‘വൈദ്യുതി’ വകുപ്പ് തന്റെ ജീവനക്കാർക്ക്: ‘സിവിൽ സർവീസ്’ ആപ്പ്.. അപേക്ഷകളും അംഗീകാരങ്ങളും സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏക വേദി

കുവൈത്ത് ഉദ്യോഗസ്ഥർ: വൈദ്യുതി, ജലം, പുനരുപയോഗക്ഷമമായ ഊർജ്ജ വകുപ്പിന്റെ ഉപമന്ത്രി ഡോ. അദിൽ അൽ-സമൽ പുറപ്പെടുവിച്ച ഉത്തരവ് പ്രകാരം, സിവിൽ സർവീസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ സ്മാർട്ട്ഫോൺ ആപ്ലിക്കേഷൻ, മന്ത്രാലയത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കാര്യങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാനും അംഗീകരിക്കാനുമുള്ള ഏക ഇലക്ട്രോണിക് പ്ലാറ്റ്ഫോമായി 2026 ആഗസ്റ്റ് ഒന്നിനുമുതൽ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടു. ഈ ഉത്തരവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഏതെങ്കിലും ഉള്ളിലുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനം റദ്ദാക്കപ്പെട്ടു. ഉത്തരവിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം, ആപ്ലിക്കേഷൻ വഴി അപേക്ഷകൾ സമർപ്പിക്കുന്ന രീതി ക്രമീകരിച്ചു, ഓരോ തരം കാര്യങ്ങൾക്കുമായുള്ള സമയപരിധികൾ നിശ്ചയിച്ചു. മുൻകൂർ അനുമതിക്കുള്ള അപേക്ഷകളും വൈദ്യപരിശോധനാ അനുമതിക്കുള്ള അപേക്ഷകളും അവയുടെ നിശ്ചിത തീയതിയിൽ നിന്ന് ഏഴ് ദിവസത്തിൽ കൂടാത്ത കാലയളവിന് മുമ്പ് സമർപ്പിക്കണം. ഔദ്യോഗിക അനുമതിയും വിവിധ ഒഴിവാക്കലുകളും നിശ്ചിത തീയതിയിൽ നിന്ന് മൂന്ന് ദിവസത്തിൽ കൂടാത്ത കാലയളവിന് മുമ്പ് സമർപ്പിക്കണം. ആവർത്തിച്ചുള്ള അവധി നിശ്ചിത തീയതിയിൽ നിന്ന് മുമ്പ് സമർപ്പിക്കാം. അടിയന്തിര അവധി അതിന്റെ തീയതിയിൽ നിന്ന് ഏഴ് ദിവസത്തിൽ കൂടാത്ത കാലയളവിനുള്ളിൽ സമർപ്പിക്കാം, മുൻകൂർ സമർപ്പണം നിർബന്ധമല്ല. ഉത്തരവ് വ്യക്തമാക്കുന്നത്, നടപടികൾ സംയോജിത സിസ്റ്റങ്ങളിൽ കാര്യങ്ങൾ നమുതൽ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, അവ മുൻകൂട്ടി അല്ലെങ്കിൽ അനുമതിയുടെ തീയതിയിൽ തന്നെ സമർപ്പിക്കണം എന്നാണ്. അപേക്ഷകളുടെ അംഗീകാരത്തെ സംബന്ധിച്ച്, ഉത്തരവ് നിശ്ചയിക്കുന്നത്, അംഗീകാരം ഫംഗ്ഷണൽ ഹൈരാർക്കി പ്രകാരം അർഹതയുള്ള വ്യക്തികൾ നടത്തണം എന്നും, അപേക്ഷകൾ മൂന്ന് ദിവസത്തിൽ കൂടാത്ത കാലയളവിനുള്ളിൽ പരിഗണിക്കപ്പെടണം എന്നും, നിശ്ചിത സമയപരിധികൾക്ക് ശേഷം സമർപ്പിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ നിരസിക്കപ്പെടണം എന്നുമാണ്. കൂടാതെ, ജോലിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, പ്രധാന ഇൻസ്പെക്ടർക്ക്, ഉദ്യോഗസ്ഥർ നൽകുന്ന കാരണങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിശ്ചിത സമയപരിധിക്ക് ശേഷമുള്ള അപേക്ഷകൾ അംഗീകരിക്കാൻ അനുവാദമുണ്ട്, ഇത്തരം അപേക്ഷകൾ മൂന്ന് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പരിഗണിക്കപ്പെടണം എന്നും, കാര്യത്തിന്റെ ആകെ കാലയളവ് അനുമതിയുടെ തീയതിയിൽ നിന്ന് രണ്ട് ആഴ്ചകളിൽ കൂടാൻ പാടില്ല എന്നും നിബന്ധനയുണ്ട്. കൂടാതെ, ഉത്തരവ് ഇൻസ്പെക്ടറിയൽ ഫംഗ്ഷനുകളിലെ ഡിപ്പ്യൂട്ടേഷൻ, ടാസ്ക് അലോക്കേഷൻ എന്നിവയുടെ രീതികൾ ക്രമീകരിച്ചു, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മാനേജർമാർക്കും അവരുടെ ഫംഗ്ഷണൽ ലെവലിനും മുകളിലുള്ളവർക്കും, കാര്യങ്ങൾ അംഗീകരിക്കാൻ അവർ യോഗ്യരായി കരുതുന്ന വ്യക്തികളെ ഡിപ്പ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ അനുവാദമുണ്ട്. ഇൻസ്പെക്ടറിയൽ ഫംഗ്ഷൻ ഒഴിവായ സാഹചര്യത്തിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അഫയേഴ്സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്, നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം നിശ്ചയിക്കപ്പെട്ട അധികാരങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനെ താൽക്കാലികമായി നിയോഗിക്കും. കട്ട്-ഓഫ് കാര്യങ്ങളിൽ, ഉത്തരവ് പ്രകാരം, ജീവനക്കാരുടെ കാര്യങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്, ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് കട്ട്-ഓഫ് അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്നു, ഇത് വൈകൽ സംഭവിച്ച മാസത്തിന് ശേഷമുള്ള മാസത്തിലെ ആറാം തീയതി നടപ്പാക്കപ്പെടുന്നു. അക്കൗണ്ട്സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്, അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം, കട്ട്-ഓഫ് സ്വയം പ്രവർത്തിപ്പിക്കും. ഉദ്യോഗസ്ഥൻ, അപേക്ഷയുടെ വിവരങ്ങളുടെയും ചേർത്തുനൽകിയ രേഖകളുടെയും ശുദ്ധത ഉറപ്പാക്കാനും നിബന്ധനകൾ പാലിക്കാനും ഉത്തരവാദിയാണ്. ഉത്തരവ് വ്യക്തമാക്കുന്നത്, നേരിട്ടുള്ള മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്ന വ്യക്തി, ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയിലെ സ്ഥിരത നിരീക്ഷിക്കാനും, അനധികൃത അബ്സൻസ് കേസുകൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരു തവണ രേഖപ്പെടുത്താനും, സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട രേഖകളുടെ ശുദ്ധത പരിശോധിക്കാനും, അംഗീകൃത നടപടികൾ പ്രകാരം അബ്സൻസ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാനും ഉത്തരവാദിയാണ്. കൂടാതെ, ഉത്തരവ് ഊന്നിപ്പറയുന്നത്, ഇതിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ ലംഘിക്കുന്നതായി തെളിയിക്കപ്പെടുന്ന ഏതൊരാളും ഡിസിപ്ലിനറി നടപടികൾക്ക് വിധേയനാകും എന്നാണ്. ഈ ഉത്തരവ് 2026 ആഗസ്റ്റ് ഒന്നിനുമുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, ഇതിന് വിരുദ്ധമായ മുൻ ഉത്തരവുകൾ എല്ലാം റദ്ദാക്കപ്പെടും.