नयाँ «प्रमाणिकरण» नियमपत्र... दूरस्थ कारोबार र ५ वर्षको एजेन्सी

- वकिलहरूको लागि एजेन्सीको प्रमाणिकरणको अवधि १० वर्ष, र कुवेत बाहिर प्रयोग

- "सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर" वा "प्रमाणीकरण कोड" उपलब्ध हुँदा दूरस्थ प्रमाणिकरण र प्रमाणीकरणको सुविधा

- ६५ वर्ष उमेर पुगेका, स्वास्थ्य कारणले उपस्थित हुन नसक्ने (चिकित्सा रिपोर्ट सहित), र कारागार वा बन्दीगृहमा बन्दीहरूको लागि बाह्य प्रमाणिकरण

- मानसिक अपाङ्गता भएका, ७५ वर्ष उमेर पुगेका, र "न्यायिक सहायक" नियुक्त गरिएका व्यक्तिको लागि इलेक्ट्रोनिक प्रमाणिकरणमा प्रतिबन्ध

प्रमाणिकरण ऐनको नयाँ कार्यान्वयन विनियम, जुन "कुवेत अल-यौम" मा प्रकाशित भएको छ,ले धेरै कारोबारहरूलाई इलेक्ट्रोनिक रूपमा र दूरस्थ रूपमा पूरा गर्न, तथ्यांक प्रमाणीकरणका लागि इलेक्ट्रोनिक जोडलाई बलियो बनाउन, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर, कागजातहरूको सुरक्षा, र प्रमाणिकरण बैठकहरूको दृश्य-श्रव्य रेकर्डिङका लागि नयाँ नियमहरू राख्न, र शुल्क तथा कमी-कमजोरी निर्धारण गर्न, प्रमाणिकरण र प्रमाणीकरण प्रक्रियाहरूको व्यवस्थापनको लागि नयाँ चरणको ढोका खोल्छ।

प्रमाणिकरण कार्यहरूको व्यवस्थापन गर्ने यसका धाराहरूमा, कागजी कार्यप्रक्रिया घटाउन र कारोबारहरूको पूरागरीलाई त्वरित बनाउन लक्षित सुविधाहरूको एक सङ्कलन समावेश छ, जबकि सम्बन्धित व्यक्तिहरूको पहिचान र इच्छाको प्रमाणीकरण, र कागजातहरूलाई नक्कली वा छेडछाडबाट सुरक्षित राख्न आवश्यक कानुनी नियमहरू कायम राखिएको छ।

विनियमले, जब सम्बन्धित निकायसँग इलेक्ट्रोनिक जोड मार्फत प्रमाणिकरणका लागि आवश्यक तथ्यांकहरूको प्रमाणीकरण सम्भव हुन्छ, त्यस अवस्थामा मूल कागजात पेस गर्ने वा यसको प्रतिलिपिमा प्रमाणीकरण गर्ने अनिवार्यता हटाएको छ। यसले साथै प्रतिलिपि र नक्कलसँग व्यवहार गर्ने प्रक्रिया पनि व्यवस्थित गरेको छ, जसअनुसार प्रमाणित वा प्रमाणित गरिएका कागजातहरूको फोटो प्रतिलिपिहरूलाई, सम्बन्धित प्रमाणिकर्ताद्वारा मूल कागजात हेरेको र यसको मेल खाएको प्रमाणीकरण गरेको संकेतसहित, र स्वीकृत प्रक्रिया अनुसार मुहर लगाएपछि मात्र स्वीकार्य हुन्छ।

अन्य कागजातहरूको प्रतिलिपिहरूको मामिलामा, यदि इलेक्ट्रोनिक रूपमा तथ्यांकहरूको प्रमाणीकरण सम्भव छैन भने, मूल कागजात जारी गर्ने निकायद्वारा यसको मेल खाएको प्रमाणीकरण आवश्यक छ।

विनियमले सरकारी प्रमाणिकर्ताले प्रमाणिकरण कार्यहरू पूरा गर्न प्रशासनिक कार्यालय बाहिर जान सक्ने अवस्थाहरू निर्धारण गरेको छ, जसमध्ये सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण हो स्वास्थ्य कारणले (प्रशासनले स्वीकार्य चिकित्सा रिपोर्टको आधारमा) सम्बन्धित व्यक्तिको उपस्थिति सम्भव नहुनु।

यसले ६५ वर्ष उमेर पुगेका व्यक्तिसम्म, कारागार वा बन्दीगृहमा बन्दीहरूसम्म, र प्रशासनले निर्धारण गर्ने सामाजिक अवस्थाहरू, जस्तै पति मृत्यु भएकी पत्नीको इदत (विधवा अवस्था) सम्म जान पनि अनुमति दिएको छ।

यसले साथै, प्रशासनले स्वीकार्य भए, विशेष गति सेवाको अनुरोध गर्न पनि अनुमति दिएको छ, जसको लागि गति गर्ने कारण कागजात र यसका लागि निर्धारित दर्तामा नोट गरिएको हुनुपर्छ, र निर्धारित शुल्क तिर्नेपछि मात्र गति हुनुपर्छ।

नयाँ प्रमुख निर्णयहरूमध्ये एक हो प्रमाणिकरणको मितिबाट एजेन्सीको प्रमाणिकरण अवधि ५ वर्ष निर्धारण गर्नु, जबसम्म पक्षहरूले छोटो अवधिमा सहमति नगरेका होस् वा यो अवधि समाप्त हुनुअघि कुनै पनि कारणले एजेन्सी समाप्त नभएको होस्।

विनियमले इलेक्ट्रोनिक प्रणालीको प्रयोगका लागि एक विशेष अध्याय समर्पित गरेको छ, जसले दृश्य सम्पर्क मार्फत प्रमाणिकरण वा प्रमाणीकरण कार्यहरू गर्न अनुमति दिएको छ, शर्त यो हो कि सम्बन्धित व्यक्तिहरूसँग सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर हुनुपर्छ। साथै, कागजातमा इलेक्ट्रोनिक प्रमाणीकरण कोड समावेश गर्न सकिन्छ, जसले यसको सत्यता र वैधताको प्रमाणीकरण गर्न सक्छ।

इलेक्ट्रोनिक सेवाहरूको विस्तारको बावजुद, विनियमले स्वचालित इलेक्ट्रोनिक प्रणाली वा दृश्य सम्पर्क मार्फत दूरस्थ रूपमा प्रमाणिकरण वा प्रमाणीकरण गर्न नमिल्ने अवस्थाहरूका लागि नियमहरू राखेको छ। यी अवस्थाहरूमा मानसिक अपाङ्गता भएका आवेदक, ७५ वर्ष वा सोभन्दा बढी उमेर पुगेका व्यक्ति, र जसको लागि न्यायिक सहायक नियुक्त गर्ने निर्णय जारी र प्रकाशित गरिएको छ, त्यस्ता व्यक्तिको कारोबारहरू समावेश छन्। यी अवस्थाहरूमा, प्रमाणिकरण सम्बन्धित व्यक्तिको उपस्थितिमा प्रमाणिकर्तासामु प्रशासनमा, वा सम्बन्धित नियमहरू अनुसार प्रमाणिकर्ताले व्यक्तिको स्थानमा गइएर गरिन्छ।

कायनीय प्रमाणीकरण र सुरक्षा बलियो बनाउने उद्देश्यले, नियममा भनिएको छ कि भिडियो कल मार्फत गरिने प्रत्येक कारोबारका लागि इलेक्ट्रोनिक प्रणालिले बैठकको दृश्य र ध्वनि रेकर्डिङ तयार पार्नुपर्छ। यस रेकर्डिङमा पहिचान प्रमाणीकरण प्रक्रिया, कागजातको पठन, यसका प्रभावहरूको विवरण र सम्बन्धित पक्षहरूद्वारा स्वीकृतिको समावेश हुन्छ। रेकर्डिङलाई प्रशासनले निर्धारण गरेको अवधि सम्म कारोबारको फाइलमा सुरक्षित राखिन्छ; यदि कारोबारसम्बन्धी विवाद भएको सूचना प्राप्त भएमा, अन्तिय फैसला जारी हुँदासम्म सुरक्षा अवधि बढाइन्छ।