برقیات کی وزارت نے اپنے ملازمین کو ہدایت کی: سول سروس کی ایپلیکیشن... لین دین کی پیشکش اور منظوری کے لیے واحد پلیٹ فارم

دارين العلیا: وزیر برقیات، پانی اور قابل تجدید توانائی کے نائب وزیر ڈاکٹر عادل الزامل نے ایک حکم جاری کیا ہے جس میں دیوانِ سول سروس کے اسمارٹ فون ایپلیکیشن کو وزارت کے ملازمین کے معاملات کی پیشکش اور منظوری کے لیے واحد الیکٹرانک پلیٹ فارم کے طور پر منظور کیا گیا ہے، جو پہلی اگست 2026 سے نافذ العمل ہوگا، اور اس حکم کے متعارض کسی بھی داخلی ایپلیکیشن کے استعمال کو منسوخ کر دیا گیا ہے۔

حکم میں ایپلیکیشن کے ذریعے درخواستوں کی پیشکش کے طریقہ کار کو ترتیب دیا گیا ہے، اور ہر قسم کے معاملے کے لیے مقررہ مدت کا تعین کیا گیا ہے۔ اس میں شرط یہ عائد کی گئی ہے کہ پیشگی اجازت اور طبی معائنہ کی اجازت کی درخواستیں ان کی متوقع تاریخ سے زیادہ سے زیادہ سات دن پہلے جمع کروائی جائیں، جبکہ سرکاری اجازت اور مختلف استثنیٰ کی درخواستیں ان کی متوقع تاریخ سے زیادہ سے زیادہ تین دن پہلے جمع کروائی جائیں۔ دوسری طرف، باقاعدہ چھٹی کی درخواستیں ان کی متوقع تاریخ سے پیشتر جمع کروائی جاتی ہیں، اور ایمرجنسی چھٹی کی درخواستیں اپنی تاریخ سے سات دن کی مدت کے اندر جمع کروائی جا سکتی ہیں، بغیر کسی پیشگی درخواست کی شرط کے۔

حکم میں واضح کیا گیا ہے کہ اگر عملیاتی ضرورت کے تحت معاملے کو مربوط نظاموں میں داخل کرنا ہو تو اسے پہلے سے یا معذرت کے دن ہی جمع کروانا ضروری ہے۔

درخواستوں کی منظوری کے حوالے سے، حکم میں مقرر کیا گیا ہے کہ مقررہ افسر، عہدے کی ترتیب کے مطابق، درخواستوں کا فیصلہ تین دن کی مدت کے اندر کرے گا، اور مقررہ مدت کے بعد جمع کروائی گئی درخواستیں مسترد کر دی جائیں گی۔ نیز، حکم نے نگران صدر کو اختیار دیا ہے کہ اگر کام کی مصلحت ایجاب کرتی ہو تو ملازم کی پیش کردہ وجوہات کی بنیاد پر مقررہ مدت ختم ہونے کے بعد درخواستیں قبول کر سکتا ہے، بشرطیکہ ان کا جائزہ تین دن کے اندر لیا جائے اور معاملے کی مدت معذرت کی تاریخ سے دو ہفتے سے زیادہ نہ ہو۔

اسی طرح، حکم نے نگران عہدوں کے لیے تفویضِ اختیارات اور تعیناتی کے طریقہ کار کو بھی ترتیب دیا ہے، جس کے تحت محکموں کے منتظمین اور ان کے مساوی یا اس سے اعلیٰ عہدوں پر فائز افسران اپنے اختیار میں دیکھے گئے افراد کو معاملات کی منظوری کے لیے تفویضِ اختیارات کر سکتے ہیں۔ جبکہ انتظامی امور کی ادارہ، کسی نگران عہدے کی خالی ہونے کی صورت میں، عارضی طور پر کسی ملازم کو اس عہدے پر تعینات کرے گا اور متعلقہ ضوابط کے مطابق مقررہ اختیارات کا استعمال کرنے کا اختیار دے گا۔

کٹوتیوں کے حوالے سے، حکم نے ملازمین کے امور کی ادارہ کو ذمہ داری سونپی ہے کہ تاخیر والے مہینے کے اگلے مہینے کی چھٹی تاریخ کو تنخواہ سے کٹوتی کی منظوری دی جائے، جبکہ اکاؤنٹس کی ادارہ اس کی منظوری کے بعد خودکار طریقے سے کٹوتی کا عمل انجام دے گی۔ ساتھ ہی، ملازم پر یہ ذمہ داری عائد کی گئی ہے کہ وہ درخواست کی درستگی، منسلک دستاویزات کی تصدیق اور شرائط کی تکمیل کو یقینی بنائے۔

حکم میں اس بات پر بھی زور دیا گیا ہے کہ براہِ راست نگران کی ذمہ داری ہے کہ وہ ملازمین کی باقاعدہ حاضری کی نگرانی کرے، بغیر معذرت کے غیر حاضری کے واقعات کو ہفتہ وار ریکارڈ کرے، اور پیش کردہ دستاویزات کی درستگی کی تصدیق کرے، اور منظور شدہ طریقہ کار کے مطابق غیر حاضری کے احکامات نافذ کرے۔

حکم میں سختی سے واضح کیا گیا ہے کہ جو بھی اس کے احکامات کی خلاف ورزی ثابت ہوگا، اس کے خلاف انضباطی کارروائی کی جائے گی۔ یہ حکم پہلی اگست 2026 سے نافذ العمل ہوگا، اور اس کے متعارض تمام سابقہ احکامات منسوخ کر دیے جائیں گے۔