وزارت آموزش و پرکودک ساختار سازمانی خود را ۲۷.۵ درصد کاهش می‌دهد و وظایف مشابه را ادغام می‌کند
تصویب اصلاحات ساختاری برای کاهش مشاغل و ادغام ادارات جهت ارتقای کارایی
ترجمهٔ قیاس از السياسة — منبع اصلی
- الطبطبایی کاهش مشاغل را از ۸۴۵ به ۶۱۳ و مدیران کل را از ۱۴ به ۱۰ تصویب کرد
- ادغام آموزش دینی و تربیت ویژه زیر چتر «آموزش عمومی» و بازسازی بخش‌های آموزشی و اداری
وزیر آموزش و پرورش، مهندس سید جلال الطبطبایی، حکمی مبنی بر تصویب اصلاحات جدیدی در ساختار سازمانی وزارتخانه صادر کرد که شامل کاهش تعداد مشاغل درج‌شده در آن از ۸۴۵ به ۶۱۳ شغل، به میزان حدود ۲۷.۵ درصد است. این اقدام در چارچوب تلاش‌ها برای کوچک‌سازی دستگاه اداری، ارتقای کارایی عملکرد نهادی، بازتوزیع اختیارات و مسئولیت‌ها، و ادغام ادارات و واحدهای سازمانی مشابه انجام شده است.
وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که این اصلاحات بر اساس بازنگری در نتایج اجرای عملی ساختار سازمانی، و بررسی نظرات و پیشنهادات ارائه‌شده توسط کارکنان در بخش‌ها و ادارات مختلف وزارتخانه صورت گرفته است. هدف از این کار، تعیین نیازهای واقعی کار، و توسعه مکانیسم‌های توزیع اختیارات و مسئولیت‌هاست تا به بهینه‌ترین استفاده از منابع انسانی و افزایش انعطاف‌پذیری کار اداری دست یابد.
وزارتخانه توضیح داد که ساختار اصلاح‌شده شامل کاهش تعداد مشاغل مدیران کل از ۱۴ به ۱۰ شغل (با کاهش حدود ۲۸.۶ درصدی)، کاهش مشاغل مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ شغل، کاهش مشاغل بازرسان اداری از ۲۶۰ به ۱۹۷ شغل، و کاهش مشاغل رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ شغل است.
این وزارتخانه افزود که مجموع مشاغل درج‌شده در ساختار سازمانی به میزان ۲۳۲ شغل کاهش خواهد یافت؛ گامی که هدف آن عقلانیت‌بخشی به سطوح نظارتی، بازتوزیع بارهای کاری و مسئولیت‌ها به شکلی متعادل‌تر، و تقویت کارایی واحدهای سازمانی است.
وزارتخانه تأکید کرد که این اصلاحات تنها به کاهش مشاغل نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه شامل بازسازی اختیارات و ادغام واحدهای نزدیک به یکدیگر نیز می‌شود که به ساده‌سازی رویه‌ها، تسریع در اتخاذ تصمیمات، یکسان‌سازی مراجع سازمانی، کاهش تداخل و دوباره‌کاری بین ادارات، و بهبود سطح خدمات آموزشی و اداری کمک می‌کند.
در خصوص بخش معاونت آموزش عمومی، وزارتخانه توضیح داد که اصلاحات شامل کاهش تعداد ادارات کل وابسته به این معاونت به پنج اداره است که عبارتند از: اداره کل آموزش عمومی، اداره کل آموزش غیردولتی (خصوصی)، اداره کل سنجش و ارزشیابی، اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان، و اداره کل هدایت، پژوهش و برنامه‌های درسی.
وزیر آموزش و پرورش کویت اعلام کرد که ساختار جدید، ادغام آموزش دینی و تربیت ویژه را تحت پوشش مدیریت عمومی آموزش عمومی در بر می‌گیرد تا نظارت اداری و سازمانی یکپارچه شود و هماهنگی میان انواع مختلف آموزش تقویت گردد.
همچنین، اصلاحات شامل بازگرداندن نظارت بر امتحانات و امور دانشجویان به بخش‌های منطقه‌ای آموزش در تمامی شعب و حوزه‌های تخصصی آن‌ها شد که این امر پیوند این وظایف با عرصه تربیتی را تقویت کرده و به تسهیل پیگیری امور دانشجویان و امتحانات و یکسان‌سازی رویه‌های کاری کمک می‌کند.
وزارتخانه افزود که مراقبت‌های مربوط به هدایت فعالیت‌ها، کتابخانه‌ها و فناوری‌های آموزشی به مدیریت عمومی خدمات آموزشی پشتیبان منتقل شد تا نظارت بر حوزه‌های پشتیبان فرآیند آموزشی یکپارچه شده و یکپارچگی بین خدمات ارائه‌شده به مدارس تقویت گردد.
در بخش معاونت وزیر برای امور اداری، مالی و فنی، وزارتخانه اعلام کرد که اصلاحات شامل بازسازی ساختار این بخش و کاهش تعداد مدیریت‌های عمومی وابسته به آن به پنج مدیریت است که عبارتند از: مدیریت عمومی تأسیسات و پروژه‌ها، مدیریت عمومی امور مالی، تأمین‌کنندگان و انبارها، مدیریت عمومی منابع انسانی و خدمات، مدیریت عمومی توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت، و مدیریت عمومی فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی.
وزارتخانه توضیح داد که بازسازی ساختار شامل ادغام امور مالی، تأمین‌کنندگان و انبارها در یک مدیریت عمومی واحد شد تا نظام کاری مالی و اداری مرتبط با خریدها و مدیریت موجودی یکپارچه شود، نظارت و هماهنگی تقویت گردد و کارایی مدیریت منابع مالی و مادی افزایش یابد.
همچنین، اصلاحات شامل ادغام حوزه‌های تخصصی منابع انسانی و خدمات تحت پوشش یک ساختار اداری واحد بود تا یکپارچگی در مدیریت امور کارکنان و خدمات مرتبط با آن‌ها تقویت شود؛ علاوه بر این، حوزه‌های تخصصی توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت در یک مدیریت عمومی واحد جمع‌آوری شد تا برنامه‌ریزی استراتژیک با ابتکارات توسعه پیوند خورده و کیفیت عملکرد بر اساس اولویت‌های مشخص و شاخص‌های قابل پیگیری و ارزیابی سنجیده شود.
وزارتخانه اشاره کرد که مدیریت عمومی تأسیسات و پروژه‌ها و مدیریت عمومی فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی حفظ شدند تا توجه به توسعه زیرساخت‌های آموزشی تقویت شود، پروژه‌ها و تأسیسات پیگیری گردند و تحول دیجیتال و به‌روزرسانی سیستم‌های فنی ادامه یابد.
وزیر تأکید کرد که بازتوزیع صلاحیت‌ها میان ادارات عمومی و بخش‌های مختلف، با هدف شفاف‌سازی خطوط نظارت و سلسله‌مراتب، افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای کاری، جلوگیری از تکرار وظایف و توانمندسازی ادارات برای ایفای مسئولیت‌های خود بر اساس صلاحیت‌های مشخص و یکپارچه صورت می‌گیرد.
در خصوص اجرای این تصمیم، وزارتخانه توضیح داد که این تصمیم مقرر می‌دارد کلیه نهادهای ذی‌ربط، هر یک در محدوده صلاحیت خود، احکام آن را اجرا و بر اساس آن عمل کنند؛ این امر از تاریخ تأیید اصلاح کارت‌های تفصیلی صلاحیت‌ها لازم‌الاجرا خواهد بود. همچنین، استقرار تمام کارکنان در واحدهای سازمانی در سامانه‌های یکپارچه خدمات مدنی تکمیل می‌شود و کلیه تصمیمات پیشینی که با احکام این تصمیم مغایرت دارند، لغو می‌گردد.
وزارتخانه تأکید کرد که توسعه ساختار سازمانی بخشی از مسیر اصلاحات اداری است که این وزارتخانه دنبال می‌کند و تنها به بازچینش عناوین شغلی یا کاهش مشاغل نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه هدف آن ساخت یک مدل مدیریتی کارآمدتر و انعطاف‌پذیرتر است که با نیازهای توسعه آموزش همگام باشد، بهره‌وری را افزایش دهد و از ظرفیت نیروی انسانی بهینه‌تر بهره‌برداری کند.
وزارتخانه تأکید کرد که بازنگری مستمر در ساختارهای سازمانی و ارزیابی کارایی اجرای آن‌ها بر اساس نیازهای عملیاتی و شاخص‌های عملکردی ادامه خواهد داشت تا استفاده بهینه از منابع موجود تضمین شود و توان بخش‌های وزارتخانه در اجرای مسئولیت‌ها و تحقق اهداف توسعه آموزش در کویت تقویت گردد.
