کچھ منٹ فرق لا سکتے ہیں.. ایک سادہ عادت پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتی ہے اور اجلاسوں کی تھکاوٹ کو کم کر سکتی ہے

جدید مطالعات اور عملی تجربات کام کے ماحول میں یہ ظاہر کرتے ہیں کہ میٹنگز کو ان کے مقررہ وقت سے چند منٹ پہلے ختم کرنے سے پیداواری صلاحیت میں بہتری آ سکتی ہے اور ذہنی تھکاوٹ میں کمی واقع ہو سکتی ہے، خاص طور پر اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے کہ کام کے دن کے دوران مسلسل میٹنگز کا انحصار بڑھ رہا ہے۔ الجزیہ ڈاٹ نیٹ پر شائع ہونے والی ایک رپورٹ کے مطابق، یہ چند منٹ ملازمین کو نوٹس کا جائزہ لینے، ترجیحات کو ترتیب دینے اور اگلی میٹنگ کے لیے تیاری کرنے کا موقع دیتے ہیں، بجائے اس کے کہ وہ بغیر کسی وقفے کے ایک کام سے دوسرے کام کی طرف براہ راست منتقل ہوں۔

یہ رجحان تنظیمی نفسیات کے تحقیقی مطالعات پر مبنی ہے، جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ میٹنگز کے درمیان مسلسل منتقلی ذہنی توانائی کا ایک حصہ استعمال کرتی ہے اور توجہ پر اثر انداز ہوتی ہے، جبکہ مختصر وقفے معلومات کو سمجھنے اور فیصلہ سازی کی معیار کو بہتر بنانے میں مدد دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ، Google Calendar اور Microsoft Outlook جیسی کچھ کیلنڈر ایپلی کیشنز نے خودکار طور پر میٹنگز کی مدت کو کم کرنے کے اختیارات فراہم کرنا شروع کر دیے ہیں، تاکہ آرام یا دیگر کاموں کے لیے مخصوص وقت مختص کیا جا سکے۔

ماہرین کا ماننا ہے کہ مؤثر میٹنگز کی کامیابی ان کی لمبائی پر نہیں، بلکہ ان کے واضح اہداف، ایجنڈے اور مطلوبہ نتائج حاصل ہوتے ہی ان کے ختم ہونے پر منحصر ہے۔ یہ طریقہ کار کام کے ماحول کو دوبارہ ترتیب دینے کے ایک وسیع تر رجحان کا حصہ ہے، جو توجہ کو برقرار رکھنے اور کارکردگی کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی حمایت کرتا ہے۔