Al-Tabtabaee ay nagpapatupad ng bagong mga pagbabago sa istruktura ng 'Kagawaran ng Edukasyon'

Alaa Khalifa

Inilabas ng Ministro ng Edukasyon, si Engineer Syed Jalal Al-Tabtabaee, isang desisyon tungkol sa pagpapatupad ng pagbabago sa istruktura ng organisasyon ng Kagawaran ng Edukasyon, na naglalaman ng isang hanay ng mga administratibo at organisasyonal na pagbabago na naglalayong bawasan ang inflasyon sa administrasyon, muling pamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad, at pagsamahin ang ilang mga departamento at yunit ng organisasyon na may katulad na kalikasan, upang makamit ang pinakamainam na paggamit ng mga taong mapagkukunan at mapataas ang kahusayan ng pagganap sa administrasyon at institusyon.

Inilarawan ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga bagong pagbabago ay batay sa patuloy na pagsusuri ng mga resulta ng praktikal na aplikasyon ng istruktura ng organisasyon, at pag-aaral ng mga puna at mungkahi na ipinasa ng mga empleyado sa iba’t ibang sektor at departamento ng kagawaran, na nagbigay-daan sa pagtukoy sa tunay na pangangailangan sa trabaho, pagpapakilala sa mga aspeto ng pagpapabuti na kinakailangan, at paggawa ng mga pagbabago na nagtitiyak ng mas malaking flexibility sa pamamahagi ng mga tungkulin at pagtukoy ng mga responsibilidad.

Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang desisyon ay nag-uutos sa lahat ng kaugnay na ahensya, bawat isa sa loob ng kanilang sakop ng awtoridad, na ipatupad ang mga probisyon nito at gumana ayon dito mula sa petsa ng pagpapatupad ng pagbabago sa mga card ng detalyadong mga tungkulin, at pagkumpleto ng pagpapatupad ng lahat ng empleyado sa mga yunit ng organisasyon sa mga integrated na sistema ng serbisyo sibil, na nagpapatunay na ang lahat ng mga nakaraang desisyon na salungat sa mga probisyon ng desisyon ay ibinubuwag, upang matiyak ang pagkakaisa ng mga organisasyonal na sanggunian at ang pagpapatupad ng bagong istruktura bilang pundasyon sa pag-organisa ng trabaho at pagtukoy ng mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng kagawaran.

Ipinaliwanag ng kagawaran na ang bagong pagbabago sa istruktura ng organisasyon ay kinabibilangan ng pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga General Manager mula sa 14 patungo sa 10 posisyon, na humigit-kumulang 28.6 porsyento, kasama ang pagbawas sa bilang ng mga posisyon ng mga Manager ng mga Departamento mula sa 72 patungo sa 63 posisyon, at mga posisyon ng mga Administrative Inspector mula sa 260 patungo sa 197 posisyon, habang bumaba ang bilang ng mga posisyon ng mga Head ng mga Seksyon mula sa 482 patungo sa 331 posisyon.

Idinagdag nito na ang kabuuang bilang ng mga posisyon na inilalarawan sa istruktura ng organisasyon ay babagsak mula sa 845 patungo sa 613 posisyon, na may pagkakaiba na 232 posisyon, at sa isang porsyento ng pagbawas na humigit-kumulang 27.5 porsyento, na nagpapakita ng direksyon ng kagawaran patungo sa pagbuo ng isang mas magaan na istruktura ng administrasyon, na nakabase sa pagpapaliit ng mga antas ng supervisory, pamamahagi ng mga bigat at responsibilidad nang mas balansado, at pagpapalakas ng kahusayan ng mga yunit ng organisasyon.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay hindi limitado sa pagbawas ng mga bilang at mga posisyon ng supervisory, kundi kinabibilangan din ng muling pag-organisa ng mga tungkulin at pagsasama ng mga magkakatulad na yunit, na nag-aambag sa pagpapadali ng mga proseso, pagbawas ng mga hukay ng administratibong trabaho, pagpapabilis ng paggawa ng desisyon, pagkakaisa ng sanggunian ng mga tungkulin, at pagbawas ng pagkakabagabag at pagkakaroon ng doble sa pagitan ng mga departamento, na nagdudulot ng positibong epekto sa antas ng mga serbisyong edukasyonal at administratibo na ibinibigay.

Sa mga pinakamahalagang pagbabago sa sektor ng Deputy Minister para sa Pangkalahatang Edukasyon, binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon ang pagbawas sa bilang ng mga pangkalahatang departamento na nakadepende sa sektor patungo sa limang pangkalahatang departamento, na kinabibilangan ng Pangkalahatang Departamento ng Pangkalahatang Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pribadong Edukasyon, Pangkalahatang Departamento ng Pagsukat at Pagsusuri, Pangkalahatang Departamento ng mga Sumusuportang Serbisyong Edukasyonal, at Pangkalahatang Departamento ng Pagtuturo at Pananaliksik at Kurikulum, na bahagi ng isang direksyon na naglalayong pagsamahin ang mga tungkulin sa edukasyon at supervisory, at pagpapalakas ng integrasyon sa pagitan ng mga kaugnay na departamento sa proseso ng edukasyon.

Ipinaliwanag na ang bagong istruktura ay kinabibilangan ng pagsasama ng Religious Education at Special Education sa ilalim ng awtoridad ng Pangkalahatang Departamento ng Pangkalahatang Edukasyon, upang makamit ang pagkakaisa ng administratibo at organisasyonal na supervisory, at pagpapalakas ng koordinasyon sa pagitan ng iba’t ibang uri ng edukasyon, kasama ang muling pagmamasdan ng mga pagsusulit at mga isyu ng mga mag-aaral patungo sa sektor sa mga educational region, sa iba’t ibang seksyon at tungkulin nito, upang palakasin ang koneksyon ng mga gawaing ito sa larangan ng edukasyon, at mag-ambag sa pagpapadali ng pagsubaybay sa mga isyu ng mga mag-aaral at pagsusulit, at pagkakaisa ng mga pamamaraan ng trabaho sa mga educational region.

Dinagdag ng Kagawaran na ang mga pagbabago ay sumasakop din sa muling pamamahagi ng ilang mga tungkulin na may kinalaman sa mga suportadong serbisyong edukasyonal, kung saan inilipat ang pagmamasid sa pagtutok ng mga aktibidad, pagmamasid sa pagtutok ng mga aklatan, at pagmamasid sa pagtutok ng mga teknolohiyang pang-edukasyon upang maging ilalim ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Suportadong Serbisyong Edukasyonal. Layunin nito ang pagpapalakas ng integridad ng mga serbisyong ibinibigay sa mga paaralan, pagpapaunify ng pagmamasid sa mga larangan na sumusuporta sa proseso ng pagtuturo, at pagtaas ng antas ng koordinasyon sa pagitan ng mga ahensyang responsable sa pagpapatupad ng mga programa at aktibidad sa edukasyon.

Mula sa sektor ng Pinakatulong Kalihim para sa mga Ugnayang Pang-administratibo, Pang-pinansyal, at Pang-teknikal, ipinahayag ng Kagawaran ng Edukasyon na ang mga pagbabago ay naglalaman ng muling pag-organisa ng sektor at pagbawas sa bilang ng mga Pangkalahatang Administrasyon na nasa ilalim nito hanggang limang (5) pangkalahatang administrasyon, na ang mga ito ay: Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Ugnayang Pang-pinansyal, Pagbili, at Bodega, Pangkalahatang Administrasyon ng mga Mapagkukunan sa Tao at Serbisyo, Pangkalahatang Administrasyon ng Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad, at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon.

Ipinaliwanag nito na ang muling pag-organisa ay sumasakop sa pagsasama ng mga Ugnayang Pang-pinansyal, Pagbili, at Bodega sa ilalim ng iisang Pangkalahatang Administrasyon, na may layuning pag-isa ang sistema ng trabaho sa pang-pinansyal at pang-administratibo na may kinalaman sa mga pagbili at pagtutugon sa pangangailangan ng imbentaryo, at pagpapalakas ng kontrol at koordinasyon sa pagitan ng mga ganitong tungkulin, na mag-aambag sa pagtaas ng kahusayan sa pamamahala ng mga mapagkukunan sa pera at materyales, at pagpapabuti ng mga pamamaraan sa paglabas ng pondo, pagbili, at pag-iimbak.

Kasama rin sa mga pagbabago ang pagpupulong ng mga tungkulin sa mga Mapagkukunan sa Tao at Serbisyo sa ilalim ng iisang Pangkalahatang Administrasyon, upang mapalakas ang integridad sa pamamahala ng mga isyu ng mga empleyado at mga serbisyong may kinalaman sa kanila, at mag-ambag sa pag-isa ng mga pamamaraan at pagpapaunlad ng mga mekanismo sa pagsubaybay sa mga pangangailangan sa trabaho at serbisyo, kasabay ng pagsasama ng mga tungkulin sa Pagpapaunlad, Pagpaplano, at Kalidad sa ilalim ng iisang estruktura pang-administratibo, na sumusuporta sa pag-uugnay ng estratehikong pagpaplano, mga inisyatiba sa pagpapaunlad, at pagsukat ng kalidad ng pagganap, at nagtitiyak na ang mga pagsisikap ay ituturo upang makamit ang mga layunin ng institusyon ayon sa malinaw na mga prioridad at mga sukatan ng pagganap na maaaring subaybayan at husgahan.

Binanggit ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapanatili ng Pangkalahatang Administrasyon ng mga Pasilidad at Proyekto at Pangkalahatang Administrasyon ng Teknolohiya at mga Sistemang Impormasyon sa loob ng bagong istruktura ay nasa konteksto ng pagpapalakas ng pokus ng institusyon sa pagpapaunlad ng imprastraktura sa edukasyon, pagsubaybay sa mga proyekto at pasilidad, at pagpapatuloy ng proseso ng digital na transisyon at pag-update ng mga teknikal na sistema, bilang isa sa mga pangunahing haligi na sumusuporta sa pagpapaunlad ng sistema ng edukasyon at administrasyon.

Kinumpirma nito na ang muling pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga Pangkalahatang Administrasyon at iba’t ibang sektor ay naglalayong makamit ang mas malinaw na mga linya ng pagmamasid at pagtutukoy, pagpapalakas ng bilis ng pagtugon sa mga pangangailangan ng trabaho, pag-iwas sa paulit-ulit na mga gawain, kasabay ng pagbibigay-kapangyarihan sa mga administrasyon na gawin ang kanilang mga responsibilidad ayon sa mga tiyak at integridad na mga tungkulin, na magtaas ng antas ng koordinasyon sa institusyon at magpapalakas ng epektibidad ng pagganap.

Binigyang-diin ng Kagawaran ng Edukasyon na ang pagpapaunlad ng istruktura pang-organisa ay bahagi ng landas ng repormang administratibo na kanyang pinapatupad, at hindi lamang nakatuon sa muling pag-aayos ng mga titulo o pagbawas sa mga tungkuling pang-masid, kundi naglalayong itatag ang isang modelo ng pamamahala na mas mahusay at flexible, na sumusunod sa mga pangangailangan ng pagpapaunlad ng edukasyon, nagtaas ng antas ng produktibidad, at nagpapalakas ng paggamit ng mga mapagkukunan sa tao sa mga posisyon na angkop sa mga pangangailangan ng trabaho.

Nagtapos ang Kagawaran sa pagpapatibay na patuloy ang pagsusuri sa mga istruktura pang-organisa at pagsusukat sa kahusayan ng kanilang pagpapatupad, ayon sa mga aktwal na pangangailangan ng trabaho at mga sukatan ng pagganap, upang matiyak ang patuloy na pagpapaunlad ng aparato ng administrasyon, pagkamit ng pinakamainam na paggamit ng mga available na mapagkukunan, at pagpapalakas ng kakayahan ng iba’t ibang sektor ng Kagawaran na gawin ang kanilang mga responsibilidad, na maglilingkod sa mga layunin ng pagpapaunlad ng edukasyon sa Estado ng Kuwait.