"آموزش": کاهش مشاغل نظارتی از ۸۴۵ به ۶۱۳

آلاء خلیفهوزیر آموزش و پرورش، م. سید جلال الطبطبایی، حکمی درباره تصویب اصلاحات ساختار سازمانی وزارتخانه صادر کرد که با هدف کاهش تورم اداری، بازتوزیع وظایف و مسئولیت‌ها و ادغام تعدادی از ادارات و واحدهای سازمانی با ماهیت مشابه انجام شده است.

وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات جدید در ساختار سازمانی شامل کاهش تعداد پست‌های مدیران کل از ۱۴ به ۱۰ پست (با کاهش تقریبی ۲۸.۶ درصدی)، کاهش تعداد پست‌های مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ پست و کاهش پست‌های بازرسان اداری از ۲۶۰ به ۱۹۷ پست است. همچنین تعداد پست‌های رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ پست کاهش یافته است.

این وزارتخانه افزود که مجموع پست‌های مندرج در ساختار سازمانی از ۸۴۵ به ۶۱۳ پست کاهش می‌یابد که نشان‌دهنده کاهش ۲۳۲ پستی و نسبت کاهش حدود ۲۷.۵ درصدی است. این اقدام بازتاب‌دهنده رویکرد وزارت آموزش و پرورش برای ایجاد ساختاری اداری کارآمدتر است که بر بهینه‌سازی سطوح نظارتی، توزیع متعادل‌تر بار کاری و مسئولیت‌ها و تقویت کارایی واحدهای سازمانی استوار است.

برای جزئیات بیشتر: کاهش تعداد مدیران کل از ۱۴ به ۱۰، مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ و بازرسان به ۱۹۷؛ و کاهش تعداد رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ و لغو ۲۳۲ موقعیت نظارتی.

اصلاحات جدید در ساختار «آموزش و پرورش»: کاهش پست‌های نظارتی به ۶۱۳

آلاء خلیفهوزیر آموزش و پرورش، م. سید جلال الطبطبایی، حکمی درباره تصویب اصلاحات ساختار سازمانی وزارتخانه صادر کرد که شامل مجموعه‌ای از تغییرات اداری و سازمانی است که هدف آن کاهش تورم اداری، بازتوزیع اختیارات و مسئولیت‌ها و اداره تعدادی از ادارات و واحدهای سازمانی با ماهیت مشابه است.وزارت آموزش و پرورش اعلام کرد که اصلاحات جدید بر اساس بازنگری مستمر نتایج اجرای عملی ساختار سازمانی، و بررسی نظرات و پیشنهادات ارائه‌شده توسط کارکنان در بخش‌ها و ادارات مختلف وزارتخانه صورت گرفته است؛ امری که امکان شناسایی نیازهای واقعی کار، تعیین جنبه‌های مورد نیاز برای توسعه و انجام اصلاحاتی را فراهم کرده که انعطاف‌پذیری بیشتری در توزیع اختیارات و تعیین مسئولیت‌ها را تضمین می‌کند.وزارتخانه تأکید کرد که این حکم مقرر می‌دارد کلیه نهادهای ذی‌ربط، هر یک در حوزه اختیارات خود، اجرای مفاد آن را بر عهده گرفته و از تاریخ تصویب اصلاحات کارت‌های اختیارات تفصیلی، بر اساس آن عمل کنند. همچنین تکمیل جایگزینی تمام کارکنان در واحدهای سازمانی در سیستم‌های یکپارچه خدمات مدنی تأیید شد و اعلام گردید که تمامی تصمیمات پیشین مغایر با مفاد این حکم لغو می‌شود تا مرجعیت‌های سازمانی یکپارچه شده و ساختار اصلاح‌شده به عنوان مبنای اصلی سازماندهی کار مورد اعتماد قرار گیرد.وزارتخانه همچنین توضیح داد که اصلاح جدید ساختار سازمانی شامل کاهش تعداد پست‌های مدیران کل از ۱۴ به ۱۰ پست (با کاهش تقریبی ۲۸.۶ درصدی)، کاهش تعداد پست‌های مدیران ادارات از ۷۲ به ۶۳ پست، کاهش پست‌های بازرسان اداری از ۲۶۰ به ۱۹۷ پست و کاهش تعداد پست‌های رؤسای بخش‌ها از ۴۸۲ به ۳۳۱ پست است.

وی افزود که تعداد کل مشاغل مندرج در ساختار سازمانی از ۸۴۵ به ۶۱۳ شغل کاهش می‌یابد، یعنی با کاهش ۲۳۲ شغل و به میزان تقریبی ۲۷.۵ درصد؛ این امر نشان‌دهنده رویکرد وزارتخانه به سمت ایجاد ساختاری اداری چابک‌تر است که بر بهینه‌سازی سطوح نظارتی، توزیع متعادل‌تر وظایف و مسئولیت‌ها، و ارتقای کارایی واحدهای سازمانی استوار است. وی اشاره کرد که اصلاحات تنها به کاهش تعداد و پست‌های نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه شامل بازتعریف اختیارات و ادغام واحدهای مشابه نیز می‌گردد که به ساده‌سازی فرآیندها، کاهش حلقه‌های اداری، تسریع در اتخاذ تصمیمات، یکپارچه‌سازی مرجعیت اختیارات و کاهش تداخل و دوباره‌کاری بین ادارات کمک می‌کند؛ امری که تأثیر مثبتی بر سطح خدمات آموزشی و اداری ارائه‌شده خواهد داشت.

برجسته‌ترین اصلاحات

در خصوص برجسته‌ترین اصلاحات در حوزه معاونت وزیر برای آموزش عمومی، وزارتخانه اعلام کرد که تعداد ادارات کل وابسته به این حوزه به ۵ اداره کل کاهش می‌یابد که عبارتند از: اداره کل آموزش عمومی، اداره کل آموزش غیردولتی (خصوصی)، اداره کل سنجش و ارزشیابی، اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان، و اداره کل هدایت، پژوهش و برنامه‌های درسی. این اقدام در راستای رویکردی است که هدف آن یکپارچه‌سازی اختیارات آموزشی و نظارتی و تقویت هماهنگی بین ادارات مرتبط با فرآیند آموزشی است.

وزارتخانه توضیح داد که ساختار جدید شامل ادغام آموزش دینی و آموزش ویژه در چتر اداره کل آموزش عمومی است تا یکپارچگی نظارت اداری و سازمانی محقق شود و هماهنگی میان انواع مختلف آموزش تقویت گردد. همچنین، نظارت بر امتحانات و امور دانشجویان به بخش‌های مناطق آموزشی و در تمامی شعب و اختیارات آن‌ها بازگردانده شده است تا پیوند این وظایف با عرصه تربیتی تقویت شود، پیگیری امور دانشجویان و امتحانات تسهیل گردد و رویه‌های کاری در مناطق آموزشی یکسان‌سازی شود.

همچنین مشخص شد که اصلاحات شامل بازتوزیع تعدادی از اختیارات مرتبط با خدمات آموزشی پشتیبان نیز بوده است؛ بدین ترتیب که نظارت بر هدایت فعالیت‌ها، نظارت بر هدایت کتابخانه‌ها و نظارت بر هدایت فناوری‌های آموزشی به اداره کل خدمات آموزشی پشتیبان منتقل شده‌اند. این اقدام به یکپارچه‌سازی خدمات ارائه‌شده به مدارس، یکسان‌سازی نظارت بر حوزه‌های پشتیبان فرآیند آموزشی و ارتقای سطح هماهنگی میان نهادهای مرتبط با اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های تربوی کمک می‌کند.

در خصوص حوزه معاونت وزیر برای امور اداری، مالی و فنی، گزارش شده است که...

این اصلاحات شامل بازسازی ساختار بخش و کاهش تعداد ادارات عمومی وابسته به آن به پنج اداره عمومی است: اداره عمومی تأسیسات و پروژه‌ها، اداره عمومی امور مالی، تأمین‌کنندگان و انبارها، اداره عمومی منابع انسانی و خدمات، اداره عمومی توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت، و اداره عمومی فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی. بازسازی ساختار شامل ادغام امور مالی، تأمین‌کنندگان و انبارها در یک اداره عمومی واحد بوده است تا نظام یکپارچه‌ای برای امور مالی و اداری مرتبط با خریدها، تأمین کالا و مدیریت موجودی ایجاد شود، نظارت و هماهنگی میان این حوزه‌ها تقویت گردد و کارایی مدیریت منابع مالی و مادی افزایش یابد و فرآیندهای پرداخت، تأمین و انبارداری بهبود پیدا کند.

همچنین، این اصلاحات شامل ادغام اختیارات منابع انسانی و خدمات در یک اداره عمومی واحد است که یکپارچگی در مدیریت امور کارکنان و خدمات مرتبط با آنان را تقویت کرده و به یکسان‌سازی رویه‌ها و توسعه مکانیسم‌های پیگیری نیازهای شغلی و خدماتی کمک می‌کند. در کنار این امر، اختیارات توسعه، برنامه‌ریزی و کیفیت تحت چتر مدیریتی واحد ادغام شده‌اند تا پیوند میان برنامه‌ریزی راهبردی، ابتکارات توسعه‌ای و سنجش کیفیت عملکرد تقویت شود و اطمینان حاصل گردد که تلاش‌ها در جهت دستیابی به اهداف سازمانی با اولویت‌های مشخص و شاخص‌های عملکردی قابل پیگیری و ارزیابی هدایت می‌شوند.

توسعه زیرساخت‌ها

این نهاد تأکید کرده است که حفظ اداره عمومی تأسیسات و پروژه‌ها و اداره عمومی فناوری و سیستم‌های اطلاعاتی در ساختار جدید، در راستای تقویت تمرکز سازمانی بر توسعه زیرساخت‌های آموزشی، پیگیری پروژه‌ها و تأسیسات، و تداوم مسیر تحول دیجیتال و به‌روزرسانی سیستم‌های فنی است؛ چرا که این موارد از ارکان اساسی پشتیبان از توسعه نظام آموزشی و اداری محسوب می‌شوند. وی تأکید کرد که بازتوزیع اختیارات میان ادارات عمومی و بخش‌های مختلف، با هدف دستیابی به وضوح بیشتر در خطوط نظارتی و سلسله‌مراتب سازمانی، افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای کاری، جلوگیری از تکرار وظایف و توانمندسازی ادارات برای ایفای مسئولیت‌های خود بر اساس اختیارات مشخص و یکپارچه انجام می‌شود؛ اقداماتی که هماهنگی سازمانی را ارتقا داده و اثربخشی عملکرد را تقویت می‌کنند.

وی تأکید کرد که توسعه ساختار سازمانی بخشی از مسیر اصلاحات اداری است که این نهاد دنبال می‌کند و تنها به بازچینش عناوین شغلی یا کاهش مشاغل نظارتی محدود نمی‌شود، بلکه هدف آن استقرار یک الگوی مدیریتی کارآمدتر و انعطاف‌پذیرتر است که با نیازهای توسعه آموزش همسو باشد، سطح بهره‌وری را افزایش دهد و

استخدام نیروی انسانی در موقعیت‌هایی که با نیازهای شغلی همخوانی دارد. این وزارتخانه در پایان تأکید کرد که بازنگری مستمر در ساختارهای سازمانی و ارزیابی کارایی اجرای آن‌ها، بر اساس الزامات واقعی کار و شاخص‌های عملکردی، ادامه خواهد یافت؛ امری که تضمین‌کننده توسعه مستمر دستگاه اداری، به‌کارگیری بهینه منابع موجود و تقویت توانایی بخش‌های مختلف وزارتخانه در ایفای مسئولیت‌های خود است تا به اهداف توسعه آموزش در کویت خدمت رساند.