Pag-uugnay ng mga kontrata sa aktwal na paggastos para sa mga proyekto ng gobyerno

Upang mapabuti ang pagsubaybay sa gastusin sa mga proyekto na ipinapatupad ng pamahalaan, at matiyak na ang proseso ng paggastos ay maglalakbay nang sabay-sabay sa iba’t ibang yugto ng pagtatapos nito, inihayag ng isang dokumento na naabot ng Al-Qabas na ang Kagawaran ng Pinansiyas ay gumagawa ng isang bagong sistema na nagbibigay-daan sa mga ahensyang pamahalaan na may tungkuling magpatupad ng mga proyekto, anuman ang uri nito, na isama ang kanilang mga badyet sa proseso ng paggawa ng pangkalahatang badyet, at subaybayan ang mga datos ng aktwal na paggastos para sa bawat yugto nito. Inihayag ng dokumento na ang Kagawaran ng Pinansiyas ay nagtakda sa mga kumpanyang nag-aapply upang manalo sa pagpapatupad ng proyekto na maglaan ng isang bagong awtomatikong sistema na may kakayahang maglaman ng mga impormasyong pang-finansya at hindi pang-finansya para sa mga badyet ng mga kontrata at proyekto ng pamahalaan, at kumpletuhin ang mga datos ng aktwal na paggastos para sa bawat yugto sa loob ng sistema ng mga proyekto ng Oracle, upang mapagbigyan ang paggamit nito sa mga gawain ng pagpaplano, paggawa ng badyet, at pagsubaytay nito.

Mga Badyet ng mga Proyekto: Inihayag ng dokumento na ang kagawaran ay nagnanais na idagdag ang katangian ng paggawa ng mga badyet ng proyekto sa loob ng proseso ng paggawa ng pangkalahatang badyet, at subaybayan ang mga proyekto na may kaugnayan dito, kasama ang pagbibigay ng isang komprehensibong plataporma na sumusuporta sa pangmatagalang pagpaplano ng pinansya para sa mga proyekto na ipinapatupad ng mga kagawaran, ahensya ng pamahalaan, mga kalapit na ahensya, at mga institusyong malaya. Itinakda ng Kagawaran ng Pinansiyas ang mga kapital na proyekto at pagpaplano ng kontrata bilang mga pangunahing larangan na dapat sakopin ng mga mungkahi ng solusyon, kasama ang mga gastusin sa operasyon, kita, mga mapagkukunan sa tao, at paghula sa daloy ng pera. Kasama rin sa mga kinakailangan ang kakayahan ng sistema na gumawa ng badyet para sa kapital batay sa mga plano ng paglago sa hinaharap at mga mungkahi ng proyekto at serbisyo, at makakuha ng mga datos ng kita, gastusin, at mga bagong serbisyo mula sa mga sektor at mga departamento ng proyekto, sa pamamagitan ng integrasyon sa kanilang mga sistema.

Aktwal na Pag-gastos: Inihayag ng dokumento na ang kumpanyang inaasahang manalo sa pagpapatupad at pag-install ng bagong sistema ay dapat magtipon ng mga impormasyong pang-finansya at hindi pang-finansya na may kaugnayan sa mga badyet ng proyekto at kontrata, kasama ang pagbibigay-daan sa pagkumpleto ng mga datos ng aktwal na paggastos sa mga yugto ng pagpapatupad, upang suportahan ang pagsubaytay sa mga numero at ang patuloy na pag-update nito sa loob ng sistema. Inihayag ng dokumento ang kakayahan ng sistema na lumikha ng mga ulat na nagkukumpara sa mga plano ng proyekto sa mga aktwal na numero ng paggastos at pagpapatupad, at nagpapakita ng mga pagkakaiba, kanilang mga porsyento, at mga puwang na may kaugnayan sa pagkaantala o pag-unlad ng pagpapatupad ng proyekto kumpara sa target sa plano ng oras ng pagpapatupad, pati na rin ang pagbibigay-daan sa mga gumagamit, mga empleyado ng pamahalaan na may awtorisasyon na pumasok sa sistema, na lumipat sa pagitan ng mga naipong at detalyadong datos kapag sinusuri ang impormasyon. Kasama rin sa mga kinakailangan ang pagkuha ng mga aktwal na datos direkta mula sa sistema ng pamamahala ng pinansya ng pamahalaan, ayon sa itinakdang panahon at mga pangangailangan ng kagawaran, kasama ang pagbibigay ng mga ulat, dashboard, at mga pagsusuri sa loob ng sistema.

Mga Transaksyon ng Pondo: Kasama rin sa dokumento ang pagbibigay ng kakayahang teknikal upang gawin ang mga transaksyong pinansya sa pagitan ng mga sentro ng gastusin, o mula sa isang proyekto patungo sa isa pa, maging sa antas ng account o sa kabuuan, sa loob ng mga kakayahang kinakailangan upang suportahan ang paggawa at pagsusuri ng badyet. Layunin din ng kagawaran sa pagkakaroon ng kontrata sa bagong kumpanya ang pagbibigay-daan sa pag-apruba ng mga plano ng buwanang daloy ng pera, upang subaybayan ang tinatayang puwang sa pondo at suportahan ang mga operasyon ng paglipat at transaksyon ng pondo sa mga ahensya at proyekto sa iba’t ibang antas. Kasama nito ang paggawa ng mga plano na nagpapakita ng inaasahang daloy ng pera, pumasok at lumabas, buwan-buwan, upang ipakita sa ahensyang may kaugnayan sa pondo sa Kagawaran ng Pinansiyas para sa pag-apruba o pagtanggi.

Ipinagkabit ng mga kontrata at pamimili, at ipinagkumpirma ng dokumento ang kailangang makamit ang integrasyon sa pagitan ng bagong sistema at ng iba pang magkakaugnay na sistema habang inihahanda ang mga badyet, kabilang ang mga kontrata, pamimili, at mga mapagkukunan sa tao, kasama ang paghahanda ng mga daloy ng trabaho ayon sa mga pamantayan ng kagawaran at sa matrix ng mga responsibilidad para sa mga operasyon na sakop ng proyekto. Layunin ng kagawaran sa pamamagitan ng integrasyong ito ang pagpapabuti ng koleksyon at pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga kaakibat na ahensya, at pagbibigay ng mga flexible na ulat, na nagbibigay ng mas maraming oras sa mga analyst ng badyet upang pag-aralan ang mga datos, imbes na maglaan ng mahabang panahon sa kanilang pagtitipon. Multi-year planning at sa antas ng mga kinabukasang taya, ipinatakbo ng mga dokumento ang suporta sa paghahanda ng mga multi-year na forecast para sa kita at gastusin, at pag-update nito batay sa mga aktwal na numero ng nakaraang panahon, kasama ang pagsusuri ng iba’t ibang senaryo para sa mga financial forecast. Ang paglalagay ng mga badyet ng mga proyekto at pagsubaybay sa kanilang paggastos ay kasama sa mas malawak na sakop upang mapabuti ang paghahanda at pagmamasid ng pangkalahatang badyet, at mapabuti ang koneksyon sa pagitan ng planning at mga aktwal na datos, at ihanda ang sistema para sa unti-unting paglipat sa badyet ng mga programa at pagganap. Pagtukoy ng mga responsibilidad at ayon sa dokumento, gumagana ang Kagawaran ng Pananalapi upang ipatupad ang proyektong ito upang lumikha ng isang sistema ng trabaho na nagtatakda ng mga responsibilidad nang tumpak, at nagtatakda ng malinaw na mga sukatan ng pagganap, na maaaring makatulong upang magsuhestiyon ng mas mahigpit na mga mekanismo ng pagsubaybay, at maaaring muling pagsusuri sa ilang mga istruktura ng pamamahala o kontraktwal ng mga proyekto, na nabigong magsagawa nang paulit-ulit. Ang mga galaw na ito ay nasa konteksto ng pagharap sa mga kakulangan sa pagpapatupad ng mga proyekto, na angkop sa mga direksyon ng reporma at pagtatipid sa gastusin, at pagtiyak na makamit ang pinakamataas na benepisyo mula sa mga proyekto na isinasagawa. Anim na hakbang bago ilunsad ang mga bagong konstruksiyon na proyekto: Pinapataas ng Kagawaran ng Pananalapi sa kanyang mga utos sa mga ahensya ng gobyerno ang ilang mga hakbang bago ilunsad ang mga bagong konstruksiyon na proyekto sa kanilang mga badyet, at ang mga ito ay: 1. Huwang hilingin ang anumang bagong konstruksiyon na proyekto na hindi pa itinakda ang lokasyon nito ng Munisipalidad ng Kuwait. 2. Kailangang gawin ang mga pag-aaral ng feasibility para sa malalaking konstruksiyon na proyekto, sa koordinasyon sa Kagawaran ng Pananalapi, at magbigay ng kopya ng mga pag-aaral na iyon. 3. Kapag humihingi ng pag-apruba ng mga bagong konstruksiyon na proyekto, kailangang ihanda ang mga pag-aaral ng feasibility para sa mga proyekto na iyon, at ayusin ang mga ito ayon sa mga prioridad ng pag-unlad at sa relative na kahalagahan ng bawat proyekto sa loob ng mga proyekto ng ahensya. 4. Huwag isama ang mga taya ng mga financial allocation para sa anumang konstruksiyon na proyekto na walang sapat na paunang pag-aaral, mula sa mga aspetong teknikal na may kinalaman sa mga disenyo at mga engineering drawing, hanggang sa ekonomiko at sosyal na benepisyo. 5. Kapag nagmumungkahi ng mga bagong proyekto, kailangang gawin ng mga ahensyang benepisyaryo ang koordinasyon at integrasyon sa pagitan ng mga proyekto na iyon at sa pagkakaroon ng mga kinakailangang serbisyo upang ma-operate ang mga ito, na isasagawa ng ibang ahensya. 6. Para sa mga bagong proyekto na nangangailangan ng mga konsultanteng opisina para sa disenyo, ang hilingin ang mga allocation para dito ay unang kailangang maglaan ng halaga ng mga bayad sa konsultasyon para sa disenyo ng proyekto, at ang kabuuang gastos ng pagpapatupad ay itatakda pagkatapos matapos ang disenyo ng proyekto.