नोटरी कानूनका केही प्रावधानहरू संशोधन गर्ने विधेयक जारी

राज्यका अधिकारीहरूले सन् २०२६ को संख्या १२२ को कानुनको आदेश जारी गरेर, सन् २०२० को संख्या १० को कानुनका केही प्रावधानहरूमा संशोधन गरेका छन्, जुन दस्तावेजीकरणसँग सम्बन्धित छ। यसको उद्देश्य प्रक्रियाहरूलाई सरल बनाउनु, प्राधिकरणहरू बीचको इलेक्ट्रोनिक सम्बन्धलाई विकास गर्नु, र आधिकारिक रेकर्ड तथा दस्तावेजहरूलाई सुदृढ बनाउनु हो, जबकि विद्यमान कानुनी स्थितिहरूलाई कायम राख्नु।

कानुनको व्याख्यात्मक स्मरणपत्रले, जसमा पाँच वटा धाराहरू समावेश छन्, जनाउँछ कि व्यावहारिक अनुप्रयोगले दस्तावेजीकरणको विकासलाई दुई प्रमुख मार्गहरू मार्फत पूरा गर्ने आवश्यकतालाई उजागर गरेको छ। पहिलो मार्ग भनेको कम्पनीका सम्झौताहरू र त्यससँग सम्बन्धित दस्तावेजहरूको अनुमोदन प्रक्रियालाई सहज बनाउनु हो, ताकि न्याय मन्त्रालय र उद्योग तथा वाणिज्य मन्त्रालय बीच प्रक्रियात्मक दोहोरोपन रोकिन्छ। दोस्रो मार्गले व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी मामिलाहरू, जस्तै विवाह, तलाक, तलाकपछिको पुनःविवाह (रुजु), र दूधखाँदा हुने सम्बन्ध (रादा) जस्ता विशेषताहरूलाई व्यवस्थापन गर्नु हो, जसका लागि अधिक विस्तृत प्रक्रियात्मक प्रावधानहरू अपनाइन्छन् जसले अधिकारहरूको संरक्षण गर्छन् र प्रमाणिकरणलाई नियन्त्रणमा राख्छन्, तर व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी कानुनहरूमा व्यवस्थित विषयगत प्रावधानहरूमा हस्तक्षेप गर्दैनन्।

आदेशको पहिलो धाराले सन् २०२० को संख्या १० को कानुनको '९ क' धारालाई प्रतिस्थापन गर्दछ। यसको पहिलो खण्डमा उल्लेख छ कि सम्बन्धित पक्षहरू वा तिनीहरूका वकीलहरू नोटरी अगाडि व्यक्तिगत रूपमा उपस्थित हुनुपर्छ, वा स्वचालित इलेक्ट्रोनिक प्रणाली मार्फत, वा न्याय मन्त्रालयद्वारा अनुमोदित आधुनिक वा इलेक्ट्रोनिक सञ्चार माध्यमहरू मार्फत भिडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत। यो प्रावधान अविश्वसनीय उपकरणहरू वा एप्लिकेसनहरूको प्रयोग रोक्न, जसले धोकाधडी, पहिचान चोरी, वा उपस्थिति वा इच्छाको वैधतामा विवाद उत्पन्न गर्न सक्छन्, को लागि गरिएको हो।

दोस्रो खण्डले न्यायाधीश, सरकारी नोटरी, र मआजुन (विवाह पञ्जीकरण अधिकारी) लाई तिनीहरूको अधिकार क्षेत्रको सीमाभित्र व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी मामिलाहरू इलेक्ट्रोनिक रूपमा र दूरीबाट दस्तावेजीकरण गर्न अनुमति दिन्छ, जसले सम्बन्धित पक्षहरूलाई सुविधा प्रदान गर्दछ र इलेक्ट्रोनिक दस्तावेजीकरणका प्रावधानहरू व्यक्तिगत स्थिति सम्बन्धी मामिलाहरूमा लागू हुन्छन् वा हुँदैनन् भन्ने विवादहरूको अन्त्य गर्दछ।

दोस्रो धाराको अन्तिम खण्डले, जुन धारा ५ मा थपिएको छ, उल्लेख गर्दछ कि सरकारी नोटरी र पञ्जीकरण एकाइका कर्मचारीहरूले...

व्यापार तथा उद्योग मन्त्रालयका अधिकारीहरूले कम्पनीहरूसँग सम्बन्धित कागजातहरू, तिनीहरूको स्थापना सम्बन्धी सम्झौताहरू र तिनीहरूमा आएका संशोधनहरू, तथा तिनीहरूमा देखिने समाप्ति, विघटन, लिक्विडेसन, साझेदारहरूको निस्कने वा हिस्सा वा अधिकारहरूको हस्तान्तरण जस्ता अवस्थाहरूको प्रमाणिकरण र प्रमाणीकरणमा दोहोरोपन नहोस् भन्ने गरी समन्वयका साथ काम गर्दैछन्। यसका लागि सरकारी नोटरीले कम्पनी वा साझेदारको विरासत, साझेदारी विवाद सम्बन्धी कागजातहरू प्रमाणित गर्दा व्यापार रजिष्टरका आवश्यक डाटाहरू हेर्न पाउने व्यवस्था गरिएको छ, र प्रमाणिकरण एकाइले कम्पनी सम्झौताहरू प्रमाणित गर्दा न्याय मन्त्रालयका प्रमाणिकरण जर्नलहरू हेर्न पाउने व्यवस्था गरिएको छ। सूचना र कागजातहरू सरकारी नोटरी र प्रमाणिकरण एकाइका कर्मचारीहरू बीच कार्यान्वयन विनियमले तोकेका नियमहरूअनुसार आदानप्रदान गरिनेछ।

थपिएको अनुच्छेद १३-क (13 bis) ले विवाह र त्यसका प्रकारहरूमा भएका पति-पत्नीबीचको छुट्टीका तथ्यहरूलाई प्रमाणिकरण गर्नुपर्ने व्यवस्था गरेको छ, जुन प्रमाणिकरण ऐन, यसको कार्यान्वयन विनियम र सम्बन्धित अन्य कानुनहरूमा उल्लेखित नियमहरूअनुसार हुनेछ। थपिएको अनुच्छेद १३-क(क) (13 bis (a)) ले विवाह सम्झौताको प्रमाणिकरण दुवै पक्षले विवाह गर्न लाग्नेहरूको तालीम कार्यक्रम पूरा गरेपछि मात्र गर्न पाउने व्यवस्था गरेको छ। विवाह गर्न लाग्नेहरूको तालीम कार्यक्रमको पाठ्यक्रम, अवधि, पूरा गर्नका लागि आवश्यक शर्तहरू र यसलाई सञ्चालन गर्ने निकाय निर्धारण गर्न न्याय मन्त्रीले निर्णय जारी गर्नेछन्।

थपिएको अनुच्छेद २२-क (22 bis) ले अनुच्छेद १३-क(क) मा उल्लेखित व्यवस्थाको उल्लङ्घन गर्दै दुवै पक्षले विवाह गर्न लाग्नेहरूको तालीम कार्यक्रम पूरा गरेको सुनिश्चित नगरी विवाह सम्झौता प्रमाणित गर्ने कुनै पनि नोटरी वा अधिकृतलाई एक वर्षसम्मको कारावास वा एक हजार कुवेती दिनासम्मको जरिवाना वा दुवै सजायले सजाय गर्ने व्यवस्था गरेको छ, यो कुराले अर्को कानुनमा उल्लेखित कुनै पनि कडा सजायलाई ह्रास नगर्नेछ।

यस आदेशको तेस्रो धाराले व्यापार रजिष्टर एकाइलाई व्यापार तथा उद्योग मन्त्रालयमा कम्पनी सम्बन्धी कागजातहरूको अधिकार हस्तान्तरण गर्न आवश्यक संक्रमणकालीन व्यवस्थाहरूलाई विनियमित गर्नेछ। यसमा कम्पनी सम्झौताहरू, तिनीहरूका संशोधनहरू र अन्य सम्बन्धित कागजातहरूलाई

जुन कागजातहरू न्याय मन्त्रालयमा दर्ता भएका थिए र यो कानुनी आदेशको प्रावधानहरू लागू हुने मिति अघि नै दर्ता भएका थिए, तिनीहरू वैध छन् र आफ्ना प्रभावहरू उत्पन्न गर्छन्। यसले पुष्टि गरेको छ कि सो एकाइमा अधिकारको स्थानान्तरणले कानुनअनुसार त्यसको वैधता, प्रमाणिकता वा नفاज (कार्यान्वयन) मा कुनै असर पार्दैन। आदेशको धारा ४ ले सन् २०२० को संख्या १० को कानुनको धारा ५ को खण्ड ३ लाई रद्द गरेको छ, जसले सरकारी नोटरीलाई कम्पनीका सम्झौताहरू प्रमाणित गर्ने, तिनीहरूमा संशोधन गर्ने, कम्पनीहरूको अस्तित्व समाप्त हुने वा खारेज हुने वा त्यसबाट निस्कने अधिकार प्रदान गर्थ्यो। साथै, यसले यस कानुनी आदेशको प्रावधानहरूसँग विरोधाभासी हुने कुनै पनि प्रावधानलाई रद्द गरेको छ।