Ministro ng Edukasyon ay nagpapatibay ng mga bagong pagbabago sa istruktura ng organisasyon upang bawasan ang birokrasya at pagsamahin ang mga katulad na tungkulin
Saklaw ng pahayagan 2 pahayagan ang nag-ulat nito: Al-Jarida · Al-Qabas →
Pagpapatibay ng mga pagbabago sa istruktura ng Ministerio ng Edukasyon upang pagsamahin ang mga tungkulin at bawasan ang bilang ng mga posisyon
Isinalin ng Qiyas mula sa الراي — Orihinal na pinagmulan
Inilabas ng Ministro ng Edukasyon, si Engineer Syed Jalal Al-Tabatabai, isang desisyon tungkol sa pagpapatibay ng pagbabago sa istruktura ng organisasyon ng Kagawaran ng Edukasyon, na naglalaman ng isang hanay ng mga pagbabago sa pamamahala at organisasyon na naglalayong bawasan ang inflasyon sa pamamahala, muling pamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad, at pagsamahin ang ilang mga departamento at yunit ng organisasyon na may katulad na kalikasan, upang makamit ang pinakamainam na paggamit ng mga tao sa serbisyo at mapataas ang kahusayan ng pagganap sa pamamahala at institusyon.
Ipinaliwanag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga bagong pagbabago ay batay sa patuloy na pagsusuri ng mga resulta ng praktikal na aplikasyon ng istruktura ng organisasyon, at pag-aaral ng mga puna at mungkahi na ipinasa ng mga empleyado sa iba’t ibang sektor at departamento ng kagawaran, na nagbigay-daan upang matukoy ang tunay na pangangailangan sa trabaho, matukoy ang mga aspeto ng pag-unlad na kinakailangan, at isagawa ang mga pagbabago na nagtitiyak ng mas malaking flexibility sa pamamahagi ng mga tungkulin at pagtukoy ng mga responsibilidad.
Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang desisyon ay nagmumungkahi na ang lahat ng kaugnay na ahensya, bawat isa sa loob ng kanilang sakop ng awtoridad, ay ipatupad ang mga probisyon nito at gumana ayon dito mula sa petsa ng pagpapatibay ng pagbabago sa mga detalyadong kartas ng mga tungkulin, at kumpletuhin ang pagpapatupad ng lahat ng empleyado sa mga yunit ng organisasyon sa pamamagitan ng mga integrated na sistema ng sibil na serbisyo, na nagpapatibay sa pagkansela ng anumang nakaraang desisyon na salungat sa mga probisyon ng desisyon, upang matiyak ang pagkakaisa ng mga organisasyonal na sanggunian at ang pagpapatibay ng bagong istruktura bilang pundasyon sa pag-organisa ng trabaho at pagtukoy ng mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng kagawaran.
Ipinaliwanag ng kagawaran na ang bagong pagbabago sa istruktura ng organisasyon ay kinabibilangan ng pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga General Manager mula sa 14 patungo sa 10 posisyon, na humigit-kumulang 28.6 porsyento, kasama ang pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga pamumuno ng mga departamento mula sa 72 patungo sa 63 posisyon, at mga posisyon ng mga Administrative Inspectors mula sa 260 patungo sa 197 posisyon, habang bumaba ang bilang ng mga posisyon ng mga Head of Department mula sa 482 patungo sa 331 posisyon.
Dagdag pa nito na ang kabuuang bilang ng mga posisyon na nakasaad sa istruktura ng organisasyon ay babawasan mula sa 845 patungo sa 613 posisyon, na may pagkakaiba ng 232 posisyon, at sa isang porsyento ng pagbawas na humigit-kumulang 27.5 porsyento, na nagpapakita ng direksyon ng kagawaran patungo sa pagbuo ng isang mas magaan na istruktura sa pamamahala, na nakabase sa pagpapaliit ng mga antas ng supervisory, mas balanseng pamamahagi ng mga bigat at responsibilidad, at pagpapalakas ng kahusayan ng mga yunit ng organisasyon.
Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay hindi limitado sa pagbawas ng mga bilang at mga posisyon sa supervisory, kundi kasama rin ang muling pag-organisa ng mga tungkulin at pagsasama ng mga magkatulad na yunit, na nag-aambag sa pagpapadali ng mga proseso, pagbawas ng mga hakbang sa administratibong trabaho, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon, pagkakaisa ng sanggunian ng mga tungkulin, at pagbawas ng pagkakabagabag at pagkakaroon ng doble sa pagitan ng mga departamento, na magkakaroon ng positibong epekto sa antas ng mga serbisyong pang-edukasyon at pang-administrasyon na ibinibigay.
Sa mga pinakamahalagang pagbabago sa sektor ng Deputy Minister para sa Pangkalahatang Edukasyon, binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon ang pagbawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nakadepende sa sektor na limang lamang, na kinabibilangan ng Pangkalahatang Departamento ng Pangkalahatang Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pribadong Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pagsukat at Pagsusuri, Pangkalahatang Departamento ng mga Suportadong Serbisyong Pang-edukasyon, at Pangkalahatang Departamento ng Gabay, Pananaliksik, at Kurikulum, na bahagi ng isang direksyon na naglalayong pagkakaisa ng mga tungkulin sa edukasyon at supervisory, at pagpapalakas ng integrasyon sa pagitan ng mga kaugnay na departamento sa proseso ng edukasyon.
Ipinaliwanag na ang bagong istruktura ay kinabibilangan ng pagsasama ng Religious Education at Special Education sa ilalim ng awtoridad ng Pangkalahatang Departamento ng Pangkalahatang Edukasyon, upang makamit ang pagkakaisa ng administratibo at organisasyonal na supervisory, at pagpapalakas ng koordinasyon sa pagitan ng iba’t ibang uri ng edukasyon, kasama ang muling pagmamasdan ng mga pagsusulit at mga isyu ng mga mag-aaral sa sektor sa mga educational regions, sa lahat ng kanilang mga seksyon at tungkulin, upang mapalakas ang koneksyon ng mga gawaing ito sa larangan ng edukasyon, at makatulong sa pagpapadali ng pagsubaybay sa mga isyu ng mga mag-aaral at pagsusulit, at pagkakaisa ng mga pamamaraan ng trabaho sa mga educational regions.
Dinagdag ng Kagawaran na kinabibilangan din ng mga pagbabago ang muling pamamahagi ng ilang mga tungkulin na may kinalaman sa mga serbisyong pang-edukasyong suporta, kung saan inilipat ang pagmamasid sa pagtutulak ng mga aktibidad, pagmamasid sa pagtutulak ng mga aklatan, at pagmamasid sa pagtutulak ng mga teknolohiyang pang-pedagohikal upang maging ilalim ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Serbisyong Pang-edukasyong Suporta. Layunin nito ang pagpapalakas ng integridad ng mga serbisyong ibinibigay sa mga paaralan, pagpapagsama ng pamamahala sa mga larangan na sumusuporta sa proseso ng pagtuturo, at pagtaas ng antas ng koordinasyon sa pagitan ng mga ahensyang may kinalaman sa pagpapatupad ng mga programa at aktibidad na pang-pedagohikal.
Mula sa sektor ng Pinakatanggapan ng Kalihim na Tagapag-utos para sa mga Isyu Pang-administratibo, Pang-pinansyal, at Pang-teknikal, inihayag ng Kagawaran ng Edukasyon na kinabibilangan ng mga pagbabago ang muling pag-organisa ng sektor at pagbawas sa bilang ng mga Pangkalahatang Administrasyon na nasa ilalim nito hanggang limang pangkalahatang administrasyon, ang mga ito ay ang Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Isyung Pang-pinansyal, Pagbili, at Bodega, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Mapagkukunan sa Tao at Serbisyo, Pangkalahatang Administrasyon ng Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad, at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon.
Ipinaliwanag nito na ang muling pag-organisa ay kinabibilangan ng pagsasama ng mga isyung pang-pinansyal, pagbili, at bodega sa ilalim ng iisang pangkalahatang administrasyon, na may layuning pagsamahin ang sistema ng trabaho pang-pinansyal at pang-administratibo na may kinalaman sa mga pagbili at paghahatid ng mga kalakal at pamamahala ng imbentaryo, at pagpapalakas ng kontrol at koordinasyon sa pagitan ng mga ganitong mga tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng kahusayan sa pamamahala ng mga mapagkukunan sa pera at materyales, at pagpapabuti ng mga pamamaraan sa pagbabayad, paghahatid, at pag-iimbak.
Kasama rin ng mga pagbabago ang pagpupulong ng mga tungkulin sa mga mapagkukunan sa tao at serbisyo sa ilalim ng iisang pangkalahatang administrasyon, upang mapalakas ang integridad sa pamamahala ng mga isyu ng mga empleyado at mga serbisyong may kinalaman sa kanila, at mag-ambag sa pagpagsama ng mga pamamaraan at pagpapaunlad ng mga mekanismo sa pagsubaybay sa mga pangangailangan sa trabaho at serbisyo, kasabay ng pagsasama ng mga tungkulin sa pagpapaunlad, pagpaplano, at kalidad sa ilalim ng iisang estruktura pang-administratibo, na sumusuporta sa pag-uugnay ng estratehikong pagpaplano, mga inisyatiba sa pagpapaunlad, at pagsukat ng kalidad ng pagganap, at nagtitiyak na ang mga pagsisikap ay ituturo upang makamit ang mga layunin ng institusyon ayon sa malinaw na mga prioridad at mga sukatan ng pagganap na maaaring subaybayan at husgahan.
Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapanatili ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon sa loob ng bagong istruktura ay nasa konteksto ng pagpapalakas ng pokus ng institusyon sa pagpapaunlad ng imprastraktura pang-edukasyon, pagsubaybay sa mga proyekto at pasilidad, at pagpapatuloy ng proseso ng digital na transisyon at pag-update ng mga sistemang teknikal, na itinuturing na mga pangunahing haligi na sumusuporta sa pagpapaunlad ng sistema pang-edukasyon at pang-administratibo.
Kinumpirma nito na ang muling pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga pangkalahatang administrasyon at iba’t ibang sektor ay naglalayong makamit ang mas malinaw na mga linya ng pamamahala at pagtutukoy, pagpapalakas ng bilis ng pagtugon sa mga pangangailangan ng trabaho, pag-iwas sa pag-uulit ng mga gawain, kasabay ng pagbibigay-kapangyarihan sa mga administrasyon na gawin ang kanilang mga responsibilidad ayon sa mga tiyak at integridad na mga tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng antas ng koordinasyon sa institusyon at pagpapalakas ng epektibidad ng pagganap.
Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapaunlad ng istruktura pang-organisa ay bahagi ng landas ng repormang pang-administratibo na kanyang pinapatupad, at hindi lamang nakatuon sa muling pag-aayos ng mga titulo o pagbawas sa mga tungkuling pang-pamamahala, kundi naglalayong itatag ang isang modelo ng pamamahala na mas mahusay at flexible, na sumasabay sa mga pangangailangan ng pagpapaunlad ng edukasyon, nagtaas ng produktibidad, at nagpapalakas ng paggamit ng mga mapagkukunan sa tao sa mga posisyon na angkop sa mga pangangailangan ng trabaho.
Binigyang-diin ng Kagawaran ang patuloy na pagsusuri sa mga istruktura pang-organisa at pagsusuri sa kahusayan ng kanilang pagpapatupad, ayon sa mga aktwal na pangangailangan ng trabaho at mga sukatan ng pagganap, upang matiyak ang patuloy na pagpapaunlad ng aparato pang-administratibo, pagkamit ng pinakamainam na paggamit ng mga available na mapagkukunan, at pagpapalakas ng kakayahan ng iba’t ibang sektor ng Kagawaran na gawin ang kanilang mga responsibilidad, na maglilingkod sa mga layunin ng pagpapaunlad ng edukasyon sa Estado ng Kuwait.
