വസ്തുതാപരമായ നിയമനിയമം പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ: ദൃശ്യസംവേദനയും ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റവും വഴി കരാറുകളുടെ സാധുതാപരമായ സ്ഥിരീകരണത്തിന് അനുവദിക്കുന്നു

നിയമമന്ത്രി നാസർ അൽ-സമീത് 2026-ലെ 590-ാം ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചു. 2020-ലെ 10-ാം നിയമത്തിന്റെ (2025-ലെ 147-ാം നിയമപ്രകാരം ഭേദഗതി ചെയ്തത്) നടപ്പാക്കൽ നിയമവിഭാഗം (Regulations) അംഗീകരിക്കുന്നതാണ്. ഇതിൽ ഇ-നോട്ടറൈസേഷൻ (ഇലക്ട്രോണിക് നോട്ടറൈസേഷൻ) സംബന്ധമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, അധികാരപത്രങ്ങളുടെ (Power of Attorney) നോട്ടറൈസേഷൻ കാലയളവുകൾ, സ്വകാര്യ നോട്ടറിസിന്റെ (Private Notary) ലൈസൻസ് നിബന്ധനകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും, സേവന ഫീസുകളും പ്രാക്ടീസ് ചാർജുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. 60 വകുപ്പുകളും മൂന്ന് പട്ടികകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഈ നിയമവിഭാഗം, അധികാരപത്രത്തിന്റെ നോട്ടറൈസേഷൻ കാലയളവ് അഞ്ച് വർഷമായി നിശ്ചയിച്ചു; രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് പത്ത് വർഷമായിരിക്കും. വിഡിയോ കോളിംഗിലൂടെയും ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റത്തിലൂടെയും നോട്ടറൈസേഷൻ കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാനും അനുവദിച്ചു. തിരിച്ചറിവ് (Identity Verification) ഉറപ്പാക്കാനും രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാനും നിർദ്ദിഷ്ട വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗതമായ സാന്നിധ്യവും ആവശ്യമാണ്. 2021-ലെ 348-ാം മന്ത്രി ഉത്തരവും, ഈ ഉത്തരവിലോ അനുബന്ധ നിയമവിഭാഗത്തിലോ വിരുദ്ധമായ എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും റദ്ദാക്കി, ഇത് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച തീയതി മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതായി, ഔദ്യോഗിക പത്രത്തിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കണമെന്നും ഉത്തരവ് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

അധികാരപത്രത്തിന് അഞ്ച് വർഷം, രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിൽ പത്ത് വർഷം

നോട്ടറൈസേഷൻ തീയതി മുതൽ അഞ്ച് വർഷമാണ് അധികാരപത്രത്തിന്റെ കാലയളവ്; കൂടുതൽ കാലയളവ് അനുവദിച്ചാൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ അധികാരപത്രം മുൻപ് അവസാനിച്ചാൽ മാത്രം അപവാദം. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിൽ കാലയളവ് പത്ത് വർഷമായിരിക്കും: പ്രാക്ടീസിംഗ് അഭിഭാഷകരുടെ (Advocates) പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അഭിഭാഷകർക്ക് നൽകുന്ന, അഭിഭാഷക പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയമനടപടികളും നടത്താനുള്ള അധികാരപത്രം; കൂടാതെ, കൂവൈറ്റിന് പുറത്തുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി മാത്രം തയ്യാറാക്കുന്ന, സ്വത്തുവകയ്ക്കുള്ള (Disposal) അല്ലെങ്കിൽ നിയന്ത്രണ (Management) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അധികാരപത്രം. കൂടുതൽ കാലയളവ് അനുവദിച്ചാൽ അല്ലെങ്കിൽ കാലയളവ് അവസാനിക്കുന്നതിന് മുൻപ് മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ അധികാരപത്രം അവസാനിച്ചാൽ മാത്രം പത്ത് വർഷത്തെ കാലയളവ് പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. നോട്ടറൈസേഷൻ അവസാനിക്കുന്ന തീയതി രേഖയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.

ഇ-സൈൻ (Electronic Signature) এবং സെഷൻ റെക്കോർഡിംഗ്

വിഡിയോ കോളിംഗിലൂടെ നോട്ടറൈസേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ (Certification) നടത്താൻ നിയമവിഭാഗം അനുവദിക്കുന്നു. ഇതിനായി, ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തികൾക്ക് സുരക്ഷിതമായ ഇ-സൈൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം. രേഖയുടെ സാധുതയും പ്രാബല്യവും പരിശോധിക്കാൻ ഇ-വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡ് ഉൾപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു.

പട്ടിക നമ്പർ 1-ൽ നിർദ്ദിഷ്ടമായ കാര്യങ്ങൾ, സുരക്ഷിതമായ ഇ-സൈൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റത്തിലൂടെ പൂർത്തിയാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ കാര്യങ്ങളിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ സുരക്ഷിതമായ ഇ-സൈൻ ആവശ്യമാണ്; ഔദ്യോഗിക സ്റ്റാമ്പിന് പകരം, അധികൃത വകുപ്പിൽ നിന്ന് നൽകുന്ന ഇ-സ്റ്റാമ്പ് മതിയാകും.

കാര്യത്തിന്റെ സ്വഭാവവും നടപടികളും അനുസരിച്ച്, "ഹവീതി" (Hawiti) ആപ്പ്, സുരക്ഷിതമായ ഇ-സൈനിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ വിഡിയോ കോളിംഗിലൂടെ കാര്യം നടത്തുമ്പോൾ സിവിൽ ഐഡന്റിറ്റി കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ പാസ്പോർട്ട് പരിശോധിച്ചാണ് തിരിച്ചറിവ് ഉറപ്പാക്കുന്നത്.

ഓരോ വിഡിയോ കോളിംഗ് സെഷനും ഓഡിയോ-വിഡിയോ രൂപത്തിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. ഇതിൽ വ്യക്തിത്വ പരിശോധന, രേഖ വായിച്ചുകേൾപ്പിക്കൽ, അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കൽ, അംഗീകാരം എന്നിവ ഉൾപ്പെടണം. അന്വേഷണ അധികാരിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട കോടതിയുടെ (നിലവിലുള്ള കേസിൽ) അഭ്യർത്ഥനയല്ലാതെ, ഈ റെക്കോർഡിംഗിന്, അതിന്റെ പകർപ്പിന്, അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്ന് പകർപ്പ് എടുക്കാനുള്ള ആക്സസ് അനുവദിക്കില്ല.

75 വയസ്സ് പൂർത്തിയാക്കിയവർക്ക് വ്യക്തിഗത സാന്നിധ്യം

സ്വകാര്യ നോട്ടറൈസേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം അല്ലെങ്കിൽ വിഡിയോ കോളിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, അപേക്ഷകർക്ക് മാനസിക അപകർഷതയുണ്ടെങ്കിൽ, 75 വയസ്സ് പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിയമസഹായി (Judicial Assistant) നിയോഗിക്കുന്ന ഉത്തരവ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (സഹായം നിർദ്ദിഷ്ടമായ കാര്യങ്ങളിൽ), അനുവദിക്കില്ല.

ഈ കാര്യങ്ങൾ, നോട്ടറിസിന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ, വകുപ്പിൽ ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തി വരുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ നോട്ടറിസ് ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ സ്ഥലത്ത് പോകുമ്പോൾ, പൂർത്തിയാക്കണം. നിർദ്ദിഷ്ട നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിച്ച ശേഷം, നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കാനും രേഖ തയ്യാറാക്കാനും പുറപ്പെടുവിക്കാനും സൂക്ഷിക്കാനും ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കാൻ തടസ്സമില്ല.

വകുപ്പിന് പുറത്തേക്ക് നോട്ടറിസ് പോകാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഇതിൽ: മെഡിക്കൽ റിപ്പോർട്ട് വകുപ്പ് അംഗീകരിച്ചാൽ ആരോഗ്യ കാരണങ്ങളാൽ സാന്നിധ്യം സാധ്യമല്ലാത്ത സാഹചര്യം, ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തി 65 വയസ്സ് പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ജയിലുകളിലോ തടവറകളിലോ അടച്ചിടൽ, വകുപ്പ് അംഗീകരിക്കുന്ന സാമൂഹിക സാഹചര്യങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഭർത്താവ് മരിച്ച സ്ത്രീ), അല്ലെങ്കിൽ വകുപ്പ് അംഗീകരിക്കുന്ന പ്രത്യേക സേവന അഭ്യർത്ഥന എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സ്വകാര്യ നോട്ടറിസിന്റെ ലൈസൻസ്: രണ്ട് വർഷവും പ്രൊഫഷണൽ ഇൻഷുറൻസും

സ്വകാര്യ നോട്ടറിസിന്റെ ലൈസൻസ് കാലയളവ് രണ്ട് വർഷമായി നിശ്ചയിച്ചു, സമാന കാലയളവുകൾക്ക് പുനർവിനിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ലൈസൻസ് അവസാനിക്കുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് 30 ദിവസം മുൻപ് പുനർവിനിയോഗ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കണം.

ലൈസൻസ് അവസാനിക്കുന്നതിന് 90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, ലൈസൻസ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിക്കുന്ന കാരണങ്ങൾ നൽകിയാൽ, പുനർവിനിയോഗ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ കാലയളവിന് ശേഷം, അംഗീകാര്യമായ കാരണങ്ങളില്ലാതെ പുനർവിനിയോഗം നടത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ലൈസൻസ് അവസാനിക്കും.

ലൈസൻസിനായി, കൂവൈറ്റ് പൗരത്വം, പൂർണ്ണ നിയമപരമായ യോഗ്യത, നിയമ ബിരുദം, നല്ല പെരുമാറ്റവും പ്രശസ്തിയും, നിയമപരമായ കാര്യങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞത് 10 വർഷത്തെ പ്രായോഗിക അനുഭവവും, അനുയോജ്യമായ ഓഫീസ്, നിർദ്ദിഷ്ട പരിശീലന പരിപാടികളും പരീക്ഷകളും പാസാക്കൽ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. കുറഞ്ഞത് 10 വർഷം സർക്കാർ നോട്ടറിസ് സ്ഥാനം വഹിച്ചവർക്ക് ഇത് അപവാദമാണ്.

ലൈസൻസ് കാലയളവ് മുഴുവൻ, പ്രൊഫഷണൽ പിശകുകൾക്ക് എതിരെ, കൂവൈറ്റിൽ ലൈസൻസ് ലഭിച്ച ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനിയിൽ നിന്ന്, കുറഞ്ഞത് 100,000 ദിനാറിലധികം വാർഷിക കവറേജുള്ള, സാധുവായ ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി ആവശ്യമാണ്.

സ്വകാര്യ നോട്ടറിസിന്റെ അധികാരങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും

സ്വകാര്യ നോട്ടറിസിന്, സ്വത്തുവകയ്ക്കുള്ള (Real Estate) അല്ലെങ്കിൽ അതിലെ നിയമപരമായ അവകാശങ്ങളെ (Real Rights) സംബന്ധിച്ചവ ഒഴികെ, എല്ലാ തരത്തിലുള്ള അധികാരപത്രങ്ങളും നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാൻ, കമ്പനി സ്ഥാപന കരാറുകളും അവയിലെ മാറ്റങ്ങളും അവസാനിക്കലും ലയനവും (Dissolution) പുറത്തുപോകലും (Exit) നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാൻ, സ്വകാര്യ രേഖകളിലെ സൈനുകളെ സർട്ടിഫൈ ചെയ്യാനും തീയതി ഉറപ്പാക്കാനും, പൊതുവായയും സ്വകാര്യവുമായ അധികാരപത്രങ്ങളുടെ റദ്ദാക്കൽ നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.

കാര്യം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ, നോട്ടറൈസ് ചെയ്ത രേഖകളുടെ യഥാർത്ഥ പകർപ്പ്, സർട്ടിഫൈ ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ തീയതി ഉറപ്പാക്കിയ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ, അംഗീകൃത മെക്കാനിസം പ്രകാരം മാനുവൽ റജിസ്റ്ററിന്റെ പകർപ്പ് എന്നിവ വകുപ്പിന് കൈമാറണം. നിർദ്ദിഷ്ട സമയത്ത് ഫീസുകൾ ശേഖരിച്ച് അടയ്ക്കണം.

ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തൽ, നിയമപരമായ ഉത്തരവ് ഇല്ലാതെ മറ്റുള്ളവർക്ക് റജിസ്റ്ററുകളുടെയും രേഖകളുടെയും പകർപ്പുകൾ നൽകൽ, അംഗീകൃത ഓഫീസിൽ നിന്ന് റജിസ്റ്ററുകളും രേഖകളും മാറ്റം എന്നിവ നിരോധിക്കുന്നു.

ഫീസുകൾ: നോട്ടറൈസേഷൻ സേവനങ്ങൾക്ക് 20 വകുപ്പുകൾ

കമ്പനി സ്ഥാപന കരാറുകളുടെ നോട്ടറൈസേഷൻ ഫീസ്, ആദ്യ പേജിന് 50 ദിനാർ; കമ്പനി കരാറുകളിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ നോട്ടറൈസേഷൻ ഫീസ്, ആദ്യ പേജിന് 5 ദിനാർ; കരാറുകളുടെയും സ്വീകാര്യതകളുടെയും (Declarations) നോട്ടറൈസേഷൻ ഫീസ്, ആദ്യ പേജിന് 10 ദിനാർ; ഈ മൂന്ന് സേവനങ്ങളിലും ഓരോ അധിക പേജിനും 2 ദിനാർ.

പൊതുവായയും സ്വകാര്യവുമായ അധികാരപത്രങ്ങളുടെ നോട്ടറൈസേഷൻ ഫീസ് 10 ദിനാർ; സ്വകാര്യ രേഖകളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഫീസ് 10 ദിനാർ; തീയതി ഉറപ്പാക്കൽ ഫീസ് 10 ദിനാർ; എക്സിക്യൂട്ടറി ഫോം (Enforcement Form) ഫീസ് 15 ദിനാർ; റദ്ദാക്കലോ വിരമിക്കലോ സ്വീകാര്യത ഫീസ് 10 ദിനാർ.

യഥാർത്ഥ പകർപ്പ് എടുക്കൽ ഫീസ്, ആദ്യ പേജിന് 10 ദിനാർ, ഓരോ അധിക പേജിനും 2 ദിനാർ; സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഫീസ് 10 ദിനാർ; മറ്റ് രേഖകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാത്തതിന്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഫീസ് 5 ദിനാർ.

വകുപ്പിന് പുറത്തേക്കുള്ള സഞ്ചാരവും വിവർത്തനം ചെയ്ത ഫോമുകളും

അനുവദിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രകാരം കാരണങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വകുപ്പിന് പുറത്തേക്കുള്ള സഞ്ചാരത്തിന് 10 ദിനാർ ഫീസ്; അത്തരം സാഹചര