«برق» به کارکنان خود: «خدمات مدنی» تنها پلتفرم برای ارائه و تأیید درخواستها
&cropxunits=360&cropyunits=450&w=770)
دارین العلی: عادل الزامل، معاون وزیر برق، آب و انرژیهای تجدیدپذیر، با صدور حکمی مقرر کرد که از اول اوت ۲۰۲۶، اپلیکیشن دیوان خدمات مدنی برای تلفنهای هوشمند بهعنوان پلتفرم الکترونیکی یگانه برای ارائه و تأیید درخواستهای کارکنان وزارتخانه مورد اعتماد قرار گیرد و هرگونه اپلیکیشن داخلی که با این حکم مغایرت داشته باشد، لغو شود.
این حکم مکانیسم ارائه درخواستها از طریق اپلیکیشن را تنظیم کرده و مهلتهای زمانی مشخصی را برای هر نوع درخواست تعیین نموده است. بر این اساس، ارائه درخواستهای اجازه پیشدستانه و مجوز معاینه پزشکی باید حداقل هفت روز قبل از موعد مقرر صورت پذیرد؛ مجوز رسمی و معافیتهای مختلف باید حداقل سه روز قبل از موعد ارائه شوند؛ مرخصی دورهای نیز پیش از موعد مقرر قابل ارائه است و مرخصی اضطراری حداکثر تا هفت روز پس از تاریخ وقوع آن بدون نیاز به ارائه پیشدستانه پذیرفته میشود.
همچنین مشخص شده است که در صورتی که فرآیندها نیاز به ثبت درخواست در سیستمهای یکپارچه داشته باشد، باید درخواست پیشدستانه یا در روز مرخصی ارائه گردد.
در خصوص تأیید درخواستها، حکم مقرر کرده است که تأیید توسط افراد ذیصلاح بر اساس سلسله مراتب شغلی انجام شود و رسیدگی به درخواستها حداکثر در مدت سه روز صورت پذیرد؛ درخواستهای ارائهشده پس از مهلتهای مقرر نیز رد خواهند شد. رئیس مستقیم نیز در صورتی که مصلحت کار ایجاب کند، مجاز است درخواستهای ارائهشده پس از انقضای مهلت مقرر را با توجه به دلایل ارائهشده توسط کارمند بپذیرد، مشروط بر اینکه ظرف سه روز مورد بررسی قرار گیرند و مدت زمان رسیدگی به درخواست از دو هفته پس از تاریخ مرخصی تجاوز نکند.
علاوه بر این، حکم مکانیسم تفویض اختیار و مأموریت برای مشاغل نظارتی را نیز تنظیم کرده است؛ بهطوری که مدیران ادارات و مقامات همتراز و بالاتر مجاز به تفویض اختیار به افراد منتخب خود برای تأیید درخواستها هستند. در صورت خالی بودن یک سمت نظارتی، اداره امور اداری موظف است کارمندی را بهطور موقت برای تصدی آن سمت و اعمال اختیارات مقرر بر اساس آییننامههای جاری تعیین نماید.
در زمینه کسورات، حکم مسئولیت تأیید کسر از حقوق را در روز ششم ماه بعد از ماهی که تأخیر رخ داده است، به اداره امور کارکنان واگذار کرده و اداره حسابداری را موظف نموده است که پس از تأیید، کسر را بهطور خودکار اجرا کند. همچنین تأکید شده که کارمند مسئول صحت اطلاعات درخواست و مدارک پیوست و انطباق آنها با شرایط مقرر است.
حکم همچنین مسئولیت رئیس مستقیم را در پیگیری نظم کاری کارکنان، ثبت هفتگی موارد غیبت بدون عذر و بررسی صحت مدارک ارائهشده تأیید کرده و اجرای مقررات مربوط به غیبت را بر اساس رویههای مصوب مورد تأکید قرار داده است.
این حکم تأکید میکند که هر کس تخلف از مفاد آن ثابت شود، با مجازات انضباطی مواجه خواهد شد و اجرای آن از اول اوت ۲۰۲۶ آغاز میشود و کلیه تصمیمات پیشین که با این حکم مغایرت داشته باشند، لغو میگردند.
