طبطبائی نے 'تعلیم' کے تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیمات منظور کیں

آلاء خلیفہ

تعلیمی وزیر، انجینئر سید جلال الطبطبائی نے تعلیمی وزارت کے تنظیمی ڈھانچے میں ترمیم کی منظوری کے حوالے سے ایک حکم جاری کیا، جس میں انتظامی اور تنظیمی تبدیلیوں کا ایک پیکج شامل ہے جو انتظامی اضافے کو کم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کی دوبارہ تقسیم، اور یکساں نوعیت کی متعدد محکموں اور تنظیمی یونٹس کے انضمام کو نشانہ بناتا ہے، تاکہ انسانی وسائل کا بہترین استعمال یقینی بنایا جا سکے اور انتظامی و ادارہ جاتی کارکردگی میں اضافہ ہو۔

تعلیمی وزارت نے وضاحت کی کہ نئی ترمیمیں تنظیمی ڈھانچے کے عملی نفاذ کے نتائج کی مسلسل جائزہ لینے، اور وزارت کے مختلف شعبوں اور محکموں میں تعینات ملازمین کی جانب سے پیش کردہ نوٹسز اور تجاویز کے مطالعے کی بنیاد پر کی گئی ہیں، جس سے کام کی حقیقی ضروریات کا تعین کرنے، مطلوبہ ترقی کے پہلوؤں کی نشاندہی کرنے، اور اختیارات کی تقسیم اور ذمہ داریوں کے تعین میں زیادہ لچک کو یقینی بنانے والی ترمیمات کرنے کا موقع ملا۔

تعلیمی وزارت نے زور دیا کہ حکم میں تمام متعلقہ اداروں کو ان کے اپنے دائرہ اختیار کے تحت اس کے احکامات کو نافذ کرنے اور اس کے مطابق کام کرنے کا حکم دیا گیا ہے، جو تفصیلی اختیارات کی کارڈز کی ترمیم کی منظوری کی تاریخ سے نافذ العمل ہوگا، اور تمام ملازمین کو شہری خدمات کے یکجا نظاموں میں تنظیمی یونٹس میں تعینات کرنے کا عمل مکمل کیا جائے گا، اور یہ بھی یقینی بنایا گیا کہ اس حکم کے احکامات کے متعارض تمام سابقہ فیصلے منسوخ کر دیے جائیں، تاکہ تنظیمی حوالہ جات میں یکجہتی یقینی بنائی جا سکے اور وزارت کے اندر کام کو منظم کرنے، اختیارات اور ذمہ داریوں کے تعین کے لیے ترمیم شدہ ڈھانچے کو بنیادی حیثیت دی جا سکے۔

وزارت نے وضاحت کی کہ تنظیمی ڈھانچے میں نئی ترمیم کے تحت جنرل ڈائریکٹرز کی عہدوں کی تعداد 14 سے کم ہو کر 10 رہ جائے گی، جو تقریباً 28.6 فیصد کمی ہے، اس کے علاوہ محکموں کے ڈائریکٹرز کی عہدوں کی تعداد 72 سے کم ہو کر 63 رہ جائے گی، اور انتظامی نگرانوں کی عہدوں کی تعداد 260 سے کم ہو کر 197 رہ جائے گی، جبکہ شعبوں کے سربراہوں کی عہدوں کی تعداد 482 سے کم ہو کر 331 رہ جائے گی۔

اس نے مزید کہا کہ تنظیمی ڈھانچے میں درج کل عہدوں کی تعداد 845 سے کم ہو کر 613 رہ جائے گی، یعنی 232 عہدوں کا فرق، اور کمی کی شرح تقریباً 27.5 فیصد ہے، جو وزارت کے زیادہ پھرتیلے انتظامی ڈھانچے کی تعمیر کی طرف اس کے رجحان کی عکاسی کرتا ہے، جو نگرانی کی سطحوں کی ترشید، بوجھ اور ذمہ داریوں کی زیادہ متوازن تقسیم، اور تنظیمی یونٹس کی کارکردگی میں اضافے پر مبنی ہے۔

تعليمیہ وزارت نے اشارہ کیا کہ اصلاحات صرف نگرانی کی عہدوں اور تعداد میں کمی تک محدود نہیں ہیں، بلکہ ان میں اختیارات کی دوبارہ تنظیم، قریبی اکائیوں کا ادغام، اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ اس سے کارروائیوں میں آسانی، انتظامی عمل کے حلقوں میں کمی، فیصلہ سازی میں تیزی، اختیارات کی مرجعیت میں یکجائی، اور مختلف محکموں کے درمیان تداخل اور دوہرائی میں کمی آئے، جو تعلیمی اور انتظامی خدمات کی فراہمی کے معیار پر مثبت اثرات مرتب کرے گی۔

مدیر تعلیمات عمومی کے معاون وزیر کے شعبے پر سب سے نمایاں اصلاحات کے حوالے سے، وزارتِ تعلیم نے بتایا کہ اس شعبے کے تحت عام محکموں کی تعداد پانچ کر دی گئی ہے، جن میں عام تعلیم کا عام محکمہ، نجی تعلیم کا عام محکمہ، پیمائش اور تشخیص کا عام محکمہ، معاون تعلیمی خدمات کا عام محکمہ، اور رہنمائی، تحقیق اور نصاب کا عام محکمہ شامل ہیں۔ یہ اقدامات اختیاراتِ تعلیمی اور نگرانی میں یکجائی لانے اور تعلیمی عمل سے متعلقہ محکموں کے درمیان یکجائی کو مضبوط بنانے کے رجحان کا حصہ ہیں۔

وزارت نے وضاحت کی کہ نئے ڈھانچے میں عام تعلیم کے عام محکمے کے تحت مذہبی تعلیم اور خصوصی تعلیم کو ادغام کیا گیا ہے، جس سے انتظامی اور تنظیمی نگرانی میں یکجائی اور مختلف اقسامِ تعلیم کے درمیان ہم آہنگی کو فروغ ملتا ہے۔ اس کے علاوہ، امتحانات اور طلباء کے معاملات کی نگرانی کو مختلف تعلیمی علاقوں میں ان کے مختلف شعبوں اور اختیارات کے تحت واپس شعبے میں منتقل کر دیا گیا ہے، جس سے ان ذمہ داریوں کو تربیتی میدان سے وابستگی کو مضبوط بنایا گیا ہے، طلباء کے معاملات اور امتحانات کی نگرانی میں آسانی پیدا ہوئی ہے، اور تعلیمی علاقوں میں کام کے طریقہ کار میں یکجائی لائی گئی ہے۔

وزارت نے مزید کہا کہ اصلاحات میں معاون تعلیمی خدمات سے متعلق کچھ اختیارات کی دوبارہ تقسیم بھی شامل تھی، جہاں سرگرمیوں کی رہنمائی کی نگرائی، لائبریریوں کی رہنمائی کی نگرائی، اور تعلیمی ٹیکنالوجیز کی رہنمائی کی نگرائی کو معاون تعلیمی خدمات کے عام محکمے کے تحت منتقل کر دیا گیا ہے، جس سے اسکولوں کو فراہم کی جانے والی خدمات میں یکجائی کو مضبوط بنایا گیا ہے، تعلیمی عمل کو سپورٹ کرنے والے شعبوں پر نگرانی میں یکجائی لائی گئی ہے، اور پروگراموں اور تربیتی سرگرمیوں کی نفاذ سے متعلقہ اداروں کے درمیان ہم آہنگی کی سطح کو بلند کیا گیا ہے۔

اداری، مالی اور فنی امور کے معاون وزیر کے شعبے کے حوالے سے، وزارت تعلیم نے بتایا کہ ترمیمات میں شعبے کی دوبارہ تنظیم اور اس کے تابع عام انتظامیہ کی تعداد کو پانچ عام انتظامیہ تک محدود کرنا شامل تھا، جو کہ عام انتظامیہ برائے عمارات اور منصوبے، عام انتظامیہ برائے مالی امور، فراہمی اور گودام، عام انتظامیہ برائے انسانی وسائل اور خدمات، عام انتظامیہ برائے ترقی، منصوبہ بندی اور معیار، اور عام انتظامیہ برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام ہیں۔

وزارت نے وضاحت کی کہ دوبارہ تنظیم میں مالی امور، فراہمی اور گودام کے امور کو ایک ہی عام انتظامیہ میں ضم کیا گیا، تاکہ خریداری، فراہمی اور اسٹاک مینجمنٹ سے متعلق مالی اور انتظامی نظام کو یکجا کیا جا سکے، اور ان ذمہ داریوں کے درمیان نگرانی اور ہم آہنگی کو بہتر بنایا جا سکے، جس سے مالی اور مادی وسائل کی انتظامی کارکردگی میں اضافہ ہو اور اخراجات، فراہمی اور ذخیرہ اندوزی کے طریقہ کار میں بہتری آئے۔

ترمیمات میں انسانی وسائل اور خدمات کے اختیارات کو بھی ایک ہی عام انتظامیہ میں جمع کیا گیا، تاکہ ملازمین کے امور اور ان سے متعلقہ خدمات کی انتظامی میں یکجہتی کو فروغ دیا جا سکے، اور ملازمتی اور خدماتی ضروریات کی نگرانی کے طریقہ کار کو یکساں بنایا جا سکے اور ترقی دیا جا سکے۔ اس کے علاوہ، ترقی، منصوبہ بندی اور معیار کے اختیارات کو ایک انتظامی چھت کے تحت ضم کیا گیا، تاکہ حکمت عملی منصوبہ بندی، ترقیاتی مہمات اور کارکردگی کے معیار کی پیمائش کے درمیان ربط کو مضبوط بنایا جا سکے، اور یقینی بنایا جا سکے کہ کوششیں واضح ترجیحات اور نگرانی و تشخیص کے قابل کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ادارہ ہدف حاصل کرنے کی طرف مائل ہوں۔

وزارت تعلیم نے اشارہ کیا کہ نئے ڈھانچے میں عام انتظامیہ برائے عمارات اور منصوبے اور عام انتظامیہ برائے ٹیکنالوجی اور معلوماتی نظام کو برقرار رکھنے کا مقصد تعلیمی بنیادی ڈھانچے کی ترقی پر ادارہ جاتی توجہ کو مضبوط بنانا، منصوبوں اور عمارات کی نگرانی جاری رکھنا، اور ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر اور تکنیکی نظاموں کی جدید سازی کو جاری رکھنا ہے، کیونکہ یہ تعلیمی اور انتظامی نظام کی ترقی کو سپورٹ کرنے والے بنیادی ستونوں میں سے ہیں۔

وزارت نے زور دیا کہ عام انتظامیہ اور مختلف شعبوں کے درمیان اختیارات کی دوبارہ تقسیم کا مقصد نگرانی اور تابعیت کی لائنوں میں زیادہ وضاحت، کام کی ضروریات کے جواب میں تیزی سے ردعمل ظاہر کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانا، اور کاموں کی دہرائی کو روکنا ہے، ساتھ ہی اداروں کو ان کی مخصوص اور یکجا ذمہ داریوں کے مطابق اپنی ذمہ داریاں ادا کرنے کی اجازت دینا ہے، جس سے ادارہ جاتی ہم آہنگی کی سطح بلند ہو اور کارکردگی کی تاثیر کو فروغ ملے۔

تعلیق وزارت تعلیم نے زور دے کر کہا کہ تنظیمی ڈھانچے کی ترقی ان انتظامی اصلاحات کے سفر کا ایک حصہ ہے جو وزارت اپنا رہی ہے، اور یہ محض عہدوں کے ناموں کو دوبارہ ترتیب دینے یا نگرانی کی ذمہ داریوں کو کم کرنے تک محدود نہیں ہے، بلکہ اس کا مقصد ایک زیادہ مؤثر اور لچکدار انتظامی ماڈل قائم کرنا ہے جو تعلیم کی ترقی کی ضروریات کے مطابق ہو، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائے، اور انسانی وسائل کو کام کی ضروریات کے مطابق موزوں عہدوں پر تعینات کرنے کو یقینی بنائے۔

وزارت نے اختتامیہ میں اس بات پر زور دیا کہ تنظیمی ڈھانچوں کا جائزہ لینا اور ان کے نفاذ کی کارکردگی کا جائزہ لینا جاری رہے گا، جو حقیقی کام کی ضروریات اور کارکردگی کے اشاریوں کے مطابق ہوگا، تاکہ انتظامی ڈھانچے کی مسلسل ترقی کو یقینی بنایا جا سکے، دستیاب وسائل کا بہترین استعمال ممکن ہو، اور وزارت کے مختلف شعبوں کی اپنی ذمہ داریاں نبھانے کی صلاحیت کو مضبوط بنایا جا سکے، جس سے کویت کے تعلیمی نظام کی ترقی کے اہداف کی خدمت ہو سکے۔