ختم کیے گئے۔

تعلیم کے ڈھانچے میں نئی ترمیمیں: نگرانی کے عہدوں کی کل تعداد کم ہو کر 613 رہ گئی

الاء خلیفہ نے لکھا: وزارت تعلیم کے وزیر م. سید جلال الطبطبائی نے وزارت کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری سے متعلق ایک حکم جاری کیا، جس میں انتظامی اور تنظیمی تبدیلیوں کا ایک پیکج شامل ہے جو انتظامی اضافے کو کم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم، اور یکساں نوعیت کی متعدد انتظامی یونٹس اور محکموں کو ضم کرنے کے اہداف کے حامل ہیں۔ وزارت نے بتایا کہ نئی ترمیمیں وزارت کے تنظیمی ڈھانچے کے عملی اطلاق کے نتائج کی مسلسل جائزہ، اور وزارت کے مختلف شعبوں اور محکموں میں تعینات ملازمین کی جانب سے پیش کردہ نوٹسز اور تجاویز کے مطالعے کی بنیاد پر کی گئی ہیں، جس سے کام کی حقیقی ضروریات کا تعین، مطلوبہ ترقی کے پہلوؤں کی نشاندہی، اور اختیارات کی تقسیم اور ذمہ داریوں کے تعین میں زیادہ لچک کو یقینی بنانے والی ترمیمات کی اجراء ممکن ہوئی۔ وزارت نے زور دیا کہ حکم میں تمام متعلقہ اداروں کو ان کے اپنے دائرہ اختیار کے تحت اس کے احکامات کو نافذ کرنے اور اس کی منظوری کے بعد تفصیلی اختیارات کے کارڈز کی ترمیم کی تاریخ سے اس کے مطابق کام کرنے کا حکم دیا گیا ہے، اور تمام ملازمین کو شہری خدمت کے یکجا نظاموں میں تنظیمی یونٹس میں تعینات کرنے کا تسلسل یقینی بنایا گیا ہے، اور یہ بھی واضح کیا گیا کہ اس حکم کے احکامات سے متصادم تمام سابقہ احکامات منسوخ کر دیے جائیں گے، تاکہ تنظیمی حوالہ جات کا اتحاد یقینی بنایا جا سکے اور کام کی تنظیم کے لیے ترمیم شدہ ڈھانچہ بنیادی حیثیت اختیار کر لے۔ وزارت نے بتایا کہ تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیم کے تحت جنرل منیجرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 ہو گئی ہے، جو تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ محکموں کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 ہو گئی ہے، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 ہو گئی ہے، جبکہ شعبوں کے سربراہان کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 ہو گئی ہے۔

انہوں نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں درج کل ملازمتیں 845 سے گھٹ کر 613 ہو جائیں گی، یعنی 232 ملازمتوں کا فرق، اور کمی کی شرح تقریباً 27.5 فیصد ہے، جو وزارت کی طرف سے ایک زیادہ لچکدار انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف رجحان کی عکاسی کرتا ہے جو نگرانی کی سطحوں کی معیاری سازی، بوجھ اور ذمہ داریوں کا زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی میں اضافے پر مبنی ہے۔ انہوں نے اشارہ کیا کہ ترمیمات صرف تعداد اور نگرانی کی عہدوں میں کمی تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم، قریبی یونٹس کا انضمام، اور اس کے نتیجے میں کارروائیوں میں آسانی، انتظامی کام کے حلقوں میں کمی، فیصلہ سازی میں تیزی، اختیارات کی مرجعیت میں یکسانیت، اور محکموں کے درمیان تداخل اور دوہرائی میں کمی شامل ہے، جو تعلیمی اور انتظامی خدمات کی فراہمی کی سطح پر مثبت اثرات مرتب کرتی ہے۔

اہم ترمیمات

عمومی تعلیم کے معاون وزیر کے شعبے پر اہم ترمیمات کے حوالے سے، وزارت نے اشارہ کیا کہ اس شعبے کے تحت عام انتظامیہ کی تعداد کم کر کے 5 کر دی گئی ہے، جن میں شامل ہیں: عام تعلیم کی عام انتظامیہ، نجی تعلیم کی عام انتظامیہ، پیمائش اور تشخیص کی عام انتظامیہ، معاون تعلیمی خدمات کی عام انتظامیہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کی عام انتظامیہ۔ یہ اقدامات ایک ایسے رجحان کا حصہ ہیں جو تعلیمی اور نگرانی کے اختیارات میں یکسانیت اور تعلیمی عمل میں شامل محکموں کے درمیان یکجہتی کو فروغ دینے کا ہدف رکھتے ہیں۔

وزارت نے وضاحت کی کہ نئے ڈھانچے میں مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو عام تعلیم کی عام انتظامیہ کے تحت یکجا کر دیا گیا ہے، جس سے انتظامی اور تنظیمی نگرانی میں یکسانیت، مختلف اقسام کے تعلیم کے درمیان ہم آہنگی میں اضافہ، اور مختلف تعلیمی علاقوں میں امتحانات کی نگرانی اور طلباء کے معاملات کو متعلقہ شعبوں کی مختلف ذیلی اکائیوں اور اختیارات کے تحت واپس لایا گیا ہے۔ اس سے ان ذمہ داریوں کا تربیتی میدان سے گہرا تعلق مضبوط ہوتا ہے، جو طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی پیدا کرتا ہے، اور تعلیمی علاقوں میں کام کے طریقہ کار میں یکسانیت لاتا ہے۔

انہوں نے بتایا کہ ترمیمات میں معاون تعلیمی خدمات سے متعلق کچھ اختیارات کی دوبارہ تقسیم بھی شامل تھی، جہاں سرگرمیوں کی رہنمائی کی نگرانی، لائبریریوں کی رہنمائی کی نگرانی، اور تعلیمی ٹیکنالوجی کی رہنمائی کی نگرانی کو معاون تعلیمی خدمات کی عام انتظامیہ کے تحت منتقل کر دیا گیا ہے۔ اس سے اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات میں یکجہتی مضبوط ہوتی ہے، تعلیمی عمل کو سپورٹ کرنے والے شعبوں پر نگرانی میں یکسانیت آتی ہے، اور تعلیمی پروگراموں اور سرگرمیوں کے نفاذ میں شامل اداروں کے درمیان ہم آہنگی کی سطح بلند ہوتی ہے۔

جبکہ انتظامی، مالیاتی اور فنی امور کے معاون وزیر کے شعبے کے حوالے سے، انہوں نے بتایا کہ

ترمیمات میں شعبے کی دوبارہ تنظیم اور اس کے تابع عام محکموں کی تعداد کو پانچ عام محکموں تک محدود کرنا شامل تھا، جو کہ عام محکمہِ عمارات و منصوبوں، عام محکمہِ مالیاتی امور، سپلائی اور گودام، عام محکمہِ انسانی وسائل اور خدمات، عام محکمہِ ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور عام محکمہِ ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام ہیں۔ اس دوبارہ تنظیم میں مالیاتی امور، سپلائی اور گودام کو ایک ہی عام محکمے میں ضم کیا گیا، جس کا مقصد خریداری، سپلائی اور انوینٹری مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام کو یکجا کرنا، ان ذمہ داریوں کے درمیان نگرانی اور ہم آہنگی کو مضبوط بنانا، اور اس طرح مالی و مادی وسائل کے انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانا، اور اخراجات، سپلائی اور ذخیرہ اندوزی کے طریقہ کار میں بہتری لانا ہے۔

اسی طرح ترمیمات میں انسانی وسائل اور خدمات کی ذمہ داریوں کو ایک ہی عام محکمے میں جمع کیا گیا، تاکہ ملازمین کے امور اور ان سے متعلقہ خدمات کے انتظام میں یکجہتی کو فروغ دیا جا سکے، اور ملازمتی اور خدماتی ضروریات کی نگرانی کے طریقہ کار کو یکساں اور جدید بنایا جا سکے۔ نیز ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کی ذمہ داریوں کو ایک انتظامی چھت کے تحت ضم کیا گیا، تاکہ حکمت عملی منصوبہ بندی، ترقیاتی مہمات اور کارکردگی کے معیار کی پیمائش کے درمیان ربط قائم کیا جا سکے، اور یقینی بنایا جا سکے کہ کوششیں واضح ترجیحات اور نگرانی و تشخیص کے قابل کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ادارہ جاتی اہداف کی تکمیل کی طرف مائل ہوں۔

بنیادی ڈھانچے کی ترقی کے حوالے سے اس بات کی طرف توجہ دلائی گئی کہ نئے ڈھانچے میں عام محکمہِ عمارات و منصوبوں اور عام محکمہِ ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام کو برقرار رکھنا تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی پر ادارہ جاتی توجہ کو مضبوط بنانے، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی جاری رکھنے، اور ڈیجیٹل تبدیلی اور تکنیکی نظاموں کی جدید کاری کے سفر کو جاری رکھنے کے تناظر میں ہے، کیونکہ یہ تعلیمی اور انتظامی نظام کی ترقی کو سپورٹ کرنے والے بنیادی ستونوں میں شامل ہیں۔ اس نے اس بات پر زور دیا کہ عام محکموں اور مختلف شعبوں کے درمیان ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم کا مقصد نگرانی اور تابعیت کی لائنوں میں زیادہ وضاحت، کام کی ضروریات کے جواب میں تیزی، اور کاموں کی تکرار سے بچنا، نیز محکموں کو مخصوص اور یکجا ذمہ داریوں کے مطابق اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کی صلاحیت دینا ہے، جس سے ادارہ جاتی ہم آہنگی کی سطح بلند ہوگی اور کارکردگی میں اضافہ ہوگا۔

اس نے اس بات پر بھی زور دیا کہ انتظامی ڈھانچے کی ترقی اس کے اپنائے گئے انتظامی اصلاحات کے سفر کا حصہ ہے، اور یہ محض عہدوں کے ناموں کو دوبارہ ترتیب دینے یا نگرانی کی عہدوں کو کم کرنے تک محدود نہیں ہے، بلکہ اس کا مقصد ایک زیادہ مؤثر اور لچکدار انتظامی ماڈل قائم کرنا ہے جو تعلیم کی ترقی کی ضروریات کے مطابق ہو، پیداواری صلاحیت کو بلند کرے، اور

موزوعہ انسانی وسائل کو ان مقامات پر تعینات کیا جائے جو کام کی ضروریات کے مطابق ہوں۔ وزارت نے اختتامیہ میں اس بات پر زور دیا کہ وہ عملی کام کی ضروریات اور کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق تنظیمی ڈھانچے کی مسلسل جائزہ لینے اور ان کے نفاذ کی کارکردگی کا جائزہ لینے پر قائم رہے گی، تاکہ انتظامی ڈھانچے کی مسلسل ترقی کو یقینی بنایا جا سکے، دستیاب وسائل کا بہترین استعمال ممکن ہو، اور وزارت کے مختلف شعبوں کی اپنی ذمہ داریاں پوری کرنے کی صلاحیت کو مضبوط بنایا جا سکے، جو کویت میں تعلیم کی ترقی کے اہداف کی خدمت کرے۔