नोटरी कानून संशोधनको राजपत्र प्रकाशित

सन् २०२६ को संख्या १२२ को कानूनको राजपत्र प्रकाशित आदेशले सन् २०२० को संख्या १० को कानूनका केही प्रावधानहरूमा संशोधन गरेको छ, जसको उद्देश्य प्रक्रियाहरू सरल बनाउनु, प्राधिकरणहरू बीचको इलेक्ट्रोनिक सम्बन्धन विकास गर्नु, र आधिकारिक अभिलेख तथा दस्तावेजहरूलाई सुदृढ बनाउनु हो, साथै विद्यमान कानूनी स्थितिहरूको संरक्षण गर्नु हो।

कानूनको व्याख्यात्मक स्मरणपत्रले, जसमा पाँच वटा धाराहरू समावेश छन्, संशोधनले व्यावहारिक अनुप्रयोगबाट तथ्याङ्कित आवश्यकताहरू देखाएको उल्लेख गर्दछ। पहिलो मुख्य मार्ग भनेको न्याय मन्त्रालय र उद्योग तथा वाणिज्य मन्त्रालय बीच प्रक्रियात्मक दोहोरोपन रोक्दै कम्पनीका सम्झौताहरू र त्यससँग सम्बन्धित दस्तावेजहरूको अनुमोदन प्रक्रियालाई सुगम बनाउनु हो। दोस्रो मुख्य मार्ग भनेको विवाह, तलाक, तलाकपछिको पुनर्विवाह (रुजु), र दूध पिलाएर हुने सम्बन्ध (रादा) जस्ता व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी मामिलाहरूको विशेषतालाई ध्यानमा राख्दै, अधिकारहरूको संरक्षण र प्रमाणिकरणलाई व्यवस्थित बनाउने उद्देश्यले अधिक विस्तृत प्रक्रियात्मक प्रावधानहरू लागू गर्नु हो, जसले व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी कानूनहरूमा निर्धारित मौलिक कानूनी प्रावधानहरूमा हस्तक्षेप नगर्नेछ।

आदेशको पहिलो धाराले सन् २०२० को संख्या १० को कानूनको '९-क' (९ bis) धारालाई प्रतिस्थापन गरेको छ। सो धाराको पहिलो खण्डमा उल्लेख गरिएको छ कि सम्बन्धित पक्षहरू वा तिनीहरूका वकीलहरूले नोटरी अगाडि व्यक्तिगत रूपमा, स्वचालित इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत, वा न्याय मन्त्रालयद्वारा अनुमोदित आधुनिक वा इलेक्ट्रोनिक सञ्चार माध्यमहरू मार्फत भिडियो कन्फरेन्सिङको माध्यमबाट उपस्थिति जनाउनुपर्नेछ। यसले सुरक्षित नभएका माध्यम वा एप्लिकेसनहरूको प्रयोग रोक्न, जसले छलछाम, पहिचान चोरी, वा उपस्थिति वा इच्छाको वैधतामा विवाद उत्पन्न गर्न सक्छ, रोकथाम गर्ने उद्देश्य राखेको छ।

दोस्रो खण्डले न्यायाधीश, सरकारी नोटरी, र मआजुन (विवाह पञ्जीकरण अधिकृत) लाई, प्रत्येकले आफ्नो अधिकार क्षेत्रको सीमाभित्र रहदै, व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी मामिलाहरूको इलेक्ट्रोनिक र दूरस्थ रूपमा प्रमाणिकरण गर्न अनुमति दिन्छ। यसले सम्बन्धित पक्षहरूलाई सुविधा प्रदान गर्दै, इलेक्ट्रोनिक प्रमाणिकरणका प्रावधानहरू व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी मामिलाहरूमा लागू हुन्छन् कि हुँदैनन् भन्ने विषयमा उत्पन्न हुन सक्ने विवादहरूको अन्त्य गर्दछ।

दोस्रो धाराको अन्तिम भूमिका, जुन धारा ५ मा थपिएको छ, यसरी निर्धारण गर्दछ कि सरकारी नोटरी र व्यापार तथा उद्योग मन्त्रालयको व्यापार दर्ता एकाइका कर्मचारीहरूले सहकार्य गरेर काम गर्नुपर्छ, जसले कम्पनीहरू, तिनीहरूको स्थापना सम्बन्धी सम्झौताहरू, तिनीहरूमा आएका संशोधनहरू, र तिनीहरूमा आएका विभिन्न परिवर्तनहरू जस्तै समाप्ति, विघटन, लिक्विडेसन, साझेदारहरूको निस्कने वा बाहिरिने, हिस्सा वा अधिकारहरूको हस्तान्तरणसँग सम्बन्धित कागजातहरूको दोहोरो प्रमाणीकरण र प्रमाणित हुनबाट रोक्छ। यसका लागि सरकारी नोटरीलाई कम्पनी वा साझेदार वा साझेदारी विवादसँग सम्बन्धित कागजातहरू प्रमाणित गर्दा आवश्यक व्यापार दर्ताका तथ्याङ्कहरू हेर्न सक्ने अधिकार दिइन्छ, र व्यापार दर्ता एकाइलाई कम्पनी सम्झौताहरू प्रमाणित गर्दा न्याय मन्त्रालयका नोटरी दर्ताहरू हेर्न सक्ने अधिकार दिइन्छ। सूचना र कागजातहरू सरकारी नोटरी र व्यापार दर्ता एकाइका कर्मचारीहरू बीच लागू नियमहरू अनुसार आदानप्रदान गरिनेछ।

धारा १३-क (१३ मकर्रा) ले विवाह र त्यसका विभिन्न प्रकारका विच्छेदका तथ्यहरू प्रमाणित गर्नुपर्ने कुरा निर्धारण गर्दछ, जुन नोटरीकरण कानून, यसको कार्यान्वयन विनियम, र सम्बन्धित अन्य कानूनहरूमा उल्लेखित नियमहरू अनुसार हुनुपर्छ। थपिएको धारा १३-क(क) ले विवाह सम्झौता प्रमाणित गर्नबाट रोक्दछ जबसम्म दुवै पक्षले विवाह गर्न लागेका व्यक्तिहरूका लागि तयारी कार्यक्रम पूरा गर्दैनन्। न्याय मन्त्रीले कार्यक्रमको पाठ्यक्रम, अवधि, पूरा गर्ने शर्तहरू, र यसको कार्यान्वयन गर्ने निकाय निर्धारण गर्ने निर्णय जारी गर्नेछन्।

थपिएको धारा २२-क ले विवाह सम्झौता प्रमाणित गर्दा धारा १३-क(क) मा उल्लेखित नियमको उल्लङ्घन गर्दै दुवै पक्षले तयारी कार्यक्रम पूरा गरेको सुनिश्चित नगरेको कुनै पनि नोटरी वा अधिकृतलाई एक वर्षसम्मको जेल सजाय वा एक हजार कुवेती दिनासम्मको जरिवाना वा दुवै सजायहरू मध्ये कुनै एक सजायले सजाय दिनेछ, जुन अरू कुनै कानूनमा उल्लेखित कुनै पनि कठोर सजायलाई असर गर्दैन।

यस आदेशको धारा ३ ले व्यापार र उद्योग मन्त्रालयअन्तर्गत व्यापार रजिष्ट्र इकाईमा कम्पनीका कागजातहरूको अधिकार क्षेत्र स्थानान्तरण गर्न आवश्यक अस्थायी व्यवस्थाहरूलाई विनियमित गर्दछ। यसमा उल्लेख गरिएको छ कि यस आदेश-कानूनको प्रावधानहरू लागू हुने मितिअघि न्याय मन्त्रालयमा प्रमाणित भएका कम्पनीका सम्झौताहरू, तिनीहरूमा गरिएका संशोधनहरू र यससँग सम्बन्धित अन्य कागजातहरू वैध र प्रभावकारी रहनेछन्। अधिकार क्षेत्रको यो स्थानान्तरणले कानूनअनुसार ती कागजातहरूको वैधता, प्रमाणिकता वा नفاذ (कार्यान्वयन) मा कुनै असर पार्दैन।

आदेशको धारा ४ ले सन् २०२० को संख्या १० को कानूनको धारा ५ को खण्ड (३) लाई निरस्त गरेको छ, जसले सरकारी नोटरीलाई कम्पनीका सम्झौताहरू प्रमाणित गर्ने, तिनीहरूमा संशोधन गर्ने, कम्पनीहरू समाप्त गर्ने, विघटन गर्ने वा त्यसबाट निस्कने अधिकार प्रदान गर्थ्यो। साथै, यस आदेश-कानूनको प्रावधानहरूसँग असंगत कुनै पनि प्रावधानलाई निरस्त गरिएको छ।