«Edukasyon»: Mga bagong pagbabago sa istruktura upang bawasan ang mabigat na administrasyon - Sarmad

Inilabas ng Ministro ng Edukasyon, si Engineer Syed Jalal Al-Tabatabai, isang desisyon tungkol sa pagpapatupad ng pagbabago sa istrukturang organisasyonal ng Kagawaran ng Edukasyon, na naglalaman ng isang hanay ng mga administratibo at organisasyonal na pagbabago na naglalayong bawasan ang inflasyon sa administrasyon, muling pamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad, at pagsamahin ang ilang mga departamento at yunit ng organisasyon na may katulad na kalikasan, upang makamit ang pinakamainam na paggamit ng mga taong mapagkukunan at mapataas ang kahusayan ng pagganap sa administrasyon at institusyon.

Ipinaliwanag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga bagong pagbabago ay batay sa patuloy na pagsusuri sa mga resulta ng praktikal na aplikasyon ng istrukturang organisasyonal, at pag-aaral ng mga puna at mungkahi na ipinasa ng mga empleyado sa iba’t ibang sektor at departamento ng kagawaran, na nagbigay-daan upang matukoy ang tunay na pangangailangan sa trabaho, matukoy ang mga aspeto ng pag-unlad na kinakailangan, at isagawa ang mga pagbabago na nagtitiyak ng mas malaking flexibility sa pamamahagi ng mga tungkulin at pagtatakda ng mga responsibilidad.

Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang desisyon ay nag-uutos sa lahat ng kaugnay na ahensya, bawat isa sa loob ng kanilang sakop ng awtoridad, na isagawa ang mga probisyon nito at gumana ayon dito mula sa petsa ng pagpapatupad ng pagbabago sa mga detalyadong card ng mga tungkulin, at makumpleto ang pagpapatok ng lahat ng empleyado sa mga yunit ng organisasyon sa pamamagitan ng mga integrated na sistema ng serbisyo sibil, na kung saan inilalabas ang anumang mga nakaraang desisyon na salungat sa mga probisyon ng desisyon, upang matiyak ang pagkakaisa ng mga organisasyonal na sanggunian at ang pagpapatupad ng bagong istruktura bilang pundasyon sa pag-organisa ng trabaho at pagtatakda ng mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng kagawaran.

Ipinakita ng kagawaran na ang bagong pagbabago sa istrukturang organisasyonal ay naglalaman ng pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga General Manager mula sa 14 patungo sa 10, na humigit-kumulang 28.6 porsyento, kasama ang pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga Manajer ng mga Departamento mula sa 72 patungo sa 63, at mga posisyon ng mga Administrative Inspector mula sa 260 patungo sa 197, habang bumaba ang bilang ng mga posisyon ng mga Head ng mga Seksyon mula sa 482 patungo sa 331.

Idinagdag nito na ang kabuuang bilang ng mga posisyon na nakasaad sa istrukturang organisasyonal ay babagsak mula sa 845 patungo sa 613, na may pagkakaiba ng 232 posisyon, at sa isang porsyento ng pagbawas na humigit-kumulang 27.5 porsyento, na nagpapakita ng direksyon ng kagawaran patungo sa pagbuo ng isang mas magaan na istruktura ng administrasyon, na nakabase sa pagpapaliit ng mga antas ng supervisory, pamamahagi ng mga bigat at responsibilidad nang mas balansado, at pagpapalakas ng kahusayan ng mga yunit ng organisasyon.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay hindi limitado sa pagbawas ng mga bilang at mga posisyon ng supervisory, kundi kasama rin ang muling pag-organisa ng mga tungkulin at pagsasama ng mga katulad na yunit, na nag-aambag sa pagpapadali ng mga proseso, pagbawas ng mga hakbang ng administratibong trabaho, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon, pagkakaisa ng sanggunian ng mga tungkulin, at pagbawas ng pagkakaiba-iba at pagdobleng gawain sa pagitan ng mga departamento, na nagdudulot ng positibong epekto sa antas ng mga serbisyong edukasyonal at administratibo na ibinibigay.

Sa mga pinakamahalagang pagbabago sa sektor ng Deputy Minister para sa General Education, binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon ang pagbawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nakadepende sa sektor na limang lamang, na kinabibilangan ng Pangkalahatang Departamento ng General Education, Pangkalahatang Departamento ng Private Education, Pangkalahatang Departamento ng Measurement at Evaluation, Pangkalahatang Departamento ng Supporting Educational Services, at Pangkalahatang Departamento ng Guidance, Research at Curriculum, na bahagi ng isang direksyon na naglalayong pagkakaisa ng mga tungkulin sa edukasyon at supervisory, at pagpapalakas ng integrasyon sa pagitan ng mga kaugnay na departamento sa proseso ng edukasyon.

Ipinaliwanag na ang bagong istruktura ay naglalaman ng pagsasama ng Religious Education at Special Education sa ilalim ng awtoridad ng Pangkalahatang Departamento ng General Education, upang makamit ang pagkakaisa ng administratibo at organisasyonal na supervisory, at pagpapalakas ng koordinasyon sa pagitan ng iba’t ibang uri ng edukasyon, kasama ang muling pagbabalik ng monitoring ng mga pagsusulit at mga isyu ng mga mag-aaral sa sektor sa mga educational region, sa lahat ng kanilang mga seksyon at tungkulin, upang mapalakas ang koneksyon ng mga gawaing ito sa larangan ng edukasyon, at makatulong sa pagpapadali ng pagsubaybay sa mga isyu ng mga mag-aaral at pagsusulit, at pagkakaisa ng mga pamamaraan ng trabaho sa mga educational region.

Dinagdag ng Kagawaran na kinabibilangan ng mga pagbabago ang muling pamamahagi ng ilang mga tungkulin na may kinalaman sa mga serbisyong pang-edukasyong suporta, kung saan inilipat ang pagmamasid sa pagtutulak ng mga aktibidad, pagmamasid sa pagtutulak ng mga aklatan, at pagmamasid sa pagtutulak ng mga teknolohiyang pang-pedagohikal upang maging ilalim ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Serbisyong Pang-edukasyong Suporta. Layunin nitong palakasin ang integridad ng mga serbisyong ibinibigay sa mga paaralan, i-unipikahin ang pagmamasid sa mga larangan na sumusuporta sa proseso ng pagtuturo, at palakasin ang antas ng koordinasyon sa pagitan ng mga ahensyang may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga programa at aktibidad pang-edukasyon.

Mula sa sektor ng Kalihim na Tagapag-utos para sa mga Isyu Pang-administratibo, Pang-pinansyal, at Pang-teknikal, ipinahayag ng Kagawaran ng Edukasyon na kinabibilangan ng mga pagbabago ang muling pag-organisa ng sektor at pagbawas sa bilang ng mga Pangkalahatang Administrasyon na nasa ilalim nito hanggang limang administrasyon lamang, na binubuo ng: Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Isyung Pang-pinansyal, Pagbili, at Imbakan, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Mapagkukunan sa Tao at Serbisyo, Pangkalahatang Administrasyon ng Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad, at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon.

Ipinaliwanag nito na ang muling pag-organisa ay kinabibilangan ng pagsasama ng mga Isyung Pang-pinansyal, Pagbili, at Imbakan sa ilalim ng isang pangkalahatang administrasyon, na may layuning i-unipikahin ang sistema ng trabaho pang-pinansyal at pang-administratibo na may kinalaman sa mga pagbili at pagbibigay-supply at pamamahala ng imbakan, at palakasin ang kontrol at koordinasyon sa pagitan ng mga tungkuling ito, na mag-aambag sa pagtaas ng kahusayan sa pamamahala ng mga mapagkukunan sa pera at materyales, at pagpapabuti ng mga pamamaraan sa paggastos, pagbibigay-supply, at pag-iimbak.

Kasama rin sa mga pagbabago ang pagpupulong ng mga tungkulin ng mga Mapagkukunan sa Tao at Serbisyo sa ilalim ng isang pangkalahatang administrasyon, upang palakasin ang integridad sa pamamahala ng mga isyu ng mga empleyado at mga serbisyong may kinalaman sa kanila, at mag-ambag sa pag-unipika ng mga pamamaraan at pagpapaunlad ng mga mekanismo sa pagsubaybay sa mga pangangailangan sa trabaho at serbisyo, kasabay ng pagsasama ng mga tungkulin sa Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad sa ilalim ng isang administratibong payak, na sumusuporta sa pag-uugnay ng estratehikong pagpaplano, mga inisyatiba sa pagpapaunlad, at pagsukat ng kalidad ng pagganap, at nagtitiyak na ang mga pagsisikap ay isinusulong patungo sa pagkamit ng mga layunin ng institusyon ayon sa malinaw na mga prioridad at mga sukatan ng pagganap na maaaring subaybayan at masukat.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapanatili ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon sa loob ng bagong istruktura ay nasa konteksto ng pagpapalakas ng pokus ng institusyon sa pagpapaunlad ng imprastraktura pang-edukasyon, pagsubaybay sa mga proyekto at pasilidad, at pagpapatuloy ng proseso ng digital na transisyon at pag-update ng mga teknikal na sistema, bilang isa sa mga pangunahing haligi na sumusuporta sa pagpapaunlad ng sistema ng edukasyon at administrasyon.

Kinumpirma nito na ang muling pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga Pangkalahatang Administrasyon at iba’t ibang sektor ay naglalayong makamit ang mas malinaw na mga linya ng pagmamasid at pag-uuri, palakasin ang bilis ng pagtugon sa mga pangangailangan ng trabaho, maiwasan ang paulit-ulit na mga gawain, at bigyan ng kapangyarihan ang mga administrasyon na gawin ang kanilang mga responsibilidad ayon sa mga tiyak at integridad na mga tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng antas ng koordinasyon ng institusyon at pagpapalakas ng epektibidad ng pagganap.

Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapaunlad ng istrukturang organisasyonal ay bahagi ng landas ng repormang administratibo na kanyang pinapatupad, at hindi lamang nakatuon sa muling pagkakasunod-sunod ng mga titulo o pagbawas sa mga posisyon pang-masid, kundi naglalayong itatag ang isang modelo ng pamamahala na mas mahusay at flexible, na sumasabay sa mga pangangailangan ng pagpapaunlad ng edukasyon, nagtaas ng antas ng produktibidad, at nagpapalakas ng paggamit ng mga mapagkukunan sa tao sa mga posisyon na angkop sa mga pangangailangan ng trabaho.

Ipinagpatuloy ng Kagawaran ang kanyang pagpapatibay na patuloy ang pagsusuri sa mga istrukturang organisasyonal at pagsusuri sa kahusayan ng kanilang pagpapatupad, ayon sa mga aktwal na pangangailangan ng trabaho at mga sukatan ng pagganap, upang matiyak ang patuloy na pagpapaunlad ng aparato ng administrasyon, pagkamit ng pinakamainam na paggamit ng mga available na mapagkukunan, at pagpapalakas ng kakayahan ng iba’t ibang sektor ng Kagawaran na gawin ang kanilang mga responsibilidad, na maglilingkod sa mga layunin ng pagpapaunlad ng edukasyon sa Estado ng Kuwait.