وزارت دادگستری آیین‌نامه قانون توثیق را منتشر کرد: ۸ شرط برای فعالیت سردفتران اسناد رسمی

روزنامه رسمی «کویت امروز» در شماره امروز خود، یکشنبه، دستورالعمل اجرایی قانون شماره ۱۰ سال ۲۰۲۰ درباره اسناد رسمی را که با فرمان قانونی شماره ۱۴۷ سال ۲۰۲۵ اصلاح شده است، به تصویب رساند.

طبق این دستورالعمل، متقاضیان دریافت مجوز برای فعالیت به عنوان سردفتر اسناد رسمی باید تابعیت کویتی داشته باشند و دارای اهلیت کامل باشند؛ چه به صورت شخص حقیقی، چه به عنوان مدیر یک شرکت حرفه‌ای یا شریک در آن. همچنین، شخص حقیقی، مدیر شرکت حرفه‌ای، شرکای آن و همچنین کارکنانی که در انجام امور اسناد رسمی فعالیت می‌کنند، باید دارای مدرک حقوق یا معادل آن از مدارک مورد تأیید وزارت آموزش عالی باشند.

علاوه بر این، دستورالعمل تأکید می‌کند که افراد مذکور باید دارای سوابق اخلاقی و شهرت نیکو باشند و هیچ‌یک از آن‌ها نباید محکومیت قطعی در جرایم سنگین، جرایم مخدوش‌کننده شرافت یا امانت، یا جرایم مرتبط با حرمت مقام امیر، تروریسم یا امنیت ملی داشته باشند، مگر اینکه سابقه آن‌ها پاکسازی شده باشد. همچنین، هیچ‌یک از آن‌ها نباید سابقه اخراج انضباطی داشته باشند و باید دوره‌های آموزشی و آزمون‌های لازم را با موفقیت پشت سر گذاشته باشند. استثنائاً، افرادی که حداقل ده سال سابقه کار به عنوان سردفتر اسناد رسمی دولتی داشته‌اند، از این شرط معاف هستند. علاوه بر این، داشتن حداقل ده سال تجربه عملی در امور حقوقی الزامی است.

همچنین، متقاضیان باید محل مناسب و مناسبی برای انجام امور اسناد رسمی داشته باشند و بیمه‌نامه معتبری را ارائه دهند که در طول مدت اعتبار مجوز، علیه مسئولیت ناشی از خطاهای حرفه‌ای پوشش دهد. این بیمه‌نامه باید از یکی از شرکت‌های بیمه مجاز در کویت صادر شده باشد و مبلغ پوشش سالانه آن نباید کمتر از صد هزار دینار کویتی باشد.

دستورالعمل اجازه می‌دهد که امور اسناد رسمی از طریق تماس تصویری انجام شود، مشروط به رعایت مفاد مواد ۱۸ و ۱۹ این دستورالعمل. بر این اساس، انجام امور اسناد رسمی یا تأییدیه‌ها از طریق تماس تصویری مجاز است، به شرطی که ذینفعان دارای امضای الکترونیکی محافظت‌شده باشند و امکان درج یک کد تأیید الکترونیکی در اسناد وجود داشته باشد که صحت و محرمانگی آن‌ها را تأیید کند.