Ilang minuto lamang ang nagdudulot ng pagkakaiba: Isang simpleng gawi na maaaring palakasin ang produktibidad at bawasan ang pagkapagod sa mga pulong

Ayon sa mga kamakailang pag-aaral at kasanayan sa mga kapaligiran ng trabaho, ang pagtatapos ng mga pulong ilang minuto bago ang itinakdang oras ay maaaring makatulong sa pagpapabuti ng produktibidad at pagbawas ng mental na pagkapagod, lalo na sa kasalukuyang pagtaas ng paggamit ng sunud-sunod na mga pulong sa loob ng isang araw ng trabaho. Ayon sa isang ulat na inilathala ng Al Jazeera.net, binibigyan ng mga minutong ito ang mga empleyado ng pagkakataon na suriin ang mga tala, ayusin ang mga prioridad, at maghanda para sa susunod na pulong, imbes na agad-agad na lumipat mula sa isang gawain sa isa pa nang walang pahinga.

Ang tendensyang ito ay nakabase sa mga pananaliksik sa organisasyonal na sikolohiya, na nagpapakita na ang patuloy na paglipat mula sa isang pulong sa isa ay nakakain ng bahagi ng mental na enerhiya at nakakaapekto sa pokus, habang ang maikling mga pahinga ay tumutulong sa pag-unawa sa impormasyon at pagpapabuti ng kalidad ng paggawa ng desisyon. Nagsimula na ring ilang mga aplikasyon sa kalendaryo, tulad ng Google Calendar at Microsoft Outlook, na mag-alok ng mga opsyon na awtomatikong binabawasan ang tagal ng mga pulong, upang magbigay ng oras para sa pahinga o pagpapatuloy ng iba pang mga gawain.

Ayon sa mga eksperto, ang mas epektibong mga pulong ay hindi nakadepende sa haba ng kanilang tagal, kundi sa kalinawan ng kanilang mga layunin, agend, at pagtatapos agad pagkatapos makamit ang mga kinakailangang resulta. Ang mga kasanayang ito ay bahagi ng mas malawak na tendensya upang muling ayusin ang mga kapaligiran ng trabaho upang suportahan ang pokus at palakasin ang kahusayan ng pagganap.