ഇൻഷുറൻസ് യൂണിറ്റ്: 'ബിമ' എന്ന പുതുക്കിയ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പരീക്ഷണ ഘട്ടം ഈ മാസം 25 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു

- താമസിക്കുന്നവർക്ക് നിയമവിരുദ്ധമായി ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ പേപ്പർ വഴി പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത് നിശ്ചിത നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അനുവദനീയമാണ്.

- ‘ബിമ’ ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പരീക്ഷണാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവർത്തന കാലാവധി 10 ഡിസംബറിൽ അവസാനിക്കുന്നു.

- ഇൻഷുറൻസ് രേഖകളുടെ വില ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്‌മെന്റ് മാധ്യമങ്ങൾ വഴി മാത്രം അടയ്ക്കണം.

ഇൻഷുറൻസ് റെഗുലേറ്ററി യൂണിറ്റ്, ‘ബിമ’ എന്ന പുതുക്കിയ ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പരീക്ഷണാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനം ഇന്ന് ഒക്ടോബർ 25 മുതൽ 31 ഡിസംബർ 2026 വരെ ആരംഭിച്ചതായി പ്രഖ്യാപിച്ചു. ഈ സിസ്റ്റത്തിൽ അർഹതയുള്ളതായും രജിസ്റ്റർ ചെയ്‌തതായ ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾക്കും അവരുമായി കരാർ ചെയ്‌ത ഇൻഷുറൻസ് ബ്രോക്കർമാർക്കും വാഹനങ്ങളുടെ നിർബന്ധിത ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണെന്ന് അത് വ്യക്തമാക്കി.

ഇന്ന് പുറപ്പെടുവിച്ച ഒരു സർക്കുലറിൽ, കോവൈറ്റ് വാഹനങ്ങളുടെ ട്രാഫിക് അപകടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്ന സിവിൽ ലയാബിലിറ്റി ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ പേപ്പർ വഴി പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഒക്ടോബർ 25 മുതൽ നിർത്തലാക്കിയതായി യൂണിറ്റ് ഉറപ്പുനൽകി. രേഖകൾ യൂണിറ്റിന്റെ വെബ്‌സൈറ്റ് വഴി ‘ബിമ’ ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം വഴി മാത്രമേ പുറപ്പെടുവിക്കാവൂവെന്നും ഈ മാർഗ്ഗത്തിന് പുറമേ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന ഏതൊരു രേഖയും ബാധകമല്ലെന്നും അത് വ്യക്തമാക്കി.

സിസ്റ്റം തകരാറിലാകുകയോ യൂണിറ്റിന്റെ വശത്ത് നിന്ന് ഏതെങ്കിലും തകരാർ സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന കാരണങ്ങളാൽ രേഖ പുറപ്പെടുവിക്കാൻ സാധിക്കാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, അംഗീകരിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പേപ്പർ മാർഗ്ഗം ആശ്രയിക്കാവുന്നതാണ്; എന്നാൽ യൂണിറ്റിനെ ഉടൻ അറിയിക്കണം. ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനിയുടെ വശത്ത് നിന്ന് ഏതെങ്കിലും തകരാർ സംഭവിക്കുന്ന കാരണങ്ങളാൽ രേഖ പുറപ്പെടുവിക്കാൻ സാധിക്കാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, കമ്പനി യൂണിറ്റിനെ തകരാറിന്റെ കാരണങ്ങൾ ഉടൻ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്; മുമ്പത്തെ അനുമതി ലഭിക്കുന്നതുവരെ രേഖ പേപ്പർ വഴി പുറപ്പെടുവിക്കാൻ അനുവദിക്കില്ല.

സർക്കുലറിൽ നിയമവിരുദ്ധമായി താമസിക്കുന്നവർക്കുള്ള വാഹനങ്ങളുടെ നിർബന്ധിത ഇൻഷുറൻസ് രേഖകളെ ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇവ പേപ്പർ വഴി പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത് തുടരും; എന്നാൽ യൂണിറ്റിനെ ഉടൻ അറിയിക്കണം. നിയമവിരുദ്ധമായി താമസിക്കുന്നവരുടെ നില പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സെൻട്രൽ ബോഡി പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന ബാധകതയുള്ള തെളിവ് സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്; ഇത് അംഗീകരിച്ച റിവ്യൂ കാർഡ് ഫോറങ്ങളുടെ മാതൃകകൾ അനുസരിച്ചായിരിക്കണം, ഇവ ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ വഴി കമ്പനികളിലേക്ക് അയച്ചിട്ടുണ്ട്. ബോഡി നിശ്ചയിക്കുന്ന നിബന്ധനകളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കേണ്ടതാണ്.

ഇൻഷുറൻസ് ബ്രോക്കർമാരെയും സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ‘ബിമ’ സിസ്റ്റത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾക്ക്, രണ്ട് പക്ഷങ്ങൾ തമ്മിൽ കരാർ ചെയ്ത കരാറിൽ അതിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായി പരാമർശിക്കുകയും നിർദ്ദിഷ്ട നിയന്ത്രണ ആവശ്യകതകൾ പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, അവരുമായി കരാർ ചെയ്ത ബ്രോക്കർമാർക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനായി ഒരു സബ്-യൂസർ അക്കൗണ്ട് (Sub-user Account) നൽകാൻ ഉത്തരവ് അനുവദിച്ചു.

ഇൻഷുറൻസ് ബ്രോക്കർമാർ, കമ്പനിയുടെ ഇക്കോമിക്കി (Iqama) രജിസ്റ്ററിലെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളവരും സബ്-യൂസർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ളവരുമായ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ നിശ്ചയിക്കുകയും, ജനറൽ മാനേജർ ഒപ്പിട്ട കമ്പനിയുടെ ഔദ്യോഗിക പേപ്പറിൽ, ഈ അക്കൗണ്ട് അംഗീകൃത ജീവനക്കാർ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്ന ഒരു പ്രതിജ്ഞാപത്രം സമർപ്പിക്കുകയും വേണം.

മേൽപ്പറഞ്ഞ കരാർ ആവശ്യകതകൾ പൂർത്തിയാക്കുകയും അധികാരപ്പെടുത്തിയ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ നിശ്ചയിക്കുകയും ആവശ്യമായ പ്രതിജ്ഞാപത്രം സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സബ്-യൂസർ അക്കൗണ്ട് നൽകുന്നത് നിരോധിച്ചുകൊണ്ട്, ഡോക്യുമെന്റുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ബ്രോക്കറിന് അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള പ്രവർത്തന കേന്ദ്രത്തിനുള്ളിൽ നിന്ന് മാത്രം നടത്തേണ്ടതാണ്; മറ്റെവിടെ നിന്നും അവ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

സിസ്റ്റം പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ബ്രോക്കർമാരുടെ തയ്യാറെടുപ്പ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി, ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ച തീയതി മുതൽ ‘ബിമ’ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തൽ വർക്ക്‌ഷോപ്പുകൾ നടത്താൻ ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികളെ ഉത്തരവ് നിർബന്ധിച്ചു. പരിശീലനം ലഭിച്ചവരുടെ പേരുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി, ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ യൂണിറ്റിന് സമർപ്പിക്കുന്നതിനായി സംരക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്.

നിയന്ത്രണാധീന സ്ഥാപനങ്ങളുമായുള്ള നഗ്ദ ലেনദേനകൾ നിരോധിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളുമായി യോജിച്ച്, ഇൻഷുറൻസ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ വില പൂർണ്ണമായും ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്‌മെന്റ് മാധ്യമങ്ങളിലൂടെ മാത്രം അടയ്ക്കേണ്ടതാണ്; ഏത് സാഹചര്യത്തിലും നഗ്ദ പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഇൻഷുറൻസ് റെഗുലേറ്ററി യൂണിറ്റ്, ഉത്തരവിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കാൻ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ കമ്പനികളെയും ആഹ്വാനം ചെയ്തു. ലംഘനം സംഭവിച്ചാൽ, ഇൻഷുറൻസ് റെഗുലേഷൻ നിയമം 2019-ലെ നമ്പർ 125, അതിന്റെ പ്രവർത്തന നിയമങ്ങൾ, അവയിലെ തിരുത്തലുകൾ, അവയിൽ നിന്നുള്ള തീരുമാനങ്ങളും ഉത്തരവുകളും, അതുപോലെ ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് നിയമങ്ങളും അനുസരിച്ച്, ലംഘനം നടത്തിയ കമ്പനികളെ ചോദ്യം ചെയ്യാനും അവർക്കെതിരെ നിയമ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനും യൂണിറ്റിന് അവകാശമുണ്ടെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകി.