പദ്ധതികൾ പരാജയപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

കുവൈത്ത് ഉദ്യോഗസ്ഥർ, സ്ഥലങ്ങൾ, സംഘടനകൾ തുടങ്ങിയ പ്രത്യേക പേരുകൾ മലയാളത്തിലെ സാധാരണ ലിപിയിൽ സംരക്ഷിക്കുക.

നല്ല സമയക്രമം എന്നത് കേവലം തീയതികളുടെ പട്ടികയല്ല. അത് പ്രവൃത്തികളുടെ ക്രമവും ഓരോ ഘട്ടത്തിനും അതിനെ തുടർന്നുള്ള ഘട്ടത്തിനുമിടയിലുള്ള ബന്ധവും വ്യക്തമാക്കുന്നു; കൂടാതെ, വൈകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ മുഴുവൻ പദ്ധതിയെയും വൈകിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള സമയക്രമം നടപ്പാക്കുന്നവരുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകളെയും, വിഭവങ്ങളുടെ ലഭ്യതയെയും, യഥാർത്ഥ അംഗീകാരങ്ങളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

സംവേദനം പ്രവൃത്തിയുടെ ഭാഗമാണ്, അധിക പ്രവർത്തനമല്ല. പഴയ വിവരങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു ടീം പ്രവർത്തനം തുടർന്നപ്പോഴോ, പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു തീരുമാനം ഒരു ചെറിയ യോഗയ്ക്കുള്ളിൽ തന്നെ തങ്ങിനിന്നതിനാൽ ഒരു പ്രവൃത്തി വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടി വന്നപ്പോഴോ അത്തരം സന്ദർഭങ്ങൾ ധാരാളമുണ്ട്. പദ്ധതിക്ക് ദീർഘമായ യോഗകൾ ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ വിവരം ആരാണ് ഉയർത്തിക്കാട്ടേണ്ടത്, ആരാണ് തീരുമാനമെടുക്കേണ്ടത്, എപ്പോഴാണ് കാര്യം ഉയർത്തിക്കാട്ടേണ്ടത് എന്നത് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു വ്യവസ്ഥ ആവശ്യമാണ്. നടപ്പിലാക്കിയ കാര്യങ്ങളും, തടസ്സപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും, ആവശ്യമായ തീരുമാനവും, അത് എടുക്കേണ്ട ഉത്തരവാദിത്വമുള്ള വ്യക്തിയുടെ പേരും ചുരുക്കത്തിൽ ക്രമമായി നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ട്, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന പതിനായിരക്കണക്കിന് സന്ദേശങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉപകാരപ്രദമാകാം.

അപകടസാധ്യതാ നിയന്ത്രണം എന്നത് പദ്ധതിയുടെ തുടക്കത്തിൽ തയ്യാറാക്കി ഒരു ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു പട്ടികയല്ല. യഥാർത്ഥ അപകടസാധ്യതകൾ പ്രവൃത്തി മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനനുസരിച്ച് മാറുന്നു; അവ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുകയോ, മുൻപറിയാത്ത ഒരു അപകടസാധ്യത ഉദിക്കുകയോ ചെയ്യാം. അതിനാൽ അപകടസാധ്യതകൾക്ക് നിശ്ചിത കാലയളവിൽ പുനഃപരിശോധനയും നിർദ്ദിഷ്ട നടപടികളും ആവശ്യമാണ്. ഒരു അടിസ്ഥാന വസ്തുവിന്റെ വിതരണം വൈകാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കുറിച്ച് എഴുതി വെക്കുന്നത് മാത്രം പോരാ; പകരം വസ്തുവിനെ നിർണ്ണയിക്കുക, അത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സമയം നിശ്ചയിക്കുക, പദ്ധതി പ്രാവർത്തികമാക്കാനുള്ള അധികാരമുള്ള വ്യക്തിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഈ രീതിയിൽ, തയ്യാറെടുപ്പ് പ്രവൃത്തിയുടെ ഭാഗമാകുന്നു, പ്രശ്നം ഉണ്ടായ ശേഷമുള്ള വൈകിയ പ്രതികരണമല്ല.

സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് എത്രത്തോളം പ്രാധാന്യമുണ്ടെങ്കിലും, അത് മോശം നിയന്ത്രണത്തെ മാത്രം പരിഹരിക്കില്ല. ആധുനിക സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾക്ക് പുരോഗതിയുടെ ശതമാനവും, ചെലവുകളും, അപകടസാധ്യതകളും ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ കാണിക്കാൻ സാധിക്കും, എന്നാൽ അവ കൃത്യമല്ലാത്ത ഡാറ്റ തിരുത്തുകയില്ല, അസ്പഷ്ടമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുകയില്ല, മാനേജറിന് പകരം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയില്ല.

ഉപകരണത്തിന്റെ വിലമതിപ്പ് വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താക്കളുടെ കർമ്മനിഷ്ഠയിൽ നിന്നും, സൂചകങ്ങൾ വായിച്ച് അവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തിക്കാൻ നേതൃത്വം തയ്യാറായിരിക്കുന്നതിൽ നിന്നുമാണ് വരുന്നത്. പുതുക്കിയിരിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ സമയക്രമം, അതിൽ വിശ്വസിക്കുന്ന ആരും ഇല്ലാത്ത ഒരു ഉയർന്ന സാങ്കേതിക വ്യവസ്ഥയേക്കാൾ മികച്ചതായിരിക്കാം.

പദ്ധതി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, പലപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു അവസരം ആരംഭിക്കുന്നു: പഠനം. സ്ഥാപനം എന്താണ് സാധിച്ചത്, എന്താണ് പരാജയപ്പെട്ടത്, ഏത് തീരുമാനം ടീമിന് സഹായിച്ചു, എവിടെയാണ് സമയം പാഴാക്കിയത് എന്നെല്ലാം ചോദിക്കണം. കുറ്റം ചുമത്തപ്പെടുന്ന വ്യക്തിയെ തിരയുക എന്നതല്ല ലക്ഷ്യം, മറിച്ച് പിഴവുകൾ ആവർത്തിക്കാതിരിക്കുക, അടുത്ത പദ്ധതിയിലെ കണക്കുകൂട്ടലുകളും നടപടികളും മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. അനുഭവം സ്വയമേവ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല; പാഠങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തി പുതിയ അഭ്യാസങ്ങളായി മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ, സ്ഥാപനം അതേ പ്രശ്നത്തിനുള്ള ചെലവ് വീണ്ടും അടയ്ക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

പദ്ധതി നിയന്ത്രണം അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്തവും, സമയബന്ധിതമായ തീരുമാനങ്ങളും, ആവശ്യക്കാർക്ക് ലഭ്യമാകുന്ന വിവരങ്ങളുമാണ്. ഈ അഭ്യാസങ്ങൾ സ്ഥാപനം സ്ഥിരപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ബജറ്റും വിഭവങ്ങളും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാകുന്നു, ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും അവരുടെ പങ്ക്, അധികാര പരിധി എന്നിവ വ്യക്തമാകുന്നു. അപ്പോൾ പ്രശ്നങ്ങൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നില്ല, പക്ഷേ അവ അടിയന്തര സാഹചര്യമാകുന്നതിന് മുമ്പേ അവ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുകയും പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതാണ് ശ്രമം മാത്രം ചെലവഴിച്ച് അന്ത്യത്തിലെത്തുന്ന ഒരു പദ്ധതിയും, അതിന്റെ ലക്ഷ്യം സാധിക്കുന്ന ഒരു പദ്ധതിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം.

കുവൈത്ത് എഞ്ചിനീയർ