چند دقیقه تفاوت ایجاد میکند: عادت سادهای که ممکن است بهرهوری را افزایش داده و خستگی جلسات را کاهش دهد
مطالعات ورویکردهای نوین در محیطهای کاری نشان میدهد که پایان یافتن جلسات چند دقیقه زودتر از زمان مقرر میتواند به بهبود بهرهوری و کاهش خستگی ذهنی کمک کند، بهویژه با توجه به افزایش تکیه بر جلسات متوالی در طول روز کاری. بر اساس گزارشی که سایت «الجزیره.نت» منتشر کرده است، این چند دقیقه به کارکنان فرصت میدهد تا یادداشتهای خود را مرور کنند، اولویتها را مشخص نمایند و برای جلسه بعدی آماده شوند، به جای انتقال مستقیم و بدون وقفه بین وظایف.
این رویکرد بر پایه پژوهشهایی در حوزه روانشناسی سازمانی استوار است که نشان میدهد تغییر مداوم بین جلسات بخشی از انرژی ذهنی را مصرف کرده و بر تمرکز تأثیر میگذارد، در حالی که وقفههای کوتاه به پردازش اطلاعات و بهبود کیفیت تصمیمگیری کمک میکنند. همچنین برخی از برنامههای تقویم دیجیتال، مانند Google Calendar و Microsoft Outlook، گزینههایی را برای کاهش خودکار مدت زمان جلسات فراهم کردهاند تا زمان مشخصی برای استراحت یا پیگیری امور دیگر اختصاص یابد.
متخصصان معتقدند جلسات مؤثرتر لزوماً به طول مدت آنها وابسته نیستند، بلکه به وضوح اهداف، دستور جلسه و پایان یافتن آنها بلافاصله پس از دستیابی به نتایج مورد نظر بستگی دارند. این شیوهها بخشی از یک روند گستردهتر برای بازسازی محیطهای کاری هستند که بر تقویت تمرکز و افزایش کارایی عملکرد تأکید دارند.
