നോട്ടറി നിയമത്തിൽ ഭേദഗതി വരുത്തിയ ഉത്തരവ് പുറത്തിറങ്ങി

2026-ലെ 122-ാം നമ്പർ നിയമ പ്രഖ്യാപനം പുറത്തിറക്കി. 2020-ലെ 10-ാം നമ്പർ നിയമത്തിലെ ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ മാറ്റം വരുത്തുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം. നടപടിക്രമങ്ങൾ ലഘൂകരിക്കുക, അധികൃത വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ബന്ധം വികസിപ്പിക്കുക, ഔദ്യോഗിക രേഖകളും രേഖകളും ശക്തിപ്പെടുത്തുക എന്നിവയാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ. നിലവിലെ നിയമപരമായ സ്ഥാനങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

ഈ നിയമത്തിന്റെ വിശദീകരണ കുറിപ്പ്, അതിന്റെ ഭാഗമായി അഞ്ച് വ്യവസ്ഥകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രായോഗിക പ്രയോഗത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ പ്രകാരം, രണ്ട് പ്രധാന വഴികളിലൂടെ രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യത്തെ വഴി, കമ്പനികളുടെ ഉടമ്പടികളും അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും അംഗീകരിക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങൾ ലഘൂകരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് നീതിന്യായ മന്ത്രാലയവും വ്യാപാര-വ്യവസായ മന്ത്രാലയവും തമ്മിലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഇരട്ടിപ്പ് ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും. രണ്ടാമത്തെ വഴി, വിവാഹം, വേർപിരിയൽ, പുനഃസംഗമം, നിഷിദ്ധമായ പാൽപോഷണം തുടങ്ങിയ വ്യക്തിനിലവാരം സംബന്ധിച്ച കാര്യങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾ കൂടുതൽ വിശദമായ നടപടിക്രമ വ്യവസ്ഥകൾ വഴി പരിഹരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയും തെളിവുകളെ നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യും, എന്നാൽ വ്യക്തിനിലവാര നിയമങ്ങളിൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന വിഷയപരമായ വ്യവസ്ഥകളിലേക്ക് കടക്കില്ല.

നിയമ പ്രഖ്യാപനത്തിന്റെ ഒന്നാം വ്യവസ്ഥ, 2020-ലെ 10-ാം നിയമത്തിലെ (9-ആം വ്യവസ്ഥയുടെ ആവർത്തനം) മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ആദ്യ വചനത്തിൽ, സംബന്ധിച്ച വ്യക്തികളോ അവരുടെ വക്കീലുകളോ രജിസ്ട്രാർ മുമ്പാകെ വ്യക്തിഗതമായി ഹാജരാകുകയോ, സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് സംവിധാനം വഴി ഹാജരാകുകയോ, നീതിന്യായ മന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ച ആധുനിക അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയ മാധ്യമങ്ങൾ വഴി ദൃശ്യ ആശയവിനിമയം വഴി ഹാജരാകുകയോ വേണം. ഇത് സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത മാധ്യമങ്ങളോ ആപ്ലിക്കേഷനുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തടയാൻ, അത് വഞ്ചനയ്ക്കോ അന്യവ്യക്തിത്വത്തിനോ ഹാജരാകലിന്റെയോ ഇച്ഛാശക്തിയുടെയോ സാധുതയ്ക്കെതിരായ വാദങ്ങൾക്ക് വഴിയൊരുക്കുമോ എന്ന ഭയം മൂലമാണ്.

രണ്ടാം വചനം, നീതിപീഠത്തിനും സർക്കാർ രജിസ്ട്രാർമാർക്കും അധികാരപ്പെടുത്തിയവർക്കും, ഓരോരുത്തരും തങ്ങളുടെ അധികാര പരിധിക്കുള്ളിൽ, വ്യക്തിനിലവാരം സംബന്ധിച്ച കാര്യങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിലും ദൂരെയുമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ അനുമതി നൽകുന്നു. ഇത് സംബന്ധിച്ച വ്യക്തികൾക്ക് സൗകര്യം ഒരുക്കുകയും, ഇലക്ട്രോണിക് രജിസ്ട്രേഷൻ വ്യവസ്ഥകൾ വ്യക്തിനിലവാരം സംബന്ധിച്ച കാര്യങ്ങളിൽ ബാധകമാണോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുണ്ടാകാവുന്ന വാദങ്ങൾ നിർധാരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

രണ്ടാം വകുപ്പിലെ അഞ്ചാം വകുപ്പിലേക്ക് ചേർത്ത അവസാന വകുപ്പ് പ്രകാരം, വാണിജ്യ-സംരംഭ മന്ത്രാലയത്തിലെ വാണിജ്യ രജിസ്റ്റർ വിശ്വാസ്യതാ ഘടകത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്മാരും സർക്കാർ നോട്ടറിമാരും തമ്മിൽ സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കണം. ഇത് കമ്പനികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളുടെയും അവയുടെ സ്ഥാപന ഉടമ്പടികളുടെയും ഭേദഗതികളുടെയും അവസാനം, ലഘൂകരണം, ലിക്വിഡേഷൻ, പങ്കാളികളുടെ പിൻമാറ്റം, ഓഹരികളോ അവകാശങ്ങളോ കൈമാറ്റം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച വിശ്വാസ്യതയും രജിസ്ട്രേഷനും ഇരട്ടിയാകാതിരിക്കാൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇതിനായി, ഒരു കമ്പനിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളിയുടെ പൈതൃകം, പങ്കാളിത്ത വിവാദം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ നോട്ടറി ചെയ്യുമ്പോൾ സർക്കാർ നോട്ടറിമാർക്ക് ആവശ്യമായ വാണിജ്യ രജിസ്റ്റർ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകുന്നു. കൂടാതെ, കമ്പനി ഉടമ്പടികൾ വിശ്വാസ്യത നൽകുമ്പോൾ നീതിമന്ത്രാലയത്തിലെ നോട്ടറി രജിസ്റ്ററുകൾ പരിശോധിക്കാനുള്ള അവകാശം വിശ്വാസ്യതാ ഘടകത്തിന് നൽകുന്നു. വിവരങ്ങളും രേഖകളും സർക്കാർ നോട്ടറിമാരും വിശ്വാസ്യതാ ഘടകത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരും തമ്മിൽ പ്രവർത്തന നിയമങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യും.

പതിമൂന്നാം വകുപ്പിന്റെ പുനരാവർത്തനം (13 തുല്യം) ചേർത്ത്, വിവാഹവും ദമ്പതിമാർ തമ്മിലുള്ള വേർപിരിയലും അവയുടെ എല്ലാ തരങ്ങളും നോട്ടറി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് നോട്ടറി നിയമത്തിന്റെയും അതിന്റെ പ്രവർത്തന നിയമങ്ങളുടെയും ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് നിയമങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ടാണ് ഇത് നടപ്പാക്കുന്നത്. പതിമൂന്നാം വകുപ്പിന്റെ പുനരാവർത്തനം (13 തുല്യം എ) ചേർത്ത്, വിവാഹ ഉടമ്പടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് ഇരുവരും വിവാഹിതരാകാൻ പോകുന്നവർക്കുള്ള യോഗ്യതാ പരിപാതി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ എന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. യോഗ്യതാ പരിപാതിയുടെ പാഠ്യപദ്ധതി, കാലയളവ്, പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള ആവശ്യകതകൾ, ഇത് നടപ്പാക്കുന്ന ഏജൻസി എന്നിവ നീതിമന്ത്രിയുടെ ഉത്തരവിലൂടെ നിർണ്ണയിക്കും.

ഇരുവരും വിവാഹിതരാകാൻ പോകുന്നവർക്കുള്ള യോഗ്യതാ പരിപാതി പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താതെ വിവാഹ ഉടമ്പടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു നോട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ അതോറിസ്ഡ് ഓഫീസറും പതിമൂന്നാം വകുപ്പിന്റെ പുനരാവർത്തനം (13 തുല്യം എ) പ്രകാരം ലംഘനം ചെയ്യുന്നു. ഇതിന് ഒരു വർഷത്തിൽ കൂടാത്ത തടവും ഒരു കോവൈറ്റ് ദിനാറിൽ കൂടാത്ത പിഴയും അല്ലെങ്കിൽ ഈ രണ്ട് ശിക്ഷകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്നും ലഭിക്കും. മറ്റ് നിയമങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന കൂടുതൽ കഠിനമായ ശിക്ഷകൾക്ക് കോട്ടം തട്ടില്ല.

ഈ ഉത്തരവിന്റെ മൂന്നാം വകുപ്പ്, കമ്പനികളുടെ രേഖകളിലുള്ള അധികാരം വാണിജ്യ-വ്യവസായ മന്ത്രാലയത്തിലെ വാണിജ്യ രജിസ്റ്റർ യൂണിറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് ആവശ്യമായ കടന്നുപോകുന്ന നിബന്ധനകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ നിയമ ഉത്തരവിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിന് മുൻപ് നീതിന്യായ മന്ത്രാലയത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ കമ്പനി കരാറുകളും അവയിലെ തിരുത്തലുകളും, അതിനോടനുബന്ധിച്ചുള്ള മറ്റ് രേഖകളും സാധുവായി തുടരുകയും അവയുടെ നിയമപരമായ പ്രഭാവങ്ങൾ നിലനിൽക്കുകയും ചെയ്യും എന്ന് ഇത് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു. ഈ യൂണിറ്റിലേക്കുള്ള അധികാര മാറ്റം നിയമപ്രകാരം അവയുടെ സാധുതയ്ക്കോ തെളിവായി സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്ന ശക്തിക്കോ നിയമപരമായ ബലത്തിനോ ഏതെങ്കിലും തരത്തിൽ കോട്ടം തട്ടില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു.

ഉത്തരവിന്റെ നാലാം വകുപ്പ്, 2020-ലെ 10-ാം നമ്പർ നിയമത്തിലെ 5-ാം വകുപ്പിലെ ഉപവിഭാഗം (3) റദ്ദാക്കുന്നു. ഈ വകുപ്പ് ഗവൺമെന്റ് നോട്ടറിക്ക് കമ്പനി കരാറുകൾ രേഖപ്പെടുത്താനും അവയിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്താനും കമ്പനികളുടെ കാലാവധി അവസാനിക്കുന്നതിനോ അവയെ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ അവയിൽ നിന്ന് പിൻമാറുന്നതിനോ അധികാരമുണ്ടെന്ന് വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിരുന്നു. കൂടാതെ, ഈ നിയമ ഉത്തരവിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിരുദ്ധമായ ഏതെങ്കിലും നിബന്ധനയും ഇത് റദ്ദാക്കുന്നു.