وزیر دادگستری آیین‌نامه اجرایی قانون ثبت را صادر کرد
ناصر یوسف السمیط، وزیر دادگستری، آیین‌نامه اجرایی قانون ثبت شماره ۱۰ سال ۲۰۲۰ را صادر کرد.
ترجمهٔ قیاس از السياسة — منبع اصلی
- ۵ سال مدت اعتبار سند رسمی‌نویسی... و ۱۰ سال برای وکالت‌نامه‌های صادره به وکلا یا آماده‌سازی‌شده برای استفاده خارج از کویت
- ضوابطی برای رسمی‌نویسی و تأیید از راه دور از طریق تماس تصویری... و انجام برخی معاملات از طریق سامانه الکترونیکی موقت
- ممنوعیت رسمی‌نویسی از راه دور برای افراد دارای معلولیت ذهنی، افراد ۷۵ سال به بالا و همچنین موارد مربوط به دستیار قضایی
- ۵۰ دینار برای رسمی‌نویسی تأسیس شرکت‌ها و خدمات انتقال ویژه... و ۱۰ دینار برای وکالت‌نامه‌ها، تأییدیه‌ها و احراز تاریخ
تجربه اپلیکیشن‌های تقویم
مرور نقشه‌های جغرافیایی
ثبت‌نام در دوره‌های آموزشی
- صدور مجوز برای «رسمی‌نویس خصوصی» به مدت دو سال قابل تمدید... و الزام به بیمه مسئولیت حرفه‌ای با پوشش حداقل ۱۰۰ هزار دینار
- حق‌الزحمه «رسمی‌نویس خصوصی»: ۱۰۰ دینار برای قراردادهای شرکتی و ۵۰ دینار برای اشخاص حقیقی... و ۲۵ دینار برای وکالت‌نامه‌های مربوط به بیش از پنج نفر
وزیر دادگستری، مستشار ناصر یوسف السمیط، تصمیم وزاری شماره (۵۹۰) سال ۲۰۲۶ را مبنی بر تصویب آیین‌نامه اجرایی قانون شماره (۱۰) سال ۲۰۲۰ درباره رسمی‌نویسی، که به موجب فرمان قانونی شماره (۱۴۷) سال ۲۰۲۵ اصلاح شده است، صادر کرد. این تصمیم و آیین‌نامه پیوست آن در روزنامه رسمی «الکویت الیوم» منتشر شد.
این آیین‌نامه، فرآیندهای رسمی‌نویسی، تأییدیه و احراز تاریخ، استفاده از سامانه الکترونیکی و تماس تصویری برای انجام معاملات، و همچنین رسمی‌نویسی اسناد مربوط به وقف و احوال شخصیه را تنظیم می‌کند. همچنین فعالیت‌های رسمی‌نویس خصوصی، شرایط صدور مجوز برای او، نظارت و انضباط وی را مشخص نموده و همچنین تعرفه‌ها و حق‌الزحمه‌ها را مطابق جداول پیوست تعیین می‌کند.
این تصمیم شامل مواد زیر است:
ماده اول:
احکام آیین‌نامه اجرایی قانون شماره (۱۰) سال ۲۰۲۰ درباره رسمی‌نویسی، اصلاح‌شده به موجب فرمان قانونی شماره (۱۴۷) سال ۲۰۲۵ که به پیوست این تصمیم است، لازم‌الاجرا می‌باشد.
ماده دوم:
تصمیم وزاری شماره (۳۴۸) سال ۲۰۲۱ مذکور لغو می‌گردد. همچنین هر حکمی که با احکام این تصمیم یا آیین‌نامه پیوست آن مغایرت یا تعارض داشته باشد، باطل است.
ماده سوم:
مراجع ذی‌صلاح موظفند هر یک در حدود اختیارات خود، این تصمیم را اجرا نمایند. این تصمیم از تاریخ صدور لازم‌الاجرا بوده و در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.
آیین‌نامه اجرایی قانون اصلاح‌شده رسمی‌نویسی شامل مواد زیر بود:
فصل اول: احکام عمومی و فرآیندهای رسمی‌نویسی
ماده (۱)
تعاریف
در اجرای احکام این آیین‌نامه، کلمات و عبارات زیر به معنای ذکر شده در مقابل هر یک به کار می‌روند، مگر اینکه سیاق متن خلاف آن را اقتضا کند:
۱- وزیر: وزیر دادگستری.
۲- وزارت: وزارت دادگستری.
۳- قانون: قانون شماره (۱۰) سال ۲۰۲۰ درباره رسمی‌نویسی، اصلاح‌شده به موجب فرمان قانونی شماره (۱۴۷) سال ۲۰۲۵.
۴- اداره: اداره رسمی‌نویسی.
۵- موثق: شخصی که به انجام امور ثبتی و امور مرتبط با آن ارجاع می‌شود، خواه موثق دولتی باشد یا خصوصی.
۶- موثق دولتی: موثقی که در اداره ثبتی مشغول به کار است و انجام امور مندرج در قانون و آیین‌نامه بر عهده اوست.
۷- موثق مأمور: موثق دولتی که برای ثبت اسناد مربوط به اوقاف و امور احوال شخصیه مسلمانان اختصاص یافته است.
۸- موثق خصوصی: شخصی که مجوز فعالیت دارد و در فهرست ثبت شده و اعمال خود را در حدود آنچه این آیین‌نامه مجاز می‌داند، انجام می‌دهد.
۹- مهر اداره: مهر دستی مخصوص اداره؛ و در صورت انجام معاملات از طریق سامانه الکترونیکی مصوب، مطابق با احکام این آیین‌نامه، می‌تواند الکترونیکی باشد.
۱۰- مهر موثق خصوصی: مهر دستی مخصوص موثق خصوصی که توسط اداره تأیید شده است.
۱۱- مهر موثق: مهر دستی مخصوص موثق.
۱۲- مهر دارای تاریخ: مهری که برای اسناد عرفی که جهت اثبات تاریخ آن‌ها ارائه می‌شوند، استفاده می‌گردد.
۱۳- کمیسیون صدور مجوز: کمیسیونی که به بررسی درخواست‌های صدور مجوز برای فعالیت به عنوان موثق خصوصی می‌پردازد و بر اساس ماده (۲۰) قانون تشکیل شده است.
۱۴- کمیسیون انضباطی: کمیسیونی انضباطی برای موثق خصوصی که بر اساس ماده (۲۲) قانون تشکیل شده و مسئولیت تأدیب او و اعمال مجازات‌های مندرج در آن را بر عهده دارد.
۱۵- فهرست: فهرست ثبت موثق خصوصی.
۱۶- سامانه الکترونیکی: پلتفرم دیجیتال مورد تأیید وزارت عدلیه برای انجام امور ثبتی یا گواهی از راه دور با استفاده از ارتباط تصویری یا سامانه الکترونیکی موقت.
۱۷- سامانه الکترونیکی موقت: سامانه‌ای که پس از تکمیل الزامات فنی، برخی از امور ثبتی یا گواهی را به صورت خودکار و بدون مداخله مستقیم موثق انجام می‌دهد.
۱۸- ارتباط تصویری: وسیله ارتباط مستقیم صوتی و تصویری بین موثق و ذی‌نفعان از طریق سامانه الکترونیکی.
۱۹- امضای الکترونیکی محافظت‌شده: امضای الکترونیکی مورد تأیید مطابق با قوانین و تصمیمات حاکم بر معاملات الکترونیکی در کشور کویت.
۲۰- کد تأیید الکترونیکی: کد دیجیتالی (QR Code) که در سند درج می‌شود و امکان تأیید صحت و محرمانگی آن را از طریق پلتفرم مورد تأیید فراهم می‌آورد.
۲۱- سند الکترونیکی: سندی که با استفاده از سامانه الکترونیکی ایجاد می‌شود.
۲۲- ثبت الکترونیکی: پایگاه داده دیجیتالی که معاملات انجام‌شده با استفاده از سامانه الکترونیکی و هرگونه لغو، اتمام یا تأییدیه‌ای که به آن‌ها وارد می‌شود، در آن ثبت می‌گردد؛ همچنین هرگونه واقعیتی که این آیین‌نامه مستلزم ثبت آن در این ثبت باشد، درج می‌شود. ثبت‌های درج‌شده در آن پاک نمی‌شوند و اصلاح آن‌ها تنها از طریق ثبت‌های بعدی امکان‌پذیر است.
ماده (۲)
الزامات سند
محرر مورد نیاز برای تأیید، چه کاغذی و چه الکترونیکی، باید علاوه بر اطلاعات مربوط به موضوع، شامل موارد زیر باشد:
۱- تاریخ تأیید شامل ساعت، روز، ماه و سال.
۲- نام، نام خانوادگی و سمت موثق، مگر اینکه معامله از طریق سیستم الکترونیکی موقت انجام شده باشد.
۳- نام هر یک از ذی‌نفعان مطابق با آنچه در اسناد رسمی ثبت شده است، همراه با ذکر نام خانوادگی در صورت وجود.
محرر کاغذی باید فاقد هرگونه پاک‌شدگی یا اصلاح باشد و اگر از چند صفحه تشکیل شده باشد، باید شماره‌گذاری شود و در انتهای آن تعداد صفحات قید گردد. موثق هرگونه حذف یا اضافه‌ای را که در محرر رخ می‌دهد، با امضا و مهر خود و امضای ذی‌نفعان تأیید می‌کند.
ماده (۳)
تأیید هویت
موثق باید پیش از انجام تأیید، گواهی یا اثبات تاریخ، از هویت ذی‌نفعان اطمینان حاصل کند. این امر از طریق بررسی اصل کارت ملی یا گذرنامه انجام می‌شود.
همچنین امکان تأیید هویت ذی‌نفعان از طریق ابزارهای الکترونیکی، از جمله امضای الکترونیکی محافظت‌شده یا هر روش دیگر احراز هویت دیجیتال، مطابق با مقررات فصل دوم این آیین‌نامه مجاز است.
ماده (۴)
موارد رد درخواست
اگر ظاهر اوضاع و احوال نشان‌دهنده عدم وجود اهلیت یا رضایت ذی‌نفعان باشد، یا محرر به‌طور ظاهری باطل باشد، موثق موظف است از انجام تأیید خودداری کرده و دلیل و علت رد را در دفتری ویژه که برای این منظور تهیه شده، ثبت کند.
در صورتی که معامله از طریق ارتباط تصویری انجام شود، موثق موضوع رد و دلایل آن را در ثبت الکترونیکی ثبت می‌کند.
ماده (۵)
عدم جواز انجام امور توسط موثق در خصوص خود یا خویشاوندان
موثق مجاز نیست هیچ‌یک از اعمال مندرج در قانون و این آیین‌نامه را در موردی که مربوط به شخص خودش، همسرش یا افرادی باشد که با ذی‌نفعان تا درجه چهارم خویشاوندی یا سببی (از طریق ازدواج) دارند، انجام دهد.
اگر مانعی از موارد فوق برای موثق پیش آید، باید از انجام معامله خودداری کرده و دلیل امتناع خود را اعلام کند. در این صورت، معامله به موثق دیگری که توسط اداره تعیین می‌شود، ارجاع داده می‌شود. اگر مانع برای یک موثق رسمی وجود داشته باشد، باید خودداری کرده و ذی‌نفعان را به اداره یا به یک موثق رسمی دیگر راهنمایی کند. همچنین، خودداری و دلیل آن را در ثبت ثبت می‌نماید.
ماده (۶)
قرائت محرر و بیان آثار آن
دفتردار باید متن کامل سند و پیوست‌های آن را برای ذی‌نفعان قرائت کند و آثار حقوقی آن‌ها را به آنان تبیین نماید و این امر را پیش از امضای ذی‌نفعان در صورتجلسه ثبت کند. ذی‌نفعان باید سند را امضا کنند؛ و اگر کسی از آنان ناآشنا به خط و خواندن باشد، باید اثر انگشت شست خود را بر جای گذارد. چنانچه یکی از ذی‌نفعان به دلیل نقص جسمی قادر به امضا یا اثر انگشت زدن نباشد، باید شخصی را به عنوان نماینده برای امضا معرفی کند و دفتردار باید رضایت و اراده ذی‌نفع را نسبت به این نمایندگی و همچنین هویت نماینده را از طریق بررسی اصل کارت ملی یا گذرنامه یا مدارک جایگزین آن احراز نماید. سپس دفتردار نماینده را به امضای انتهای سند مأمور کرده و این موضوع را در صورتجلسه ثبت می‌کند.
در صورت انجام معامله از طریق ارتباط تصویری، قرائت و تبیین از طریق ارتباط تصویری انجام شده و امضا توسط امضای الکترونیکی امن ذی‌نفعان صورت می‌پذیرد.
اما اگر معامله از طریق سامانه الکترونیکی موقت انجام شود، به ذی‌نفعان امکان داده می‌شود پیش از تأیید نهایی، متن کامل سند و پیوست‌های آن را مطالعه کنند و تأیید و اعمال امضای الکترونیکی امن آن‌ها به منزله اقرار به مطالعه و آگاهی از آثار حقوقی آن محسوب می‌شود.
ماده (۷)
کمک در ابراز اراده
اگر یکی از ذی‌نفعان دارای معلولیتی باشد که مانع توانایی او در ابراز اراده به صورت طبیعی شود، دفتردار موظف است از یکی از متخصصان ذی‌صلاح کمک بگیرد یا بنا به درخواست ذی‌نفعان، شخصی را که مناسب می‌داند مأمور کمک نماید. دفتردار باید از کمک‌کننده سوگند یاد کند و او را به امضای انتهای سند مأمور نماید و این موضوع را در صورتجلسه ثبت کند.
اگر یکی از ذی‌نفعان دارای معلولیت ذهنی باشد، قیم تعیین‌شده از سوی دادگاه به نیابت از او امضا خواهد کرد؛ مشروط بر اینکه دفتردار از صلاحیت قیم و وجود قیمومت یا سرپرستی بر اساس مدارک رسمی مربوطه اطمینان حاصل کند.
اگر دفتردار از طریق مدارک ارائه‌شده یا استعلام از مرجع ذی‌صلاح در وزارتخانه متوجه شود که برای متقاضی ثبت، حکم تعیین مددکار قضایی صادر و ابلاغ شده است، ثبت اسناد در معاملات مربوط به مواردی که نیاز به کمک مددکار قضایی دارند، تنها با حضور و همکاری مددکار قضایی یا با اجازه دادگاه برای ذی‌نفع جهت انجام معامله به تنهایی انجام می‌پذیرد و این موضوع در صورتجلسه ثبت می‌شود.
ماده (۸)
ترجمه
اگر دفتردار به زبان ذی‌نفعان مسلط نباشد، موظف است از مترجم رسمی معتمد کمک بگیرد. چنانچه این امکان میسر نباشد، ذی‌نفعان موظفند مترجمی را حاضر کنند که سوگند یاد کرده و به امضای انتهای سند مأمور گردد و این موضوع در صورتجلسه ثبت شود.
بر اساس درخواست ذی‌نفعان، می‌توان از فرم‌های الکترونیکی ترجمه‌شده‌ای که اداره با همکاری مترجم رسمی تهیه کرده است، استفاده نمود؛ به شرطی که محرر (متن رسمی) حاوی عبارات یا شرایطی نباشد که در ترجمه مصوب گنجانده نشده باشند.
ذی‌نفعان متعهد به پرداخت حق‌الزحمه مترجم یا دستیار مترجم (در صورت وجود) هستند.
ماده (۹)
نمایندگی و سمت
اگر شخصی به نمایندگی از دیگری و از طریق وکالت‌نامه یا سایر راه‌ها، درخواست هرگونه اقدام توثیقی را انجام دهد، سردفتر (موثق) موظف است به سمت و حدود اختیارات وی اطمینان حاصل کرده و ارائه مدارک اثبات‌کننده آن را مطالبه نماید.
ماده (۱۰)
قلمرو وکالت و نمایندگی اشخاص حقوقی
وکالت‌نامه‌ای که با الفاظ عام و بدون تعیین نوع دقیق کار حقوقی موضوع وکالت تنظیم شده باشد، به وکیل تنها اختیار انجام امور اداری را می‌دهد.
مدیران یا نمایندگان اشخاص حقوقی نظیر بانک‌ها، شرکت‌ها و انجمن‌ها، به منظور نمایندگی این اشخاص، مطابق با سند تأسیس یا اساسنامه و اصلاحات بعدی آن‌ها عمل می‌کنند و در این خصوص، تفویض‌های عرفی یا مکاتبات متداول مورد اعتماد قرار نمی‌گیرد.
ماده (۱۱)
قرارداد وکیل با خود
وکیل نمی‌تواند به نام موکل با خود قرارداد منعقد کند، مگر اینکه صراحتاً در سند وکالت به این امر اشاره شده باشد.
ماده (۱۲)
سرپرستی بر قاصر
ولی قهری (طبیعی) مجاز است در حدودی که قانون تعیین کرده، به نمایندگی از قاصر تحت سرپرستی خود اقدام به تصرف نماید.
اختیار ولی شامل تصرف در اموالی نمی‌شود که به قاصر به عنوان هبه (تبرع) رسیده باشد، مشروط بر اینکه متبرع این شرط را گذاشته باشد؛ در این مورد، تصرف در این اموال تنها با تعیین قیم خاص توسط دادگاه امکان‌پذیر است.
ماده (۱۳)
تصاویر و رونوشت‌ها
تصاویر اسکن‌شده (فتوکپی) اسناد توثیق‌شده یا تأییدشده، تنها در صورتی پذیرفته می‌شود که توسط سردفتر ذی‌صلاح، با تأیید اصالت مهر و امضای او و مهر اداره یا سردفتر خصوصی، همراه باشد که نشان‌دهنده آگاهی وی از اصل سند و اطمینان از تطابق آن باشد.
در مورد تصاویر سایر مدارک، سردفتر باید از متقاضی بخواهد که تصاویر را از مرجع صادرکننده اصل مدارک تأیید (مهر و امضا) کند تا از تطابق آن‌ها اطمینان حاصل شود.
ارائه اصل سند یا تأییدیه روی تصویر آن، در صورتی که از طریق اتصال الکترونیکی با مرجع ذی‌صلاح، امکان احراز اطلاعات لازم برای توثیق فراهم باشد، الزامی نیست.
ماده (۱۴)
هزینه‌ها و تصاویر
توثیق، تأیید یا اثبات تاریخ، تنها پس از پرداخت هزینه مقرر انجام می‌شود و رونوشت برابر اصل تنها به ذی‌نفعان یا نمایندگان قانونی آن‌ها داده می‌شود.
روی تصویر، شماره پرونده، تاریخ آن و نحوه تحویل آن درج می‌گردد؛ سردفتر آن را امضا و با مهر خود و مهر اداره یا سردفتر خصوصی تأیید می‌کند و روی اصل سند، روی تمامی رونوشت‌های استخراج‌شده از آن، اقرار به وجود رونوشت‌ها می‌نماید.
ماده (۱۵)
محل توثیق
دفترخانه‌دار دولتی در محل اداره به انجام امور ثبتی می‌پردازد و مجاز به ترک محل مذکور نیست، مگر در موارد زیر:
۱- اگر ذی‌نفع به دلیل مشکلات بهداشتی و بر اساس گواهی پزشکی مورد پذیرش اداره، قادر به حضور نباشد.
۲- اگر ذی‌نفع به سن شصت و پنج سالگی رسیده باشد.
۳- اگر ذی‌نفع در زندان‌ها یا مراکز بازداشت نگهداری می‌شود.
۴- در موارد اجتماعی که اداره تشخیص دهد، از جمله ایام عده زنی که همسرش فوت کرده است.
۵- با درخواست خدمات انتقال ویژه، مشروط بر پذیرش آن توسط اداره.
در تمامی موارد، دلیل انتقال در سند و دفترچه مخصوص آن ثبت می‌شود و انتقال تنها پس از پرداخت هزینه مقرر صورت می‌پذیرد.
ماده (۱۶)
مدت اعتبار ثبت وکالت
اولاً: اعتبار ثبت وکالت، پنج سال از تاریخ ثبت آن خواهد بود، مگر اینکه مدت کوتاه‌تری توافق شده باشد یا وکالت به هر دلیلی پیش از موعد منقضی گردد.
ثانیاً: به استثنای حکم بند «اولاً»، مدت اعتبار ثبت وکالت در دو حالت زیر، ده سال از تاریخ ثبت آن خواهد بود:
۱- وکالت صادره به وکیلی که در فهرست وکلای مشغول به کار در امور وکالت و مراحل دادرسی ثبت شده باشد.
۲- وکالتی که صرفاً برای استفاده خارج از کشور کویت تنظیم شده باشد، اعم از اینکه مربوط به امور تصرفات، مدیریت یا سایر امور باشد.
این امر مشروط به توافق بر مدت کوتاه‌تر یا انقضای وکالت به هر دلیلی پیش از پایان مدت آن نیست.
ثالثاً: در تمامی موارد فوق، سند تنظیمی باید شامل تاریخ انقضای اعتبار ثبت باشد.
فصل دوم: استفاده از سیستم الکترونیکی
ماده (۱۷)
انجام امور از طریق ارتباط تصویری
با رعایت احکام مواد (۱۸) و (۱۹) این آیین‌نامه، انجام امور ثبتی یا تأییدیه‌ها از طریق ارتباط تصویری مجاز است، به شرطی که ذی‌نفعان دارای امضای الکترونیکی محافظت‌شده باشند و امکان درج کد تأیید الکترونیکی در مستندات برای احراز صحت و محرمانگی آن‌ها وجود داشته باشد.
ماده (۱۸)
ضوابط انجام معاملات در موارد خاص
اولاً: انجام ثبت یا تأییدیه از راه دور با استفاده از سیستم الکترونیکی موقت یا ارتباط تصویری در هیچ‌یک از موارد زیر مجاز نیست:
۱- اگر متقاضی انجام اقدام دارای معلولیت ذهنی باشد.
۲- اگر متقاضی به سن هفتاد و پنج سالگی یا بیشتر رسیده باشد.
۳- اگر متقاضی شخصی باشد که برای او طبق احکام قانون مدنی، حکم تعیین قیم (مساعد قضایی) صادر و ابلاغ شده است، و این محدودیت شامل مواردی می‌شود که قیم‌گذاری در خصوص آن‌ها تعیین گردیده است.
ثانیاً: در این موارد، ثبت یا تأییدیه با حضور ذی‌نفع در مقابل دفترخانه‌دار در اداره یا با مراجعه دفترخانه‌دار به محل حضور ذی‌نفع مطابق ماده (۱۵) این آیین‌نامه انجام می‌شود، با رعایت احکام مواد (۶) و (۷) مذکور.
سوماً: حکم این ماده مانع از استفاده از سامانه الکترونیکی برای تکمیل مراحل معامله، تنظیم، صدور و بایگانی الکترونیکی اسناد نمی‌شود، مشروط بر اینکه سردفتر (وثیقه‌گذار) این اقدام را در حضور ذی‌نفع انجام دهد، چه در محل اداره و چه در محل حضور وی، و هویت، سمت، اراده و رضایت وی را مطابق با مقررات مندرج در این آیین‌نامه احراز کند و اقدامات لازم را برای اثبات آن مطابق با ضوابط و ابزارهایی که اداره تعیین می‌کند، به عمل آورد.
ماده (۱۹)
انجام امور از طریق سامانه الکترونیکی موقت
با رعایت مقررات ماده فوق، به عنوان استثنایی بر احکام مربوط به حضور شخصی مندرج در این آیین‌نامه، انجام امور ثبتی یا گواهی‌های مندرج در جدول شماره (۱) پیوست این آیین‌نامه از طریق سامانه الکترونیکی موقت مجاز است، مشروط بر اینکه ذی‌نفعان دارای امضای الکترونیکی محافظت‌شده باشند و برای این معاملات، مهر الکترونیکی صادره از اداره ذی‌صلاح کافی است.
ماده (۲۰)
احراز هویت
احراز هویت متقاضی مطابق با احکام این فصل و به روش‌های زیر و متناسب با ماهیت معامله و نحوه انجام آن صورت می‌گیرد:
۱- تأیید از طریق اپلیکیشن هویت دیجیتال (هویتی).
۲- ارائه گواهی امضای الکترونیکی محافظت‌شده.
۳- احراز کارت ملی یا گذرنامه هنگام انجام معامله از طریق تماس تصویری.
ماده (۲۱)
بایگانی و محرمانگی اسناد الکترونیکی
اسناد یا مدارک الکترونیکی صادره از معاملات انجام‌شده با استفاده از سامانه الکترونیکی به گونه‌ای بایگانی می‌شوند که محرمانگی آن‌ها تضمین شده و از دسترسی، استفاده، تغییر یا تخریب بدون مبنای قانونی محافظت شوند؛ و امکان اثبات دقت داده‌های درج‌شده در آن‌ها و قابلیت دسترسی به آن‌ها در هر زمان فراهم گردد؛ به گونه‌ای که هویت ذی‌نفعان و تاریخ و زمان ایجاد، ارسال یا دریافت آن‌ها (بسته به مورد) مشخص باشد.
ماده (۲۲)
ثبت جلسات تماس تصویری
سامانه الکترونیکی برای هر معامله‌ای که از طریق تماس تصویری انجام می‌شود، یک ضبط صوتی و تصویری از جلسه ایجاد می‌کند که شامل مراحل احراز هویت، قرائت سند، بیان آثار آن و تأیید ذی‌نفعان است.
این ضبط در پرونده معامله به مدت تعیین‌شده توسط اداره بایگانی می‌شود؛ چنانچه اداره از بروز اختلافی درباره معامله مطلع شود، بایگانی آن تا زمان صدور حکم قطعی در خصوص اختلاف ادامه می‌یابد.
دسترسی به ضبط، کپی‌برداری یا استخراج نسخه‌ای از آن تنها بر اساس درخواست مرجع تحقیقات یا دادگاه صالح در پرونده‌ای که در آن جریان دارد مجاز است و هرگونه دسترسی، کپی‌برداری یا استخراج در سامانه الکترونیکی ثبت می‌شود.
ماده (۲۳)
هزینه‌ها در معاملات الکترونیکی
هزینه‌های مقرر بابت اقدامات ثبت یا تأیید که با استفاده از وسایل الکترونیکی یا سامانه الکترونیکی موقت انجام می‌شود، در همان مقادیر مقرر، در صورتی که به صورت حضوری در اداره انجام شود، دریافت می‌گردد.
ماده (۲۴)
سیستم‌های اجرایی
اداره با مرجع ذی‌صلاح در وزارتخانه هماهنگ می‌کند تا سیستم‌های لازم را برای تضمین اجرای ایمن سامانه الکترونیکی و امکان انجام وظایف تعیین‌شده بر اساس مقررات قانون و این آیین‌نامه فراهم آورد.
فصل سوم: ثبت اسناد مربوط به وقف و احوال شخصیه
ماده (۲۵)
صلاحیت ثبت اسناد
قاضی یا سردفتر مسئول، صلاحیت ثبت اسناد زیر را دارد:
۱- تعیین و احصای ماترک.
۲- تقسیم شرعی اموال.
۳- تأییدیه‌های زناشویی که درباره آن‌ها احکام قضایی قطعی صادر شده باشد.
۴- تأییدیه‌های زناشویی که درباره آن‌ها اسناد ازدواج معتبر از خارج برای شهروندان کویتی صادر شده باشد، مشروط بر اینکه شرایط قانونی را دارا باشند.
۵- گواهی طلاق، خلع، رجوع و موارد مشابه.
۶- اعلام اسلام آوردن.
۷- گواهی عدم زوجیت یا گواهی استمرار ازدواج.
۸- ثبت اصلاحات یا اضافاتی که بر اسناد مندرج در بندهای فوق وارد می‌شود، بنا به درخواست ذی‌نفعان و مطابق با مقررات قانونی.
۹- گواهی وقف، تغییر در مصارف آن یا رجوع از وقف.
۱۰- اعلام رسمی وصیت یا اصلاح یا رجوع از آن.
۱۱- صدور گواهی نسبی.
این موارد مطابق با رویه‌های مندرج در این آیین‌نامه انجام می‌شود.
ماده (۲۶)
ضوابط ثبت عقود ازدواج
قاضی یا سردفتر مسئول، پیش از ثبت عقد ازدواج، باید از عدم وجود مانع شرعی یا قانونی، احراز اهلیت طرفین متعاقده، رضایت آن‌ها و رعایت مقررات عده شرعی در مواردی که لازم است، اطمینان حاصل کند.
ثبت عقد ازدواج زنی که همسرش فوت کرده است، مجاز نیست مگر پس از ارائه گواهی احراز فوت و ارث. همچنین، زن طلاق‌گرفته از همسر سابق باید گواهی طلاق را ارائه دهد.
ماده (۲۷)
بررسی ولایت در ازدواج
اگر ولی غیر از پدر باشد، قاضی یا سردفتر مسئول باید بررسی کند که آیا ولی، نزدیک‌ترین ولی به عروس است یا خیر.
در صورت فقدان اهلیت ولی نزدیک یا فوت او، ولایت به نفر بعدی منتقل می‌شود، مطابق با آنچه در گواهی احصای ارث یا اسناد رسمی که نشان‌دهنده انتقال ولایت ازدواج است، ثابت می‌گردد و این موضوع در عقد ازدواج ثبت می‌شود.
فقدان اهلیت ولی، تنها با حکم قضایی قطعی یا گزارش پزشکی رسمی جدید صادر شده از وزارت بهداشت و تأییدشده توسط قاضی ثابت می‌شود.
ماده (۲۸)
ازدواج در صورت عدم وجود ولی
در صورت عدم وجود ولی شرعی برای زن، عقد ازدواج توسط قاضی منعقد می‌شود که این امر مطابق با قواعد شرعی و قانونی مقرر است.
ماده (۲۹)
تحویل اسناد رسمی
قاضی یا سردفتری که مأموریت انجام این کار را بر عهده دارد، موظف است یک نسخه اصلی از سند تنظیم‌شده را به کلیه ذی‌نفعان یا به کسانی که قانوناً نماینده آن‌ها هستند، تحویل دهد.
در صورت عدم حضور زن یا نماینده قانونی وی هنگام تنظیم سند طلاق یا رجوع، نسخه اصلی متعلق به ایشان به اداره مربوطه ارسال می‌شود تا اداره مذکور از طریق مأمور اجرا، آن را به وی تحویل دهد.
در صورتی که تنظیم سند از طریق سیستم الکترونیکی انجام شود، یک نسخه کاغذی از سند الکترونیکی به ذی‌نفعان تحویل داده می‌شود و می‌تواند شامل یک کد تأیید الکترونیکی باشد که امکان احراز صحت و اصالت آن را فراهم می‌سازد.
نام ذی‌نفعان، شماره ملی آن‌ها، تاریخ تنظیم سند، نوع سند، تاریخ ازدواج یا طلاق یا رجوع (بسته به مورد) و شماره سند، و همچنین هرگونه اطلاعات دیگری که اداره برای ثبت لازم بداند، در دفتر یا ثبت الکترونیکی مربوطه ثبت می‌شود.
ماده (۳۰)
صلاحیت مأذونین ازدواج
مأذونانی که توسط وزیر تعیین می‌شوند، مجاز به تنظیم و تأیید عقود ازدواج مسلمانان هستند، که این امر مطابق با رویه‌ها و ضوابط مندرج در این آیین‌نامه صورت می‌گیرد.
فصل چهارم: رویه‌های تأیید امضاها در اسناد عادی
ماده (۳۱)
دامنه شمول و احکام عمومی تأیید
در تأیید امضای ذی‌نفعان در اسناد عادی، احکام و رویه‌های مندرج در فصل اول این آیین‌نامه تا حدی که با ماهیت تأیید امضا سازگار باشد، رعایت می‌شود.
سردفتر پیش از انجام عمل تأیید، موظف است از ذی‌نفعان درباره موضوع سندی که قصد دارند امضای خود را بر آن تأیید کنند، استعلام نماید و از سلامت اراده و اهلیت آن‌ها اطمینان حاصل کند.
ماده (۳۲)
صورتجلسه تأیید
پس از امضای ذی‌نفعان در حضور سردفتر بر سند عادی، سردفتر صورتجلسه‌ای تنظیم می‌کند که به سند پیوست می‌شود و در آن موارد زیر ذکر می‌گردد:
۱- نام کامل ذی‌نفعان.
۲- نام شهود یا کمک‌کنندگان (در صورت وجود).
۳- اطلاعات احراز هویت و اهلیت.
این صورتجلسه توسط ذی‌نفعان و سردفتر امضا شده و با مهر سردفتر و مهر اداره یا سردفتر خصوصی (بسته به مورد) تأیید می‌شود و در دفتر یا ثبت مربوطه با شماره‌ای پیوسته ثبت می‌گردد.
در صورتی که تأیید از طریق ارتباط تصویری انجام شود، صورتجلسه در سیستم تنظیم شده و توسط ذی‌نفعان و سردفتر با امضای الکترونیکی محافظت‌شده امضا می‌گردد و در ثبت الکترونیکی ثبت می‌شود.
ماده (۳۳)
عدم لزوم حضور در یک جلسه تأیید
حضور متعاملین در یک جلسه واحد برای انجام عمل تأیید الزامی نیست.
در صورت تعدد مجلس تأیید، لازم است سردفتر برای هر یک از طرفین هنگام حضورشان، صورتجلسه تأیید مستقلی تنظیم کند و هر صورتجلسه را با یک شماره تأیید مستقل در دفتر مخصوص ثبت نماید و در صورت امکان، ارتباط آن را با شماره پرونده ذکر کند.
همچنین، هنگام انجام تأیید از طریق ارتباط تصویری، هر جلسه ارتباط تصویری به عنوان یک مجلس تأیید مستقل محسوب شده و صورتجلسه‌ای مستقل برای آن تنظیم می‌شود و در دفتر الکترونیکی با یک شماره تأیید مستقل ثبت می‌گردد و در صورت امکان، ارتباط آن با شماره پرونده ذکر می‌شود.
ماده (۳۴)
گواهی‌های تأیید
گواهی تأیید امضا به ذی‌نفعان یا نمایندگان قانونی آن‌ها پس از پرداخت هزینه مقرر داده می‌شود.
در گواهی، شماره تأیید و تاریخ آن ذکر شده و توسط سردفتر امضا و مهر می‌شود و مهر اداره یا سردفتر خصوصی بسته به مورد نیز بر آن زده می‌شود. در صورت صدور از طریق سیستم الکترونیکی، با امضای الکترونیکی محافظت‌شده امضا می‌شود.
باید روی اصل گواهی کاغذی، تمام نسخه‌های استخراج‌شده از آن، تاریخ استخراج و شخصی که تحویل گرفته شده، قید شود.
ماده (۳۵)
ابطال اسناد رسمی یا دارای تأیید امضا
در صورت درخواست ذی‌نفعان برای ابطال سند رسمی یا سندی که امضای آن تأیید شده است، لازم است سردفتر از آن‌ها بخواهد اصل این سند را برای قید ابطال ارائه دهند. در صورت عدم امکان ارائه اصل سند، سردفتر می‌تواند اقرارنامه کتبی از ذی‌نفعان درباره درخواست ابطال اخذ کند و هیچ مسئولیتی متوجه اداره یا سردفتر خصوصی نخواهد بود.
اگر سند با استفاده از سیستم الکترونیکی رسمی یا دارای تأیید امضا باشد، ابطال با ثبت آن در دفتر الکترونیکی و به‌روزرسانی وضعیت سند به گونه‌ای که نشان‌دهنده ابطال باشد، انجام می‌شود و وضعیت سند هنگام بررسی با کد تأیید الکترونیکی قابل مشاهده است.
فصل پنجم: رویه‌های اثبات تاریخ و فرم اجرایی
ماده (۳۶)
ثبت اثبات تاریخ
سردفتر با ثبت اسناد عرفی در دفتر مخصوص با اعداد متوالی، تاریخ آن‌ها را اثبات می‌کند و در انتهای سند صورتجلسه‌ای تنظیم می‌کند که تاریخ ارائه و شماره ثبت آن را ثابت می‌کند و آن را امضا و مهر می‌کند و پس از پرداخت هزینه مقرر، به ذی‌نفع تحویل می‌دهد.
ماده (۳۷)
گواهی‌های اثبات تاریخ
می‌توان از روی دفتر، گواهی‌های اثبات تاریخ به درخواست‌کنندگان ذی‌نفع یا نمایندگان قانونی آن‌ها پس از پرداخت هزینه داده شود.
به غیر از این موارد، گواهی‌ها فقط بر اساس حکم صادرشده از قاضی امور موقت دادگاه کل، مطابق با قواعد قانونی داده می‌شود.
ماده (۳۸)
فرم اجرایی
اولاً: دفتردار دولتی بر روی اسناد رسمی‌شده که شامل تعهدی با وجود قطعی، مقدار معین و شرایط اجرای مشخص باشند، مهر و امضای خود و اداره ثبت را می‌زند و بنا به درخواست ذی‌نفعان، آن‌ها را به صورت اجراییه تنظیم می‌کند. از هر تعهد، تنها یک نسخه اجرایی به طرف ذی‌نفع تحویل داده می‌شود.
ثانیاً: اگر سند شامل تعهدات متقابل یا متعدد باشد، باید در سربرگ یا حاشیه هر نسخه اجرایی، تعهدی که آن نسخه برای آن صادر شده است، ذکر گردد و استفاده از آن نسخه فراتر از حدود همان تعهد مجاز نیست.
ثالثاً: دفتردار دولتی در حاشیه اصل سند رسمی‌شده، برای هر نسخه اجرایی که تحویل می‌دهد، تأییدیه‌ای درج می‌کند که شامل تاریخ تحویل، نام تحویل‌گیرنده و تعهدی است که آن نسخه برای آن صادر شده است.
رابعاً: تحویل نسخه اجرایی دوم از همان تعهد، تنها با حکم قاضی امور موقت دادگاه کل و در صورت مفقود شدن نسخه اجرایی اول یا عدم امکان استفاده از آن، مجاز است.
فصل ششم: دفتردار خصوصی
ماده (۳۹)
صلاحیت‌های دفتردار خصوصی
دفتردار خصوصی می‌تواند بنا به درخواست ذی‌نفعان و مطابق با شرایط و رویه‌های مندرج در قانون و این آیین‌نامه، اقدامات زیر را انجام دهد:
۱. رسمی‌سازی وکالت‌نامه‌ها از انواع مختلف، به استثنای موارد مربوط به مالکیت املاک یا هرگونه حقوق عینی بر آن‌ها.
۲. رسمی‌سازی قراردادهای تأسیس شرکت‌ها، اصلاح آن‌ها، انقضا، انحلال یا خروج شرکا از شرکت.
۳. تأیید امضاها و ثبت تاریخ در اسناد عادی.
۴. رسمی‌سازی ابطال وکالت‌نامه‌های عمومی و خصوصی.
ماده (۴۰)
شرایط صدور مجوز برای فعالیت به عنوان دفتردار خصوصی
برای صدور مجوز فعالیت به عنوان دفتردار خصوصی، شرایط زیر لازم است:
۱. دارای تابعیت کویت باشد.
۲. دارای اهلیت کامل باشد، چه شخص حقیقی باشد، چه مدیر یک شرکت حرفه‌ای یا شریک در آن.
۳. شخص حقیقی، مدیر شرکت حرفه‌ای یا شرکای آن، و همچنین کارکنانی که در آن شرکت به فعالیت‌های دفترداری می‌پردازند، باید دارای مدرک کارشناسی حقوق یا معادل آن از مدارک مورد تأیید وزارت آموزش عالی باشند.
۴. افراد مذکور در بندهای فوق باید دارای سوابق حسن شهرت و سمعت نیکو باشند و هیچ‌یک از آن‌ها نباید حکم قطعی محکومیت در جرایم سنگین، جرایم مخدوش‌کننده شرافت یا امانت، یا جرایم مرتبط با تعرض به شخص امیر، تروریسم یا امنیت ملی دریافت کرده باشند، مگر اینکه عذر آن‌ها پذیرفته شده و اعتبارشان بازگردانده شده باشد. همچنین هیچ‌یک از آن‌ها نباید پیش‌تر به صورت انضباطی اخراج شده باشند.
۵. دوره‌های آموزشی و آزمون‌های مقرر را با موفقیت پشت سر گذاشته باشند، مگر کسانی که پیش‌تر حداقل به مدت ده سال به عنوان دفتردار دولتی خدمت کرده باشند.
۶- داشتن حداقل ده سال سابقه عملیاتی در امور حقوقی.
۷- داشتن دفتر مناسب و شایسته برای انجام امور اسناد رسمی.
۸- ارائه گواهی بیمه معتبر در طول مدت صدور پروانه، علیه مسئولیت ناشی از خطاهای حرفه‌ای، از سوی یکی از شرکت‌های بیمه دارای مجوز در کشور کویت، به طوری که مبلغ پوشش سالانه آن کمتر از صد هزار دینار کویت نباشد.
ماده (۴۱)
کمیته صدور پروانه
کمیته صدور پروانه، درخواست‌های صدور پروانه برای فعالیت به عنوان سردفتر اسناد رسمی (وثیق) را که توسط اشخاص حقیقی یا شرکت‌های حرفه‌ای ارائه می‌شود، بررسی نموده و نتیجه بررسی خود را به وزیر ارائه می‌دهد؛ این امر مطابق با رویه‌های مندرج در این آیین‌نامه و نظام کاری که توسط تصمیم تشکیل‌دهنده کمیته تعیین می‌شود، صورت می‌گیرد.
ماده (۴۲)
رویه‌های صدور پروانه
صدور پروانه برای فعالیت به عنوان سردفتر اسناد رسمی (وثیق) مطابق با رویه‌های زیر انجام می‌شود:
۱- متقاضی پروانه، درخواست خود را در فرم مخصوص به اداره ارائه دهد که به همراه مدارک پشتیبان شرایط مندرج در ماده (۴۰) و توسط اداره تعیین شده باشد.
۲- اداره، درخواست را در ثبت ویژه‌ای ثبت نموده و به متقاضی، اخطاریه‌ای شامل شماره درخواست و تاریخ آن اعطا می‌کند.
۳- درخواست‌های تکمیل‌شده، ظرف ده روز از تاریخ ارائه، به کمیته صدور پروانه ارجاع می‌شوند.
۴- کمیته صدور پروانه، نتیجه بررسی درخواست را ظرف پانزده روز از تاریخ ارجاع درخواستِ دارای شرایط لازم به آن، به وزیر ارائه می‌دهد.
۵- وزیر ظرف پانزده روز از تاریخ ارائه نتیجه بررسی به وی، تصمیم خود را صادر می‌کند و در صورت عدم صدور تصمیم در این مدت، درخواست رد شده محسوب می‌شود.
۶- در صورت موافقت، از متقاضی خواسته می‌شود پس از پرداخت هزینه مقرر، اقدامات ثبت در جدول را تکمیل نماید.
ماده (۴۳)
جدول ثبت سردفتران اسناد رسمی (وثیق)
در اداره، جدولی برای ثبت سردفتران اسناد رسمی دارای پروانه ایجاد می‌شود که اطلاعات زیر در آن ثبت می‌گردد:
۱- نام سردفتر اسناد رسمی، شماره ملی، تاریخ تولد، مدرک تحصیلی، تاریخ اخذ مدرک، سوابق کاری و راه‌های ارتباطی با وی از جمله راه‌های الکترونیکی که توسط اداره تعیین می‌شود؛ و در صورتی که شرکت حرفه‌ای باشد، نام شرکت، شکل حقوقی آن، شماره تصمیم صدور پروانه و تاریخ آن، و نام نماینده شرکت ذکر می‌گردد.
۲- شماره ثبت در جدول و تاریخ آن، و همچنین تصمیم وزاری صادره برای صدور پروانه و تاریخ آن.
۳- تاریخ انقضای پروانه.
۴- نام و آدرس دفتر کاری که سردفتر اسناد رسمی از طریق آن فعالیت می‌کند، و هرگونه تغییراتی که در آن ایجاد می‌شود.
۵- نمونه امضای سردفتر اسناد رسمی در صورتی که شخص حقیقی باشد، یا امضای نماینده شرکت حرفه‌ای.
۶- شکایات وارد شده، تخلفات مرتکب شده و اقدامات یا مجازات‌های اعمال شده.
۷- هرگونه تصمیمی که در خصوص تمدید، تعلیق، انقضا یا ابطال پروانه صادر شود.
ماده (۴۴)
مدت اعتبار پروانه و تمدید آن
۱- مدت اعتبار پروانه سردفتر خصوصی دو سال است که قابل تمدید برای دوره‌های مشابه به درخواست وی می‌باشد.
۲- درخواست تمدید باید حداقل سی روز پیش از انقضای مدت اعتبار پروانه تقدیم گردد.
۳- در صورت انقضای مدت اعتبار پروانه بدون تمدید، سردفتر خصوصی مجاز است ظرف نود روز از تاریخ انقضا، در صورت ارائه عذر موجهی که توسط کمیته پروانه‌دهی پذیرفته شود، درخواست تمدید تقدیم نماید، بدون آنکه به حکم بند (۴) ماده (۵۵) این آیین‌نامه خللی وارد شود.
ماده (۴۵)
تعهدات سردفتر خصوصی
سردفتر خصوصی متعهد به موارد زیر است:
۱- نگهداری دفتر دستی با صفحات شماره‌گذاری شده و تأییدشده توسط اداره، که کلیه معاملات انجام‌شده توسط وی به ترتیب در آن ثبت می‌شود؛ و می‌توان به جای آن از دفتر الکترونیکی مطابق با سامانه الکترونیکی وزارتخانه و بر اساس ضوابط تعیین‌شده توسط اداره استفاده کرد.
۲- نگهداری پرونده‌های مرتب‌شده بر اساس تاریخ‌ها، شامل تصاویر اسنادی که وی آن‌ها را تنظیم، گواهی، یا تاریخ‌گذاری کرده و یا هر معامله دیگری که انجام داده است.
۳- تحویل نسخه اصلی اسناد تنظیم‌شده توسط وی، و تصویر اسناد گواهی‌شده یا تاریخ‌گذاری‌شده توسط وی، و همچنین تصویر دفتر دستی، به اداره، ظرف یک ماه از تاریخ تکمیل معامله، مطابق با ضوابطی که اداره تعیین می‌کند.
۴- نگهداری تصاویر مدارک یا اسنادی که در انجام معامله به آن‌ها استناد شده است.
۵- پرداخت حق‌الزحمه‌های مقرر برای معاملات انجام‌شده و واریز آن‌ها به اداره در مهلت‌های مقرر.
ماده (۴۶)
ممنوعیت‌ها
سردفتر خصوصی از موارد زیر منع می‌شود:
۱- افشای هرگونه اطلاعاتی که مربوط به ذی‌نفعان بوده و وی به موجب شغل خود به آن‌ها دسترسی یافته یا آگاه شده است.
۲- ارائه هرگونه نسخه از ثبت‌ها یا اسناد به غیر ذی‌نفعان، مگر با دستور قاضی امور موقت دادگاه کل.
۳- انتقال هرگونه دفتر، مدارک یا اسناد از محل کار تأییدشده.
۴- انجام هرگونه معامله‌ای که در مورد آن، نسبت به یکی از شرکای شرکت حرفه‌ای یا نمایندگان وی، مانع‌های مندرج در ماده (۵) این آیین‌نامه وجود داشته باشد.
ماده (۴۷)
حق‌الزحمه
حق‌الزحمه سردفتر خصوصی مطابق با جدول شماره (۲) پیوست این آیین‌نامه تعیین می‌شود.
ماده (۴۸)
کمیته انضباطی
کمیته انضباطی که بر اساس ماده (۲۲) قانون تشکیل شده است، به تأدیب دفتریارهای غیردولتی می‌پردازد و تنها مجازات‌های مندرج در آن قانون علیه او اعمال می‌شود، از جمله: توبیخ یا اخطار، تعلیق از کار به مدت حداکثر یک سال، و حذف نام از فهرست و لغو پروانه. نحوه کار و آیین‌دادرسی کمیته مطابق با مقررات این آیین‌نامه خواهد بود.
ماده (۴۹)
نحوه کار و جلسات کمیته انضباطی
۱- کمیته انضباطی به دعوت رئیس خود حداقل هر سه ماه یک‌بار و هرگاه ضرورت ایجاب کند، تشکیل جلسه می‌دهد. جلسه آن با حضور اکثریت اعضا معتبر است.
۲- تصمیمات کمیته با اکثریت آرای حاضرین اتخاذ می‌شود؛ در صورت تساوی آرا، رأی رئیس تعیین‌کننده است.
۳- کمیته دارای منشی‌ای است که از میان کارکنان اداری به حکم وزیر یا نماینده وی منصوب می‌شود. وی مسئول تنظیم صورت‌جلسات و نگهداری اسناد است و کمیته می‌تواند برای انجام وظایف خود از هر کسی که لازم بداند، کمک بگیرد.
۴- صورت‌جلسات و تصمیمات کمیته در صورت‌جلساتی ثبت می‌شود که توسط رئیس، اعضای حاضر و منشی امضا خواهد شد.
ماده (۵۰)
شکایات
اداره، دفتریار غیردولتی را از هر شکایتی که علیه او مطرح شده، جهت ارائه پاسخ، ظرف پانزده روز از تاریخ ابلاغ مطلع می‌سازد. شکایت به همراه پاسخ وی به کمیته انضباطی ارجاع می‌شود تا کمیته تصمیم بگیرد که آیا آن را مختومه کند یا به مرحله تحقیق ارجاع دهد.
ماده (۵۱)
تحقیق و تعلیق موقت
۱- هیچ مجازات انضباطی علیه دفتریار غیردولتی اعمال نمی‌شود مگر پس از انجام تحقیقات کتبی، شنیدن اظهارات وی و فراهم کردن امکان دفاع از خود.
۲- تحقیقات توسط اداره و بر اساس درخواست رئیس کمیته انضباطی انجام می‌شود؛ کمیته نیز می‌تواند خود تحقیقات را تکمیل کند یا یکی از اعضا را برای این منظور مأمور نماید.
۳- کمیته می‌تواند به عنوان یک اقدام احتیاطی، تعلیق موقت دفتریار غیردولتی از کار را به مدت حداکثر سه ماه تعیین کند و در صورت لزوم برای پیشبرد تحقیقات، این تعلیق یک‌بار قابل تمدید است.
ماده (۵۲)
آیین‌دادرسی تحقیقات
تحقیقات با حضور دفتریار غیردولتی انجام می‌شود و در صورت لزوم، پس از ابلاغ، می‌تواند در غیاب وی نیز صورت گیرد. بازجو حق دارد به اسناد دسترسی یابد و پس از سوگند، از شهادت شهود بهره ببرد.
ماده (۵۳)
تصمیمات کمیته انضباطی و اعتراض به آن‌ها
جلسات و مذاکرات کمیته انضباطی محرمانه است و تصمیمات آن با ذکر دلیل و با اکثریت آرا صادر می‌شود. دفتریار غیردولتی ظرف پانزده روز از تاریخ صدور تصمیم، از آن مطلع می‌شود.
دفتریار غیردولتی می‌تواند ظرف شصت روز از تاریخ آگاهی از تصمیم، به آن در شعبه اداری دادگاه عالی اعتراض کند.
ماده (۵۴)
تعلیق موقت پروانه
پروانه دفتریار غیردولتی در فهرست به صورت موقت در یکی از دو حالت زیر تعلیق می‌شود:
۱- تعلیق مجوز تأسیس شرکت حرفه‌ای به مدت تعلیق.
۲- صدور حکم از سوی کمیته انضباطی مبنی بر تعلیق وی از کار.
پیامد تعلیق، خودداری سردفتر اسناد رسمی از انجام امور خود در طول مدت تعلیق است، در حالی که تعهدات وی در برابر مدیریت و ذی‌نفعان همچنان پابرجا باقی می‌ماند.
ماده (۵۵)
پایان یافتن مجوز به موجب قانون
مجوز سردفتر اسناد رسمی در یکی از موارد زیر پایان می‌یابد:
۱- فوت.
۲- صدور حکم قطعی محکومیت وی به جرم جنایی یا جرمی که مخل شرافت یا امانت باشد، یا یکی از جرایم علیه شخصیت امیری، تروریسم یا امنیت کشور، پس از ارجاع موضوع به کمیته مجوزها برای احراز تحقق موجبات آن.
۳- درخواست کتبی وی.
۴- عدم تمدید مجوز پس از گذشت نود روز از انقضای آن، بدون عذری که توسط کمیته مجوزها پذیرفته شود.
۵- انحلال، تصفیه یا انقضای شرکت حرفه‌ای به هر دلیلی.
مدیریت در موارد مذکور، پایان یافتن مجوز را احراز می‌کند.
ماده (۵۶)
تحویل مهرها، دفاتر و پرونده‌ها
سردفتر اسناد رسمی یا ورثه‌اش، بسته به مورد، موظف است در زمان پایان یافتن مجوز یا حذف نامش از فهرست، مهرها، دفاتر، پرونده‌ها و هرگونه اسناد یا مدارک مرتبط با امور ثبتی را به مدیریت تحویل دهد، این امر باید در مهلت مقرر و مطابق با رویه‌هایی که تعیین می‌شود انجام پذیرد.
ماده (۵۷)
نظارت و بازرسی
مدیریت نظارت اداری و فنی بر امور سردفتر اسناد رسمی را بر عهده دارد و مجاز به انجام بازرسی‌های لازم است و گزارش‌های نتایج بازرسی را به معاون وزیر برای امور قضایی و حقوقی ارائه می‌دهد.
فصل هفتم: مقررات پایانی
ماده (۵۸)
مهرها و متن اجرایی
مدیریت مهر اختصاصی خود، مهر سردفتری را که باید دارای شماره منحصر به فرد خاص خود باشد، و همچنین مهرهای متن اجرایی را فراهم می‌کند، مطابق با شرایط و ضوابط مندرج در قانون و این آیین‌نامه.
متن مهر اجرایی به شرح زیر است:
«مقامی که اجرای آن بر عهده دارد باید به محض درخواست، نسبت به آن اقدام کند و هر مقامی موظف است به اجرای آن کمک نماید، حتی با استفاده از زور اجباری، به محض درخواست مطابق با قانون.»
ماده (۵۹)
تعیین تعرفه‌ها
تعرفه کلیه خدمات ثبتی، تأییدیه‌ها و اثبات تاریخ، مطابق با جدول شماره (۳) پیوست این آیین‌نامه تعیین می‌شود.
ماده (۶۰)
تعدد موضوعات و نحوه محاسبه تعرفه
اسناد و متونی که ثبت، تأیید یا تاریخ آن‌ها اثبات می‌شود و حاوی موضوعات مرتبط هستند، مشمول تعرفه‌ای می‌شوند که بالاترین هزینه را ایجاب می‌کند و تنها همین هزینه دریافت می‌گردد.
جدول شماره (۱)
امور ثبتی و تأییدیه‌هایی که از طریق سیستم الکترونیکی موقت انجام می‌شود
(ماده ۱۹ آیین‌نامه)
اولاً: دادرسی
۱- وکالت خاص - اقامه دعوی به استثنای سازش، اقرار، اخذ ذمه، اسقاط و تقسیم و تقدیم شکایات.
۲- وکالت خاص - اقامه دعوی‌های مربوط به احوال شخصیه به استثنای سازش، اقرار، اخذ ذمه، اسقاط و تقسیم و تقدیم شکایات.
۳- وکالت خاص - اقامه دعوی‌های کم‌ارزش و دعوی‌های اجاره‌ای به استثنای سازش، اقرار، اخذ ذمه، اسقاط و تقسیم و تقدیم شکایات.
۴- وکالت خاص - اقامه دعوی‌های کیفری.
۵- وکالت خاص - تعقیب دادرسی.
ثانیاً: انجام تشریفات
۱- وکالت خاص - انجام تشریفات عمومی - در مراجع دولتی و غیردولتی.
۲- وکالت خاص - انجام تشریفات عمومی - در مراجع دولتی.
۳- وکالت خاص - انجام تشریفات عمومی برای اشخاص زیرسن قانونی - در مراجع دولتی و غیردولتی.
۴- وکالت خاص - انجام تشریفات - در مراجع دولتی مشخص.
۵- وکالت خاص - تشریفات تلفن، برق و آب.
۶- وکالت خاص - تمدید گذرنامه.
۷- وکالت خاص - افزودن نام فرزندان به گذرنامه.
۸- وکالت خاص - مواد ساختمانی یارانه‌ای.
۹- وکالت خاص - مواد غذایی یارانه‌ای.
۱۰- وکالت خاص - ثبت‌نام در دانشگاه‌ها.
ثالثاً: وسایل نقلیه، دوچرخه‌ها و کشتی‌ها
۱- وکالت خاص - رانندگی با خودرو.
۲- وکالت خاص - رانندگی با خودرو و سفر.
۳- وکالت خاص - رانندگی با خودرو و یدک‌کشی آن.
۴- وکالت خاص - دریافت و وصول مبلغ بیمه خودرو.
۵- وکالت خاص - رانندگی با دوچرخه.
۶- وکالت خاص - رانندگی با دوچرخه و سفر.
۷- وکالت خاص - رانندگی با دوچرخه و یدک‌کشی آن.
۸- وکالت خاص - دریافت و وصول مبلغ بیمه دوچرخه.
۹- وکالت خاص - مدیریت کشتی.
رابعاً: املاک
۱- وکالت خاص - مدیریت ملک.
۲- وکالت خاص - انتفاع از ملک.
خامساً: حیوانات
۱- وکالت خاص حیوانات - شتر/گوسفند.
۲- وکالت خاص حیوانات - اسب.
۳- وکالت خاص حیوانات - پرندگان.
جدول شماره (۲)
حق‌الزحمه سردفتر اسناد رسمی
(ماده ۴۷ آیین‌نامه)
۱- تنظیم اسناد:
شرکت‌ها: ۱۰۰ دینار کویت.
افراد: ۵۰ دینار کویت.
۲- تنظیم وکالت‌نامه‌های عام و خاص برای پنج نفر برای یک معامله: ۲۵ دینار کویت.
۳- تأیید اسناد عادی: ۲۰ دینار کویت.
۴- اثبات تاریخ: ۲۰ دینار کویت.
۵- انتقال به خارج از دفتر: ۵۰ دینار کویت.
توجه: هزینه‌های مندرج در جدول شماره (۳) از حق‌الزحمه سردفتر اسناد رسمی کسر شده و سردفتر متعهد به واریز آن به اداره مربوطه مطابق بند (۵) ماده (۴۴) آیین‌نامه می‌باشد.
جدول شماره (۳)
هزینه‌های خدمات تنظیم و تأیید اسناد و اثبات تاریخ
(ماده ۵۹ آیین‌نامه)
۱- تنظیم اسناد شرکت‌ها (تأسیس): ۵۰ دینار کویت برای صفحه اول و ۲ دینار کویت برای هر صفحه بعدی.
۲- گواهی رسمی قراردادهای شرکت‌ها (اصلاح): ۵ دینار کویت برای صفحه اول و ۲ دینار کویت برای هر صفحه بعد از آن.
۳- گواهی رسمی قراردادها و اقرارنامه‌ها: ۱۰ دینار کویت برای صفحه اول و ۲ دینار کویت برای هر صفحه بعد از آن.
۴- گواهی رسمی وکالت‌نامه‌های عام و خاص: ۱۰ دینار کویت.
۵- تأیید اسناد عادی: ۱۰ دینار کویت.
۶- اثبات تاریخ: ۱۰ دینار کویت.
۷- صیغه اجراییه: ۱۵ دینار کویت.
۸- اقرارنامه (انصراف - استعفا): ۱۰ دینار کویت.
۹- رونوشت برابر با اصل: ۱۰ دینار کویت برای صفحه اول و ۲ دینار کویت برای هر صفحه بعد از آن.
۱۰- گواهی: ۱۰ دینار کویت.
۱۱- تأیید مواردی که در سایر اسناد ذکر نشده است: ۵ دینار کویت.
۱۲- انتقال خارج از اداره در صورت وجود عذر موجه مطابق ضوابط مقرر: ۱۰ دینار کویت به علاوه هزینه مقرر برای خدمات.
۱۳- خدمات انتقال ویژه در موارد غیر از موارد مندرج در بند پیشین: ۵۰ دینار کویت به علاوه هزینه مقرر برای خدمات.
۱۴- استفاده از فرم‌های الکترونیکی ترجمه‌شده تهیه‌شده توسط اداره: ۵ دینار کویت برای هر سند.
۱۵- گواهی رسمی قراردادهای ازدواج غیرمسلمانان: ۱۰ دینار کویت.
۱۶- گواهی رسمی قرارداد صلح غیرمسلمانان: ۱۰ دینار کویت.
۱۷- تعیین تکلیف ارث غیرمسلمانان: ۱۰ دینار کویت.
۱۸- طلاق غیرمسلمانان: ۱۰ دینار کویت.
۱۹- قسم شرعی غیرمسلمانان: ۱۰ دینار کویت.
۲۰- وصیت‌نامه غیرمسلمانان: ۱۰ دینار کویت.
توجه: همان هزینه‌ها برای معاملات انجام‌شده از طریق وسایل الکترونیکی یا سامانه الکترونیکی موقت، مطابق ماده (۲۳) آیین‌نامه، دریافت می‌شود.
