Kagawaran ng Edukasyon: Binabawasan ang mga posisyon sa estruktura ng organisasyon ng 27.5% at pinagsasama ang mga katulad na tungkulin

- Si Al-Tabatabai ay nagpapatupad ng pagbabawas sa bilang ng mga posisyon mula 845 patungong 613, at ng mga Pangkalahatang Direktor mula 14 patungong 10

- Pinagsasama ang relihiyosong edukasyon at espesyal na edukasyon sa ilalim ng “Pangkalahatang Edukasyon,” at muling inayos ang mga sektor ng edukasyon at administratibo

Inilabas ng Ministro ng Edukasyon, si Engineer Syed Jalal Al-Tabatabai, isang desisyon upang magpatupad ng mga bagong pagbabago sa istrukturang organisasyonal ng kanyang kagawaran, na naglalaman ng pagbabawas sa bilang ng mga posisyong kasama nito mula 845 patungong 613, na humigit-kumulang 27.5 porsyento, sa loob ng mga pagsisikap upang bawasan ang sukat ng aparatong administratibo, palakasin ang kahusayan ng pagganap ng institusyon, muling pamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad, at pagsamahin ang mga departamento at yunit na organisasyonal na magkapareho.

Ipinaliwanag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay nagmula sa pagsusuri ng mga resulta ng praktikal na aplikasyon ng istrukturang organisasyonal, at pag-aaral ng mga puna at mungkahi na ipinasa ng mga empleyado sa iba’t ibang sektor at departamento ng kagawaran, na may layuning tukuyin ang tunay na pangangailangan sa trabaho, at paunlarin ang mga mekanismo sa pamamahagi ng mga tungkulin at responsibilidad, upang makamit ang pinakamainam na paggamit ng mga mapagkukunang tao at palakasin ang fleksibilidad ng administratibong trabaho.

Ipinakita ng kagawaran na ang bagong istruktura ay naglalaman ng pagbabawas sa bilang ng mga posisyon ng mga Pangkalahatang Direktor mula 14 patungong 10, na humigit-kumulang 28.6 porsyento, at pagbabawas sa mga posisyon ng mga direktor ng mga departamento mula 72 patungong 63, mga administratibong inspektor mula 260 patungong 197, at mga puno ng mga seksyon mula 482 patungong 331.

Idinagdag nito na ang kabuuang bilang ng mga posisyon na kasama sa istrukturang organisasyonal ay babawasan ng 232 posisyon, isang hakbang na naglalayong i-rectify ang mga antas ng pangangasiwa, muling pamahagi ang mga bigat at responsibilidad nang mas balansado, at palakasin ang kahusayan ng mga yunit na organisasyonal.

Kinumpirma nito na ang mga pagbabago ay hindi limitado sa pagbabawas lamang ng mga posisyon pang-pangasiwa, kundi kasama rin ang muling pag-aayos ng mga tungkulin at pagsasama ng mga magkatugmang yunit, na nag-aambag sa pagpapadali ng mga proseso, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon, pagpapagkakaisa ng mga sangguniang organisasyonal, pagbabawas ng pagkakabagabag at pagkadalubhasa sa pagitan ng mga departamento, at pagpapabuti ng antas ng mga serbisyong pang-edukasyon at administratibo.

Sa kabanatan ng sektor ng Katulong-Kalihim para sa Pangkalahatang Edukasyon, ipinaliwanag ng kagawaran na ang mga pagbabago ay naglalaman ng pagbabawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nakasalalay dito patungong lima, na binubuo ng Pangkalahatang Departamento ng Pangkalahatang Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Espesyal na Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pagsukat at Pagtataya, Pangkalahatang Departamento ng mga Sumusuportang Serbisyong Pang-edukasyon, at Pangkalahatang Departamento ng Gabay, Pananaliksik, at Kurikulum.

Binanggit nito na ang bagong istruktura ay naglalaman ng pagsasama ng relihiyosong edukasyon at espesyal na edukasyon sa ilalim ng Pangkalahatang Departamento ng Pangkalahatang Edukasyon, na may layuning pagkakaisa ng administratibo at organisasyonal na pangangasiwa at palakasin ang koordinasyon sa pagitan ng iba’t ibang uri ng edukasyon.

Kasama rin ng mga pagbabago ang pagbabalik ng pagmamasid sa mga pagsusulit at mga isyu ng mga mag-aaral sa sektor sa mga rehiyong edukatibo, sa lahat ng kanyang mga seksyon at tungkulin, na nagpapalakas ng koneksyon ng mga gawaing ito sa larangan ng edukasyon, at nag-aambag sa pagpapadali ng pagsubaybay sa mga isyu ng mga mag-aaral at pagsusulit, at pagpapagkakaisa ng mga pamamaraan ng trabaho.

Idinagdag ng kagawaran na inilipat ang mga inspeksyon para sa gabay sa mga aktibidad, mga aklatan, at mga teknolohiyang pang-edukasyon sa Pangkalahatang Departamento ng mga Sumusuportang Serbisyong Pang-edukasyon, na may layuning pagkakaisa ng pangangasiwa sa mga larangan na sumusuporta sa proseso ng edukasyon at palakasin ang integrasyon ng mga serbisyong ibinibigay sa mga paaralan.

Sa sektor ng Katulong-Kalihim para sa mga Isyung Administratibo, Pansalapi, at Teknikal, nagbigay-alam ang kagawaran na ang mga pagbabago ay naglalaman ng muling pag-aayos ng sektor at pagbabawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nakasalalay dito patungong lima, na kinabibilangan ng Pangkalahatang Departamento ng mga Pasilidad at Proyekto, Pangkalahatang Departamento ng mga Isyung Pansalapi, Pagbili, at Bodega, Pangkalahatang Departamento ng mga Mapagkukunang Tao at Serbisyo, Pangkalahatang Departamento ng Pag-unlad, Pagpaplano, at Kalidad, at Pangkalahatang Departamento ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon.

Ipinaliwanag ng opisyal ng Kuwait na ang muling pag-aayos ay kabilang ang pagsasama ng mga isyu sa pananalapi, suplay, at bodega sa ilalim ng isang pangkalahatang administrasyon, na may layuning i-unify ang sistema ng pananalapi at administrasyon na may kaugnayan sa mga pamimili at pamamahala ng imbentaryo, palakasin ang kontrol at koordinasyon, at mapataas ang kahusayan sa pamamahala ng mga pinansyal at materyal na yaman.

Kasama rin sa mga pagbabago ang pagsasama ng mga tungkulin sa mga tao at serbisyo sa ilalim ng isang administratibong balangkas, upang palakasin ang integrasyon sa pamamahala ng mga isyu sa mga empleyado at mga serbisyo na may kaugnayan sa kanila, kasabay ng pagpupulong ng mga tungkulin sa pagpapaunlad, pagpaplano, at kalidad sa isang pangkalahatang administrasyon, na may layuning iugnay ang estratehikong pagpaplano sa mga inisyatiba sa pagpapaunlad at sukatin ang kalidad ng pagganap ayon sa malinaw na mga prioridad at mga indikador na madaling sundan at suriin.

Binanggit ng Kagawaran ang pagpapanatili ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto at ng Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon, sa loob ng layuning palakasin ang pag-aalala sa pagpapaunlad ng imprastraktura sa edukasyon, sumunod-sunod sa mga proyekto at pasilidad, at magpatuloy sa digital na transisyon at pag-update ng mga teknikal na sistema.

Kinumpirma ng Kagawaran na ang muling pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga pangkalahatang administrasyon at iba’t ibang sektor ay naglalayong linawin ang mga linya ng pangangasiwa at pagtutukoy, palakasin ang bilis ng pagtugon sa mga pangangailangan ng trabaho, pigilan ang paulit-ulit na mga gawain, at bigyan ng kapangyarihan ang mga administrasyon na gawin ang kanilang mga responsibilidad ayon sa tiyak at integradong mga tungkulin.

Sa pagpapatupad ng desisyon, ipinaliwanag ng Kagawaran na ito ay nangangailangan ng lahat ng kaugnay na ahensya, bawat isa sa loob ng kanilang saklaw ng mga tungkulin, na ipatupad ang mga probisyon nito at gumana ayon dito mula sa petsa ng pag-apruba ng pagbabago sa mga detalyadong kartas ng mga tungkulin, at makumpleto ang pagpapatupad ng lahat ng mga empleyado sa mga yunit ng organisasyon sa mga integradong sistema ng sibil na serbisyo, kasabay ng pagkansela ng anumang mga nakaraang desisyon na magkasalungat sa mga probisyon nito.

Binigyang-diin ng Kagawaran na ang pagpapaunlad ng istruktura ng organisasyon ay bahagi ng landas ng repormang administratibo na kanilang pinipili, at hindi lamang nakatuon sa muling pag-aayos ng mga titulo o pagbabawas ng mga posisyon sa pangangasiwa, kundi naglalayong bumuo ng isang mas mahusay at mas flexible na modelo ng administrasyon, na sumusunod sa mga pangangailangan sa pagpapaunlad ng edukasyon, nagpapataas ng produktibidad, at nagpapalakas ng paggamit ng mga kakayahan ng mga tao.

Kinumpirma ng Kagawaran ang patuloy na pagsusuri sa mga istruktura ng organisasyon at pagsusuri sa kahusayan ng kanilang pagpapatupad ayon sa aktwal na mga pangangailangan ng trabaho at mga indikador ng pagganap, upang matiyak ang pinakamainam na paggamit ng mga available na yaman, at palakasin ang kakayahan ng mga sektor ng Kagawaran na ipatupad ang kanilang mga responsibilidad at makamit ang mga layunin sa pagpapaunlad ng edukasyon sa Kuwait.