നിയമ മന്ത്രി തിരുത്തിയ രേഖപ്പെടുത്തൽ നിയമത്തിന്റെ പുതിയ പ്രാവർത്തിക വിധി പുറത്തിറക്കി

നീതിമന്ത്രിയും ഉപദേഷ്ടാവുമായ നാസർ അസ്-സമീത്ത്, 2025-ലെ നിയമപ്രകാരമുള്ള 147-ാം ഡിക്രീ നിയമത്തിലൂടെ തിരുത്തിയ 2020-ലെ 10-ാം നിയമത്തിന്റെ പുതിയ പ്രാവർത്തിക വിധികൾ പുറത്തിറക്കി. ഇതിൽ സമഗ്രമായ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനവും, രേഖാമൂലമാക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടപടികളും പുനഃക്രമീകരിച്ച് സ്വകാര്യ രേഖാമൂലമാക്കൽ വിദഗ്ധരെ (Notary) നിയമിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, അവരുടെ കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

നീതി മന്ത്രാലയം തിങ്കളാഴ്ച പുറത്തിറക്കിയ പ്രസ്താവനയിൽ, രേഖാമൂലമാക്കൽ കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മൂന്ന് മാർഗ്ഗങ്ങൾ നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കി. ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സ്വഭാവത്തെയും നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളുടെ ഗുരുതരതയെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, രേഖാമൂലമാക്കൽ വിദഗ്ധന് മുമ്പാകെ വ്യക്തിപരമായ ഹാജർ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് തുടർന്നു, എന്നാൽ ദൃശ്യ-ശ്രാവ്യ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാനും അനുവദിച്ചു.

കൂടാതെ, സാധാരണ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നടപടികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരപ്പെടുത്തലുകൾക്ക് മാത്രമായി പ്രാവർത്തികമാക്കുന്ന, ചില കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള സമഗ്രമായ ഒരു സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനവും ഈ വിധികൾ പുതിയതായി അവതരിപ്പിച്ചു. ഈ സംവിധാനം ഉടമസ്ഥത കൈമാറുന്നതിനോ ഒരു വസ്തുവകുപ്പ് (Real Right) സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ അധികാരപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ ഒരു കടം ഏർപ്പെടുത്തുന്നതിനോ ഉള്ള അധികാരപ്പെടുത്തലുകളെ ബാധിക്കുന്നില്ല.

മന്ത്രാലയം വ്യക്തമാക്കിയത്, പുതിയ ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനം 'ഹുവിയത്തി' (Huwiyati) എന്ന ആപ്ലിക്കേഷനെയും സാധാരണക്കാർക്ക് അംഗീകരിച്ച സർക്കാർ ഓഫീസ് ഓഫ് സിവിൽ ഇൻഫർമേഷൻ (General Authority for Civil Information) അംഗീകരിച്ച ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നാണ്. കൂടാതെ, ഓരോ രേഖാമൂലമാക്കൽ വിദഗ്ധനും ഒരു വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡ് ലഭിക്കും, ഇത് നീതി മന്ത്രാലയത്തിന്റെ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വഴി ഉടൻ തന്നെ അതിന്റെ ശരിയായ സ്വഭാവവും രഹസ്യതയും ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കും.

എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തും; അതിന്റെ വിവരങ്ങൾ മായ്ച്ചുകളയാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയില്ല. അതിൽ വരുന്ന ഏതെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ രേഖകളുടെ ക്രമം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഓരോ നടപടിയെയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും അതിന് ശേഷമുള്ള ഒരു രേഖയിലൂടെ രേഖപ്പെടുത്തും.

ഈ വിധികൾ 2025-ലെ 147-ാം ഡിക്രീ നിയമം അവതരിപ്പിച്ച കാര്യങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുത്തി: അധികാരപ്പെടുത്തലിന്റെ രേഖാമൂലമാക്കൽ കാലയളവ് നിശ്ചയിച്ചു. അടിസ്ഥാനപരമായി അത് അഞ്ച് വർഷത്തിൽ കൂടുതലാകരുത് എന്നും, അതിന്റെ അവസാന തീയതി രേഖയുടെ തലക്കെട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം എന്നും ഉറപ്പാക്കി. കൂടാതെ, കോവൈറ്റ് രാജ്യത്തിന് പുറത്തുള്ള സ്ഥലങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരപ്പെടുത്തലുകൾക്കും നിയമോപദേശകർക്കുള്ള അധികാരപ്പെടുത്തലുകൾക്കും കൂടുതൽ കാലയളവ് നിശ്ചയിക്കാനും അനുവദിച്ചു.

രേഖാമൂലമാക്കൽ വിദഗ്ധന്റെ നിഷ്പക്ഷത ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ ഈ വിധികൾ ശ്രദ്ധിച്ചു. രേഖാമൂലമാക്കൽ വിദഗ്ധൻ നടത്തുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ, രേഖ വായിച്ചുകേൾപ്പിക്കുകയും അതിന്റെ നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും വേണം; ഇത് പങ്കാളികളുടെ ഇച്ഛയെ ബാധിക്കരുത്. തന്നെയോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഭാര്യയെയോ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളികളിൽ ഒരാരുമായി നാലാം തലമുറ വരെയുള്ള ബന്ധമുള്ള (രക്തബന്ധം അല്ലെങ്കിൽ വിവാഹബന്ധം) കാര്യങ്ങളിൽ അദ്ദേഹം പങ്കെടുക്കുന്നത് നിരോധിച്ചു. ഇത്തരം തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ അദ്ദേഹം അത് വെളിപ്പെടുത്തുകയും കാര്യങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും വേണം.

മന്ത്രാലയം നിലവിലുള്ള എല്ലാ അധികാരപ്പെടുത്തൽ മാതൃകകളുടെയും സമഗ്രമായ അവലോകനം പൂർത്തിയാക്കി, അവയെ ഏകീകരിച്ചും പുതുക്കിയും. ഓരോന്നിന്റെയും പരിധി ക്രമീകരിച്ചും, അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തെയും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്നുള്ള നിയമപരമായ അപകടസാധ്യതയുടെ തലത്തിനെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി അവയെ തരംതിരിച്ചു. ഓരോ തരത്തിനും അനുയോജ്യമായ നടപടികളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ബന്ധിപ്പിച്ചു. ഇതിലൂടെ, കോവൈറ്റ് രാജ്യത്തിലെ രേഖാമൂലമാക്കൽ സംവിധാനം ദശകങ്ങളായി ഏറ്റവും വ്യാപകമായ വികസനം നേടിയിട്ടുണ്ട്.