وزیر آموزش و پرورش اصلاحات جدیدی را در ساختار سازمانی برای کوچک‌سازی دستگاه اداری و ادغام وظایف مشابه تصویب کرد
پوشش روزنامه‌ها 2 روزنامه این رویداد را پوشش دادند: الجريدة · القبس ←
تصویب اصلاحات ساختاری در وزارت آموزش و پرورش برای ادغام وظایف و کوچک‌سازی نیروی انسانی
ترجمهٔ قیاس از الراي — منبع اصلی
وزیر آموزش و پرورش، مهندس سید جلال الطبطبایی، حکمی درباره تصویب اصلاحات ساختار سازمانی وزارت آموزش و پرورش صادر کرد که شامل مجموعه‌ای از تغییرات اداری و سازمانی است که هدف آن کاهش تورم اداری، بازتوزیع اختیارات و مسئولیت‌ها، و ادغام تعدادی از ادارات و واحدهای سازمانی با ماهیت مشابه است تا به کارگیری بهینه منابع انسانی و ارتقای کارایی عملکرد اداری و سازمانی محقق شود.
وزارت آموزش و پرورش توضیح داد که اصلاحات جدید بر اساس بازنگری مستمر نتایج اجرای عملی ساختار سازمانی و بررسی نظرات و پیشنهادات ارائه‌شده توسط کارکنان در بخش‌ها و ادارات مختلف وزارتخانه انجام شده است؛ امری که امکان شناسایی نیازهای واقعی کار، تعیین جنبه‌های مورد نیاز برای توسعه و انجام اصلاحاتی را فراهم کرد که انعطاف‌پذیری بیشتری در توزیع اختیارات و تعیین مسئولیت‌ها تضمین می‌کند.
وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که این حکم مقرر می‌دارد کلیه نهادهای ذی‌ربط، هر یک در حوزه اختیارات خود، اجرای مفاد آن را از تاریخ تصویب اصلاحات کارت‌های اختیارات تفصیلی آغاز کنند و کارکنان را در واحدهای سازمانی بر اساس سیستم‌های یکپارچه خدمات مدنی مستقر نمایند. همچنین تأکید شد که کلیه تصمیمات پیشین که با مفاد این حکم مغایرت دارند، لغو می‌شوند تا مرجعیت‌های سازمانی یکپارچه شده و ساختار اصلاح‌شده به عنوان مبنای اصلی برای سازماندهی کار، تعیین اختیارات و مسئولیت‌ها در داخل وزارتخانه مورد اعتماد قرار گیرد.
وزارتخانه بیان کرد که اصلاح جدید ساختار سازمانی شامل کاهش تعداد پست‌های مدیران کل از ۱۴ به ۱۰ پست (با کاهش تقریبی ۲۸.۶ درصدی)، کاهش تعداد پست‌های مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ پست، و کاهش پست‌های بازرسان اداری از ۲۶۰ به ۱۹۷ پست است. همچنین تعداد پست‌های رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ پست کاهش یافته است.
وی افزود که مجموع پست‌های مندرج در ساختار سازمانی از ۸۴۵ به ۶۱۳ پست کاهش می‌یابد که نشان‌دهنده کاهش ۲۳۲ پستی و نسبت کاهش حدود ۲۷.۵ درصدی است؛ امری که نشان‌دهنده رویکرد وزارتخانه به سمت ساختاری اداری چابک‌تر است که بر عقلانیت سطوح نظارتی، توزیع متعادل‌تر بارهای کاری و مسئولیت‌ها، و تقویت کارایی واحدهای سازمانی استوار است.
وزارت آموزش و پرورش اشاره کرد که اصلاحات تنها به کاهش تعداد و پست‌های نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه شامل بازسازی اختیارات و ادغام واحدهای مشابه است که به ساده‌سازی رویه‌ها، کاهش حلقه‌های اداری، تسریع در اتخاذ تصمیمات، یکپارچه‌سازی مرجعیت اختیارات و کاهش تداخل و دوباره‌کاری بین ادارات کمک می‌کند؛ امری که بازتاب مثبتی بر سطح خدمات آموزشی و اداری ارائه‌شده خواهد داشت.
در میان بارزترین اصلاحات در بخش معاونت آموزش عمومی، وزارت آموزش و پرورش به کاهش تعداد ادارات کل وابسته به این بخش به پنج اداره کل اشاره کرد که شامل اداره کل آموزش عمومی، اداره کل آموزش غیردولتی، اداره کل سنجش و ارزشیابی، اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان و اداره کل هدایت، پژوهش و برنامه‌های درسی است. این اقدام در راستای رویکردی هدفمند برای یکپارچه‌سازی اختیارات آموزشی و نظارتی و تقویت هماهنگی بین ادارات مرتبط با فرآیند آموزشی انجام شده است.
وزارتخانه توضیح داد که ساختار جدید شامل ادغام آموزش دینی و آموزش ویژه در چتر اداره کل آموزش عمومی است تا یکپارچگی نظارت اداری و سازمانی و تقویت هماهنگی میان انواع مختلف آموزش محقق شود. همچنین، نظارت بر امتحانات و امور دانشجویان به بخش‌های منطقه‌ای آموزش در مناطق آموزشی مختلف، با تمامی بخش‌ها و اختیاراتشان، بازگردانده شده است که این امر پیوند این وظایف با عرصه تربیتی را تقویت کرده و به تسهیل پیگیری امور دانشجویان و امتحانات و یکسان‌سازی رویه‌های کاری در مناطق آموزشی کمک می‌کند.
وزارتخانه افزود که اصلاحات همچنین شامل بازتوزیع تعدادی از اختیارات مرتبط با خدمات آموزشی پشتیبان بود؛ بدین ترتیب که نظارت بر هدایت فعالیت‌ها، نظارت بر هدایت کتابخانه‌ها و نظارت بر هدایت فناوری‌های آموزشی به اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان منتقل شد. این اقدام یکپارچگی خدمات ارائه‌شده به مدارس را تقویت کرده، نظارت بر حوزه‌های پشتیبان فرآیند آموزشی را یکسان می‌سازد و سطح هماهنگی بین نهادهای مرتبط با اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های تربیتی را ارتقا می‌بخشد.
در خصوص بخش معاون وزیر برای امور اداری، مالی و فنی، وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات شامل بازسازی این بخش و کاهش تعداد ادارات کل وابسته به آن به پنج اداره کل است: اداره کل تأسیسات و پروژه‌ها، اداره کل امور مالی، تدارکات و انبارها، اداره کل منابع انسانی و خدمات، اداره کل توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت، و اداره کل فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی.
وزارت آموزش و پرورش توضیح داد که بازسازی شامل ادغام امور مالی، تدارکات و انبارها در یک اداره کل واحد بوده است تا نظام کار مالی و اداری مرتبط با خریدها، تدارکات و مدیریت موجودی یکپارچه شود، نظارت و هماهنگی میان این حوزه‌ها تقویت گردد و به این ترتیب کارایی مدیریت منابع مالی و مادی افزایش یابد و فرآیندهای پرداخت، تدارکات و انبارداری بهبود پیدا کند.
همچنین، اصلاحات شامل ادغام اختیارات منابع انسانی و خدمات در یک اداره کل واحد بوده است که یکپارچگی در مدیریت امور کارکنان و خدمات مرتبط با آنان را تقویت می‌کند و به یکسان‌سازی رویه‌ها و توسعه مکانیسم‌های پیگیری نیازهای شغلی و خدماتی کمک می‌نماید. علاوه بر این، اختیارات توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت تحت چتر مدیریتی واحدی ادغام شده‌اند که پیوند میان برنامه‌ریزی راهبردی، ابتکارات توسعه‌ای و سنجش کیفیت عملکرد را تقویت کرده و تضمین می‌کند که تلاش‌ها در جهت دستیابی به اهداف سازمانی و بر اساس اولویت‌های مشخص و شاخص‌های عملکردی قابل پیگیری و ارزیابی هدایت شوند.
وزارت آموزش و پرورش اشاره کرد که حفظ اداره کل تأسیسات و پروژه‌ها و اداره کل فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی در ساختار جدید، در راستای تقویت تمرکز سازمانی بر توسعه زیرساخت‌های آموزشی، پیگیری پروژه‌ها و تأسیسات، و تداوم مسیر تحول دیجیتال و به‌روزرسانی سیستم‌های فنی است؛ چرا که این موارد از ارکان اساسی پشتیبان از توسعه نظام آموزشی و اداری محسوب می‌شوند.
وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که بازتوزیع اختیارات میان ادارات کل و بخش‌های مختلف، با هدف دستیابی به وضوح بیشتر در خطوط نظارتی و سلسله‌مراتب سازمانی، افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای کاری، جلوگیری از تکرار وظایف، و توانمندسازی ادارات برای ایفای مسئولیت‌های خود بر اساس اختیارات مشخص و یکپارچه انجام شده است؛ اقداماتی که هماهنگی سازمانی را ارتقا داده و اثربخشی عملکرد را تقویت می‌کنند.
وزارت آموزش و پرورش تأکید کرد که توسعه ساختار سازمانی بخشی از مسیر اصلاحات اداری است که این وزارتخانه دنبال می‌کند و تنها به بازچینش عناوین شغلی یا کاهش مشاغل نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه هدف آن نهادینه‌سازی یک الگوی مدیریتی کارآمدتر و انعطاف‌پذیرتر است که با نیازهای توسعه آموزش هماهنگ باشد، سطح بهره‌وری را ارتقا دهد و به‌کارگیری شایستگی‌های انسانی در موقعیت‌هایی که با نیازهای کاری سازگار است، تقویت کند.
این وزارتخانه همچنین بر ادامه بازنگری در ساختارهای سازمانی و ارزیابی کارایی اجرای آن‌ها بر اساس الزامات عملیاتی واقعی و شاخص‌های عملکردی تأکید کرد تا توسعه مستمر دستگاه اداری، استفاده بهینه از منابع موجود و تقویت توانایی بخش‌های مختلف وزارتخانه در ایفای مسئولیت‌های خود تضمین شود؛ اقداماتی که در خدمت اهداف توسعه آموزش در کشور کویت خواهد بود.
