Ipinaglabas ang Batas sa Pagpapatunay: Pahintulutan ang Pagpapatunay ng mga Transaksyon sa pamamagitan ng Video Call at Sistema ng Elektronik

Ipinaglabas ng Ministro ng Katarungan, na may titulong "Al-Mustashar," na si Nasser Al-Samit, ang Utos Bilang 590 para sa Taon 2026 upang ilabas ang Implementing Rules at Regulations (IRR) ng Batas Bilang 10 para sa Taon 2020 tungkol sa Pagpapahayag (Attestation), na inayos sa pamamagitan ng Dekreto-Batas Bilang 147 para sa Taon 2025. Kasama rito ang pagpapatakbo ng pagpapahayag at pagpapatibay sa pamamagitan ng elektronikong paraan, pagtatakda ng mga termino para sa pagpapahayag ng mga awtorisasyon (power of attorney), mga kondisyon para sa lisensya ng pribadong notaryo at kanyang mga tungkulin, at mga bayarin para sa mga serbisyo at mga singil sa pagpapatupad nito.

Tinukoy ng IRR, na binubuo ng 60 seksyon at tatlong nakadagdag na talaan, na limang taon ang termino ng pagpapahayag ng awtorisasyon, at sampung taon sa dalawang partikular na kaso. Pinayagan nito ang paggawa ng mga transaksyon sa pagpapahayag sa pamamagitan ng video call at elektronikong sistema, kasama ang pagtataguyod ng mga alituntunin para sa pag-verify ng pagkakakilanlan at pag-iimbak ng mga dokumento, at ang pagkakaroon ng personal na presensya para sa mga partikular na grupo.

Nangangako ang utos na ipagbawal ang Utos ng Ministro Bilang 348 para sa Taon 2021, at anumang salita o parirala na lumalabag o nakakalabag sa mga probisyon nito o sa nakadagdag na IRR. Epektibo ito mula sa araw ng paglabas nito, at ipinag-utos na ilagay ito sa Opisyal na Gazeta.

**Limang taon para sa awtorisasyon, sampung taon para sa dalawang kaso**

Nagdesisyon ang IRR na limang taon mula sa araw ng pagpapahayag ang termino ng awtorisasyon, maliban kung may kasunduan para sa mas maikling termino o kung ang awtorisasyon ay tapos na dahil sa anumang dahilan bago pa man ang matapos ang termino. Mayroong dalawang eksensiyon kung saan sampung taon ang termino: ang awtorisasyon na ibinigay sa isang abogado na nakarehistro sa talaan ng mga aktibong abogado upang ipagpatuloy ang mga gawain sa pag-aabogado at mga proseso sa korte; at ang awtorisasyon na inihanda para sa paggamit sa labas ng Kuwait lamang, anuman ang uri ng gawain (pagmamay-ari, pamamahala, o iba pa).

Epektibo ang sampung taon na termino maliban kung may kasunduan para sa mas maikling termino o kung ang awtorisasyon ay tapos na dahil sa anumang dahilan bago pa man ang matapos ang termino. Kinakailangan na ilagay sa dokumento ang petsa ng pagtapos ng pagpapahayag.

**Elektronikong pirma at pagrekord ng mga sesyon**

Pinayagan ng IRR ang paggawa ng mga gawain sa pagpapahayag o pagpapatibay sa pamamagitan ng video call, na may kondisyon na mayroong mga may-akda ng protektadong elektronikong pirma. Pinayagan din ang paggamit ng isang digital verification code upang mapatunayan ang katotohanan at kasaluhuyang status ng dokumento.

Pinayagan din ang paggawa ng mga transaksyon na nakatala sa Talaan Bilang 1 sa pamamagitan ng automated na elektronikong sistema, na may kondisyon na mayroong mga may-akda ng protektadong elektronikong pirma, at sapat na ang elektronikong stamp na inilabas ng tamang ahensya para sa mga transaksyong ito.

Ang pag-verify ng pagkakakilanlan, ayon sa kalikasan ng transaksyon at paraan ng paggawa nito, ay gagawin sa pamamagitan ng app na "Hawiti" (My Identity), o sa pamamagitan ng sertipiko ng pagpapatibay para sa protektadong elektronikong pirma, o sa pamamagitan ng pag-verify ng ID card o pasaporte kapag ginagawa ang transaksyon sa pamamagitan ng video call.

Kinakailangan ng IRR ang paggawa ng audio-video recording para sa bawat video call session, na kasama ang pag-verify ng pagkakakilanlan, pagbasa ng dokumento, paglilista ng mga epekto nito, at ang pag-apruba nito. Hindi pinapayagang tingnan, kopyahin, o kumuha ng kopya ng recording maliban kung may hiling mula sa ahensya ng pagsusuri o sa tamang korte sa isang kasong kasaluhuyan.

**Personal na presensya para sa mga 75 taong gulang pataas**

Bawal sa IRR ang pagpapahayag o pagpapatibay sa pamamagitan ng automated na elektronikong sistema o video call kung ang aplikante ay may kahirapan sa pag-iisip, o kung 75 taong gulang o mas matanda, o kung mayroong isinulat at ipinaglabas na utos para sa pagtatakda ng isang legal na tagapag-alaga (guardian) para sa kanya, lalo na sa mga transaksyon kung saan kinakailangan ang ganitong tulong.

Gagawin ang mga transaksyong ito sa personal na presensya ng may-akda sa harap ng notaryo sa ahensya, o sa pamamagitan ng pagpunta ng notaryo sa lugar kung saan siya nasa loob, nang hindi pinipigilan ang paggamit ng elektronikong sistema sa pagpapaganda ng mga proseso, paglikha ng dokumento, paglabas nito, at pag-iimbak nito pagkatapos matupad ang mga kinakailangang alituntunin.

Pinayagan ang pagpunta ng pampublikong notaryo sa labas ng opisina ng ahensya sa mga kaso na kasama ang hindi kakayahang lumapit dahil sa mga dahilan sa kalusugan na may suporta mula sa medical report na tinatanggap ng ahensya, pag-abot ng edad na 65 taon, pagkakakulong o pagkakakulong sa mga sentro ng paghahapgo, at mga sitwasyon sa lipunan na tinatayang kinakailangan ng ahensya, kabilang ang pagiging balangawa ng isang babae na namatay ang asawa, o sa pamamagitan ng hiling para sa isang espesyal na serbisyo sa pagpunta na tinatanggap ng ahensya.

**Lisensya ng pribadong notaryo: Dalawang taon at propesyonal na insurance**

Tinukoy ng IRR na dalawang taon ang termino ng lisensya ng pribadong notaryo, na maaaring paunladin para sa katulad na mga termino. Kinakailangan ang pagpasa ng hiling para sa pagpapahabang hindi bababa sa 30 araw bago ang pagtapos ng lisensya.

Pinayagan ang pagpasa ng hiling para sa pagpapahaba sa loob ng 90 araw mula sa pagtapos ng lisensya kung may ibinigay na dahilan na tinatanggap ng Komisyon sa Lisensya. Tapos ang lisensya kung hindi ito naunladin pagkatapos ng ganitong panahon nang walang tanggap na dahilan.

Kinakailangan para sa lisensya ang Kuwaiti citizenship, kumpletong kakayahan sa legal na aspeto, legal na qualification, mabuting reputasyon, praktikal na karanasan sa mga gawain sa legal na larangan na hindi bababa sa sampung taon, angkop na opisina, at pagtapos sa mga kinakailangang training programs at mga pagsusulit, maliban kung ang taong iyon ay nagsilbing pampublikong notaryo na hindi bababa sa sampung taon.

Kinakailangan din ang isang valid na insurance policy sa buong termino ng lisensya laban sa responsibilidad para sa mga propesyonal na pagkakamali, na inilabas ng isang licensed na insurance company sa Kuwait, na may annual coverage na hindi bababa sa 100,000 dinar.

**Mga kapangyarihan at tungkulin ng pribadong notaryo**

Pinayagan ng IRR ang pribadong notaryo na magpahayag ng mga awtorisasyon sa lahat ng uri, maliban kung tungkol ito sa pagmamay-ari ng mga ari-arian o sa mga real property rights dito, at ang pagpapahayag ng mga kontrata sa pagtatatag ng mga kumpanya, ang pagbabago, pagtapos, o pagbubukas nito, o ang pag-awit sa mga ito. Pinayagan din ang pagpapatibay ng mga pirma at ang pagtatakda ng petsa sa mga private documents, at ang pagpapahayag ng pagkansela ng mga general at specific na awtorisasyon.

Kinakailangan nito na sa loob ng isang buwan mula sa pagtapos ng transaksyon, ipasa sa ahensya ang original na kopya ng mga dokumentong pinahayag, ang mga kopya ng mga dokumentong pinatibay o pinatatakda ang petsa, at ang kopya ng manual na talaan, ayon sa approved na proseso, kasama ang pagbabayad ng mga bayarin at ang pagpapadala nito sa tamang oras.

Bawal ang pagbubunyag ng impormasyon ng mga may-akda, o ang pagbibigay ng kopya ng mga talaan at dokumento sa iba maliban kung may utos mula sa korte, o ang paglipat ng mga talaan, dokumento, at mga dokumento mula sa approved na opisina.

**Mga buong bayarin: 20 item para sa mga serbisyo sa pagpapahayag**

Tinukoy ng IRR ang bayarin para sa pagpapahayag ng mga kontrata sa pagtatatag ng mga kumpanya na 50 dinar para sa unang pahina, at 5 dinar para sa pagpapahayag ng mga pagbabago sa mga kontrata ng kumpanya para sa unang pahina. Ang bayarin para sa pagpapahayag ng mga kontrata at mga acknowledgment ay 10 dinar para sa unang pahina, kasama ang 2 dinar para sa bawat karagdagang pahina sa tatlong serbisyong ito.

Tinukoy din ang bayarin para sa pagpapahayag ng mga general at specific na awtorisasyon na 10 dinar, ang pagpapatibay ng mga private documents na 10 dinar, at ang pagtatakda ng petsa na 10 dinar. Ang bayarin para sa execution form ay 15 dinar, at ang acknowledgment ng pagkansela o pag-awit ay 10 dinar.

Ang bayarin para sa pagkuha ng certified true copy ay 10 dinar para sa unang pahina at 2 dinar para sa bawat karagdagang pahina, ang bayarin para sa certificate ay 10 dinar, at ang pagpapatibay ng mga ibang dokumento na hindi nakalista ay 5 dinar.

**Pagpunta sa labas ng ahensya at mga translated na templates**

Nagdesisyon ang IRR ng bayarin na 10 dinar para sa pagpunta sa labas ng ahensya kung mayroong dahilan ayon sa mga tinatanggap na alituntunin, at 50 dinar para sa espesyal na serbisyo sa pagpunta sa iba pang mga kaso, sa kabila ng bayarin na itinakda para sa serbisyo sa parehong kaso.

Tinukoy ang bayarin para sa paggamit ng mga translated na electronic templates na inihanda ng ahensya na 5 dinar para sa bawat dokumento.

**Mga transaksyon sa personal na estado para sa mga hindi Muslim**

Tinukoy ng IRR ang bayarin na 10 dinar para sa bawat serbisyo sa pagpapahayag ng mga kasal ng mga hindi Muslim, ang pagpapahayag ng kasal ng mga hindi Muslim, ang pagtukoy sa mga pinagmulan ng mga hindi Muslim, ang paghihiwalay ng mga hindi Muslim, ang legal na paghihiwalay ng mga hindi Muslim, at ang will ng mga hindi Muslim.

**Parehong bayarin para sa mga elektronikong transaksyon**

Nangangako ang IRR na ang parehong bayarin ay ipapalagay sa mga transaksyong ginagawa sa pamamagitan ng mga elektronikong kasangkapan o automated na elektronikong sistema, ayon sa Seksyon 23.

Nagdesisyon din na ang mga dokumento at mga dokumentong pinahayag, pinatibay, o pinatatakda ang petsa, na may mga kaugnay na paksa, ay gagamit ng transaksyon na nangangailangan ng pinakamataas na bayarin, at ang bayaring ito lamang ang ipapalagay.