न्यायमन्त्रीले प्रमाणिकरण ऐनको कार्यान्वयन विनियम जारी
न्यायमन्त्री नसर युसुफ अल-समीतले २०२० को ऐन नम्बर १० को प्रमाणिकरण ऐनको कार्यान्वयन विनियम जारी गरे
कियासद्वारा अनुवादित, स्रोत: السياسة — मूल स्रोत
- एजेन्सी प्रमाणिकरणको अवधि ५ वर्ष... र कूवैत बाहिर प्रयोगका लागि वकिलहरूलाई वा वकिलहरूका लागि जारी गरिएका एजेन्सीहरूको लागि १० वर्ष
- दूरस्थ प्रमाणिकरण र प्रमाणीकरणका लागि दृश्य सम्पर्क मार्फत नियमहरू... र अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत निर्दिष्ट कार्यालयीय कार्यहरू
- मानसिक अपाङ्गता भएका, ७५ वर्ष वा सोभन्दा बढी उमेरका, र न्यायिक सहायकका मामिलाहरूको लागि दूरस्थ प्रमाणिकरणमा प्रतिबन्ध
- कम्पनी स्थापनाको प्रमाणिकरण र विशेष स्थानान्तरण सेवाको लागि ५० दिनार... र एजेन्सीहरू, प्रमाणीकरण र मिति प्रमाणिकरणको लागि १० दिनार
- क्यालेन्डर एपहरू प्रयास गर्नुहोस्
- भौगोलिक नक्साहरू ब्राउज गर्नुहोस्
- तालिम पाठ्यक्रममा साइन अप गर्नुहोस्
- "निजी प्रमाणिकर्ता" को लाइसेन्स २ वर्षको लागि, नवीकरण योग्य... र न्यूनतम १,००,००० दिनारको कभरेज भएको पेशागत बीमा
- "निजी प्रमाणिकर्ता" को शुल्क: कम्पनी सम्झौताहरूको लागि १०० दिनार र व्यक्तिगत मामिलाहरूको लागि ५० दिनार... र पाँच जनाभन्दा बढीका लागि एजेन्सीहरूको लागि २५ दिनार
न्याय मन्त्री सल्लाहकार नसर युसुफ अल-समीतले सन् २०२० को कानून संख्या (१०) को कार्यान्वयन विनियम जारी गर्ने उद्देश्यले सन् २०२६ को विनियम संख्या (५९०) जारी गरेका छन्, जुन सन् २०२५ को कानून संख्या (१४७) द्वारा संशोधित छ। निर्णय र यससँग जोडिएको विनियम आधिकारिक गजेट "कुवैत आज" मा प्रकाशित गरिएको छ।
विनियमले प्रमाणिकरण, प्रमाणीकरण र मिति प्रमाणिकरणका प्रक्रियाहरू, कार्यालयीय कार्यहरू पूरा गर्न इलेक्ट्रोनिक प्रणाली र दृश्य सम्पर्कको प्रयोग, साथै वाकफ (धार्मिक दान) र व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी कागजातहरूको प्रमाणिकरणलाई व्यवस्थित गर्दछ। यसले निजी प्रमाणिकर्ताको काम, लाइसेन्सका शर्तहरू, निगरानी र अनुशासनात्मक कारबाईलाई पनि व्यवस्थित गर्दछ, साथै संलग्न तालिकाहरू अनुसार शुल्क र अटर्नी फीस निर्धारण गर्दछ।
निर्णयले निम्न अनुच्छेदहरू समावेश गर्दछ:
अनुच्छेद एक:
यस निर्णयसँग जोडिएको सन् २०२० को कानून संख्या (१०) को कार्यान्वयन विनियम, जुन सन् २०२५ को कानून संख्या (१४७) द्वारा संशोधित छ, लागू हुनेछ।
अनुच्छेद दुई:
सन्दर्भित सन् २०२१ को विनियम संख्या (३४८) रद्द गरिन्छ, साथै यस निर्णयको वा संलग्न विनियमको विपरीत वा असंगत हुने कुनै पनि प्रावधान रद्द गरिन्छ।
अनुच्छेद तीन:
यस निर्णयको कार्यान्वयन सम्बन्धित निकायहरूले-प्रत्येकले आफ्नो क्षेत्रअन्तर्गत- गर्नेछन् र यसको प्रवर्तन यसको जारी भएको मितिदेखि हुनेछ तथा यसलाई आधिकारिक गजेटमा प्रकाशित गरिनेछ।
संशोधित प्रमाणिकरण ऐनको कार्यान्वयन विनियममा निम्न धाराहरू समावेश थिए:
अध्याय १: सामान्य प्रावधानहरू र प्रमाणिकरण प्रक्रियाहरू
धारा (१)
परिभाषाहरू
यस विनियमको प्रावधानहरूको प्रयोगमा, पाठको सन्दर्भले अर्थात् भिन्न केही संकेत नगरेसम्म, निम्न शब्दहरू र वाक्यांशहरूको अर्थ तिनको बग्लामा उल्लेखित हुनेछ:
१- मन्त्री: न्याय मन्त्री।
२- मन्त्रालय: न्याय मन्त्रालय।
३- ऐन: सन् २०२० को ऐन नम्बर (१०) अनुसार प्रमाणिकरण सम्बन्धी, जुन सन् २०२५ को ऐन नम्बर (१४७) को राजपत्र द्वारा संशोधित।
४- प्रशासन: प्रमाणिकरण प्रशासन।
५- प्रमाणिककर्ता: प्रमाणिकरण कार्यहरू र यससँग सम्बन्धित कार्यहरू गर्न जिम्मेवार व्यक्तिको रूपमा, चाहे उनी सरकारी प्रमाणिककर्ता होस् वा निजी प्रमाणिककर्ता।
६- सरकारी प्रमाणिककर्ता: प्रशासनमा नियुक्त र ऐन तथा विनियममा उल्लेखित कार्यहरू गर्न जिम्मेवार प्रमाणिककर्ता।
७- नियुक्त प्रमाणिककर्ता: मुस्लिमहरूको वकफ (धार्मिक दान) र व्यक्तिगत अवस्थासँग सम्बन्धित कागजातहरूको प्रमाणिकरणका लागि विशेष रूपमा नियुक्त सरकारी प्रमाणिककर्ता।
८- निजी प्रमाणिककर्ता: अनुमतिपत्र प्राप्त र तालिकामा दर्ता भएको व्यक्ति, जसले यस विनियमले अनुमति दिएको सीमाभित्र आफ्नो कार्य सञ्चालन गर्छ।
९- प्रशासनको मुद्रा: प्रशासनको विशेष हस्तमुद्रा, जुन यस विनियमको प्रावधानअनुसार स्वीकृत इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत कारोबार गर्दा इलेक्ट्रोनिक हुन सक्छ।
१०- निजी प्रमाणिककर्ताको मुद्रा: प्रशासनद्वारा अनुमोदित निजी प्रमाणिककर्ताको विशेष हस्तमुद्रा।
११- प्रमाणिककर्ताको मुद्रा: प्रमाणिककर्ताको विशेष हस्तमुद्रा।
१२- मिति युक्त मुद्रा: प्रमाणिकरणका लागि प्रस्तुत गरिएका रूढिगत कागजातहरूको मिति प्रमाणित गर्न तयार पारिएको मुद्रा।
१३- अनुमतिपत्र समिति: ऐनको धारा (२०) अनुसार गठित निजी प्रमाणिककर्ताको रूपमा कार्य सञ्चालन गर्ने अनुमतिपत्रका आवेदनहरूको अध्ययन गर्ने समिति।
१४- अनुशासन समिति: ऐनको धारा (२२) अनुसार गठित निजी प्रमाणिककर्ताको अनुशासन समिति, जसको अधिकार क्षेत्रमा उनीहरूको अनुशासन कायम राख्नु र त्यसमा उल्लेखित जरिवानाहरू लगाउनु पर्छ।
१५- तालिका: स्थानीय नोटारीय दर्ता तालिका।
१६- इलेक्ट्रोनिक प्रणाली: न्याय मन्त्रालयद्वारा मान्यता प्राप्त डिजिटल मञ्च, जसको प्रयोग दूरस्थ रूपमा नोटारीय कार्य वा प्रमाणिकरण गर्ने, दृश्य सम्पर्क वा अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर गरिन्छ।
१७- अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली: त्यस्तो प्रणाली जसले प्राविधिक आवश्यकताहरू पूरा भएपछि नोटारीको प्रत्यक्ष हस्तक्षेप बिना नै केही नोटारीय वा प्रमाणिकरणका कार्यहरू स्वचालित रूपमा पूरा गर्छ।
१८- दृश्य सम्पर्क: इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत नोटारी र हितग्राहीहरू बीचको ध्वनि र दृश्य दुवै सहितको प्रत्यक्ष सम्पर्क माध्यम।
१९- सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर: कुवेत राज्यमा इलेक्ट्रोनिक कारोबारहरूलाई नियमन गर्ने कानून र निर्णयहरू अनुसार मान्यता प्राप्त इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर।
२०- इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरण कोड: कागजातमा समावेश गरिएको डिजिटल कोड (QR Code), जसले मान्यता प्राप्त मञ्च मार्फत कागजातको सत्यता र गोपनीयता प्रमाणित गर्न सजिलो बनाउँछ।
२१- इलेक्ट्रोनिक दस्तावेज: इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर तयार पारिएको दस्तावेज।
२२- इलेक्ट्रोनिक रेकर्ड: डिजिटल डाटाबेस, जसमा इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर गरिएका कारोबारहरू, तिनीहरूमा आएका रद्दीकरण, समाप्ति वा टिप्पणीहरू, र यस विनियम अनुसार यसमा दर्ता गर्नुपर्ने तथ्यहरू दर्ता गरिन्छ। यसमा दर्ता भएका प्रविष्टिहरू मेटिँदैनन् र पछि आउने प्रविष्टिहरू मार्फत तिनीहरूको सुधार वा पूरक दर्ता गरिन्छ।
धारा (२)
दस्तावेजका आवश्यकताहरू
नोटारीय दर्ता गर्नुपर्ने दस्तावेज, चाहे कागजी होस् वा इलेक्ट्रोनिक, यसको विषयसँग सम्बन्धित डाटाका साथै निम्न कुराहरू समावेश गर्नुपर्छ:
१- घण्टा, दिन, महिना र वर्ष सहितको नोटारीय दर्ताको मिति।
२- नोटारीको नाम, उपनाम र पद, जबसम्म कारोबार अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत गरिएको छैन।
३- हितग्राहीहरूको नाम, जस्तो कि आधिकारिक रेकर्डहरूमा उल्लेख छ, यदि उपनाम छ भने त्यसको उल्लेख गर्दै।
कागजातले खस्ने वा छेडछाड हुनु हुँदैन, र यदि यो धेरै पृष्ठहरू मिलेर बनेको छ भने, पृष्ठहरूलाई क्रमिक नम्बर दिइनुपर्छ र अन्त्यमा यसको संख्या उल्लेख गरिनुपर्छ। प्रमाणिकरणकर्ताले कागजातमा आउने कुनै पनि मेट्ने वा थप्ने कार्यलाई आफ्नो हस्ताक्षर र मुद्राको छाप लगाएर पुष्टि गर्नुपर्छ, र सम्बन्धित पक्षहरूको हस्ताक्षर पनि लिनुपर्छ।
अनुच्छेद (३)
पहिचानको पुष्टि
प्रमाणिकरण, प्रमाणित गर्ने वा मिति प्रमाणित गर्ने कार्य गर्नु अघि प्रमाणिकरणकर्ताले सम्बन्धित पक्षहरूको पहिचान पुष्टि गर्नुपर्छ, जसको लागि नागरिकता कार्ड वा पासपोर्टको मूल प्रतिलिपि हेर्नुपर्छ।
सम्बन्धित पक्षहरूको पहिचान पुष्टि गर्न इलेक्ट्रोनिक माध्यमहरू, जसमा सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर वा अन्य कुनै पनि डिजिटल पुष्टिकरण माध्यम समावेश छन्, प्रयोग गर्न सकिन्छ, जुन यस विनियमको अध्याय २ को व्यवस्थाहरू अनुसार हुनुपर्छ।
अनुच्छेद (४)
अस्वीकृतिका अवस्थाहरू
यदि परिस्थितिले सम्बन्धित पक्षहरूको योग्यता वा सहमति नभएको संकेत गर्दछ वा कागजात स्पष्ट रूपमा अमान्य देखिन्छ भने, प्रमाणिकरणकर्ताले प्रमाणिकरण कार्य अस्वीकार गर्नुपर्छ र यसको अस्वीकृति तथा कारणहरू यस उद्देश्यका लागि राखिएको विशेष रजिस्टरमा दर्ता गर्नुपर्छ।
यदि वीडियो कन्फरेन्स मार्फत कारोबार गरिएको छ भने, प्रमाणिकरणकर्ताले अस्वीकृतिका तथ्य र कारणहरू इलेक्ट्रोनिक रजिस्टरमा दर्ता गर्नुपर्छ।
अनुच्छेद (५)
प्रमाणिकरणकर्ताले आफ्नो वा आफ्ना नातेदारहरूसँग सम्बन्धित कामहरू गर्न पाउने छैन
प्रमाणिकरणकर्ताले कानून र यस विनियममा उल्लेखित कुनै पनि काम आफ्नो व्यक्तिगत हित, आफ्नो श्रीमान वा श्रीमतीको हित, वा सम्बन्धित पक्षहरूसँग चौथो डिगिसम्मको नातेदारी वा विवाह सम्बन्ध भएका व्यक्तिको हितसँग सम्बन्धित रूपमा गर्न पाउने छैन।
यदि माथि उल्लेखित कुनै अवरोध भएमा, प्रमाणिकरणकर्ताले कारोबार गर्नबाट विरत हुनुपर्छ र विरत हुनुको कारण स्पष्ट पार्नुपर्छ। त्यसपछि कारोबार प्रशासनले तोकेको अर्को प्रमाणिकरणकर्तामा पठाइनेछ। यदि व्यक्तिगत प्रमाणिकरणकर्तामा यस्तो अवरोध भएमा, उनी विरत हुनुपर्छ र सम्बन्धित पक्षहरूलाई प्रशासन वा अर्को व्यक्तिगत प्रमाणिकरणकर्तातर्फ निर्देशित गर्नुपर्छ, र विरत हुनुको तथ्य र कारण रजिस्टरमा दर्ता गर्नुपर्छ।
अनुच्छेद (६)
कागजातको पाठ र यसका प्रभावहरूको व्याख्या
नोटरीले सम्बन्धित पक्षहरूलाई लेखनको पूर्ण पाठ र यसका संलग्नकहरू पढ्नुपर्छ र तिनीहरूलाई त्यसका प्रभावहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ; यो कुरा उनीहरूले हस्ताक्षर गर्नु अघि नै प्रोटोकलमा उल्लेख गर्नुपर्छ। सम्बन्धित पक्षहरूले हस्ताक्षर गर्नुपर्छ, वा यदि लेख्न जान्दैनन् भने प्रत्येकले आफ्नो औंलाको छाप लगाउनुपर्छ। यदि कुनै एक व्यक्तिको शारीरिक अपंगताका कारण हस्ताक्षर वा छाप लगाउन असमर्थ छ भने, उनले हस्ताक्षरका लागि प्रतिनिधि नियुक्त गर्नुपर्छ र नोटरीले सम्बन्धित पक्षको इच्छा र सहमति, तथा प्रतिनिधिको पहिचान उनको नागरिकता कार्ड, पासपोर्ट वा त्यसका समकक्ष दस्तावेजको मूल प्रतिलिपि हेरेर पुष्टि गर्नुपर्छ र प्रतिनिधिलाई लेखनको अन्त्यमा हस्ताक्षर गर्न निर्देशन दिनुपर्छ; यो सबै कुरा प्रोटोकलमा उल्लेख गर्नुपर्छ।
दृश्य सम्पर्क मार्फत कारोबार गर्दा पठन र व्याख्या दृश्य सम्पर्क मार्फत गरिन्छ र हस्ताक्षर सम्बन्धित पक्षहरूको सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर मार्फत गरिन्छ।
यदि कारोबार अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत गरिन्छ भने, सम्बन्धित पक्षहरूले अनुमोदन गर्नु अघि नै लेखनको पूर्ण पाठ र संलग्नकहरू हेर्न पाउनेछन्, र उनको अनुमोदन तथा सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर राख्नुले उनले त्यसलाई पढेको र त्यसका प्रभावहरूबाट अवगत भएको स्वीकारोक्ति मानिन्छ।
धारा (७)
इच्छाको अभिव्यक्तिमा सहायता
यदि सम्बन्धित पक्षमध्ये एक व्यक्तिलाई यस्तो अपंगता छ जसले गर्दा उनी सामान्य रूपमा आफ्नो इच्छाको अभिव्यक्ति गर्न असमर्थ छन् भने, नोटरीले सम्बन्धित विशेषज्ञमध्ये एकजनाको सहायता लिनुपर्छ वा सम्बन्धित पक्षको अनुरोधमा उनी उपयुक्त ठान्ने व्यक्तिलाई सहायता गर्न जिम्मेवारी दिनुपर्छ, र सहायकलाई शपथ गराउनुपर्छ र लेखनको अन्त्यमा हस्ताक्षर गर्न निर्देशन दिनुपर्छ; यो सबै कुरा प्रोटोकलमा उल्लेख गर्नुपर्छ।
यदि सम्बन्धित पक्षमध्ये एक व्यक्तिलाई मानसिक अपंगता छ भने, अदालतले नियुक्त गरेको संरक्षकले उनको तर्फमा हस्ताक्षर गर्नेछन्, र नोटरीले उनीको योग्यता र संरक्षण वा अभिभावकत्व आधिकारिक दस्तावेजहरूद्वारा प्रमाणित भएको पुष्टि गरेपछि मात्र।
यदि नोटरीले प्रस्तुत कागजात वा मन्त्रालयसँग सम्बन्धित निकायबाट जानकारी लिँदा यो देख्छ कि नोटरीकरणको आवेदनकर्ताको लागि नागरिक संहिताको प्रावधानअनुसार न्यायिक सहायक नियुक्त गर्ने निर्णय जारी र प्रकाशित भइसकेको छ भने, न्यायिक सहायकको सहभागिता र सहयोग बिना वा सम्बन्धित पक्षले अदालतको अनुमति लिई एक्लै कारबाही गर्न पाउने अनुमति बिना सो विषयमा निर्धारित कारबाहीहरूको नोटरीकरण गरिँदैन, र यसलाई प्रोटोकलमा दर्ता गरिन्छ।
अनुच्छेद (८)
अनुवाद
यदि नोटरीले सम्बन्धित पक्षहरूको भाजा थाहा पाउँदैन भने, उसले मान्यताप्राप्त कानूनी अनुवादकको सहयोग लिनुपर्छ। यदि यो सम्भव हुँदैन भने, सम्बन्धित पक्षहरूलाई शपथ लिएर आउने र प्रोटोकलको अन्त्यमा हस्ताक्षर गर्न बाध्य पार्ने अनुवादक ल्याउन लगाउनुपर्छ, र यसलाई प्रोटोकलमा दर्ता गरिन्छ।
सम्बन्धित पक्षको अनुरोधमा, प्रशासनले मान्यताप्राप्त अनुवादकको सहयोगमा तयार पारेका अनुवादित इलेक्ट्रोनिक ढाँचाहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ, जसमा प्रोटोकलले मान्यताप्राप्त अनुवादमा समावेश नभएका वाक्यांश वा शर्तहरू समावेश नगरेको हुनुपर्छ।
सम्बन्धित पक्षहरूले अनुवादक वा सहायकको शुल्क वहन गर्नुपर्छ, यदि कुनै भएमा।
अनुच्छेद (९)
प्रतिनिधित्व र अधिकार
यदि कुनै व्यक्तिले वाकालात वा अन्य माध्यमबाट नोटरीकरणका कुनै पनि कार्यवाहीहरूको लागि अर्को व्यक्तिको तर्फबाट अनुरोध गर्छ भने, नोटरीले उसको अधिकार, अधिकारको दायरा र सीमाहरूको पुष्टि गर्नुपर्छ र यसलाई समर्थन गर्ने कागजातहरू माग गर्नुपर्छ।
अनुच्छेद (१०)
वाकालातको दायरा र कानुनी व्यक्तिको प्रतिनिधित्व
वाकालातमा कार्यको कानुनी प्रकारको विशेष उल्लेख बिना सामान्य शब्दहरूमा दिइएको वाकालातले वाकिललाई प्रशासनिक कार्यहरू मात्र गर्ने अधिकार प्रदान गर्छ।
बैंक, कम्पनीहरू र संघ-संस्थाहरू जस्ता कानुनी व्यक्तित्वहरूको प्रतिनिधित्व तिनीहरूको स्थापना प्रमाणपत्र वा संस्थापन विनियम र त्यसमा पछि गरिएका संशोधनहरूअनुसार तिनीहरूका निर्देशकहरू वा वाकिलहरूले गर्छन्, र यस सन्दर्भमा रूढिवादी अधिकारपत्र वा पत्राचारलाई मान्यता दिइँदैन।
अनुच्छेद (११)
वाकिलको आफैंसँग सम्झौता
वाकिलले वाकालातको प्रमाणपत्रमा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको बाहेक, वाकिलद्वारा वाकिलद्वारा आफैंसँग वाकिलको तर्फबाट सम्झौता गर्न पाइँदैन।
अनुच्छेद (१२)
अपरिपक्क व्यक्तिको संरक्षण
प्रकृतिक वलियले कानुनले तोकेको सीमाभित्र, आफ्नो अधिकारमा पर्ने अल्पवयस्कको तर्फबाट व्यवहार गर्छ।
वलियको अधिकारमा अल्पवयस्कलाई दानको माध्यमबाट प्राप्त सम्पत्तिको व्यवहार गर्नु पर्दैन, जबसम्म दान गर्ने व्यक्तिले त्यसको शर्त राखेको हुन्छ। यस्तो सम्पत्तिको व्यवहार न्यायालयले नियुक्त गरेको विशेष संरक्षकद्वारा मात्र हुन सक्छ।
धारा (१३)
प्रतिलिपिहरू
प्रमाणित वा प्रमाणित कागजातहरूको फोटोकपीहरू केवल सम्बन्धित नोटरीले तिनीहरूको वैधता र प्रशासन वा नगर नोटरीको मुद्रा र नोटरीको मुद्राको प्रभावकारिता सुनिश्चित गर्ने, र मूल कागजातहरूको अवलोकन तथा तिनीहरूको मूलसँगको मेल पुष्टि गर्ने उल्लेख गरेमा मात्र स्वीकार्य हुन्छ।
अन्य कागजातहरूको प्रतिलिपिको हकमा, नोटरीले प्रस्तुतकर्तालाई मूल कागजात जारी गर्ने निकायबाट प्रतिलिपिको मेल पुष्टि गर्ने गरी प्रमाणित गर्न अनुरोध गर्नुपर्छ।
यदि आवश्यक विवरणहरू प्रमाणिकरणको लागि सम्बन्धित निकायसँग इलेक्ट्रोनिक रूपमा जोड्ने माध्यमबाट पुष्टि गर्न सकिन्छ भने, मूल कागजात प्रस्तुत गर्नु वा प्रतिलिपि प्रमाणित गर्नु अनिवार्य हुँदैन।
धारा (१४)
शुल्क र प्रतिलिपिहरू
नोटरीकरण, प्रमाणिकरण वा मिति प्रमाणित गर्न शुल्क तिरेपछि मात्र हुन्छ, र प्रतिलिपिहरू केवल हितधारकहरू वा कानुनी रूपमा तिनीहरूको प्रतिनिधित्व गर्ने व्यक्तिलाई मात्र दिइन्छ।
प्रतिलिपिमा कारोबारको नम्बर, मिति र हस्तान्तरणको विवरण उल्लेख हुन्छ, र नोटरीले त्यसमा हस्ताक्षर गर्छन् र प्रशासन वा नगर नोटरीको मुद्रा लगाउँछन्। मूल कागजातबाट निकालिएका सबै प्रतिलिपिहरूमा मूल कागजातमा टिप्पणी गरिन्छ।
धारा (१५)
नोटरीकरणको स्थान
सरकारी नोटरीले आफ्नो कार्यालयमा नोटरीकरणका कार्यहरू गर्छन्, र निम्न अवस्थाहरू बाहेक अन्यत्र जान पाउँदैनन्:
१. यदि हितधारक स्वास्थ्य कारणवारे आउन असमर्थ छन् भने, प्रशासनले स्वीकार गर्ने चिकित्सा प्रतिवेदनको आधारमा।
२. यदि हितधारकको उमेर पचपन्न वर्ष भइसकेको छ भने।
३. यदि हितधारक कारागार वा हिरासत केन्द्रमा छन् भने।
४. प्रशासनले मूल्यांकन गर्ने सामाजिक अवस्थाहरूमा, जसमा विधवा महिलाको अवस्था पनि समावेश छ।
५. यदि प्रशासनले स्वीकार गरेको विशेष गृह भ्रमण सेवाको अनुरोधमा।
कुनै पनि अवस्थामा, स्थानान्तरणको कारण लेखक र त्यसको लागि तयार पारिएको अभिलेखमा प्रमाणित हुन्छ, र निर्धारित शुल्क बुझाएपछि मात्र स्थानान्तरण गरिन्छ।
अनुच्छेद (१६)
वाकालतको प्रमाणिकरणको अवधि
पहिलो: वाकालतको प्रमाणिकरण प्रमाणिकरणको मितिबाट पाँच वर्षका लागि हुन्छ, यदि छोटो अवधि सहमति नभएसम्म वा कुनै पनि कारणले वाकालत समाप्त नभएसम्म।
दोस्रो: पहिलो बुँदाको व्यवस्थाबाट अपवादको रूपमा, निम्न दुई अवस्थामा वाकालतको प्रमाणिकरणको अवधि प्रमाणिकरणको मितिबाट दश वर्ष हुन्छ:
१. वकिलहरूको तालिकामा दर्ता भएका र वकालतका कार्यहरू तथा मुद्दा चलाउने प्रक्रियाहरू सञ्चालन गर्न नियुक्त वकिललाई जारी गरिएको वाकालत।
२. कुवेत राज्य बाहिर मात्र प्रयोगको लागि तयार पारिएको वाकालत, चाहे त्यो सम्पत्तिको हकमा वा प्रशासनिक कार्यहरू वा अन्य कुनै पनि कार्यमा सम्बन्धित होस्।
यदि छोटो अवधि सहमति नभएसम्म वा समाप्ति हुनु अघि कुनै पनि कारणले वाकालत समाप्त नभएसम्म यो लागू हुन्छ।
तेस्रो: माथि उल्लेखित सबै अवस्थामा, लेखकमा प्रमाणिकरणको समाप्ति मिति समावेश हुनुपर्छ।
अध्याय दोस्रो: इलेक्ट्रोनिक प्रणालीको प्रयोग
अनुच्छेद (१७)
भिडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत कार्यहरू
यस विनियमको अनुच्छेद (१८) र (१९) को व्यवस्थाहरूलाई ध्यानमा राख्दै, प्रमाणिकरण वा प्रमाणित गर्ने कार्यहरू भिडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत गर्न सकिन्छ, जसमा सम्बन्धित पक्षहरूसँग सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर हुनुपर्छ, र प्रमाणित गर्न सकिने र गोपनीयता कायम राख्न सकिने इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरण कोड दस्तावेजमा समावेश गर्न सकिन्छ।
अनुच्छेद (१८)
निश्चित अवस्थामा कारोबारहरू सञ्चालनका लागि नियमहरू
पहिलो: अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली वा भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रयोग गरेर टेली-प्रमाणिकरण वा टेली-प्रमाणित निम्न कुनै पनि अवस्थामा गर्न पाइँदैन:
१. यदि आवेदनकर्ता मानसिक अपाङ्गता भएको छ भने।
२. यदि आवेदनकर्ता पच्चीस वर्ष वा सोभन्दा बढी उमेरको छ भने।
३. यदि आवेदनकर्ता नागरिक संहिताको व्यवस्थाहरू अनुसार उनका लागि न्यायिक सहायक नियुक्त गर्ने निर्णय भएको र जारी भएको व्यक्ति हो भने, र त्यो कार्यहरूमा जहाँ सहायता निर्धारण गरिएको छ।
दोस्रो: उक्त अवस्थाहरूमा, सो सम्बन्धित व्यक्तिको उपस्थितिमा वा मूल्याङ्कन अधिकारीको कार्यालयमा वा उक्त अधिकारी सो व्यक्तिको बसोबास स्थलमा पुगेर, यस विनियमको धारा १५ अनुसार प्रमाणित वा प्रमाण पत्र जारी गरिनेछ, साथै यस विनियमको धारा ६ र ७ का प्रावधानहरूको पालना गरिनेछ।
तेस्रो: यस धाराको कुनै पनि प्रावधानले, सम्बन्धित व्यक्तिको उपस्थितिमा, चाहे कार्यालयमा वा बसोबास स्थलमा, अधिकारीले विनियममा उल्लेखित प्रावधानहरू अनुसार उसको पहिचान, पद, इच्छा र सहमति पुष्टि गरेपछि, र यसलाई प्रमाणित गर्नका लागि कार्यालयले तोकेका नियम र माध्यमहरू अपनाएपछि, कारोबारका प्रक्रियाहरू पूरा गर्ने, दस्तावेज तयार पार्ने, जारी गर्ने र इलेक्ट्रोनिक रूपमा सुरक्षित गर्ने कार्यमा इलेक्ट्रोनिक प्रणालीको प्रयोग गर्न नरोक्नेछ।
धारा १९
अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फतका कार्यहरू
अघिल्लो धाराका प्रावधानहरूको पालना गर्दै, यस विनियममा व्यक्तिगत उपस्थिति सम्बन्धी प्रावधानहरूबाट छुट दिइएको अवस्थामा, यस विनियमसँगै संलग्न तालिका नम्बर १ मा उल्लेखित प्रमाणिकरण वा प्रमाण पत्रका कार्यहरू अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत गर्न सकिनेछ, जसमा सम्बन्धित व्यक्तिको सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर हुनुपर्नेछ, र सो कारोबारहरू सम्बन्धमा प्राधिकृत कार्यालयबाट जारी गरिएको इलेक्ट्रोनिक मुद्रा पर्याप्त मानिनेछ।
धारा २०
पहिचानको पुष्टि
आवेदकको पहिचानको पुष्टि यस अध्यायका प्रावधानहरू अनुसार, कारोबारको प्रकृति र यसलाई गर्ने तरिकासँग मेल खाने गरी निम्न तरिकाहरूबाट गरिनेछ:
१. डिजिटल पहिचान एप (होयती) मार्फत प्रमाणीकरण।
२. सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको प्रमाण पत्र।
३. भिडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत कारोबार गर्दा नागरिकता कार्ड वा पासपोर्टको पुष्टि।
धारा २१
इलेक्ट्रोनिक दस्तावेजहरूको सुरक्षित भण्डारण र गोपनीयता
प्रणाली प्रयोग गरी सम्पन्न हुने कारोबारहरूबाट निस्किएका इलेक्ट्रोनिक दस्तावेजहरू वा लेखाजोखाहरूलाई यस्तो तरिकाले सुरक्षित राखिनेछ जसले तिनीहरूको गोपनीयता सुनिश्चित गर्दछ र कानूनी आधारविना तिनीहरूलाई हेरचाह, प्रयोग, संशोधन वा विनाशबाट जोगाउँछ, साथै तिनीहरूमा उल्लेखित तथ्याङ्कहरूको शुद्धता प्रमाणित गर्न र कुनै पनि समयमा तिनीहरूमा फर्कन सकिने क्षमता प्रदान गर्दछ, जसले सम्बन्धित पक्षहरूको पहिचान, तिनीहरूको निर्माण, पठाउने वा प्राप्त गर्ने मिति र समयलाई स्पष्ट पार्दछ।
धारा (२२)
भिडियो सम्पर्क सत्रहरूको प्रमाणिकरण
प्रत्येक भिडियो सम्पर्क मार्फत गरिने कारोबारको लागि इलेक्ट्रोनिक प्रणालीले पहिचान पुष्टिकरण, दस्तावेजको पाठ पढ्ने, यसका प्रभावहरू बताउने र सम्बन्धित पक्षहरूद्वारा यसलाई अनुमोदन गर्ने प्रक्रियाहरू समावेश गर्ने दृश्य र श्रव्य रेकर्डिङ सिर्जना गर्नेछ।
यस रेकर्डिङलाई कारोबारको फाइलमा प्रशासनले तोकेको अवधिको लागि सुरक्षित राखिनेछ; यदि कारोबार सम्बन्धी विवाद भएको सूचना प्राप्त भएमा, त्यो विवाद अन्तिम फैसला हुँदासम्म यसको सुरक्षा अवधि लम्बिनेछ।
यस रेकर्डिङलाई हेर्न, प्रतिलिपि बनाउन वा यसको नक्कल निकाल्न अनुमति हुँदैन, जबसम्म कि अनुसन्धान निकाय वा सम्बन्धित अदालतले आफ्नो समक्ष विचाराधीन मुद्दामा अनुरोध गर्दैनन्, र प्रत्येक पटक हेरिएको, प्रतिलिपि बनाइएको वा नक्कल निकालिएको कुरा इलेक्ट्रोनिक प्रणालीमा दर्ता हुनेछ।
धारा (२३)
इलेक्ट्रोनिक कारोबारहरूमा शुल्क
इलेक्ट्रोनिक माध्यम वा अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरी गरिने प्रमाणिकरण वा प्रमाणपत्र कार्यहरूको लागि निर्धारित शुल्क, यदि त्यो प्रशासनमा व्यक्तिगत उपस्थिति मार्फत गरिएको भए, त्यसै दरमा उसुल गरिनेछ।
धारा (२४)
सञ्चालन प्रणालीहरू
प्रशासनले मन्त्रालयसँग सम्बन्धित निकायसँग समन्वय गरी इलेक्ट्रोनिक प्रणालीको सुरक्षित सञ्चालन सुनिश्चित गर्न आवश्यक प्रणालीहरू उपलब्ध गराउनेछ र यसले कानून र यस विनियमको व्यवस्थाअनुसार निर्धारित कर्तव्यहरू सञ्चालन गर्न सक्षम हुनेछ।
अध्याय ३: वक्फ र पारिवारिक अवस्थासँग सम्बन्धित दस्तावेजहरूको प्रमाणिकरण
धारा (२५)
दस्तावेज प्रमाणिकरणको अधिकार क्षेत्र
न्यायाधीश वा नियुक्त नोटरीले निम्न दस्तावेजहरूको प्रमाणिकरण गर्ने अधिकार राख्नेछन्:
१. सम्पत्तिको विवरण तयार पार्ने।
२. शरियत अनुसारको विभाजन।
३- दम्पतीको प्रमाणपत्र, जसको सम्बन्धमा अन्तिम न्यायिक आदेश जारी भइसकेको छ।
४- कुवेती नागरिकहरूको लागि विदेशबाट प्रमाणित विवाह प्रमाणपत्र जारी भएको दम्पतीको प्रमाणपत्र, जबसम्म कानूनको व्यवस्था अनुसार सबै शर्तहरू पूरा हुन्छन्।
५- तलाक, खुला (विवाह विच्छेद), रज्वा (पत्नीलाई फिर्ता लिने) र त्यसजस्तै अन्य कुराहरूको प्रमाणपत्र।
६- इस्लाम स्वीकार गर्ने कुराको प्रमाणपत्र।
७- दम्पती नभएको प्रमाणपत्र वा विवाह जारी रहेको प्रमाणपत्र।
८- माथिका बुँदाहरूमा उल्लेखित कागजातहरूमा आउने संशोधन वा थप कुराहरूको प्रमाणिकरण, सम्बन्धित पक्षको अनुरोध र कानूनको व्यवस्था अनुसार।
९- वाकफ (धार्मिक दान) र त्यसको बितरणमा हुने परिवर्तन वा त्यसबाट फिर्ता हुने कुराको प्रमाणपत्र।
१०- वसीयतको आधिकारिक सूचना, त्यसमा संशोधन वा त्यसबाट फिर्ता हुने कुरा।
११- वंशावली प्रमाणपत्र जारी गर्ने।
यसलाई सोही नियमावलीमा उल्लेखित प्रक्रिया अनुसार गरिनेछ।
धारा (२६)
विवाह सम्झौताको प्रमाणिकरणका मापदण्डहरू
न्यायाधीश वा नियुक्त नोटरीले विवाह सम्झौता प्रमाणित गर्नु अघि, शरियत वा कानूनको कुनै अवरोध नभएको, सम्झौता गर्ने पक्षहरूको योग्यता र सहमति सुनिश्चित गरेको, र जहाँ आवश्यक छ त्यहाँ शरियतको इदत (प्रतीक्षा अवधि) को व्यवस्था पालना गरेको सुनिश्चित गर्नुपर्छ।
विवाहित महिलाको पति मृत्युवरण भएपछि विवाह सम्झौता प्रमाणित हुँदैन, जबसम्म मृत्यु र उत्तराधिकारको प्रमाणपत्र पेस गरिँदैन। त्यस्तै, पूर्व पतिबाट तलाक लिइएकी महिलाको लागि तलाकको प्रमाणपत्र पेस गर्नुपर्छ।
धारा (२७)
विवाहमा वली (अधिकार प्राप्त व्यक्ति) को योग्यताको जाँच
यदि वली बुबा होइनन् भने, न्यायाधीश वा नियुक्त नोटरीले वली विवाहिताको नजिकको वली हो भन्ने कुराको जाँच गर्नुपर्छ।
नजिकको वलीको योग्यता हराएमा वा उनको मृत्यु भएमा, वलीको अधिकार अर्को नजिकको व्यक्तिले प्राप्त गर्छ, जुन उत्तराधिकारको प्रमाणपत्र वा विवाहको अधिकार स्थानान्तरण देखाउने आधिकारिक कागजातद्वारा प्रमाणित हुन्छ, र यो सबै कुरा विवाह सम्झौतामा दर्ता गरिन्छ।
योग्यता हराएको कुरा अन्तिम न्यायिक आदेश वा स्वास्थ्य मन्त्रालयबाट जारी भएको र न्यायाधीशद्वारा प्रमाणित आधुनिक चिकित्सा प्रतिवेदनद्वारा मात्र प्रमाणित हुन्छ।
धारा (२८)
वली नभएको अवस्थामा विवाह
महिलालाई कुनै कानुनी संरक्षक नभएको अवस्थामा, कानुनी र शरियतका निर्धारित नियमहरूको आधारमा कर्तव्यपालकले विवाहको सम्झौता गराउनेछन्।
धारा २९
प्रमाणित दस्तावेजहरूको वितरण
कर्तव्यपालक वा नियुक्त प्रमाणकर्ताले आफूले प्रमाणित गरेको दस्तावेजको मूल प्रति सम्बन्धित पक्षलाई वा कानुनबमोजिम उनका प्रतिनिधिलाई हस्तान्तरण गर्नुपर्छ।
तलाक वा रिजौआ (विवाहमा फिर्ता हुने) को प्रमाणिकरणको समयमा पत्नी वा उनका प्रतिनिधि उपस्थित नभएको अवस्थामा, उनको लागि छुट्टै तयार पारिएको मूल प्रति सम्बन्धित प्रशासनिक कार्यालयमा पठाइनेछ, जसले कार्यपालक अधिकारीमार्फत त्यसलाई पत्नीलाई हस्तान्तरण गर्नेछ।
यदि प्रमाणिकरण इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर गरिएको छ भने, सम्बन्धित पक्षलाई इलेक्ट्रोनिक दस्तावेजको कागजी प्रतिलिपि हस्तान्तरण गरिनेछ, र यसलाई इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरण कोडसहित प्रदान गरिन सक्छ, जसले यसको सत्यता र गोपनीयता पुष्टि गर्न सक्छ।
सम्बन्धित पक्षका नाम, नागरिकता नम्बर, प्रमाणिकरणको मिति, दस्तावेजको प्रकार, विवाह/तलाक/रिजौआको मिति (अवस्था अनुसार), दस्तावेज नम्बर र प्रशासनले उल्लेख गर्नुपर्ने अन्य विवरणहरू सो उद्देश्यका लागि बनाइएको कागजी वा इलेक्ट्रोनिक अभिलेखमा दर्ता गरिनेछ।
धारा ३०
मौल्ला (विवाह प्रमाणकर्ता) को अधिकार क्षेत्र
मन्त्रीद्वारा नियुक्त गरिएका मौल्लाहरूले मुस्लिमहरूको विवाह सम्झौता प्रमाणित गर्ने र त्यसमा अनुमोदन गर्ने अधिकार पाउनेछन्, जुन यो विनियममा उल्लेखित प्रक्रिया र नियमहरूको पालना गर्दै हुनेछ।
अध्याय ४: रीतिगत दस्तावेजहरूमा हस्ताक्षरहरूको प्रमाणीकरणका प्रक्रियाहरू
धारा ३१
प्रमाणीकरणको दायरा र सामान्य प्रावधानहरू
रीतिगत दस्तावेजहरूमा सम्बन्धित पक्षहरूका हस्ताक्षरहरूको प्रमाणीकरण गर्दा, प्रमाणीकरणको प्रकृतिसँग मेल खाने सीमासम्म यो विनियमको अध्याय १ मा उल्लेखित प्रावधानहरू र प्रक्रियाहरूको पालना गरिनेछ।
प्रमाणकर्ताले प्रमाणीकरण गर्नु अघि, सम्बन्धित पक्षहरूलाई उनीहरूले आफ्ना हस्ताक्षरहरू प्रमाणित गराउन चाहने दस्तावेजको विषयबस्तुबारे जानकारी लिनुपर्छ र उनीहरूको इच्छा स्वतन्त्र छ र उनीहरू योग्य छन् भन्ने कुराको पुष्टि गर्नुपर्छ।
धारा ३२
प्रमाणीकरणको कार्यविधि
सम्बन्धित पक्षहरूले नोटरी अगाडि साधारण दस्तावेजमा हस्ताक्षर गरेपछि, नोटरीले सो दस्तावेजसँग जोडिएको एक प्रोटोकल तयार गर्छन्, जसमा निम्न कुराहरू उल्लेख गरिन्छ:
१. सम्बन्धित पक्षहरूको पूर्ण नामहरू।
२. साक्षीहरू वा सहयोगीहरूको नामहरू - यदि उपलब्ध भएमा।
३. पहिचान र योग्यताको प्रमाणीकरणका विवरणहरू।
यो प्रोटोकल सम्बन्धित पक्षहरू र नोटरीद्वारा हस्ताक्षर गरिन्छ, र यसमा नोटरीको मुद्रा र परिस्थिति अनुसार प्रशासनिक मुद्रा वा निजी नोटरीको मुद्रा लगाइन्छ, र यसलाई निर्धारित डायरी वा रेकर्डमा क्रमिक नम्बरले दर्ता गरिन्छ।
यदि दृश्य सम्पर्क (भर्चुअल कन्फरेन्स) मार्फत प्रमाणीकरण गरिएको खण्डमा, प्रोटोकल प्रणालीमा तयार पारिन्छ र सम्बन्धित पक्षहरू र नोटरीद्वारा सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरद्वारा हस्ताक्षर गरिन्छ, र यसलाई इलेक्ट्रोनिक रेकर्डमा दर्ता गरिन्छ।
अनुच्छेद (३३)
प्रमाणीकरण सभाको बहुलता
प्रमाणीकरण प्रक्रिया सम्पन्न गर्न सम्झौताकर्ताहरूको एउटै सभामा उपस्थिति अनिवार्य छैन।
यदि प्रमाणीकरण सभाहरूको बहुलता हुन्छ भने, नोटरीले प्रत्येक पक्षको उपस्थितिमा स्वतन्त्र प्रमाणीकरण प्रोटोकल तयार पार्नुपर्छ, र प्रत्येक प्रोटोकललाई निर्धारित रेकर्डमा स्वतन्त्र प्रमाणीकरण नम्बरले दर्ता गरिन्छ, जसमा सम्भव भएमा यसको कारोबार नम्बरसँगको सम्बन्ध उल्लेख गरिन्छ।
यदि दृश्य सम्पर्क मार्फत प्रमाणीकरण गरिएको खण्डमा, प्रत्येक दृश्य सम्पर्कलाई प्रमाणीकरणको स्वतन्त्र सभा मानिन्छ, र यसको लागि स्वतन्त्र प्रोटोकल तयार पारिन्छ, र यसलाई इलेक्ट्रोनिक रेकर्डमा स्वतन्त्र प्रमाणीकरण नम्बरले दर्ता गरिन्छ, जसमा सम्भव भएमा यसको कारोबार नम्बरसँगको सम्बन्ध उल्लेख गरिन्छ।
अनुच्छेद (३४)
प्रमाणीकरण प्रमाणपत्रहरू
नियत शुल्क बुझाएपछि सम्बन्धित पक्षहरू वा कानूनी रूपमा उनका प्रतिनिधिहरूलाई हस्ताक्षरको प्रमाणीकरणको प्रमाणपत्र दिइन्छ।
प्रमाणपत्रमा प्रमाणीकरण नम्बर र मिति उल्लेख गरिन्छ, र यसमा नोटरीले हस्ताक्षर गर्छन् र नोटरीको मुद्रा र परिस्थिति अनुसार प्रशासनिक मुद्रा वा निजी नोटरीको मुद्रा लगाइन्छ, र इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर जारी गरिएको खण्डमा सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरद्वारा हस्ताक्षर गरिन्छ।
कागजाती प्रमाणपत्रको मूल प्रतिमा, यसबाट निकालिएका सबै प्रतिहरू, तिनीहरूको निष्कासन मिति, र कसलाई हस्तान्तरण गरियो भन्ने कुराको टिप्पणी गर्नुपर्छ।
अनुच्छेद (३५)
नोटरीकृत वा प्रमाणित दस्तावेजहरूको रद्दीकरण
सम्बन्धित पक्षले प्रमाणित दस्तावेज वा हस्ताक्षर प्रमाणित दस्तावेज रद्द गर्न माग गर्दा, नोटरीले उनीहरूलाई त्यस दस्तावेजको मूल प्रति बुझाएर रद्द भएको स्पष्ट पार्न अनुरोध गर्नुपर्छ। यदि मूल प्रति बुझाउन असम्भव भएमा, नोटरीले सम्बन्धित पक्षबाट रद्द गर्ने अनुरोध सम्बन्धी लिखित अभिव्यक्ति लिन सक्छन्, र यसबाट प्रशासन वा निजी नोटरीमा कुनै जिम्मेवारी उत्पन्न हुँदैन।
यदि दस्तावेज इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर प्रमाणित वा हस्ताक्षर प्रमाणित भएको छ भने, रद्द भएको कुरा इलेक्ट्रोनिक रेकर्डमा दर्ता गरेर र दस्तावेजको स्थिति रद्द भएको स्पष्ट पार्ने गरी अपडेट गरेर प्रमाणित गरिन्छ, र इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरण कोड प्रयोग गरेर दस्तावेजको स्थिति प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।
अध्याय ५: मिति प्रमाणिकरण र कार्यकारी रूपका लागि प्रक्रियाहरू
धारा (३६)
मिति प्रमाणिकरण दर्ता
नोटरीले परिपाटीगत दस्तावेजहरूको मिति प्रमाणिकरणको लागि विशेष रूपमा तयार पारिएको रेकर्डमा क्रमिक नम्बरहरू सहित दर्ता गरेर गर्छन्, र दस्तावेजको अन्त्यमा एक प्रोटोकल तयार पार्छन् जसमा दस्तावेज बुझाएको मिति र दर्ता नम्बर प्रमाणित गरिन्छ, र यसमा हस्ताक्षर गर्छन् र आफ्नो मुद्रा र मिति भएको मुद्रा लगाएर मुद्रांकित गर्छन्, र निर्धारित शुल्क भुक्तान गरेपछि सम्बन्धित पक्षलाई बुझाउँछन्।
धारा (३७)
मिति प्रमाणिकरण प्रमाणपत्रहरू
निर्धारित शुल्क भुक्तान गरेपछि, सम्बन्धित पक्ष वा कानूनी रूपमा उनको प्रतिनिधिले माग गरेमा, रेकर्डको आधारमा मिति प्रमाणिकरण प्रमाणपत्रहरू दिइन सक्छ।
अन्यथा, उच्च अदालतका अस्थायी मामिलाहरूको न्यायाधीशले जारी गरेको आदेशको आधारमा मात्र, कानूनी रूपमा निर्धारित नियमहरू अनुसार, अन्यहरूलाई प्रमाणपत्रहरू दिइन सक्छ।
धारा (३८)
कार्यकारी रूप
पहिलो: सरकारी नोटरीले प्रमाणित दस्तावेजहरूमा आफ्नो मुद्रा र प्रशासनको मुद्रा लगाउँछन् जसमा निश्चित रूपमा मौजूद, निश्चित रकमको, र तत्काल न्याययोग्य दायित्व समावेश छ, र सम्बन्धित पक्षको अनुरोधमा कार्यकारी रूप थप्छन्, र प्रत्येक दायित्वको लागि एक मात्र कार्यकारी प्रतिमा मात्र बुझाइन्छ।
दोस्रो: यदि दस्तावेजमा पारस्परिक वा बहुविध दायित्वहरू समावेश छन् भने, प्रत्येक कार्यकारी प्रतिमाको शीर्ष भाग वा किनारामा दायित्वको स्थान प्रमाणित गर्नुपर्छ, र यसको सीमाभन्दा बाहिर प्रयोग गर्न मनाही छ।
तेस्रो: नोटरीले प्रमाणित दस्तावेजको मूल प्रतिमा प्रत्येक कार्यकारी प्रति हस्तान्तरण भएको प्रमाणित गर्दछ, जसमा हस्तान्तरणको मिति, हस्तान्तरण प्राप्त गर्ने व्यक्तिको नाम र त्यसको लागि जारी भएको प्रतिबद्धता उल्लेख हुन्छ।
चौथो: एउटै प्रतिबद्धताको दोस्रो कार्यकारी प्रति हस्तान्तरण गर्न मिल्दैन, जबसम्म कि उच्च अदालतको अस्थायी मामिलाहरूको न्यायाधीशले आदेश जारी नगर्दछन्, र यो केवल पहिलो कार्यकारी प्रति गुम भएको वा प्रयोग गर्न असम्भव भएको अवस्थामा मात्र हुन्छ।
अध्याय छ: निजी नोटरी
धारा (३९)
निजी नोटरीका अधिकारहरू
निजी नोटरीले, सम्बन्धित पक्षहरूको अनुरोधमा, कानून र यस विनियममा उल्लेखित सर्तहरू र प्रक्रियाहरू अनुसार निम्न कार्यहरू गर्न सक्छन्:
१. सम्पत्तिको स्वामित्व वा त्यसमा कुनै वास्तविक अधिकारसँग सम्बन्धित बाहेक सबै प्रकारका वकालतनामाहरूको प्रमाणीकरण।
२. कम्पनीहरूको स्थापना, संशोधन, समाप्ति, विघटन वा विभाजन सम्बन्धी सम्झौताहरूको प्रमाणीकरण।
३. हस्तक्षरहरूको प्रमाणीकरण र रीतिगत दस्तावेजहरूमा मिति प्रमाणित गर्ने।
४. सार्वजनिक र निजी वकालतनामाहरू रद्द गर्ने प्रमाणीकरण।
धारा (४०)
निजी नोटरीको काम गर्न अनुमति पत्र दिने सर्तहरू
निजी नोटरीको काम गर्न अनुमति पाउने व्यक्तिको लागि निम्न सर्तहरू अनिवार्य छन्:
१. उनी कुवेती नागरिक हुनुपर्छ।
२. उनी पूर्ण रूपमा योग्य हुनुपर्छ, चाहे उनी प्राकृतिक व्यक्ति होस्, व्यावसायिक कम्पनीको निर्देशक होस् वा त्यसको साझेदार होस्।
३. प्राकृतिक व्यक्ति, व्यावसायिक कम्पनीको निर्देशक वा साझेदारहरू, र त्यसमा काम गर्ने र प्रमाणीकरणका कामहरू गर्ने कर्मचारीहरूले शिक्षा मन्त्रालयद्वारा मान्यता प्राप्त उच्च शिक्षाको डिग्री वा समकक्षी प्रमाणपत्र प्राप्त गरेको हुनुपर्छ।
४. माथि उल्लेखित व्यक्तिहरूको चरित्र उत्कृष्ट र ख्याति राम्रो हुनुपर्छ, र तिनीहरूमध्ये कुनै पनि व्यक्तिको विरुद्ध कुनै अपराध, नैतिकता वा ईमानदारीसँग सम्बन्धित अपराध, वा अमीरको प्रतिष्ठा, आतंकवाद वा राज्यको सुरक्षासँग सम्बन्धित अपराधमा दोषी ठहरिएको अन्तिम फैसला भएको हुनु हुँदैन, जबसम्म कि उनको प्रतिष्ठा पुनर्स्थापित भएको छैन, र तिनीहरूमध्ये कुनै पनि व्यक्ति अनुशासनात्मक रूपमा निकालिएको हुनु हुँदैन।
५- निर्धारित तालीम कार्यक्रमहरू र परीक्षाहरूमा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण गर्नु, जसमा कम्तीमा दश वर्षको अवधिमा सरकारी नोटरी पदमा कार्यरत भएका व्यक्तिहरू बाहेक अन्य सबै समावेश हुन्छन्।
६- कानुनी कार्यहरूमा कम्तीमा दश वर्षको व्यावहारिक अनुभवको उपस्थिति।
७- नोटरी कार्यहरू सञ्चालन गर्न उपयुक्त र उचित कार्यालयको व्यवस्था हुनुपर्छ।
८- कुवेत राज्यमा दर्ता भएका अनुमतिप्राप्त बीमा कम्पनीहरूमध्ये एउटाबाट जारी गरिएको, व्यावसायिक त्रुटिको जिम्मेवारीविरुद्धको वैध बीमा प्रमाणपत्र प्रस्तुत गर्नुपर्छ, जसको वार्षिक कभरेज रकम कम्तीमा एक लाख कुवेती दिनार हुनुपर्छ।
अनुच्छेद (४१)
लाइसेन्स समिति
लाइसेन्स समितिले व्यक्तिहरू वा पेशागत कम्पनीहरूबाट प्रस्तुत गरिएका निजी नोटरी पेशा सञ्चालनको लागि लाइसेन्सका आवेदनहरूको छानबिन गर्छ र यसको छानबिनको नतिजा मन्त्रीसमक्ष प्रस्तुत गर्छ, जुन यस विनियममा उल्लेखित प्रक्रियाहरू र यसको गठन गर्ने निर्णयद्वारा निर्धारित कार्य प्रणाली अनुसार हुन्छ।
अनुच्छेद (४२)
लाइसेन्स प्रक्रियाहरू
निजी नोटरी पेशा सञ्चालनको लागि लाइसेन्स निम्न प्रक्रियाहरू अनुसार दिइन्छ:
१- लाइसेन्सको आवेदन निर्धारित फारममा प्रशासनलाई प्रस्तुत गरिन्छ, जससँग अनुच्छेद (४०) मा उल्लेखित शर्तहरू पूरा गर्ने प्रमाणपत्रहरू संलग्न हुन्छन्, जुन प्रशासनले निर्धारण गर्छ।
२- प्रशासनले आवेदनलाई विशेष रजिस्टरमा दर्ता गर्छ र आवेदनकर्तालाई आवेदन नम्बर र मिति समावेश गरेको सूचना दिन्छ।
३- सम्पूर्ण शर्तहरू पूरा गर्ने आवेदनहरू प्रस्तुत भएको मितिबाट दश दिनभित्र लाइसेन्स समितिसमक्ष पठाइन्छ।
४- लाइसेन्स समितिले आवेदन प्राप्त भएको मितिबाट पन्द्रह दिनभित्र सम्पूर्ण शर्तहरू पूरा गर्ने आवेदनको छानबिनको नतिजा मन्त्रीसमक्ष प्रस्तुत गर्छ।
५- मन्त्रीले छानबिनको नतिजा आफू समक्ष प्रस्तुत भएको मितिबाट पन्द्रह दिनभित्र आफ्नो निर्णय जारी गर्छन्, र यदि सो अवधिभित्र निर्णय जारी भएन भने आवेदन अस्वीकृत मानिन्छ।
६- अनुमति दिइएमा, आवेदनकर्तालाई निर्धारित शुल्क भुक्तान गरेपछि तालिकामा दर्ता गर्ने प्रक्रिया पूरा गर्न आदेश दिइन्छ।
अनुच्छेद (४३)
निजी नोटरीको दर्ता तालिका
प्रशासनले अनुमतिप्राप्त स्थानीय नोटारीहरूको दर्ताको लागि एक तालिका तयार गर्दछ, जसमा निम्न तथ्याङ्कहरू दर्ता गरिन्छ:
१. स्थानीय नोटारीको नाम, नागरिकता नम्बर, जन्म मिति, शैक्षिक योग्यता, त्यो प्राप्त गरेको मिति, व्यावसायिक अनुभव, र सञ्चारका माध्यमहरू, जसमा प्रशासनले तोकेका इलेक्ट्रोनिक माध्यमहरू पनि समावेश हुन्छन्; यदि उनी पेशागत कम्पनी भएमा कम्पनीको नाम, कानूनी रूप, अनुमति दिने निर्णयको नम्बर र मिति, र उनीहरूलाई प्रतिनिधित्व गर्ने व्यक्तिको नाम उल्लेख गरिनेछ।
२. तालिकामा दर्ता नम्बर र मिति, अनुमति दिने मन्त्रालयको निर्णय र त्यसको मिति।
३. अनुमति समाप्त हुने मिति।
४. स्थानीय नोटारीले आफ्नो काम सञ्चालन गर्ने कार्यस्थलको नाम र ठेगाना, र त्यसमा हुने कुनै पनि संशोधन।
५. यदि स्थानीय नोटारी प्राकृतिक व्यक्ति भएमा उनको हस्ताक्षरको नमूना, वा पेशागत कम्पनीको प्रतिनिधिले गरेको हस्ताक्षर।
६. दर्ता गरिएका गुनासाहरू, गरिएका उल्लङ्घनहरू, र लागू गरिएका कारबाही वा जरिवानाहरू।
७. अनुमति सम्बन्धमा जारी हुने नवीकरण, निलम्बन, समाप्ति, वा रद्द गर्ने निर्णयहरू।
धारा (४४)
अनुमतिको अवधि र नवीकरण
१. स्थानीय नोटारीको अनुमतिको अवधि दुई वर्षको हुनेछ, जसलाई उनको अनुरोधमा समान अवधिको लागि नवीकरण गर्न सकिनेछ।
२. नवीकरणको अनुरोध अनुमतिको अवधि समाप्त हुनुभन्दा कम्तीमा तीन दिन अघि पेस गर्नुपर्नेछ।
३. यदि अनुमतिको अवधि नवीकरण बिना नै समाप्त भयो भने, स्थानीय नोटारीले अनुमति समाप्त भएको मितिबाट नौ दिन भित्र नवीकरणको अनुरोध पेस गर्न सक्नेछन्, यदि उनीहरूले अनुमति समितिले स्वीकार गर्ने कारण देखाएमा; यो कुरा यस नियमावलीको धारा (५५) को बुँदा (४) को प्रावधानलाई असर नगरी हुनेछ।
धारा (४५)
स्थानीय नोटारीका दायित्वहरू
स्थानीय नोटारीले निम्न कुराहरू पालना गर्न बाध्य हुनेछन्:
१. पृष्ठहरू क्रमबद्ध गरिएको र प्रशासनले प्रमाणित गरेको एक हस्तले लेखिने डायरी राख्ने, जसमा उनले सञ्चालन गर्ने सबै कारोबारहरू क्रमशः दर्ता गरिनेछन्; प्रशासनले तोकेका नियमहरू अनुसार मन्त्रालयको इलेक्ट्रोनिक प्रणालीमा इलेक्ट्रोनिक डायरी प्रयोग गर्न सकिनेछ।
२- प्रमाणित, प्रमाणितता प्रदान, मिति प्रमाणित वा अन्य कुनै पनि कार्य गरेका दस्तावेजहरूको तस्बिरहरू मिति अनुसार व्यवस्थित राख्ने।
३- कारोबार पूरा भएको मितिबाट एक महिनाको अवधिभित्र, प्रमाणित दस्तावेजहरूको मूल प्रतिलिपि, प्रमाणितता प्रदान वा मिति प्रमाणित गरेका दस्तावेजहरूको प्रतिलिपि र हस्तले लेखिएको दर्ता पुस्तकको प्रतिलिपि प्रशासनलाई हस्तान्तरण गर्ने, जसको लागि प्रशासनले अपनाउने प्रक्रिया अनुसार।
४- कारोबार गर्दा आधार बनाइएका दस्तावेज वा दस्तावेजहरूको तस्बिरहरू राख्ने।
५- आफूले गर्ने कारोबारहरूको लागि निर्धारण शुल्क बुझाउने र निर्धारित समयमा प्रशासनमा बुझाउने।
अध्याय (४६)
निषेधहरू
स्वयंसेवी प्रमाणिकर्तालाई निम्न कुराहरू निषेध गरिन्छ:
१- आफ्नो कामको सिलसिलामा प्राप्त वा जानकारी प्राप्त गरेको सम्बन्धित पक्षसँग सम्बन्धित कुनै पनि जानकारी सार्वजनिक गर्ने।
२- अस्थायी मामिलाहरूको न्यायाधीशको आदेश बिना, दर्ता पुस्तक वा दस्तावेजहरूको कुनै पनि प्रतिलिपि सम्बन्धित पक्ष बाहेक अन्यलाई दिने।
३- स्वीकृत कार्यस्थलबाट कुनै पनि दर्ता पुस्तक, कागजात वा दस्तावेजहरू स्थानान्तरण गर्ने।
४- व्यावसायिक कम्पनीको साझेदार वा उनका प्रतिनिधिहरूको सन्दर्भमा, यस विनियमको धारा (५) मा उल्लेखित निषेधहरूमध्ये कुनै एक हुने कुनै पनि कारोबार सञ्चालन गर्ने।
अध्याय (४७)
शुल्क
स्वयंसेवी प्रमाणिकर्ताको शुल्क यस विनियमसँग संलग्न तालिका संख्या (२) अनुसार निर्धारण गरिनेछ।
अध्याय (४८)
अनुशासन समिति
स्वयंसेवी प्रमाणिकर्ताको अनुशासन गर्ने अधिकार कानूनको धारा (२२) अनुसार गठन गरिएको अनुशासन समितिको हुनेछ, र उनलाई केवल त्यही सजायहरू मात्र लगाइनेछ, जुन यसमा उल्लेखित छन्: दोषारोपण वा चेतावनी, एक वर्षभन्दा बढी नहुने अवधिमा कामबाट रोक्ने, र तालिकाबाट नाम हटाएर अनुमति रद्द गर्ने। समितिको कार्यप्रणाली र प्रक्रियाहरू यस विनियममा उल्लेखित अनुसार हुनेछन्।
अध्याय (४९)
अनुशासन समितिको कार्यप्रणाली र यसका बैठकहरू
१. अनुशासन समितिको बैठक यसका अध्यक्षको निमन्त्रणामा कम्तीमा प्रत्येक तीन महिनामा एक पटक वा आवश्यकता परेको बेला हुन्छ, र यसका बैठकहरूमा सदस्यहरूको बहुमतको उपस्थितिमा वैध हुन्छ।
२. समितिको निर्णयहरू उपस्थित सदस्यहरूको बहुमतको मतद्वारा गरिन्छ, र यदि मत बराबर भएमा अध्यक्षको पक्षलाई प्राथमिकता दिइन्छ।
३. समितिको एक सचिव हुन्छ, जसलाई मन्त्री वा उनले अधिकार प्राप्त व्यक्तिको निर्णयद्वारा प्रशासनिक कर्मचारीहरूमध्येबाट नियुक्त गरिन्छ, र जसले बैठकका कार्यवृत्त तयार पार्ने र अभिलेखहरू सुरक्षित राख्ने जिम्मेवारी लिन्छन्, र समितिले आफ्नो कर्तव्यहरू पूरा गर्न आवश्यक ठानेका व्यक्तिको सहयोग लिन सक्छ।
४. समितिका बैठकहरू र निर्णयहरू कार्यवृत्तमा लेखिन्छन्, जसमा अध्यक्ष, उपस्थित सदस्यहरू र सचिवले हस्ताक्षर गर्छन्।
अनुच्छेद (५०)
शिकायतहरू
प्रशासनले स्थानीय नोटरीलाई उनीविरुद्ध दर्ता भएको कुनै पनि शिकायतको जवाफ दिन पाँच दिनभित्र सूचित गर्छ, र शिकायत र त्यसको जवाफ अनुशासन समितिसमक्ष पेश गरिन्छ, जसले यसलाई खारेज गर्ने वा छानविनका लागि पठाउने निर्णय गर्नेछ।
अनुच्छेद (५१)
छानविन र अस्थायी रूपमा कार्यरत रोक्नु
१. स्थानीय नोटरीमाथि कुनै पनि अनुशासनकारी कारबाही छानविनको मौखिक र लेखित प्रक्रिया पूरा गरेर, उनको बयान सुनेर र आफ्नो बचाउ गर्न सक्ने अवसर दिएपछि मात्र लागू गरिनेछ।
२. छानविन प्रशासनद्वारा अनुशासन समितिका अध्यक्षको अनुरोधमा गरिनेछ, र समितिले छानविन आफैंमा पूरा गर्न सक्छ वा यसका सदस्यहरूमध्ये एकजनालाई नियुक्त गर्न सक्छ।
३. समितिले छानविनको हितलाई ध्यानमा राख्दै, स्थानीय नोटरीलाई अस्थायी रूपमा तीन महिनाभन्दा बढी नहुने गरी कार्यबाट अस्थायी रूपमा रोक्न सक्छ, र यदि छानविनको हितले आवश्यक ठानेमा एक पटकसम्म यसलाई थपिनेछ।
अनुच्छेद (५२)
छानविनका प्रक्रियाहरू
छानविन स्थानीय नोटरीको उपस्थितिमा गरिनेछ, र आवश्यक परेमा उनलाई सूचित गरेपछि उनको अनुपस्थितिमा पनि गरिनेछ, र छानविन अधिकारीले दस्तावेजहरू हेर्न र गवाहहरूलाई शपथ गराएर उनको बयान सुन्न सक्छन्।
अनुच्छेद (५३)
अनुशासन समितिका निर्णयहरू र त्यसमाथि अपील
अनुशासन समितिका बैठकहरू र छलफलहरू गोप्य हुनेछन्, र निर्णयहरू कारणसहित र बहुमतको मतद्वारा गरिनेछ, र निर्णय भएको मितिबाट पाँच दिनभित्र स्थानीय नोटरीलाई सूचित गरिनेछ।
राज्य नोटरीले आफ्नो ज्ञान भएको मितिबाट छियाँपन्ध्र दिनभित्र उच्च अदालतको प्रशासनिक शाखामा सो निर्णयविरुद्ध अपील गर्न सक्छ।
अनुच्छेद (५४)
लाइसेन्सको अस्थायी निलम्बन
राज्य नोटरीको लाइसेन्स निम्न दुई अवस्थाहरू मध्ये कुनै एकमा तालिकामा अस्थायी रूपमा निलम्बन गरिन्छ:
१. पेशागत कम्पनीको स्थापनाको लागि जारी गरिएको लाइसेन्स निलम्बन गरिएको अवधिभर।
२. अनुशासन समितिले कामबाट निलम्बन गर्ने निर्णय जारी गरेको अवस्था।
निलम्बनको परिणामस्वरूप, राज्य नोटरीले आफ्नो कार्यकालको सम्पूर्ण अवधिमा आफ्ना कामहरू गर्नबाट बस्नुपर्छ, तथापि प्रशासन र सम्बन्धित पक्षहरू अगाडि उनका दायित्वहरू जारी रहन्छन्।
अनुच्छेद (५५)
कानूनद्वारा लाइसेन्सको समाप्ति
राज्य नोटरीको लाइसेन्स निम्न अवस्थाहरू मध्ये कुनै एकमा समाप्त हुन्छ:
१. मृत्यु।
२. गम्भीर अपराध, वा नैतिकता वा विश्वासनीयता विरुद्धको अपराध, वा राज्यका राजकुमारहरूको प्रतिष्ठा विरुद्धका अपराधहरूमध्ये कुनै एक, वा आतंकवाद वा राज्यको सुरक्षा विरुद्धका अपराधहरूमा दोषी ठहर हुने अन्तिम फैसला जारी भएको अवस्था, जसको लागि लाइसेन्स समितिलाई सो कारण पुष्टि गर्न प्रस्तुत गरिनुपर्छ।
३. उनको पत्राचारको आधारमा।
४. लाइसेन्स समाप्त भएको ९० दिन पछि लाइसेन्स समितिले स्वीकार्य हुने कुनै औचित्य बिना नवीकरण नगरिएको अवस्था।
५. पेशागत कम्पनीको विघटन, लिक्विडेसन वा कुनै पनि कारणले समाप्ति।
माथि उल्लेखित अवस्थाहरूमा लाइसेन्सको समाप्ति प्रमाणित गर्न प्रशासनले जिम्मेवारी लिन्छ।
अनुच्छेद (५६)
मुद्रा, रेकर्डहरू र फाइलहरूको हस्तान्तरण
लाइसेन्स समाप्त भएपछि वा नाम तालिकाबाट हटाइएपछि, राज्य नोटरी वा उनीहरूका उत्तराधिकारीहरूले (अवस्था अनुसार) मुद्रा, रेकर्डहरू, फाइलहरू र नोटरी कार्यसँग सम्बन्धित कुनै पनि कागजात वा प्रमाणपत्रहरू प्रशासनलाई निर्धारित समयसीमा र प्रक्रिया अनुसार हस्तान्तरण गर्न बाध्य हुन्छन्।
अनुच्छेद (५७)
नजराना र निगरानी
प्रशासनले राज्य नोटरीको कार्यहरूमा प्रशासनिक र प्राविधिक नजराना लिन्छ र आवश्यक निगरानी गर्छ, र निगरानीका नतिजाहरूको प्रतिवेदन न्यायिक र कानूनी मामिलाहरूका लागि सहायक उप-प्रशासकलाई बुझाउँछ।
अध्याय ७: अन्तिम प्रावधानहरू
अनुच्छेद (५८)
मुद्रा र कार्यकारी रूप
प्रशासनले आफ्नै मुद्रा, नोटरी मुद्रा (जसमा एउटा विशिष्ट नम्बर हुनुपर्छ), र कार्यन्वयन प्रारूपका मुद्राहरू प्रदान गर्दछ, जुन कानून र यस विनियममा उल्लेखित सर्तहरू र व्यवस्थाहरू अनुसार हुन्छन्।
कार्यन्वयन प्रारूपको मुद्रा निम्नानुसार हुनेछ:
"कार्यन्वयन जिम्मेवारी भएको निकायले अनुरोध भएमा तत्काल यसको लागि पहल गर्नुपर्छ, र कुनै पनि अधिकारीले कानूनअनुसार अनुरोध भएमा जबरजस्ती शक्ति प्रयोग गरेर पनि यसलाई कार्यान्वयन गर्न आवश्यक पर्दछ।"
धारा (५९)
शुल्कको मूल्याङ्कन
विनियमसँगै संलग्न तालिका संख्या (३) अनुसार सबै नोटरीकरण, प्रमाणिकरण र मिति प्रमाणित गर्ने सेवाहरूको शुल्क निर्धारण गरिनेछ।
धारा (६०)
विषयवस्तुको बहुलता र शुल्कको गणना
नोटरीकरण, प्रमाणिकरण वा मिति प्रमाणित गरिएका दस्तावेजहरू र कागजातहरूमा सम्बन्धित विषयवस्तुहरू समावेश भएमा, उच्चतम शुल्क माग्ने व्यवस्था अनुसारको कारोबारलाई मानिनेछ र त्यो शुल्क मात्र उसुल गरिनेछ।
तालिका संख्या (१)
अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत गरिने नोटरीकरण र प्रमाणिकरणका कार्यहरू
(विनियमको धारा १९)
पहिलो: न्यायिक कार्यहरू
१. विशेष वकालतनामा - मुद्दा दायर गर्ने, सुलह, स्वीकृति, मुक्तिकरण, हस्तान्तरण, भागबन्डा र उजुरी दर्ता गर्ने बाहेक।
२. विशेष वकालतनामा - पारिवारिक मामिलाका मुद्दाहरू दायर गर्ने, सुलह, स्वीकृति, मुक्तिकरण, हस्तान्तरण, भागबन्डा र उजुरी दर्ता गर्ने बाहेक।
३. विशेष वकालतनामा - कम मूल्यका मुद्दाहरू र भाडा मुद्दाहरू दायर गर्ने, सुलह, स्वीकृति, मुक्तिकरण, हस्तान्तरण, भागबन्डा र उजुरी दर्ता गर्ने बाहेक।
४. विशेष वकालतनामा - आपराधिक मुद्दाहरू दायर गर्ने।
५. विशेष वकालतनामा - मुद्दाहरूको अपील वा पुनरावलोकन।
दोस्रो: कारोबार सम्पादन
१. विशेष वकालतनामा - सामान्य कारोबार सम्पादन - सरकारी र गैर-सरकारी निकायहरू।
२. विशेष वकालतनामा - सामान्य कारोबार सम्पादन - सरकारी निकायहरू।
३. विशेष वकालतनामा - अल्पवयस्कहरूका लागि सामान्य कारोबार सम्पादन - सरकारी र गैर-सरकारी निकायहरू।
४. विशेष वकालतनामा - कारोबार सम्पादन - विशिष्ट सरकारी निकायहरू।
५. विशेष वकालतनामा - टेलिफोन, बिजुली र पानीका कारोबारहरू।
६. विशेष वकालतनामा - पासपोर्ट नवीकरण।
७- विशेष अधिकारपत्र - पासपोर्टमा छोराछोरी थप्ने।
८- विशेष अधिकारपत्र - समर्थित निर्माण सामग्री।
९- विशेष अधिकारपत्र - समर्थित खाद्य पदार्थ।
१०- विशेष अधिकारपत्र - विश्वविद्यालयमा नामांकन।
तेस्रो: सवारी साधन, मोटरसाइकल र जहाज
१- विशेष अधिकारपत्र - कार चलाउने।
२- विशेष अधिकारपत्र - कार चलाउने र यात्रा गर्ने।
३- विशेष अधिकारपत्र - कार चलाउने र खिच्ने।
४- विशेष अधिकारपत्र - कारको बीमा रकम प्राप्त र स्वीकार गर्ने।
५- विशेष अधिकारपत्र - मोटरसाइकल चलाउने।
६- विशेष अधिकारपत्र - मोटरसाइकल चलाउने र यात्रा गर्ने।
७- विशेष अधिकारपत्र - मोटरसाइकल चलाउने र खिच्ने।
८- विशेष अधिकारपत्र - मोटरसाइकलको बीमा रकम प्राप्त र स्वीकार गर्ने।
९- विशेष अधिकारपत्र - जहाजको सञ्चालन।
चौथो: सम्पत्ति
१- विशेष अधिकारपत्र - सम्पत्तिको सञ्चालन।
२- विशेष अधिकारपत्र - सम्पत्तिको उपयोग।
पाँचौं: पशुजन्तु
१- विशेष अधिकारपत्र (पशुजन्तु) - ऊंट/बाख्रा।
२- विशेष अधिकारपत्र (पशुजन्तु) - घोडा।
३- विशेष अधिकारपत्र (पशुजन्तु) - चराचुरुङ्गी।
तालिका नम्बर (२)
स्वदेशी नोटरीका शुल्क
(नियमावलीको धारा ४७)
१- सम्झौताहरूको प्रमाणिकरण:
कम्पनीहरू: १०० कुवेतिया दिनार।
व्यक्तिहरू: ५० कुवेतिया दिनार।
२- एउटै कारोबारका लागि पाँच जनाका लागि सामान्य र विशेष अधिकारपत्रहरूको प्रमाणिकरण: २५ कुवेतिया दिनार।
३- रूढिगत दस्तावेजहरूको प्रमाणित: २० कुवेतिया दिनार।
४- मिति प्रमाणित गर्ने: २० कुवेतिया दिनार।
५- कार्यालय बाहिर जानु: ५० कुवेतिया दिनार।
टिप्पणी: तालिका नम्बर (३) मा तोकेको शुल्क स्वदेशी नोटरीका शुल्कबाट काटिनेछ, र नियमावलीको धारा ४४ को बुँदा (५) अनुसार प्रशासनलाई बुझाउने बाध्यता हुनेछ।
तालिका नम्बर (३)
प्रमाणिकरण, प्रमाणित र मिति प्रमाणित सेवाका शुल्क
(नियमावलीको धारा ५९)
१- कम्पनीहरूको सम्झौताहरूको प्रमाणिकरण (स्थापना): पहिलो पृष्ठको लागि ५० कुवेतिया दिनार, र त्यसपछिको प्रत्येक पृष्ठको लागि २ कुवेतिया दिनार।
२- कम्पनीहरूको सम्झौताहरूको प्रमाणिकरण (संशोधन): पहिलो पृष्ठको लागि ५ कुवेतिया दिनार, र त्यसपछिको प्रत्येक पृष्ठको लागि २ कुवेतिया दिनार।
३- सम्झौताहरू र घोषणाहरूको प्रमाणिकरण: पहिलो पृष्ठको लागि १० कुवेतिया दिनार, र त्यसपछिको प्रत्येक पृष्ठको लागि २ कुवेतिया दिनार।
४- सामान्य र विशेष अधिकारपत्रहरूको प्रमाणिकरण: १० कुवेतिया दिनार।
५- रूढिगत दस्तावेजहरूको प्रमाणित: १० कुवेतिया दिनार।
६- मिति प्रमाणित गर्ने: १० कुवेतिया दिनार।
७- कार्यान्वयन प्रारूप: १५ कुवेती दिनार।
८- स्वीकृति (रद्दीकरण - राजीनामा): १० कुवेती दिनार।
९- प्रतिलिपि: पहिलो पृष्ठको लागि १० कुवेती दिनार र त्यसपछिका प्रत्येक पृष्ठको लागि २ कुवेती दिनार।
१०- प्रमाणपत्र: १० कुवेती दिनार।
११- अन्य दस्तावेजहरूको प्रमाणित प्रतिलिपि: ५ कुवेती दिनार।
१२- प्रशासनिक कार्यालय बाहिर स्थानान्तरण, यदि कुनै औचित्य छ भने उल्लिखित नियमअनुसार: १० कुवेती दिनार plus सेवाको लागि निर्धारित शुल्क।
१३- विशेष स्थानान्तरण सेवा, माथिको बुँदा १२ मा उल्लेखित अवस्थाहरू बाहेक: ५० कुवेती दिनार plus सेवाको लागि निर्धारित शुल्क।
१४- प्रशासनद्वारा तयार पारिएका अनुवादित इलेक्ट्रोनिक फारमहरूको प्रयोग: प्रत्येक दस्तावेजको लागि ५ कुवेती दिनार।
१५- गैर-मुस्लिमहरूको विवाह सम्झौताको प्रमाणीकरण: १० कुवेती दिनार।
१६- गैर-मुस्लिमहरूको सम्झौता प्रमाणीकरण: १० कुवेती दिनार।
१७- गैर-मुस्लिमहरूको उत्तराधिकारको विवरण: १० कुवेती दिनार।
१८- गैर-मुस्लिमहरूको तलाक: १० कुवेती दिनार।
१९- गैर-मुस्लिमहरूको शरिया अदालतको शपथ: १० कुवेती दिनार।
२०- गैर-मुस्लिमहरूको वसीयत: १० कुवेती दिनार।
टिप्पणी: नियमको धारा २३ अनुसार, इलेक्ट्रोनिक माध्यम वा अस्थायी इलेक्ट्रोनिक प्रणाली प्रयोग गरेर गरिने कारोबारहरूको लागि पनि उही शुल्क लागू हुनेछ।