Pagtukoy sa sobrang gastusin at hindi ginamit na mga pagkakaloob sa badyet

Ibrahim Muhammad - Upang mapabuti ang mga mekanismo sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng pangkalahatang badyet, ang Kagawaran ng Pananalapi ay nagtatrabaho upang makumpleto ang isang sistema na nagbibigay-daan sa paghahambing ng mga pagpapatibay ng badyet sa aktwal na gastusin, pagsusuri sa mga pagkakaiba at mga dahilan nito, at pagsubaybay sa mga korektibong hakbang na kaugnay nito, sa ilalim ng proyekto para sa pagpapaunlad ng sistema ng pagpaplano at paghahanda ng badyet ng sektor pampubliko. Ipinakita ng mga dokumento ng proyekto na kailangang magkaroon ng kakayahan ang sistema na ipakita ang mga datos ng badyet kumpara sa aktwal na resulta sa loob ng taong pananalapi, na nagbibigay-daan sa pagsusuri ng sobrang gastusin o hindi ganap na ginamit na mga pagpapatibay, at paggawa ng mga ulat na naglalaman ng mga dahilan ng mga paglihis, at pagtukoy sa mga responsable sa pagpapatupad ng mga korektibong hakbang. Ipinahayag ng mga dokumento na kasama sa mga kinakailangan ang paggawa ng mga ulat tungkol sa mga paglihis ng badyet batay sa buwan, kwarter, at taon, at pagbibigay ng mga template para sa paghahambing ng mga taya sa aktwal na resulta, kasama ang pagbibigay-daan sa paggamit ng iba't ibang porsyento para sa pagsusuri ng mga pagkakaiba. Kasama rin dito ang paggawa ng mga ulat na nagha-hambing ng mga plano sa aktwal na numero, na nagpapakita ng mga pagkakaiba, kanilang mga porsyento, at ang mga puwang sa target, pati na rin ang pagbubuo ng mga ulat ng mga paglihis sa antas ng mga departamento, yunit, at kaugnay na ahensya, at pagpasa nito sa pamamahala. Mga korektibong hakbang at ipinaliwanag ng mga dokumento na ang hinahangad na sistema ay dapat magbigay-daan sa pagtukoy ng mga dahilan ng mga paglihis at pagtatalaga ng mga responsable sa mga korektibong hakbang, kasama ang pagpapanatili ng isang audit trail na nagdokumento ng mga paglihis, mga dahilan nito, at mga kaugnay na hakbang. Kasama sa mga kinakailangan ang pagpapamahagi ng mga ulat sa mga kaugnay na departamento at pagkuha ng kanilang mga komento, pati na rin ang pagpapanatili ng isang audit trail para sa lahat ng mga ulat, na sumusuporta sa pagsusuri ng mga datos at pagsubaybay sa mga proseso na kaugnay ng mga nakatalang pagkakaiba. Inihayag ng Kagawaran na kailangang magkaroon ng kakayahan ang sistema na kalkulahin ang mga pagkakaiba mula sa mga halagang nakasaad sa badyet nang awtomatiko, na may pag-iingat sa pagkakaiba ng kalikasan ng mga gastusin kumpara sa mga kita, at ang awtomatikong pagbubuo ng mga buwanang datos sa loob ng mga kwarter. Kasama rin sa mga kinakailangan ang pagkuha ng aktwal na datos direkta mula sa sistema ng pamamahala ng pananalapi ng gobyerno, ayon sa itinakdang panahon at mga pangangailangan ng Kagawaran, na sumusuporta sa paghahambing ng mga datos ng badyet sa aktwal na operasyon. Kasama dito ang pagbibigay ng mga ulat, dashboard, at mga tool ng pagsusuri sa loob ng sistema, at pagbibigay-daan sa paglipat sa pagitan ng mga buod at detalyadong datos, upang mapadali ang pagsusuri ng mga numero at kanilang mga komponent. Pagpapatibay ng impormasyon at ipinaliwanag ng mga dokumento ang kahalagahan ng pagpapatunay ng katumpakan ng mga datos sa pagpasok nito, at pagbibigay-daan sa pagdaragdag ng mga detalye, attachment, at mga tala na sumusuporta sa mga halagang nakasaad sa badyet, pati na rin ang pagpapanatili ng maraming bersyon ng badyet at plano, at suporta sa mga audit trail at pagsubaybay ng mga pangyayari. Inihayag din na kailangang magkaroon ng awtomatikong paalala sa mga tagapagpaganap ng sistema kung hindi nakolekta at naipamahagi ang mga datos sa itinakdang oras, at pagbibigay-daan sa mga gumagamit na gumawa ng kanilang mga ulat nang hindi na kailangang humingi mula sa yunit ng impormasyon ng sistema. Sa aspeto ng pagsasagawa ng pananalapi, kasama sa mga kinakailangan ang suporta sa patuloy na pag-update ng mga forecast batay sa aktwal na numero ng nakaraang panahon, at paggawa ng maraming multi-year na taya para sa mga kita at gastusin, pati na rin ang pagsusuri ng iba't ibang scenario para sa mga forecast ng pananalapi. Ipinahayag ng mga dokumento na ang Kagawaran ay naglalayong magbigay ng mga flexible na ulat na nagbibigay-daan sa mga analyst ng badyet na maglaan ng mas maraming oras sa pagsusuri ng mga datos, at pagbawas ng oras na ginugol sa pagkuha nito, sa ilalim ng mga pagsisikap para sa pagpapaunlad ng paghahanda ng badyet, pagsubaybay, at paglabas ng mga kaugnay na ulat. Ang proyekto ay nagtatrabaho upang magbigay ng mga tool para sa kontrol ng badyet sa pamamagitan ng direktang integrasyon sa mga financial system, pati na rin ang pagbibigay-daan sa pamamahala ng mga dami para sa bawat item nito, na sumusuporta sa pagsubaybay ng mga financial data at mga kaugnay na dami sa loob ng bagong sistema.

Ang isang pagsasama-sama ng badyet ay nangangailangan ng kinakailangang kakayahan ng sistema na i-akma ang mga badyet na pumapasok mula sa iba’t ibang sentro ng gastusin sa antas ng mga yunit, mga kagawaran, at mga ahensya, kasama ang pagbibigay-daan sa pagpapasadya ng mga template na ginagamit sa paggawa nito ayon sa pangangailangan ng mga sektor at departamento, hanggang sa paggawa ng isang pagsasama-sama ng badyet para sa pamahalaan, kasama na ang mga badyet ng mga malayang institusyon. Sa pagtatala ng trabaho, ang mga kinakailangan ay naglalaman ng pagbibigay ng mga antas at landas ng pagpapatupad ayon sa mga pamantayan ng Kagawaran ng Pananalapi, pagpapadala ng mga paalala at abiso na may kaugnayan sa daloy ng trabaho sa pamamagitan ng email, at pagpapadala ng mga paalala ayon sa mga itinakdang petsa para sa pagtapos ng mga gawain sa paggawa ng badyet. Sa aspeto ng daloy ng pera, ang mga dokumento ay naglalaman ng paggawa ng mga plano sa buwan na nagpapakita ng inaasahang daloy ng pera na pumapasok at lumalabas para sa mga ahensya, at pagpapakita nito sa ahensyang may kaugnayan sa pagpapatupad sa Kagawaran ng Pananalapi para sa pagpapatupad o pagtanggi, kasama na ang pagbibigay ng mga ulat ng daloy ng pera kapag hinihingi, na sumusuporta sa pagsubaybay sa tinatayang puwang sa pagpapatupad.