"രജിസ്ട്രേഷൻ": വിദേശത്തേക്കുള്ള വകീലന്മാർക്ക് 10 വർഷവും അകത്തേക്കുള്ളവർക്ക് 5 വർഷവും

കുവൈത്ത് ഉദ്യോഗസ്ഥർ പുറത്തിറക്കിയ ഔദ്യോഗിക ഗസറ്റായ ‘കുവൈത്ത് ടുഡേ’യിൽ, നീതിമന്ത്രിയും ഉപദേശകനുമായ നാസർ അസ്-സമീത്ത് 2026-ലെ 590-ാം നമ്പർ ഉത്തരവ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. 2020-ലെ 10-ാം നമ്പർ നിയമത്തിന്റെ നടപ്പാക്കൽ വിധികൾ, 2025-ലെ 147-ാം നമ്പർ നിയമപ്രഖ്യാപനം വഴി തിരുത്തിയ ‘ടോക്യൂമെന്റേഷൻ’ (രേഖാസാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ/നോട്ടറി) നിയമത്തിന്റെ നടപ്പാക്കൽ വിധികൾ ഇത് പുറത്തിറക്കുന്നു. ഉത്തരവിലെ വകുപ്പുകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:

ആദ്യ വകുപ്പ്: ഈ ഉത്തരവോടൊപ്പം ചേർത്തിരിക്കുന്ന 2020-ലെ 10-ാം നമ്പർ നിയമത്തിന്റെയും 2025-ലെ 147-ാം നമ്പർ നിയമപ്രഖ്യാപനം വഴി തിരുത്തിയ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നിയമത്തിന്റെയും നടപ്പാക്കൽ വിധികൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.

രണ്ടാം വകുപ്പ്: 2021-ലെ 348-ാം നമ്പർ മന്ത്രി ഉത്തരവ് റദ്ദാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഈ ഉത്തരവിലെ വകുപ്പുകളോടോ ചേർത്തിരിക്കുന്ന നടപ്പാക്കൽ വിധികളോടോ വിരുദ്ധമാകുന്നതോ പൊരുത്തപ്പെടാത്തതോ ആയ ഏതെങ്കിലും വകുപ്പുകളും റദ്ദാക്കുന്നു.

മൂന്നാം വകുപ്പ്: ബന്ധപ്പെട്ട ഏജൻസികൾ ഓരോരുത്തരും തങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിനനുസരിച്ച് ഈ ഉത്തരവ് നടപ്പാക്കണം. ഇത് പുറത്തിറക്കിയ തീയതി മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. ഔദ്യോഗിക ഗസറ്റയിൽ ഇത് പ്രസിദ്ധീകരിക്കും.

നടപ്പാക്കൽ വിധികളിൽ ഇതും ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. ടോക്യൂമെന്റേഷൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖ (പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക്) അതിന്റെ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടന്ന സമയം, തീയതി, മാസം, വർഷം എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളണം.

2. ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ (നോട്ടറി) പേര്, പദവി, ജോലി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം. എന്നാൽ ഇത് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം വഴിയാണ് നടത്തുന്നതെങ്കിൽ ഇത് ഒഴിവാക്കാം. കൂടാതെ, രേഖയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ (പ്രധാന പാർട്ടികൾ) പേരും ഔദ്യോഗിക രേഖകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. അവർക്ക് പേരുകൾ (കുടുംബനാമം/ലഗാനം) ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും രേഖപ്പെടുത്തണം. പേപ്പർ രേഖകൾ മായ്ച്ചുകളയാത്തതോ (ക്രോപ്പിംഗ്/കോറിംഗ്) മാറ്റം വരുത്തിയതോ ആകരുത്. ഒന്നിലധികം പേജുകളുള്ള രേഖകളിൽ പേജ് നമ്പർ നൽകുകയും അവസാന പേജിൽ ആകെ പേജുകളുടെ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം. ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്ന വ്യക്തി രേഖയിൽ വരുത്തുന്ന ഏതെങ്കിലും മായ്ക്കലുകളോ ചേർക്കലുകളോ തന്റെ ഒപ്പും മുദ്രയും വെച്ച് രേഖപ്പെടുത്തണം. കൂടാതെ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെയും ഒപ്പുകൾ ലഭിക്കണം.

നടപ്പാക്കൽ വിധികൾ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്നതിന് മുൻപോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനോ തീയതി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനോ മുൻപോ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിത്വം ഉറപ്പുവരുത്താൻ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്ന വ്യക്തിയെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. ഇത് പൗര ഐഡി കാർഡിന്റെയും പാസ്പോർട്ടിന്റെയും അസൽ രേഖകൾ പരിശോധിച്ചാണ് ചെയ്യേണ്ടത്. ഇലക്ട്രോണിക് മാധ്യമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചും വ്യക്തിത്വം ഉറപ്പുവരുത്താം. ഇതിൽ സുരക്ഷിതമായ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറോ മറ്റ് ഏതെങ്കിലും തരം തിരിച്ചറിയൽ മാർഗ്ഗങ്ങളോ ഉൾപ്പെടാം. ഇത് ഈ വിധികളുടെ രണ്ടാം അധ്യായത്തിലെ വകുപ്പുകൾക്കനുസരിച്ചായിരിക്കണം.

ഏതെങ്കിലും കാരണവശാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് യോഗ്യതയില്ലെങ്കിലോ സമ്മതമില്ലെങ്കിലോ അല്ലെങ്കിൽ രേഖ വ്യക്തമായി അമാന്യമാണെങ്കിലോ (വൈസ്) ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്ന വ്യക്തി അത് നിരസിക്കണം. ഈ നിരസനവും അതിനുള്ള കാരണങ്ങളും ഈ ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി സൃഷ്ടിച്ച പ്രത്യേക രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. വീഡിയോ കോളിംഗ് വഴിയാണ് ഇടപാട് നടക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിരസനവും കാരണങ്ങളും ഇലക്ട്രോണിക് രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം. ആരോ മറ്റൊരാളുടെ പേരിൽ ഏതെങ്കിലും ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടപടികൾ വകാലത്തോ മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങളോ വഴി ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്ന വ്യക്തി ആ വ്യക്തിയുടെ നില (പ്രതിനിധിത്വം), അധികാര പരിധി എന്നിവ ഉറപ്പുവരുത്തുകയും അതിന് പിന്തുണ നൽകുന്ന രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയും വേണം.

വകാലത്തിന്റെ പരിധി:

വകാലത്തിൽ പ്രത്യേകം വ്യവസ്ഥ ചെയ്യാതെ പൊതുവായ വാക്കുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വകാലത്ത്, വകാലത്തിന്റെ വിഷയമായ നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തരം വ്യക്തമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഏജന്റിന് (വകാലത്ത് ലഭിച്ച വ്യക്തിക്ക്) ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമേ നടത്താൻ കഴിയൂ. ബാങ്കുകൾ, കമ്പനികൾ, സൊസൈറ്റികൾ തുടങ്ങിയ കോർപ്പറേറ്റ് വ്യക്തികളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത് അവരുടെ സ്ഥാപന രേഖകളിലോ അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളിലോ അതിലെ തിരുത്തലുകളിലോ അനുസരിച്ച് അവരുടെ ഡയറക്ടർമാരോ അല്ലെങ്കിൽ ഏജന്റുകളോ ആയിരിക്കും. ഈ കാര്യത്തിൽ പതിവ് ഡെലിഗേഷനുകളോ കത്താദിരചനകളോ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വകാലത്ത് ലഭിച്ച വ്യക്തി (ഏജന്റ്) തന്റെ പേരിൽ തന്നെ പ്രിൻസിപ്പലിന്റെ (വകാലത്ത് നൽകിയ വ്യക്തി) പേരിൽ കരാർ നടത്താൻ പാടില്ല. ഇത് വകാലത്ത് രേഖയിൽ വ്യക്തമായി പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് സാധ്യമാകൂ. നിയമപരമായ വാലി (ഗാർഡിയൻ) തന്റെ സംരക്ഷണയിലുള്ള അപ്രാപ്തനായ (മൈനർ) വ്യക്തിയുടെ പേരിൽ നിയമം നിശ്ചയിച്ച പരിധിക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കാം. ദാനം വഴി അപ്രാപ്തനായ വ്യക്തിക്ക് ലഭിക്കുന്ന സ്വത്ത് സംബന്ധിച്ച് ദാതാവ് ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വാലിന്റെ അധികാര പരിധിയിൽ പെടുന്നില്ല. അത്തരം സ്വത്ത് സംബന്ധിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ കോടതി നിയോഗിക്കുന്ന പ്രത്യേക ഗാർഡിയൻ മാത്രമേ ഉള്ളൂ.

വകാലത്തിന്റെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ കാലയളവ്:

വകാലത്തിന്റെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ അത് ടോക്യൂമെന്റേഷൻ ചെയ്ത തീയതി മുതൽ അഞ്ച് വർഷത്തേക്കായിരിക്കും. ഇതിൽ കുറഞ്ഞ കാലയളവ് തമ്മിൽ യോജിച്ചുണ്ടെങ്കിലോ ഏതെങ്കിലും കാരണവശാൽ വകാലത്ത് അവസാനിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലോ ഇത് മാറ്റാം.

അപവാദമായി, താഴെ പറയുന്ന രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിൽ വകാലത്തിന്റെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ കാലയളവ് പത്ത് വർഷമായിരിക്കും:

1. കുവൈത്ത് രാജ്യത്ത് നിയമപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും കേസ് നടപടികളും നടത്താൻ അർഹതയുള്ള അറ്റോണിമാരുടെ പട്ടികയിൽ പെട്ട ഒരു അറ്റോണിക്ക് നൽകുന്ന വകാലത്ത്.

2. കുവൈത്ത് രാജ്യത്തിന് പുറത്ത് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി തയ്യാറാക്കിയ വകാലത്ത്, അത് ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളോ സ്വത്ത് സംബന്ധമായ പ്രവർത്തനങ്ങളോ മറ്റ് ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങളോ ആകട്ടെ.

ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ സംരക്ഷണവും രഹസ്യതയും:

ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുന്ന ഇടപാടുകളിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളോ ഡോക്യുമെന്റുകളോ അവയുടെ രഹസ്യത ഉറപ്പുവരുത്തുന്ന രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കണം. നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനമില്ലാതെ ഇവ കാണാനോ ഉപയോഗിക്കാനോ മാറ്റാനോ നശിപ്പിക്കാനോ സാധിക്കാത്ത രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കണം. കൂടാതെ, ഇവയിലെ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത ഉറപ്പുവരുത്താനും ഏതെങ്കിലും സമയത്ത് ഇവയിലേക്ക് മടങ്ങിപ്പോകാനും (access) സാധിക്കുന്ന രീതിയിൽ സംവിധാനം ഒരുക്കണം. ഇത് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിത്വവും അവ സൃഷ്ടിച്ചതോ അയച്ചതോ ഏറ്റെടുത്തതോ ആയ തീയതിയും സമയവും വ്യക്തമാക്കുന്ന രീതിയിൽ ആയിരിക്കണം.

വിവാഹ ഉടമ്പടികളുടെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ:

വിവാഹ ഉടമ്പടി ടോക്യൂമെന്റേഷൻ ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ്, നിയുക്തനായ കോടതി ജഡ്ജിയോ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ നടത്തുന്ന വ്യക്തിയും ഷരീഅത്ത് അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തണം. കൂടാതെ, വിവാഹിതരാകുന്നവർക്ക് യോഗ്യതയുണ്ടെന്ന്, അവർ സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തണം. ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഷരീഅത്ത് പ്രകാരമുള്ള ഇദ്ദത് (ഇദ്ദത് കാലയളവ്) നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തണം. ഭർത്താവ് മരിച്ച വ്യക്തിയുമായുള്ള വിവാഹ ഉടമ്പടി, മരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റും പൈതൃക സർട്ടിഫിക്കറ്റും സമർപ്പിക്കുന്നതുവരെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ ചെയ്യാൻ പാടില്ല. മുൻ ഭർത്താവിൽ നിന്ന് തലാഖ് (വേർപിരിയൽ) ലഭിച്ച വ്യക്തി തലാഖ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അധികാരപരിധി നിശ്ചയിക്കൽ:

മന്ത്രി നിയോഗിക്കുന്ന അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തികൾ (മഅ്‌സൂണീൻ) മുസ്ലിംകളുടെ വിവാഹ ഉടമ്പടികൾ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ ചെയ്യാനും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനും അധികാരപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇത് ഈ വിധികളിൽ നിശ്ചയിച്ച നടപടികൾക്കും നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും അനുസരിച്ചായിരിക്കും.

നോട്ടറി ഓഫീസർമാരുടെ (പ്രൈവറ്റ് നോട്ടറി) അധികാരപരിധി:

പ്രധാന പാർട്ടികളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം, നിയമത്തിലും ഈ വിധികളിലും നിശ്ചയിച്ച ഷരത്തുകളും നടപടികളും പാലിച്ച് പ്രൈവറ്റ് നോട്ടറി താഴെ പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താം:

- അപ്പാർട്ട്മെന്റ്/സ്ഥലം ഉടമസ്ഥതയോ അതിലെ ഏതെങ്കിലും റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് അവകാശങ്ങളോ സംബന്ധിച്ചവ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ തരം വകാലത്തുകളുടെയും ടോക്യൂമെന്റേഷൻ.

- കമ്പനികൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഉടമ്പടികളുടെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ, അവയിലെ തിരുത്തലുകളുടെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ, അവയുടെ അവസാനം വരുന്ന സമയത്തിന്റെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ, അവ ലിക്വിഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അവയിൽ നിന്ന് പിൻമാറുന്നതിന്റെ ടോക്യൂമെന്റേഷൻ.

- പതിവ് രേഖകളിലെ ഒപ്പുകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും തീയതി സ്ഥിരീകരിക്കലും.

- പൊതുവായ വകാലത്തുകളുടെയും പ്രത്യേക വകാലത്തുകളുടെയും റദ്ദാക്കലിന്റെ ടോക്