താമസിച്ചുള്ള തീരുമാനം ഒരു പദ്ധതി മുഴുവൻ നിർത്തുന്നു

ഒരു തീരുമാനം സമയബന്ധിതമായി എടുക്കാത്തതിനാൽ ഒരു പദ്ധതി മുഴുവൻ തടസ്സപ്പെടാം. ഡിസൈനർ പദ്ധതിയുടെ അംഗീകാരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു; വാങ്ങൽ ടീം ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കാൻ മടിക്കുന്നു; കോൺട്രാക്ടർ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയാതെ തയ്യാറായി നിൽക്കുന്നു. ഔദ്യോഗിക റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഇത് ഒരു തുറന്ന കാര്യമായി മാത്രം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അതിന്റെ പ്രഭാവം ഷെഡ്യൂളിലും ചെലവിലും മറ്റ് പാർട്ടികളുടെ കരാറുകളിലും വ്യാപിക്കുന്നു. അതിനാൽ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന്റെ കാര്യക്ഷമത അളക്കുന്നത് യോഗങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിലോ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ കനത്തിലോ അല്ല, മറിച്ച് പ്രശ്നം തീരുമാനമെടുക്കുന്ന വ്യക്തിയിലേക്ക് എത്തിക്കാനും അദ്ദേഹത്തിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകാനും, കാത്തിരിപ്പ് നഷ്ടമായി മാറുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യക്തമായ തീരുമാനം ലഭിക്കാനും ഉള്ള കഴിവിലാണ്. തീരുമാനങ്ങൾ പലപ്പോഴും വൈകുന്നത് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വ്യക്തമല്ലാത്തതുകൊണ്ടാണ്. യോഗത്തിൽ പലരും പങ്കെടുക്കുന്നു; പകരക്കാരെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്നു; എന്നാൽ അംഗീകാരത്തിനുള്ള അധികാരം ആർക്കുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കാതെ യോഗം അവസാനിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ പ്രായോഗികമായ ഒരു നിലപാട് എടുക്കാൻ പോലും മതിയാകുമ്പോഴും, കൂടുതൽ പഠനം ആവശ്യമാണെന്ന ചുക്കിൽ വിഷയം മറ്റൊരു യോഗത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഇവിടെ പ്രശ്നം വിവരങ്ങളുടെ കുറവല്ല, മറിച്ച് അധികാരമുള്ള വ്യക്തിയെയും ആവശ്യമായ സമയത്തെയും അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം നടപ്പാക്കൽ പിന്തുടരേണ്ട ഏജൻസിയെയും വ്യക്തമാക്കുന്ന തീരുമാന പാതയുടെ അഭാവമാണ്. തീരുമാനത്തിന്റെ വേഗത അതിന്റെ അലസതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ തീരുമാനത്തിന് പ്രശ്നത്തെ നിർവചിക്കാനും, പകരക്കാരെ അവതരിപ്പിക്കാനും, ഓരോ പകരക്കാരും സമയം, ചെലവ്, ഗുണനിലവാരം, അപകടസാധ്യത എന്നിവയിൽ ചെലുത്തുന്ന പ്രഭാവം വ്യക്തമാക്കാനും ആവശ്യമാണ്. എന്നാൽ അത് പ്രവചിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഭാവിയെക്കുറിച്ച് പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല. ഒരു മാനേജർക്ക് ആവശ്യമായ കുറഞ്ഞ വിവരങ്ങളുടെ അളവ് നിർവചിക്കാനും, അറിയാവുന്ന കാര്യങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും. ഒരു കാര്യം അനിശ്ചിതത്വത്തിൽ തുടരുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ സാധ്യതകളും മാറുന്നതുവരെ മുഴുവൻ പ്രവൃത്തിയും നിർത്തിവെക്കുന്നതിന് പകരം, ആ കാര്യം രേഖപ്പെടുത്തി നിരീക്ഷിക്കാം.

ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങളിൽ തീരുമാനങ്ങളുടെ രേഖപ്പെടുത്തൽ ഉൾപ്പെടുന്നു; ഇത് വിഷയം, ഓപ്ഷനുകൾ, തീരുമാനം, അതിന്റെ തീയതി, ഉടമ, കാരണങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ലളിതമായ രേഖയാണ്. ഇതിന്റെ പ്രയോജനം രേഖപ്പെടുത്തലിൽ മാത്രം പരിമിതമല്ല; ടീമിലെ ഒരു അംഗം മാറുമ്പോൾ ഒരേ ചർച്ചയിലേക്ക് തിരിച്ചുപോകുന്നത് ഇത് തടയുകയും, സാഹചര്യങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ അനുമാനങ്ങൾ പുനഃപരിശോധിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടാതെ, വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്ന വായ്ക്കുറിച്ചുള്ള തീരുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്ഥാപനത്തെ ഇത് സംരക്ഷിക്കുന്നു. എല്ലാവർക്കും തീരുമാനവും അതിന്റെ ന്യായീകരണങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടുമെന്ന് അറിയാമെങ്കിൽ, ചർച്ച കൂടുതൽ കേന്ദ്രീകൃതമാകുകയും, ആലോചനാപൂർവ്വമല്ലാത്ത തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ കടത്തിവിടാനുള്ള പ്രവണത കുറയുകയും ചെയ്യുന്നു.

പദ്ധതിക്ക് ഒരു യാഥാർത്ഥ്യപരമായ എസ്കലേഷൻ മാർഗ്ഗവും ആവശ്യമാണ്. പദ്ധതി മാനേജറിന് അന്തിമ തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള അധികാരമില്ലെങ്കിൽ, ഏത് സമയത്തും ആരോട് പ്രശ്നം ഉയർത്തിക്കാണിക്കണം, അതിനൊപ്പം ഏത് വിവരങ്ങൾ നൽകണം എന്നത് അദ്ദേഹം അറിയണം. എസ്കലേഷൻ പരാതിയോ അസഹായത്വത്തിന്റെ സമ്മതമോ അല്ല, മറിച്ച് ടീമിന് ലഭ്യമായ അധികാരപരിധിക്ക് പുറത്തേക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ വളരുമ്പോൾ പദ്ധതിയെ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗമാണ്. എന്നാൽ വൈകി നടത്തുന്ന എസ്കലേഷൻ തന്റെ പ്രാധാന്യം നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു; ഷെഡ്യൂൾ ഒരു പകർച്ചവസ്തുവിന് പകരക്കാരനെ വാങ്ങാൻ അനുവദിക്കാത്ത ഘട്ടത്തിലെത്തുകയോ, പ്രവൃത്തികളുടെ ക്രമം മാറ്റുകയോ ചെയ്ത ശേഷം സാധനങ്ങളുടെ വിതരണ അപകടസാധ്യത ഉയർത്തിക്കാണിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമല്ല.

$ ഒരു കോവൈറ്റ് എഞ്ചിനീയർ