'शिक्षा मन्त्रालय': विद्यालयहरूमा 'बल्लिग' (रिपोर्ट) प्रणालीलाई सक्रिय बनाएर टिप्पणीहरूको समाधानलाई छिटो पार्ने र तयारी पूरा गर्ने

हम्द: विद्युतीय 'बिल्लाग' प्रणाली मार्फत १३ हजार भन्दा बढी उजुरीहरूको अनुगमन गरियो

विद्यार्थीहरू, शिक्षक र प्रशासनिक कर्मचारीहरूलाई स्वागत गर्न उपयुक्त वातावरण तयार पार्ने, विद्यालय र शैक्षिक सुविधाहरूको तयारीका कार्यहरू पूरा गर्ने र विद्यालय सञ्चालनको तयारीलाई निरन्तरता दिने उद्देश्यले, शिक्षा मन्त्रालयले शिक्षा मन्त्री इन्जिनियर सय्यद जलाल अल-तबतबाईका निर्देशनहरूको कार्यान्वयन गर्दै, शिक्षा मामिलाका सहायक उपमन्त्री इन्जिनियर हम्द हम्दले सामान्य शिक्षा क्षेत्रहरूको प्रशासन, धार्मिक शिक्षा प्रशासन र विशेष शिक्षा प्रशासनलाई विद्यालय सत्र २०२६/२०२७ को तयारी जारी राख्न र 'बिल्लाग' (बिल्लाग) इलेक्ट्रोनिक प्रणालीलाई प्रभावकारी बनाउन निर्देशन दिएको छ।

हम्दले विभिन्न सम्बन्धित निकायहरूले विद्यालय सुविधाहरू तयार पार्नका लागि गरेका प्रयासहरू जारी राख्नुको महत्त्वलाई जोड दिएका छन्। उनले विद्यालय प्रशासन र अन्तर्गतका निकायहरूलाई हालको अवधिमा 'बिल्लाग' प्रणालीलाई सक्रिय पार्न, तयारीसँग सम्बन्धित कुनै पनि टिप्पणी वा आवश्यकताहरूलाई तत्काल नै नोट गर्नु र बुझाउनु अनिवार्य रहेको निर्देशन दिएका छन्। यसले सम्बन्धित निकायहरूसम्म यो जानकारी छिटो पुग्ने र आवश्यक कारबाहीहरू छिटो गरिने, तथा निर्धारित कार्यहरू पूर्ण रूपमा सम्पन्न हुने गराउनेछ।

उनले यस चरणमा आएका टिप्पणी र आवश्यकताहरूलाई आपतकालीन आधारमा हेर्नुपर्ने, विभिन्न शिक्षा क्षेत्रहरूमा मर्मत र सेवा प्रशासन तथा सम्बन्धित निकायहरूसँग समन्वय र सहकार्यलाई बलियो बनाउनुपर्नेमा जोड दिएका छन्। यसले विद्यालयहरूमा भएका बाँकी कार्यहरूलाई प्राथमिकताका आधारमा विद्यार्थीहरू आउनु अघि नै पूरा गर्न र क्षेत्रका आवश्यकताहरूमा छिटो प्रतिक्रिया दिन मद्दत गर्नेछ।

शिक्षा मन्त्रालयले यस अवधिमा 'बिल्लाग' प्रणालीलाई सक्रिय पार्नुको उद्देश्य स्थलगत अनुगमनलाई बलियो बनाउनु र विद्यालयहरूका आवश्यकताहरू नोट गर्ने प्रक्रियालाई व्यवस्थित गर्नु रहेको स्पष्ट पारेको छ। यस प्रणालीले विद्यालयहरू, शिक्षा क्षेत्रहरू, तयारी टोलीहरू र सम्बन्धित विभागहरूलाई एउटै इलेक्ट्रोनिक प्रणाली अन्तर्गत जोडेको छ। यस प्रक्रियामा विद्यालयबाट कुनै पनि टिप्पणी वा आवश्यकता दर्ता भएपछि त्यो तत्काल सम्बन्धित निकायमा पठाइन्छ, त्यसपछि गरिएका कारबाहीहरूको अनुगमन गरिन्छ, आवश्यक कार्यहरू पूरा गरिन्छ र उजुरी बन्द गरिन्छ।

मन्त्रालयले यो प्रणालीले कागजातको चक्रलाई छोटो बनाउन, कागजी पत्राचार र निकायहरू बीचका जटिल प्रक्रियाहरूको आवश्यकतालाई घटाउन मद्दत गरेको बताएको छ। यसले विद्यालयहरूका आवश्यकताहरू विशेषज्ञ टोलीहरूसम्म छिटो पुग्ने, इन्जिनियरिङ, प्राविधिक, सेवा, आपूर्ति र भण्डारण टोलीहरू तथा सम्बन्धित निकायहरू बीचको समन्वय बलियो हुने, र उजुरीहरू, पूर्णताका अनुपातहरू र बाँकी टिप्पणीहरूबारे अद्यावधिक डाटा र सूचकहरू प्रदान गर्नेछ, जसले प्राथमिकता निर्धारण र छिटो निर्णय लिन मद्दत गर्नेछ।

यस सन्दर्भमा, शिक्षा मन्त्रालयले इन्जिनियरिङ विभाग, तयारी टोलीहरू र सम्बन्धित प्राविधिक तथा सेवा निकायहरूले गर्दाएको प्रशंसा गरेको छ, विशेष गरी ग्रीष्मकालीन बिदाको अवधिमा विद्यालयहरू तयार पार्न र 'बिल्लाग' प्रणाली मार्फत आएका टिप्पणीहरू समाधान गर्न गरिएका कार्यहरूको। मन्त्रालयले यो परिपत्र ती प्रयासहरूलाई निरन्तरता दिने र विद्यालय प्रशासनहरूको पुनः आगमनसँगै हुने गरी आएको बताएको छ, जसले बाँकी कुनै पनि आवश्यकता वा टिप्पणीहरूलाई नोट गर्नु र तिनीहरूसँग सिधै सम्बन्ध राख्नु सजिलो बनाउनेछ।

मन्त्रालयले तयारी टोलीहरू र सम्बन्धित निकायहरूले ग्रीष्मकालीन बिदाको अवधिमा 'बिल्लाग' इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत १३ हजार भन्दा बढी उजुरीहरूको अनुगमन गरेको जनाएको छ, जसमा नागरिक र विद्युतीय मर्मत, एयर कन्डिसनर, पानीको फ्रिज, विद्यालयको सफाइ, विद्यालयीय पुस्तकहरू, विद्यालयीय र कार्यालयीय फर्निचर र अन्य तयारीका आवश्यकताहरूको आपूर्ति समावेश छन्। जम्मा उजुरीमध्ये ८,६०२ वटा उजुरीहरू (६५.२%) समाधान र पूर्ण गरिसकिएका छन्, २०.५% उजुरीहरूमा कार्य जारी छ, र १४.३% नयाँ उजुरीहरू हुन् जसको सम्बन्धमा कार्य पूरा गरिँदैछ।

शिक्षा मन्त्रालयले आगामी समयमा निरन्तर तीव्र निगरानी जारी राख्ने र तयारी सेक्टरहरू, तयारी टोलीहरू तथा सम्बन्धित निकायहरूको प्रयासलाई अझ बढावा दिने कुरामा जोड दिएको छ। यसले विद्यमान रिपोर्टहरू र कार्यहरू पूरा गर्न सहयोग पुर्‍याउनेछ। मन्त्रालयले यस चरणमा विद्यालयहरूमा 'बिलिग' (रिपोर्टिङ) प्रणालीलाई सक्रिय बनाउले आवश्यकताहरू छिटो पहिचान गरेर समाधान गर्न मद्दत गर्ने र क्षेत्रीय तहसँग सम्बन्धित सेक्टरहरू बीचको समन्वयलाई सुदृढ बनाउने बताएको छ, जसले विद्यार्थीहरूको स्तरलाई उकास्न र २०२६/२०२७ को नयाँ शैक्षिक वर्ष सुरु हुँदा हाम्रा विद्यार्थीहरूलाई स्वीकार्न आवश्यक तयारीहरू पूरा गर्न सहयोग पुर्‍याउनेछ।