कुवेतका वित्त मन्त्रीले स्वतन्त्र निकायहरूलाई: खर्च घटाउनुहोस्, खर्चमा दबाब दिनुहोस्... र बजेट अनुमोदनहरूमा पालना गर्नुहोस्

- वित्त मन्त्रालयले आधा-वारिक अनुगमन प्रतिवेदनका नियमहरू र निर्देशनहरू अपडेट गर्यो

- मन्त्रालयले बजेट कार्यान्वयनमा नियन्त्रण र कुनै पनि विचलन वा अवरोधहरूमा छिटो प्रतिक्रिया दिने लक्ष्य राखेको छ

- आर्थिक वर्षको अन्तिम प्रतिवेदन पेस गर्न २० दिनको समयसीमा निर्धारण गरिएको छ

- रिक्त पदहरू, राजीनामाहरू र अवकाशका विवरणहरूको विस्तृत खुलासा

- बजेट बाहिरका लेखा परीक्षण र समझौता शेष राशिहरू

- राजस्व उठाउने र खर्च गर्ने प्रक्रियामा हुने ढिलाइका कारणहरूको स्पष्टीकरण

- विकास योजनाका परियोजनाहरूको अनुगमन र आर्थिक प्रतिवेदनहरूमा परिणामहरूको मेल खानेपन

- नियन्त्रण सम्बन्धी टिप्पणीहरू र तिनीहरूलाई समाधान गर्ने प्रक्रियाहरूको विवरण

स्वतन्त्र बजेट भएका संस्थाहरू र निकायहरूको आधा-वारिक अनुगमन प्रतिवेदनहरू सम्बन्धी आदेशमा रफाईले, सरकारी निकायहरूसँग आदानप्रदान हुने सेवाहरूको मूल्य तिर्न तिनीहरूको बाध्यता कायम राख्नुपर्ने, बजेटको वार्षिकताको सिद्धान्तलाई संरक्षण गर्नुपर्ने, र राजस्व वृद्धि तथा सबै बकाय राजस्व उठाउन प्रयास गर्नुपर्ने बताए, जसले स्वतन्त्र निकायहरूले आफ्नो गतिविधिहरू सञ्चालन गर्दा अपेक्षित लक्ष्यहरू हासिल गर्न मद्दत पुग्छ।

रफाईले आदेशले आधा-वारिक अनुगमन प्रतिवेदन तयार पार्न सम्बन्धित नियमहरू र निर्देशनहरू अपडेट गर्ने कुरालाई समेटेको बताए, र सार्वजनिक वित्तले पैसाको उत्तम प्रयोग सुनिश्चित गर्न र स्थानीय तथा अन्तर्राष्ट्रिय बजारका कारकहरू र आवश्यकताहरूमा निरन्तर परिवर्तनको सन्दर्भमा उपलब्ध उत्तम विकल्पहरू छनोट गर्दै अधिकतम लाभ प्राप्त गर्न सहयोगी प्रयासहरू आवश्यक पर्नेमा जोड दिए।

उनले वित्त मन्त्रालयले आधा-वारिक आर्थिक प्रतिवेदनहरू मार्फत एक सटीक अनुगमन प्रणाली स्थापना गरेको स्पष्ट पारे, जसले आर्थिक तथ्याङ्कहरूको पूर्ण प्रस्तुति र खुलासा गर्दछ, जसले बजेट कार्यान्वयनको नियमित अनुगमन र नवीनतम विकासहरूसँग तालमेल राख्न सक्षम बनाउँछ, र लेखा परीक्षण तथा आर्थिक नियन्त्रणको दक्षता बढाउँछ, जुन सार्वजनिक बजेटहरू तयार पार्नका नियमहरू, तिनीहरूको कार्यान्वयनमा नियन्त्रण, र अन्तिम लेखा परीक्षण सम्बन्धी सन् १९७८ को कानून संख्या ३१ को विधेयकको धारा ४७ को कार्यान्वयन हो।

उनले प्रत्येक सार्वजनिक प्रशासन, निकाय वा स्वतन्त्र कानूनी व्यक्तित्व भएको सार्वजनिक संस्थाले वित्त मन्त्रालयलाई आधा-वारिक कार्य प्रगति र आर्थिक स्थितिमा भएको परिवर्तन सम्बन्धी प्रतिवेदनहरू पेस गर्नुपर्ने बताए, जसमा मन्त्रालयले तोकेका तथ्याङ्कहरू र जानकारीहरू समावेश हुनुपर्छ।

उनले वित्त मन्त्रालयले अनुगमन प्रणालीका तीन प्रमुख लक्ष्यहरू तोकेको संकेत गरे, जसमा स्वतन्त्र बजेट भएका प्रत्येक निकायको कार्य प्रगति र आर्थिक स्थितिमा भएको परिवर्तन बुझ्नु, बजेट कार्यान्वयनको नियन्त्रण र अनुगमनलाई वार्षिक योजनाको रूपमा लिई कार्यान्वयनमा आउन सक्ने कुनै पनि विचलन वा अवरोधहरूमा छिटो प्रतिक्रिया दिनु, र अन्तिम लेखा परीक्षणको अध्ययनका लागि तयारी स्वरूप सटीक आधा-वारिक प्रतिवेदनहरू तयार पार्नु र भविष्यका बजेट परियोजनाहरूको योजनाहरू तयार पार्न आवश्यक सूचकहरू निकाल्नु पर्ने समावेश छन्।

आदेशले आधा-वारिक प्रतिवेदनहरूले कभर गर्ने अवधिहरू तोकेको छ, जसअनुसार पहिलो प्रतिवेदनले आर्थिक वर्षको सुरुवातदेखि ३० जूनसम्म ३ महिना, दोस्रोले ३० सेप्टेम्बरसम्म ६ महिना, तेस्रोले ३१ डिसेम्बरसम्म ९ महिना, र चौथो प्रतिवेदनले ३१ मार्चसम्म १२ महिना कभर गर्दछ।

निकायहरूलाई आफ्नो बजेटहरूमा उल्लेखित अनुसार वार्षिक विकास योजना कार्यान्वयन गर्न र प्रतिवेदनको अवधिका दौरान कार्यान्वयन भएका विकास योजनाका परियोजनाहरूको विस्तृत विवरण वित्त मन्त्रालयलाई प्रदान गर्न र कार्यान्वयनमा हुने कुनै पनि ढिलाइका कारणहरू स्पष्ट पार्न आग्रह गरिएको छ।

स्वतन्त्र संस्थाहरूको बजेट प्रशासन मार्फत वित्त मन्त्रालयलाई आधा-वारिक अनुगमन प्रतिवेदनको ५ प्रति कपी प्रतिवेदनको अवधिको अर्को महिनाको १५ गतेसम्ममा र अन्तिम आधा-वारिक प्रतिवेदन आर्थिक वर्ष समाप्त भएको अर्को महिनाको २० गतेसम्ममा पेस गर्नुपर्ने आवश्यकतालाई स्पष्ट पारिएको छ।

प्रतिवेदनहरू तयार पार्न जिम्मेवार व्यक्तिहरूले स्वतन्त्र संस्थाहरूको बजेट प्रशासनका अनुसन्धानकर्ताहरूसँग पूर्ण सहयोग गर्नुपर्ने र आवश्यक सबै तथ्याङ्कहरू र जानकारीहरू प्रदान गर्नुपर्नेमा जोड दिइएको छ, जसमा तथ्याङ्कहरू पेस गर्न हुने कुनै पनि ढिलाइ वा चूकको जिम्मेवारी सम्बन्धित निकायले लिनुपर्ने उल्लेख छ।

आदेशपत्रले प्रत्येक त्रैमासिक प्रतिवेदनसँग विस्तृत व्याख्यात्मक स्मरणपत्र संलग्न गर्न अनिवार्य गरेको छ, जसमा निकायले उक्त अवधिमा कार्यान्वयन गर्ने योजना बनाएका लक्ष्यहरू कसरी हासिल भए, के अझै पूरा हुन बाँकी छ र त्यसका कारणहरू के हुन् भन्ने कुरा समावेश हुनुपर्छ। साथै, बजेट कार्यान्वयनमा आएका प्रमुख समस्याहरू र भविष्यमा तिनीहरू समाधान गर्नका लागि प्रस्तावहरू पनि यसमा उल्लेख हुनुपर्छ।

आम्दानी सम्बन्धीमा, प्राप्त आम्दानी र बजेटमा अनुमान गरिएको आम्दानी बीच तुलना गर्नुपर्छ, र प्रत्येक शीर्षक वा प्रकारको स्तरमा वृद्धि वा कमीका कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ। बजेट पारित भएपछि आएका नयाँ कारकहरू र तिनीहरूको आम्दानीमा पारेको प्रभाव पनि स्पष्ट पार्नुपर्छ।

खर्च सम्बन्धीमा, खर्चका प्रत्येक शीर्षकको विस्तृत विवरण प्रस्तुत गर्नुपर्छ, जसमा बजेट, अतिरिक्त प्रावधान र स्थानान्तरणहरूको सम्बन्ध समावेश हुनुपर्छ। प्रत्येक शीर्षक वा प्रकारको स्तरमा वास्तविक खर्च र प्रावधानहरू बीच तुलना गर्नुपर्छ, र सामान्य अनुपातबाट कुनै पनि विचलनका कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ।

आदेशपत्रले जोड दिँदै प्रतिवेदनमा विकास योजनाका परियोजनाहरूका सबै खर्च प्रावधानहरूको विस्तृत विवरण समावेश गर्नुपर्ने बताएको छ, जुन बजेटका शीर्षकहरूभित्र वा बाहिर रहेका हुन सक्छन्। खर्च नभएको वा खर्च दर घटेको कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ, र प्रतिवेदनमा उल्लेखित परियोजनाका वास्तविक नतिजाहरू उच्च योजना तथा विकास परिषद्को सचिवालयसँग मेल खाने कुरा पुष्टि गर्नुपर्छ।

बजेटका शीर्षकहरू र प्रकारहरूमा गरिएका स्थानान्तरणहरूको विवरण, सम्बन्धित पत्राचारका प्रतिलिपिहरू, र प्राधिकृत निकायहरूले गरेका सिफारिसहरूमध्ये के पूरा भयो र बजेटमा उठाएका आपत्तिहरू सम्बन्धमा लिइएका सुधारकारी कारबाहीहरूको विवरण पनि संलग्न गर्नुपर्छ।

आदेशपत्रले प्रतिवेदनमा लेखा परीक्षण कार्यालय र वित्तीय निरीक्षण निकायले दर्ता गरेका निरन्तर टिप्पणीहरू सम्बन्धित स्वतन्त्र निकायहरूको बारेमा स्पष्ट पार्नुपर्ने, र तिनीहरू समाधान गर्नका लागि निगरानी निकायहरूसँग समन्वय गर्दै लिइएका कारबाहीहरू उल्लेख गर्नुपर्ने जनाएको छ, विशेष गरी प्रत्यक्ष वित्तीय प्रभाव पार्ने टिप्पणीहरू सम्बन्धमा।

आदेशपत्रले प्रतिवेदनमा भएका र रिक्त पदहरूको विस्तृत विवरण, राजीनामा, अवकाश र सेवा समाप्तिका केसहरूको संख्या समावेश गर्नुपर्ने बताएको छ, जसलाई कुवैती र गैर-कुवैतीहरूको आधारमा वर्गीकृत गर्नुपर्छ। रिक्त पदहरू किन भराएनन् भन्ने कारणहरू पनि उल्लेख गर्नुपर्छ। बजेटका शीर्षकहरूबाहिरका खाताहरूको सामान्य विवरण प्रस्तुत गर्नुपर्छ, जसमा अवधिको सुरुको शेषराशि, त्रैमासिक अवधिमा SETTLEMENT गरिएको रकम, र अवधिको अन्त्यको शेषराशि स्पष्ट पार्नुपर्छ। प्रत्येक खाताको बाँकी शेषराशि किन SETTLEMENT गरिएन भन्ने कारणहरू पनि उल्लेख गर्नुपर्छ।

आदेशपत्रले SETTLEMENT खाताहरूको शेषराशिहरूको विश्लेषण, र तिनीहरूमध्ये के SETTLEMENT गरियो भन्ने कुरा प्रस्तुत गर्न आग्रह गरेको छ, विशेष गरी अघिल्ला वित्तीय वर्षहरूबाट Carry Forward गरिएका शेषराशिहरू। तिनीहरू SETTLEMENT नगरिएको कारणहरू, त्यस सम्बन्धमा लिइएका कारबाहीहरू, प्रस्तावित समाधानहरू, र SETTLEMENT को अपेक्षित मितिहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ।

आदेशपत्रले चल खाताहरूको वास्तविक शेषराशिहरू प्रस्तुत गर्नुपर्ने र तिनीहरूलाई किताबी शेषराशिहरूसँग तुलना गर्नुपर्ने अनिवार्य गरेको छ। यसमा सामान्य जर्नलमा दर्ज गरिएको नगद शेषराशि र वास्तविक गणना (Physical Count) बीचको तुलना समावेश हुनुपर्छ, र कुनै पनि अन्तरका कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ। बैंक खाताहरूको शेषराशिहरू रेकर्ड अनुसार बैंक प्रमाणपत्रहरूमा उल्लेखित शेषराशिहरूसँग तुलना गर्नुपर्छ, र अन्तरका कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ। साथै, 'आर्थिक मामिला मन्त्रालय' को 'चल खाता' को विस्तृत विवरण प्रस्तुत गर्नुपर्छ, जससँग मन्त्रालयको सम्बन्धित विभागसँगको मिलान विवरण (Reconciliation Statement) संलग्न हुनुपर्छ।

प्रतिवेदनका आवश्यकताहरूमा नियमित खाताहरूका प्रकारहरू प्रस्तुत गर्नुपर्ने र तिनीहरूको शेषराशि वित्तीय वर्षको सुरुमा र अन्त्यमा तुलना गर्नुपर्ने समावेश छ। असुल वा SETTLEMENT नगरिएको कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ। साथै, समयमै असुल हुनुपर्ने आम्दानी किन असुलिएन वा भुक्तानी हुनुपर्ने खर्च किन भुक्तानिएन भन्ने कारणहरू स्पष्ट पार्नुपर्छ, र निकायले ती अवस्थाहरू समाधान गर्नका लागि लिइएका कारबाहीहरू उल्लेख गर्नुपर्छ।