Patakaran sa Pagpapatupad ng "Pagpapatotoo": 8 kondisyon para sa lisensya ng pribadong notaryo, 4 pagbabawal, at 5 kaso ng pagtatapos ng lisensya

Inilathala ng opisyal na pahayagan na “Kuwwait Ngayon” ang desisyon ng Ministro ng Katarungan, si Nasir Al-Samit, Bilang 590 ng taong 2026, na naglalabas ng Patakaran sa Pagpapatupad ng Batas Bilang (10) ng taong 2020 tungkol sa Pagpapatotoo, na binago ng Dekreto-Batas Bilang (147) ng taong 2025. Nilalaman ng desisyong ito ang sumusunod:

Artikulo 1: Isasabuhay ang mga probisyon ng Patakaran sa Pagpapatupad ng Batas Bilang 10 ng taong 2020 tungkol sa Pagpapatotoo, na binago ng Dekreto-Batas Bilang 147 ng taong 2025, na nakalakip sa desisyong ito.

Artikulo 2: Kinansela ang Desisyong Pang-ministro Bilang (348) ng taong 2021 na binanggit, pati na rin ang anumang probisyon na salungat o magkasalungat sa mga probisyon ng desisyong ito o sa Patakaran na nakalakip.

Artikulo 3: Ang mga kaugnay na ahensya, bawat isa sa loob ng kanilang mga responsibilidad, ay ipatutupad ang desisyong ito, na magsisimula sa araw ng paglabas nito, at ilalathala ito sa Opisyal na Pahayagan.

Narito ang nilalaman ng Patakaran sa Pagpapatupad:

Mga Pangangailangan para sa Tagapagtala (Notary):

Dapat maglaman ang dokumentong kailangang patotoohan, maging papel man o elektroniko, bukod sa mga detalye tungkol sa kanyang paksa, ang mga sumusunod:

1. Ang petsa ng pagpapatotoo, kasama ang oras, araw, buwan, at taon.

2. Pangalan, apelyido, at posisyon ng notary, maliban kung ang transaksyon ay isinagawa sa pamamagitan ng awtomatizadong elektroniko na sistema.

3. Pangalan ng bawat may kaugnayan, tulad ng nakarehistro sa mga opisyal na rekord, kasama ang pagbanggit ng apelyido kung mayroon. Dapat walang bakas ng pagkaskas o pagbabago ang dokumentong papel, at kung binubuo ito ng maraming pahina, dapat itong bumberahan at ipahiwatig ang kabuuang bilang nito sa dulo. Dapat lagdaan ng notary ang anumang pagbura o pagdagdag na mangyayari, kasama ang imprinta ng kanyang selyo, at lagdaan din ng mga may kaugnayan.

Pagpapatunay sa Pagkakakilanlan:

Dapat patunayan ng notary ang pagkakakilanlan ng mga may kaugnayan bago isagawa ang pagpapatotoo, pagpapatunay, o pagpapatunay ng petsa, sa pamamagitan ng pagsusuri ng orihinal na Civil ID o pasaporte. Maaaring gamitin ng notary ang mga paraang elektroniko, kabilang ang protektadong digital na lagda o anumang ibang paraan ng pagpapatunay, ayon sa mga probisyon ng Kabanata II ng patakarang ito.

Mga Sitwasyon ng Pagtanggi:

Kung ang mga palatandaan ay nagpapahiwatig ng kawalan ng kakayahan o pahintulot ng mga may kaugnayan, o kung ang dokumento ay malinaw na walang bisa, dapat tanggihan ng notary ang pagpapatotoo at isulat ang pagtanggi at ang mga dahilan nito sa isang espesyal na rekord na inihahanda para sa layuning ito. Kung ang transaksyon ay isinagawa sa pamamagitan ng video call, dapat itala ng notary ang pagtanggi at ang mga dahilan nito sa elektroniko na rekord.

Pagpapakita ng Kapangyarihan at Awtoridad:

Kung ang isang tao ang kumikilos para sa iba sa anumang hakbang sa pagpapatotoo sa pamamagitan ng kapangyarihan o iba pa, dapat patunayan ng notary ang kanyang kapangyarihan, saklaw, at hangganan, at hilingin ang mga dokumentong sumusuporta dito.

Saklaw ng Kapangyarihan:

Ang kapangyarihang ibinigay sa mga pangkalahatang termino na walang partikular na pagtukoy sa uri ng legal na gawain na pinagtatagurian ay nagbibigay lamang ng kapangyarihan sa ahente na gumawa ng mga gawain pang-pamamahala. Ang mga entidad tulad ng mga bangko, kumpanya, at mga samahan ay kinakatawan sa layuning ito ng kanilang mga direktor o ahente, ayon sa kanilang mga dokumento ng pagtatatag o estatuto at anumang mga sumunod na pagbabago. Hindi dapat tanggapin ang mga karaniwang delegasyon o komunikasyon sa usaping ito.

Pagsasundo ng Ahente sa Sarili:

Hindi maaaring pagsundoan ng ahente ang sarili niya sa pangalan ng nagbigay-kapangyarihan maliban kung ito ay malinaw na nakasaad sa dokumento ng kapangyarihan.

Pag-aalaga sa Minor:

Ang natural na tagapag-alaga ay maaaring kumilos sa pangalan ng minor na nasa ilalim ng kanyang pag-aalaga, hangga’t ito ay sumusunod sa mga hangganan na itinakda ng batas. Hindi kasama sa kapangyarihan ng tagapag-alaga ang paghawak sa anumang ari-arian na natanggap ng minor sa pamamagitan ng libing, kung ang naglibing ay nagtakda ng kondisyon na ito. Ang paghawak sa ari-aring ito ay dapat gawin lamang ng espesyal na tagapag-alaga na itinalaga ng korte.

Tagal ng Pagpapatotoo ng Kapangyarihan:

Una: Ang dokumentasyon ng kapangyarihan (wakalah) ay dapat magtagal ng limang taon mula sa petsa ng kanyang dokumentasyon, maliban kung may kasunduan para sa mas maikling tagal o kung ang kapangyarihan ay magtatapos dahil sa anumang dahilan na nangyari bago ito. Pangalawa: Bilang pagbabaon sa patakaran ng Unang punto, ang tagal ng dokumentasyon ng kapangyarihan ay sampung taon mula sa petsa ng kanyang dokumentasyon sa dalawang sitwasyon: 1. Ang kapangyarihang inilabas sa isang abogado na nakatala sa talaan ng mga abogado na aktibong nagtatrabaho sa mga gawaing pang-legal at mga proseso ng paghahatol. 2. Ang kapangyarihang inihanda para sa paggamit lamang sa labas ng Estado ng Kuwait, anuman ang uri nito—mga gawaing pang-pag-aari, pamamahala, o iba pa.

Pag-iingat at pagkakatatag ng mga elektroniko na dokumento: Ang mga elektroniko na dokumento o papel na nagmumula sa mga transaksyong isinasagawa gamit ang elektroniko na sistema ay dapat itago sa paraang nagpapakita ng kanyang pagkakatatag at pinoprotektahan laban sa anumang pag-access, paggamit, pagbabago, o pagkasira nang walang batayang legal, at nagbibigay-daan sa mga mekanismo para sa katumpakan ng mga datos na nasa loob nito at sa kakayahang maibalik ang mga ito anumang oras, na nagpapakita ng pagkakakilanlan ng mga may kaugnayan, kasama ang petsa at oras ng paglikha, pagpapadala, o pagtanggap nito, depende sa sitwasyon.

Mga pamantayan sa dokumentasyon ng mga kontrata ng pagpapakasal: Dapat siguraduhin ng hukom o notaryong pinagkalooban ng tungkulin, bago dokumentahin ang kontrata ng pagpapakasal, na walang hadlang na pang-sharia o legal, at na natupad ang kakayahan ng mga nagkasundo at ang kanilang pagpayag, at isinunod ang mga tuntunin ng iddah (panahon ng paghihintay) sa mga kaso na kinakailangan. Hindi dapat dokumentahin ang kontrata ng pagpapakasal ng isang babaeng nawalan ng asawa maliban na lamang pagkatapos ipakita ang sertipiko ng pagpapatunay ng kamatayan at pamana. Kailangan din ng isang binigkas na paghihiwalay na magpakita ng sertipiko ng paghihiwalay.

Awtoridad ng mga notaryo: Ang mga notaryong pinagkalooban ng awtoridad ng ministro ay may awtoridad na dokumentahin at kumpirmahin ang mga kontrata ng pagpapakasal para sa mga Muslim, ayon sa mga proseso at pamantayang nakasaad sa regulasyong ito.

Awtoridad ng pribadong notaryo: Ang pribadong notaryo, batay sa kahilingan ng mga may kaugnayan, ay maaaring magpatupad, ayon sa mga kondisyon at proseso na nakasaad sa batas at sa regulasyong ito, ang mga sumusunod na gawain: 1. Dokumentasyon ng lahat ng uri ng kapangyarihan, maliban sa mga naaayon sa pag-aari ng mga real estate o anumang karapatan sa ito. 2. Dokumentasyon ng mga kontrata ng pagtatatag, pagbabago, pagtatapos, paglulutas, o paghihiwalay ng mga kumpanya. 3. Pagpapatunay ng mga lagda at pagpapatunay ng petsa sa mga karaniwang dokumento. 4. Dokumentasyon ng pagkansela ng pangkalahatan at partikular na mga kapangyarihan.

Mga kondisyon para sa lisensya sa pagganap ng mga gawaing pribadong notaryo: Ang mga sumusunod na kondisyon ay dapat matupad ng taong pinagkalooban ng lisensya sa pagganap ng mga gawaing pribadong notaryo: 1. Dapat siyang mamamayan ng Kuwait. 2. Dapat siyang may ganap na kakayahan, maging tao man o direktor ng isang propesyonal na kumpanya o kasapi nito. 3. Ang tao, direktor ng kumpanya, o mga kasapi nito, pati na rin ang mga empleyado na nagtatrabaho sa mga gawaing notaryal, ay dapat may lisensya sa batas o katumbas nito na kinikilala ng Ministerio ng Mataas na Edukasyon. 4. Ang mga taong nabanggit sa mga nakaraang punto ay dapat magkaroon ng mabuting ugali at reputasyon, at walang nakaraang husgong final laban sa kanila para sa malubhang krimen, krimen na nakakasama sa karangalan o katapatan, o anumang krimen na nakasasama sa dignidad ng emir, terorismo, o seguridad ng estado, maliban na lamang kung naibalik na ang kanilang reputasyon, at walang isa sa kanila na dati nang pinaghiwalay sa disiplina. 5. Dapat pumasa sa mga nakatakdang pagsasanay at pagsusulit, maliban sa mga taong dati nang naging gobyernong notaryo ng hindi bababa sa sampung taon. 6. Dapat mayroong hindi bababa sa sampung taong karanasan sa mga gawaing legal. 7. Dapat mayroong angkop at sapat na opisina para sa pagganap ng mga gawaing notaryal. 8. Dapat magpakita ng aktibong polisya ng insurance laban sa responsibilidad sa mga pagkakamali sa propesyon, na inilabas ng isang kompanya ng insurance na may lisensya sa Kuwait, na may hindi bababa sa daanlibong dinar ng Kuwait bilang taunang sakop.

Tagal ng lisensya at pagpapabago:

1. Ang tagal ng lisensya ng pribadong notaryo ay dalawang taon, na maaaring baguhin o palawigin ng katumbas na panahon batay sa kanyang kahilingan. 2. Ang kahilingan para sa pagpapalawig ng lisensya ay dapat isumite hindi bababa sa tatlumpung araw bago magtapos ang kasalukuyang tagal ng lisensya. 3. Kung magtapos ang tagal ng lisensya nang walang pagpapalawig, maaaring magsumite ng kahilingan para sa pagpapalawig ang pribadong notaryo sa loob ng siyamnapung araw mula sa petsa ng pagtatapos nito, basta’t maghain siya ng dahilan na tanggapin ng Komite ng Lisensya, nang hindi nakakasama sa pagpapatupad ng Batayang 4 ng Artikulo 55 ng Kautusang ito.

Mga Pagbabawal:

Bawal sa pribadong notaryo ang mga sumusunod: 1. Paglathala ng anumang impormasyon na may kinalaman sa mga may interes na natamo o naipakilala niya sa kanyang kapasidad bilang notaryo. 2. Pagbibigay ng anumang kopya ng mga tala o dokumento sa mga taong walang direktang kinalaman, maliban na lamang kung may utos mula sa Hukom ng Panandaliang Kaso sa Kataas-taasang Hukuman. 3. Paglipat ng anumang rekord, dokumento, o mga sulatin mula sa opisina ng trabaho na kinikilala. 4. Pagpapatupad ng anumang transaksyon kung saan, sa pananaw ng isa sa mga kasosyo ng propesyonal na kumpanya o ng kanyang kinatawan, mayroong hadlang na itinatakda sa Artikulo 5 ng Kautusang ito.

Mga Reklamo:

Iuulat ng Pamahalaan sa pribadong notaryo ang anumang reklamo na isinampa laban sa kanya upang siya’y makapagbigay ng tugon sa loob ng labindalawang araw mula sa petsa ng kanyang pagkakaalam dito. Iiahatang ang reklamo kasama ang kanyang tugon sa Komite Disiplinaryo upang ito’y suriin at desisyunin kung ito ay dapat isara o ipasa sa imbestigasyon.

Pagwawakas ng Lisensya Ayon sa Batas:

Magtatapos ang lisensya ng pribadong notaryo sa anumang sa mga sumusunod na sitwasyon: 1. Kamatayan. 2. Paglabas ng huling desisyon na nagpapahusay sa kanya sa isang malalang krimen o krimen na nakakasama sa dangal o integridad, o sa anumang krimen na nakasasama sa dignidad ng pamahalaan, terorismo, o seguridad ng bansa, pagkatapos itong ipasa sa Komite ng Lisensya para patunayan na natupad ang dahilan nito. 3. Base sa isang pormal na sulat na kahilingan mula sa kanya. 4. Hindi pagpapalawig ng lisensya pagkatapos ng siyamnapung araw mula sa pagtatapos nito nang walang tanggap na dahilan mula sa Komite ng Lisensya. 5. Paglutas, paglilinis, o pagwawakas ng anumang dahilan ng propesyonal na kumpanya.