«Kuryente» sa mga empleyado: Ipatupad ang «Sibilyang Serbisyo»... Ang tanging plataporma para mag-submit at magpa-approve ng mga transaksyon

Darine Al-Ali: Inilabas ng Kalihim ng Minister ng Kuryente, Tubig, at Muling Bagong Enerhiya, Dr. Adel Al-Zamil, isang desisyon na nagpapatupad ng paggamit ng aplikasyon ng Diwan ng Sibil na Serbisyo para sa mga smartphone bilang iisang elektronikong plataporma para sa paghahain at pagpapatunay ng mga transaksyon ng mga empleyado ng ministeryo, simula Agosto 1, 2026, kasabay ng pagkansela ng anumang mga internal na aplikasyon na magkasalungat sa desisyong ito.

Nilalaman ng desisyon ang pagtatakda ng mekanismo para sa paghahain ng mga kahilingan sa pamamagitan ng aplikasyon, kung saan tinukoy ang mga takdang oras para sa bawat uri ng transaksyon. Kinakailangang isumite ang mga kahilingan para sa paunang pahintulot at pahintulot para sa medikal na pagsusuri hindi hihigit sa pitong araw bago ang takdang petsa; ang opisyal na pahintulot at iba’t ibang pagpapawalang-bisa (exemptions) ay dapat isumite hindi hihigit sa tatlong araw bago ang takdang petsa. Samantala, ang regular na bakasyon ay isusumite bago ang takdang petsa, habang ang emergency leave ay isusumite sa loob ng hindi hihigit sa pitong araw mula sa petsa nito, nang walang kinakailangang paunang paghahain.

Inilarawan ng desisyon na kung kinakailangan ng mga proseso ang pagpasok ng transaksyon sa mga integrated na sistema, ito ay dapat isumite nang maaga o sa araw ng kinalabasan mismo.

Tungkol sa pagpapatunay ng mga kahilingan, tinukoy ng desisyon na ang pagpapatunay ay gagawin ng angkop na opisyal ayon sa hierarkiyang pampwesto, at ang desisyon sa kahilingan ay gagawin sa loob ng hindi hihigit sa tatlong araw, kasabay ng pagtanggi sa mga kahilingang isinumite pagkalipas ng mga takdang oras.

Pinayagan din ng desisyon ang pangunahing tagapagmasid (supervisory head) na tanggapin ang mga kahilingan pagkatapos ng takdang panahon kung kinakailangan ng interes ng serbisyo, batay sa mga dahilan na ibinibigay ng empleyado, may kondisyon na ito ay susuriin sa loob ng tatlong araw, at ang kabuuang tagal ng transaksyon ay hindi lalampas sa dalawang linggo mula sa petsa ng kinalabasan.

Pinamunuan din ng desisyon ang mekanismo ng pagpupunta (delegation) at pagtatalaga para sa mga supervisoryong posisyon. Pinayagan nito ang mga direktor ng mga departamento at mga nasa kanilang antas o mas mataas na antas na magpunta sa kanilang piniling tao para sa pagpapatunay ng mga transaksyon. Samantala, ang Department ng Administrative Affairs, kapag walang punong tagapagmasid, ay magtatalaga ng isang empleyado pansamantala upang punan ang posisyon at gamitin ang mga itinakdang kapangyarihan ayon sa mga umiiral na regulasyon.

Sa usaping mga pagbawas, inilagay ng desisyon sa Department ng Employee Affairs ang responsibilidad ng pagpapatunay sa pagbawas sa sahod sa ika-anim na araw ng sumunod na buwan kumpara sa buwan kung kailan nangyari ang pagkaantala. Ang Department ng Accounts naman ang magpapatupad ng awtomatikong pagbawas pagkatapos itong matunayan, habang ang empleyado ay may responsibilidad na tiyakin ang katumpakan ng mga datos ng kahilingan at mga kasamang dokumento, at ang pagtupad sa mga kinakailangan.

Binigyang-diin ng desisyon ang responsibilidad ng direktang kapunoan sa pagsubaybay sa regular na pagtatrabaho ng mga empleyado, pagre-record ng mga kaso ng kawalan ng dahilan sa lingguhang base, at pagpapatunay ng katumpakan ng mga isumiting dokumento, kasama ang pagpapatupad ng mga alituntunin sa pagkawala (absenteeism) ayon sa mga itinakdang proseso.

Binigyang-diin ng desisyon na ang sinumang matutunayang lumabag sa mga alituntunin nito ay harapin ang disiplinaryong aksyon, at ito ay magsisimulang ipatupad simula Agosto 1, 2026, kasabay ng pagkansela ng lahat ng mga nakaraang desisyon na magkasalungat dito.