বিচারমন্ত্রী নথিভুক্তিকরণ আইনের কার্যকরী বিধিমালা জারি করলেন

- এজেন্টশিপ সনদকরণের মেয়াদ ৫ বছর... এবং কুয়েতের বাইরে ব্যবহারের জন্য আইনজীবীদের জন্য ইস্যুকৃত বা প্রস্তুতকৃত এজেন্টশিপের ক্ষেত্রে ১০ বছর

- ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে সনদকরণ ও সত্যায়নের নিয়মকানুন... এবং সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু লেনদেন

- মানসিক প্রতিবন্ধী, ৭৫ বছর বা তার বেশি বয়সী ব্যক্তি এবং আদালতের সহকারী (কিউরেটর)দের ক্ষেত্রে দূরবর্তী সনদকরণ নিষিদ্ধ

- কোম্পানি প্রতিষ্ঠা ও বিশেষ স্থানান্তর সেবার সনদকরণের জন্য ৫০ দিনার... এবং এজেন্টশিপ, সত্যায়ন ও তারিখ প্রমাণের জন্য ১০ দিনার

ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করুন

ভৌগোলিক মানচিত্র ব্রাউজ করুন

একটি প্রশিক্ষণ কোর্সে সাবস্ক্রাইব করুন

- 'বেসরকারি নোটারি'র লাইসেন্স ২ বছরের জন্য, যা নবায়নযোগ্য... এবং পেশাদার বীমা কভারেজ কমপক্ষে ১০০,০০০ দিনার

- 'বেসরকারি নোটারি'র ফি: কোম্পানির চুক্তির জন্য ১০০ দিনার এবং ব্যক্তিদের জন্য ৫০ দিনার... এবং পাঁচ জনের বেশি ব্যক্তির জন্য এজেন্টশিপের ক্ষেত্রে ২৫ দিনার

বিচারমন্ত্রী পরামর্শক নাসের ইউসুফ আল-সামিত ২০২৬ সালের ৫৯০ নম্বর মন্ত্রিসভা সিদ্ধান্ত জারি করেছেন, যা ২০২০ সালের ১০ নম্বর আইন এবং ২০২৫ সালের ১৪৭ নম্বর আইনি ডিক্রি দ্বারা সংশোধিত সনদকরণ সংক্রান্ত আইনের কার্যকরী বিধিমালা প্রণয়ন করে। সিদ্ধান্তটি এবং এর সাথে সংযুক্ত বিধিমালা সরকারি গেজেট 'কুয়েত টুডে'-তে প্রকাশিত হয়েছে।

বিধিমালাটি সনদকরণ, সত্যায়ন ও তারিখ প্রমাণের প্রক্রিয়া, লেনদেন সম্পন্ন করতে ইলেকট্রনিক সিস্টেম ও ভিডিও কনফারেন্সের ব্যবহার, ওকফ (দানপত্র) ও ব্যক্তিগত অবস্থা সংক্রান্ত দলিলের সনদকরণ, বেসরকারি নোটারির কার্যক্রম, তার লাইসেন্সের শর্তাবলী, তদারকি ও শাস্তির ব্যবস্থা, এবং সংযুক্ত তালিকা অনুযায়ী ফি ও অ্যাটর্নি ফি নির্ধারণসহ বিভিন্ন বিষয় নিয়ন্ত্রণ করে।

সিদ্ধান্তটি নিম্নলিখিত ধারাগুলো অন্তর্ভুক্ত করে:

প্রথম ধারা:

এই সিদ্ধান্তের সাথে সংযুক্ত ২০২০ সালের ১০ নম্বর আইন এবং ২০২৫ সালের ১৪৭ নম্বর আইনি ডিক্রি দ্বারা সংশোধিত সনদকরণ সংক্রান্ত আইনের কার্যকরী বিধিমালা প্রবর্তিত হবে।

দ্বিতীয় ধারা:

উল্লিখিত ২০২১ সালের ৩৪৮ নম্বর মন্ত্রিসভা সিদ্ধান্ত বাতিল করা হলো, এবং এই সিদ্ধান্তের বা সংযুক্ত বিধিমালায় উল্লিখিত বিধানের সাথে সাংঘর্ষিক বা বিরোধী এমন প্রতিটি বিধানও বাতিল করা হলো।

তৃতীয় ধারা:

প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষ—প্রত্যেকে নিজ নিজ দায়িত্বের আওতায়—এই নির্দেশনা কার্যকর করবে এবং এটি জারির তারিখ থেকে বলবৎ হবে। এটি সরকারি গেজেটে প্রকাশিত হবে।

সংশোধিত নথিভুক্তি আইনের বাস্তবায়ন বিধিমালায় নিম্নলিখিত ধারাগুলো অন্তর্ভুক্ত ছিল:

অধ্যায় ১: সাধারণ বিধান ও নথিভুক্তির প্রক্রিয়া

ধারা (১)

সংজ্ঞা

এই বিধিমালার বিধান প্রয়োগের ক্ষেত্রে, যদি পাঠের প্রসঙ্গ অন্যথা না নির্দেশ করে, তবে নিম্নলিখিত শব্দ ও বাক্যাংশগুলোর অর্থ নিম্নরূপ হবে:

১. মন্ত্রী: ন্যায়বিচার মন্ত্রী।

২. মন্ত্রণালয়: ন্যায়বিচার মন্ত্রণালয়।

৩. আইন: ২০২০ সালের ১০ নম্বর আইন, যা ২০২৫ সালের ১৪৭ নম্বর আইনজারি দ্বারা সংশোধিত হয়েছে এবং যা নথিভুক্তি বিষয়ক।

৪. প্রশাসন: নথিভুক্তি বিভাগ।

৫. নথিভুক্তিকারী (মুতাক্কির): সেই ব্যক্তি যার নিকট নথিভুক্তি এবং এর সাথে জড়িত কাজ সম্পাদনের দায়িত্ব অর্পণ করা হয়, তিনি সরকারি নথিভুক্তিকারী হতে পারেন অথবা বেসরকারি নথিভুক্তিকারী হতে পারেন।

৬. সরকারি নথিভুক্তিকারী: প্রশাসনের অধীন সেই নথিভুক্তিকারী যার নিকট আইন ও বিধিমালায় উল্লিখিত কাজ সম্পাদনের দায়িত্ব ন্যস্ত করা হয়েছে।

৭. নিয়োজিত নথিভুক্তিকারী: সেই সরকারি নথিভুক্তিকারী যাকে মুসলমানদের ওয়াকফ এবং ব্যক্তিগত অবস্থা সংক্রান্ত দলিলপত্র নথিভুক্তির জন্য নিয়োগ দেওয়া হয়।

৮. বেসরকারি নথিভুক্তিকারী: সেই ব্যক্তি যার অনুমোদনপত্র রয়েছে এবং যার নাম তালিকায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এবং তিনি এই বিধিমালার অনুমোদিত সীমার মধ্যে তার কাজ সম্পাদন করেন।

৯. প্রশাসনের মোহর: প্রশাসনের নির্দিষ্ট হাতে ধরা মোহর; তবে এই বিধিমালার বিধান অনুযায়ী অনুমোদিত ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে লেনদেন সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে এটি ইলেকট্রনিক হতে পারে।

১০. বেসরকারি নথিভুক্তিকারীর মোহর: প্রশাসন কর্তৃক অনুমোদিত বেসরকারি নথিভুক্তিকারীর নির্দিষ্ট হাতে ধরা মোহর।

১১. নথিভুক্তিকারীর মোহর: নথিভুক্তিকারীর নির্দিষ্ট হাতে ধরা মোহর।

১২. তারিখসহ মোহর: যাতে প্রচলিত দলিলপত্রগুলোকে তারিখ প্রমাণের জন্য জমা দেওয়া হয়, সেই দলিলপত্রগুলোকে সজ্জিত করার জন্য তৈরি মোহর।

১৩. অনুমোদন কমিটি: বেসরকারি নথিভুক্তিকারীর পেশা চালানোর অনুমোদন সংক্রান্ত আবেদন পর্যালোচনা করার জন্য গঠিত কমিটি, যা আইনের ধারা (২০) অনুযায়ী গঠিত হয়েছে।

১৪. শাস্তিমূলক কমিটি: বেসরকারি নথিভুক্তিকারীর শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য গঠিত কমিটি, যা আইনের ধারা (২২) অনুযায়ী গঠিত হয়েছে এবং যা তাকে শাস্তি প্রদান ও উল্লিখিত জরিমানা আরোপের দায়িত্ব পালন করে।

১৫- তালিকা: স্থানীয় নোটরির রেজিস্ট্রেশন তালিকা।

১৬- ইলেকট্রনিক সিস্টেম: ন্যায়বিচার মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম, যা ভিডিও কনফারেন্সিং বা সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে দূরবর্তীভাবে নথিভুক্তকরণ বা সত্যায়নের কাজ সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

১৭- সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেম: এমন একটি সিস্টেম যা প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা পূরণের পর, নোটরির সরাসরি হস্তক্ষেপ ছাড়াই নথিভুক্তকরণ বা সত্যায়নের কিছু কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করে।

১৮- ভিডিও কনফারেন্সিং: নোটরির এবং প্রাসঙ্গিক পক্ষদের মধ্যে ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে শব্দ ও চিত্রের মাধ্যমে সরাসরি যোগাযোগের মাধ্যম।

১৯- সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর: কুয়েত রাষ্ট্রে ইলেকট্রনিক লেনদেন নিয়ন্ত্রণকারী আইন ও প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী অনুমোদিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর।

২০- ইলেকট্রনিক যাচাইকরণ কোড: একটি ডিজিটাল কোড (QR Code), যা নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং যা অনুমোদিত প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে নথির সত্যতা ও গোপনীয়তা যাচাই করতে সক্ষম।

২১- ইলেকট্রনিক দলিল: এমন দলিল যা ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।

২২- ইলেকট্রনিক রেজিস্ট্রি: একটি ডিজিটাল ডেটাবেস, যেখানে ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে সম্পন্ন হওয়া লেনদেন এবং সেসব লেনদেনে সংঘটিত বাতিল, সমাপ্তি বা অনুমোদন নথিভুক্ত করা হয়। এছাড়া এই বিধিমালার আওতায় যেসব তথ্য এতে নথিভুক্ত করতে হবে, তাও এখানে সংরক্ষিত থাকে। এতে নথিভুক্ত তথ্য মুছে ফেলা যাবে না; বরং পরবর্তীতে নতুন নথিভুক্তির মাধ্যমে এর সংশোধন বা পূরণ করা সম্ভব।

প্রবন্ধ (২)

দলিলের প্রয়োজনীয়তা

নথিভুক্তির জন্য প্রদত্ত দলিলটি যদি কাগজের হোক বা ইলেকট্রনিক হোক, এতে অবশ্যই বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত তথ্যের পাশাপাশি নিম্নলিখিত বিষয়াবলি থাকতে হবে:

১. নথিভুক্তির তারিখ, যাতে ঘণ্টা, দিন, মাস ও বছর উল্লেখ থাকবে।

২. নোটরির নাম, উপাধি ও পদবি, যদি না লেনদেনটি সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।

৩. প্রাসঙ্গিক পক্ষদের নাম, যা সরকারি রেকর্ডে নিবন্ধিত আছে, এবং যদি থাকে তবে তাদের উপাধি উল্লেখ করতে হবে।

কাগজি দলিলটি খসে যাওয়া বা টুকরো করা থেকে মুক্ত হতে হবে; এবং যদি এটি একাধিক পৃষ্ঠায় গঠিত হয়, তবে পৃষ্ঠাগুলো ক্রমিক সংখ্যা দিতে হবে এবং শেষ পৃষ্ঠায় তার সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে। নোটারি কর্তৃক এতে যে কোনো মুছে ফেলা বা যোগ করা পরিবর্তন ঘটে, তা তার স্বাক্ষর, সিলের ছাপ এবং প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের মাধ্যমে নিশ্চিত করতে হবে।

ধারা (৩)

পরিচয় যাচাই

নোটারি কর্তৃপক্ষ দলিল নথিভুক্তকরণ, সত্যায়ন বা তারিখ প্রমাণকরণের পূর্বে প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের পরিচয় যাচাই করবেন, যাতে নাগরিক পরিচয়পত্রের মূল কপি বা পাসপোর্ট পরীক্ষা করে।

প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের পরিচয় যাচাইয়ের জন্য ইলেকট্রনিক মাধ্যম, যার মধ্যে সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বা অন্যান্য ডিজিটাল যাচাইকরণ পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত, ব্যবহার করা যেতে পারে; এ ক্ষেত্রে এই বিধিমালার দ্বিতীয় অধ্যায়ের বিধানাবলী অনুসরণ করতে হবে।

ধারা (৪)

অগ্রাহ্য করার ক্ষেত্রসমূহ

যদি পরিস্থিতি থেকে প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের যোগ্যতা বা সম্মতির অভাব স্পষ্ট হয়, অথবা দলিলটি স্পষ্টতরূপে বাতিলযোগ্য বলে মনে হয়, তবে নোটারি কর্তৃপক্ষ দলিল নথিভুক্তকরণ প্রত্যাখ্যান করবেন এবং এই উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট একটি রেজিস্টারে প্রত্যাখ্যানের কারণ ও তাৎপর্য নথিভুক্ত করবেন।

যদি লেনদেন ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়, তবে নোটারি কর্তৃপক্ষ ইলেকট্রনিক রেজিস্টারে প্রত্যাখ্যানের ঘটনা ও কারণ নথিভুক্ত করবেন।

ধারা (৫)

নোটারি কর্তৃপক্ষের নিজস্ব বা নিজের আত্মীয়দের স্বার্থ সংক্রান্ত কাজে নিয়োজিত হওয়া নিষিদ্ধ

নোটারি কর্তৃপক্ষ আইন ও এই বিধিমালার অধীন যেসব কাজের উল্লেখ আছে, সেসব কাজে নিজের ব্যক্তিগত স্বার্থ, স্ত্রী বা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের সাথে চতুর্থ স্তর পর্যন্ত রক্তের সম্পর্ক বা বিবাহের সম্পর্ক থাকলে নিয়োজিত হতে পারবেন না।

যদি নোটারি কর্তৃপক্ষের উপরোক্ত কোনো বাধা থাকে, তবে তাকে লেনদেনে অংশগ্রহণ থেকে বিরত থাকতে হবে এবং বিরত থাকার কারণ প্রকাশ্যে জানানো উচিত; লেনদেনটি প্রশাসন কর্তৃক নির্ধারিত অন্য একজন নোটারির নিকট প্রেরণ করতে হবে। যদি স্বতন্ত্র নোটারির ক্ষেত্রে এই বাধা থাকে, তবে তিনি বিরত থাকবেন এবং প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের প্রশাসন বা অন্য একজন স্বতন্ত্র নোটারির দিকে নির্দেশ দেবেন; বিরত থাকার ঘটনা ও কারণ রেজিস্টারে নথিভুক্ত করবেন।

ধারা (৬)

দলিল পাঠ ও এর প্রভাব ব্যাখ্যা

নোটারিও বা দলিল রেজিস্ট্রারকে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট পক্ষদের নিকট দলিলের পূর্ণাঙ্গ পাঠ এবং এর সংযুক্তিগুলো পাঠ করে শোনানো উচিত এবং তাদেরকে এর প্রভাবসমূহ সম্পর্কে স্পষ্টভাবে অবহিত করতে হবে; এ বিষয়টি প্রোটোকলে উল্লেখ করে তা স্বাক্ষরের পূর্বে তা নিশ্চিত করতে হবে। সংশ্লিষ্ট পক্ষদেরকে দলিলে স্বাক্ষর করতে হবে, অথবা যদি তারা লিখতে অক্ষম হন, তবে প্রত্যেকে তার অঙ্গুলিছাপ প্রদান করবেন। যদি কেউ শারীরিক প্রতিবন্ধকতার কারণে স্বাক্ষর বা অঙ্গুলিছাপ করতে অক্ষম হন, তবে তাকে স্বাক্ষরের জন্য প্রতিনিধি নিয়োগ করতে হবে; নোটারিও বা দলিল রেজিস্ট্রারকে সংশ্লিষ্ট পক্ষের ইচ্ছা ও সম্মতি এবং প্রতিনিধির পরিচয় যাচাই করতে হবে, যার জন্য তিনি প্রতিনিধির মূল নাগরিক পরিচয়পত্র, পাসপোর্ট বা সমতুল্য অন্য কোনো নথি পরীক্ষা করবেন। এরপর নোটারিও বা দলিল রেজিস্ট্রার প্রতিনিধিকে দলিলের শেষে স্বাক্ষর করতে নির্দেশ দেবেন এবং এ বিষয়টি প্রোটোকলে উল্লেখ করবেন।

যখন লেনদেন ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়, তখন পাঠ ও ব্যাখ্যা ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সম্পন্ন হবে এবং স্বাক্ষর হবে সংশ্লিষ্ট পক্ষদের সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের মাধ্যমে।

অন্যদিকে, যদি লেনদেন সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়, তবে সংশ্লিষ্ট পক্ষদেরকে এটি অনুমোদনের পূর্বে দলিলের পূর্ণাঙ্গ পাঠ এবং এর সংযুক্তিগুলো পর্যালোচনা করার সুযোগ দেওয়া হবে; তাদের অনুমোদন এবং সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রদান করাকে তারা দলিলের বিষয়টি পর্যালোচনা করেছেন এবং এর প্রভাব সম্পর্কে সচেতন আছেন—এই স্বীকৃতি হিসেবে গণ্য হবে।

ধারা (৭)

ইচ্ছা প্রকাশে সহায়তা

যদি কোনো সংশ্লিষ্ট পক্ষ এমন কোনো প্রতিবন্ধকতায় আক্রান্ত হন যা তাকে স্বাভাবিকভাবে তার ইচ্ছা প্রকাশ করতে বাধা দেয়, তবে নোটারিও বা দলিল রেজিস্ট্রারকে একজন বিশেষজ্ঞের সহায়তা নিতে হবে অথবা সংশ্লিষ্ট পক্ষের অনুরোধে তিনি যাকে উপযুক্ত মনে করেন, তাকে সহায়তার জন্য নিয়োগ করতে হবে। নোটারিও বা দলিল রেজিস্ট্রারকে সহায়ক ব্যক্তিকে শপথ করিয়ে দলিলের শেষে স্বাক্ষর করতে নির্দেশ দেবেন এবং এ বিষয়টি প্রোটোকলে উল্লেখ করবেন।

যদি কোনো সংশ্লিষ্ট পক্ষ মানসিক প্রতিবন্ধকতায় আক্রান্ত হন, তবে আদালত কর্তৃক নিযুক্ত তত্ত্বাবধায়ক বা অভিভাবক তার পক্ষে স্বাক্ষর করবেন; তবে নোটারিও বা দলিল রেজিস্ট্রারকে প্রথমে তত্ত্বাবধায়ক বা অভিভাবকের বৈধতা এবং সংশ্লিষ্ট বিষয়ক সরকারি নথির ভিত্তিতে তত্ত্বাবধান বা অভিভাবকত্ব প্রতিষ্ঠিত করতে হবে।

যদি নোটারিয়ারি কর্তৃক প্রদত্ত নথি বা মন্ত্রণালয়ের সংশ্লিষ্ট বিভাগের কাছে তথ্য গ্রহণের মাধ্যমে এটি প্রমাণিত হয় যে, বৈধ নাগরিক আইনের বিধান অনুযায়ী একজন আদালতের সহকারী বিচারকের নিয়োগের আদেশ জারি করা হয়েছে এবং তা প্রকাশিত হয়েছে, তবে উক্ত সহায়তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া কর্মকাণ্ডগুলো কেবলমাত্র আদালতের সহকারী বিচারকের উপস্থিতি ও সহযোগিতায়, অথবা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে এককভাবে কর্মকাণ্ড সম্পন্ন করার অনুমতি প্রদানকারী আদালতের অনুমোদন সাপেক্ষে সম্পন্ন করা যাবে; এবং এই বিষয়টি প্রোটোকলে নিবন্ধিত হবে।

অনুচ্ছেদ (৮)

অনুবাদ

যদি নোটারিয়ারি সংশ্লিষ্ট পক্ষদের ভাষা না জানেন, তবে তার জন্য আবশ্যক হবে একজন স্বীকৃত আইনি অনুবাদকের সহায়তা নেওয়া; যদি তা সম্ভব না হয়, তবে সংশ্লিষ্ট পক্ষদেরকে একজন অনুবাদক আনতে হবে, যিনি শপথ গ্রহণ করবেন এবং প্রোটোকলের শেষে স্বাক্ষর করতে বাধ্য থাকবেন; এবং এই বিষয়টি প্রোটোকলে নিবন্ধিত হবে।

এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষদের অনুরোধের ভিত্তিতে, প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বীকৃত অনুবাদকের সহায়তায় প্রস্তুতকৃত ইলেকট্রনিক ফরমগুলি ব্যবহার করা যাবে, যতক্ষণ না প্রস্তুতকৃত দলিলে অনুমোদিত অনুবাদের আওতায় অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কোনো বাক্যাংশ বা শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে।

অনুবাদক বা সহকারীর (যদি থাকে) চার্জ সংশ্লিষ্ট পক্ষদের বহন করতে হবে।

অনুচ্ছেদ (৯)

প্রতিনিধিত্ব ও ক্ষমতা

যদি কোনো ব্যক্তি অন্যের পক্ষে কোনো নোটারিয়ারি প্রক্রিয়ার আবেদন করে, তবে নোটারিয়ারিকে তার ক্ষমতা, তা কতটুকু এবং এর সীমাবদ্ধতা যাচাই করতে হবে এবং এ বিষয়ে প্রমাণসূচক নথি দাবি করতে হবে।

অনুচ্ছেদ (১০)

প্রতিনিধিত্বের পরিধি ও আইনি ব্যক্তিত্বের প্রতিনিধিত্ব

যে প্রতিনিধিত্বপত্র (পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি) সাধারণ শব্দে প্রদত্ত হয় এবং যেখানে প্রতিনিধিত্বের বিষয়ভুক্ত আইনি কর্মকাণ্ডের ধরনের কোনো নির্দিষ্ট উল্লেখ নেই, তা প্রতিনিধিকে কেবলমাত্র পরিচালনামূলক কাজ সম্পন্ন করার ক্ষমতা প্রদান করে।

আইনি ব্যক্তিত্বসম্পন্ন প্রতিষ্ঠানগুলোর—যেমন ব্যাংক, কোম্পানি এবং সমিতি—প্রতিনিধিত্ব তাদের পরিচালকগণ বা তাদের প্রতিনিধিগণ করবেন, যা প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠাপত্র বা সংবিধি এবং সেসব সংশোধনের ভিত্তিতে হবে; এবং এই বিষয়ে প্রচলিত পদ্ধতির মাধ্যমে প্রদত্ত ক্ষমতাপত্র বা যোগাযোগকে গ্রহণযোগ্য বলে গণ্য করা যাবে না।

অনুচ্ছেদ (১১)

প্রতিনিধির নিজের সাথে চুক্তি

প্রতিনিধি প্রতিনিধিত্বকারীর পক্ষে নিজের সাথে চুক্তি করতে পারবেন না, যদি না প্রতিনিধিত্বপত্রে এর জন্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।

অনুচ্ছেদ (১২)

অপরিণত বয়স্কদের উপর কর্তৃত্ব

প্রাকৃতিক অভিভাবক কিশোর-কিশোরীর পক্ষে তার কর্তৃত্বের সীমার মধ্যে আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে ব্যবহার করবেন। অভিভাবকের কর্তৃত্বের অন্তর্ভুক্ত নয় যে, দাতা যদি তা শর্ত করেন, তবে দানপত্রের মাধ্যমে কিশোর-কিশোরীর কাছে আসা সম্পত্তির ব্যবহার করা। এই সম্পত্তির ব্যবহার শুধুমাত্র আদালত দ্বারা নিযুক্ত বিশেষ অভিভাবকের মাধ্যমে সম্ভব।

অনুচ্ছেদ (১৩)

ছবি ও অনুলিপি

প্রামাণিক বা সত্যায়িত দলিলের ফটোকপি কেবলমাত্র তখনই গ্রহণযোগ্য হবে যদি তা সংশ্লিষ্ট নোটেরি দ্বারা সত্যায়িত হয় এবং তার সীলমোহর ও প্রশাসনিক বা ন্যায্য নোটেরির সীলমোহর দ্বারা যাচাই করা হয় যে, তিনি মূল দলিলটি দেখেছেন এবং এটি মূল দলিলের সাথে মিলে যায়।

অন্যান্য দলিলের ছবির ক্ষেত্রে, নোটেরি দলিল জমা দেওয়ার সময় দলিল জমা দেওয়ার ব্যক্তিকে মূল দলিল ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ থেকে সত্যায়িত করতে বাধ্য করবেন যাতে এটি মূল দলিলের সাথে মিলে যায়।

যদি প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে ইলেকট্রনিক সংযোগের মাধ্যমে যাচাই করা সম্ভব হয়, তবে মূল দলিল জমা দেওয়া বা এর ছবি সত্যায়িত করার প্রয়োজন নেই।

অনুচ্ছেদ (১৪)

শুল্ক ও ছবি

শুল্ক পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত কোনো তথ্যভিত্তিক দলিল সত্যায়িত বা তারিখ প্রমাণিত হবে না। কেবলমাত্র সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা তার আইনগত প্রতিনিধিদের কাছে মূল দলিলের অনুলিপি দেওয়া হবে।

ছবিতে লেনদেনের নম্বর, তারিখ এবং ডেলিভারির ফরম্যাট উল্লেখ করা হবে। নোটেরি ছবিতে স্বাক্ষর করবেন এবং তার সীলমোহর ও প্রশাসনিক বা ন্যায্য নোটেরির সীলমোহর দ্বারা সীলমোহর করবেন। মূল দলিলের প্রতিটি অনুলিপি সত্যায়িত করা হবে।

অনুচ্ছেদ (১৫)

তথ্যভিত্তিক দলিলের স্থান

সরকারি নোটেরি প্রশাসনিক কার্যালয়ে তথ্যভিত্তিক দলিলের কাজ করবেন। তিনি কেবল নিম্নলিখিত ক্ষেত্রেই কার্যালয়ের বাইরে যাবেন:

১. যদি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি স্বাস্থ্যগত কারণে উপস্থিত হতে না পারেন এবং প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ স্বীকৃত চিকিৎসকের রিপোর্ট থাকে।

২. যদি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি ৬৫ বছর বয়সী হন।

৩. যদি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি কারাগার বা আটক কেন্দ্রে থাকেন।

৪. সামাজিক ক্ষেত্রে যেগুলো প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ বিবেচনা করে, যেমন বিধবা নারীর অবস্থা।

৫. বিশেষ পরিবহন সেবার অনুরোধের ক্ষেত্রে, যদি প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ তা গ্রহণ করে।

যেকোনো অবস্থায়, স্থানান্তরের কারণ নোটরির নিকট এবং এজন্য প্রণীত রেকর্ডে প্রমাণিত হয়, এবং নির্ধারিত ফি পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত স্থানান্তর সম্পন্ন হয় না।

প্রবন্ধ (১৬)

আজাজনামার নথিভুক্তির মেয়াদ

প্রথমত: আজাজনামার নথিভুক্তির মেয়াদ হবে নথিভুক্তির তারিখ থেকে পাঁচ বছর, যদি না সংক্ষিপ্ততর মেয়াদে সম্মত হওয়া হয় বা কোনো কারণে আজাজনামা পূর্বেই বাতিল হয়ে যায়।

দ্বিতীয়ত: প্রথম ধারার বিধানের ব্যতিক্রম হিসেবে, নিম্নলিখিত দুই ক্ষেত্রে আজাজনামার নথিভুক্তির মেয়াদ হবে নথিভুক্তির তারিখ থেকে দশ বছর:

১. এমন একজন আইনজীবীর নিকট প্রদত্ত আজাজনামা, যিনি আইনজীবিতা ও মামলা পরিচালনার কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য নিবন্ধিত আইনজীবীদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত।

২. কেবলমাত্র কুয়েত রাষ্ট্রের বাইরে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রস্তুতকৃত আজাজনামা, যা সম্পত্তি বিক্রয়, ব্যবস্থাপনা বা অন্যান্য বিষয় সম্পর্কিত হোক না কেন।

এবং এতেও সংক্ষিপ্ততর মেয়াদে সম্মত হওয়া বা মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বে কোনো কারণে আজাজনামা বাতিল হয়ে যাওয়া ব্যতীত।

তৃতীয়ত: উপরোক্ত সকল ক্ষেত্রে, নথিভুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নথিতে উল্লেখ থাকতে হবে।

অধ্যায় দ্বিতীয়: ইলেকট্রনিক সিস্টেমের ব্যবহার

প্রবন্ধ (১৭)

ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে কার্যক্রম

এই বিধির প্রবন্ধ (১৮) ও (১৯) এর বিধানাবলী মেনে নিয়ে, স্বার্থ সংশ্লিষ্ট পক্ষের কাছে সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর থাকলে নথিভুক্তি বা সত্যায়ন ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যাবে, এবং প্রামাণ্যতা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য ইলেকট্রনিক যাচাইকরণ কোড নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

প্রবন্ধ (১৮)

নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে লেনদেন পরিচালনার শর্তাবলী

প্রথমত: নিম্নলিখিত কোনো ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক সিস্টেম বা ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে নথিভুক্তি বা সত্যায়ন করা যাবে না:

১. যদি আবেদনকারী মানসিক প্রতিবন্ধকতায় আক্রান্ত হন।

২. যদি আবেদনকারীর বয়স সাতচল্লিশ বছর বা তার বেশি হয়।

৩. যদি আবেদনকারীর ক্ষেত্রে বেসামরিক আইনের বিধান অনুযায়ী তার জন্য আদালতের সহায়ক নিয়োগের আদেশ জারি করা হয়ে থাকে, এবং এটি সেইসব লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় যেখানে সহায়তা প্রদান করা হয়েছে।

দ্বিতীয়ত: এই ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির উপস্থিতিতে প্রশাসনিক কার্যালয়ের নোটরির সম্মুখে নথিভুক্তকরণ বা সত্যায়ন কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়, অথবা নোটরির নিজস্ব স্থানে গমন করে এটি সম্পন্ন করা হয়, সংশ্লিষ্ট বিধির ১৫ নং ধারার শর্তাবলি মেনে, এবং উক্ত বিধির ৬ ও ৭ নং ধারার বিধানাবলি প্রতিপালন করে।

তৃতীয়ত: এই ধারার কোনো বিধানই ইলেকট্রনিক ব্যবস্থার মাধ্যমে লেনদেনের প্রক্রিয়া সম্পন্ন, দলিল প্রণয়ন, জারি এবং ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণের ক্ষেত্রে বাধা সৃষ্টি করবে না, যখন নোটর সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির উপস্থিতিতে, প্রশাসনিক কার্যালয়ে বা তার নিজস্ব স্থানে, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির পরিচয়, পদবি, ইচ্ছা ও সম্মতি বিধির প্রযোজ্য বিধান অনুযায়ী যাচাই করেছেন এবং প্রশাসনিক কার্যালয় কর্তৃক নির্ধারিত নিয়মকানুন ও মাধ্যম অনুসারে তা প্রমাণের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন।

ধারা (১৯)

অস্থায়ী ইলেকট্রনিক ব্যবস্থার মাধ্যমে কার্যক্রম

পূর্ববর্তী ধারার বিধানাবলি প্রতিপালন করে এবং এই বিধিতে ব্যক্তিগত উপস্থিতি সংক্রান্ত বিধানগুলোর ব্যতিক্রম হিসেবে, সংশ্লিষ্ট বিধির সাথে সংযুক্ত তালিকা নং (১)-এ উল্লিখিত নথিভুক্তকরণ বা সত্যায়ন সংক্রান্ত কার্যক্রম অস্থায়ী ইলেকট্রনিক ব্যবস্থার মাধ্যমে সম্পন্ন করা যাবে, শর্ত এই যে, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর থাকতে হবে এবং এই লেনদেনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জারিকৃত ইলেকট্রনিক মোহর যথেষ্ট বলে গণ্য হবে।

ধারা (২০)

পরিচয় যাচাইকরণ

আবেদনকারীর পরিচয় যাচাইকরণ এই অধ্যায়ের বিধান অনুযায়ী এবং লেনদেনের প্রকৃতি ও পদ্ধতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা হবে:

১. ডিজিটাল পরিচয় অ্যাপ্লিকেশন (হুয়িতাই) এর মাধ্যমে যাচাইকরণ।

২. সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সত্যায়ন সনদ।

৩. ভিডিও কল বা ভার্চুয়াল যোগাযোগের মাধ্যমে লেনদেনের সময় নাগরিক পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট যাচাইকরণ।

ধারা (২১)

ইলেকট্রনিক দলিলপত্র সংরক্ষণ ও গোপনীয়তা

ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পন্ন লেনদেন থেকে জারিকৃত ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট বা নথিগুলো এমনভাবে সংরক্ষণ করা হবে যাতে তাদের গোপনীয়তা নিশ্চিত হয় এবং এগুলো আইনি ভিত্তি ছাড়া অন্য কারও দ্বারা পড়া, ব্যবহার, পরিবর্তন বা ধ্বংস থেকে রক্ষিত হয়। এছাড়াও, এতে উল্লিখিত তথ্যের সঠিকতা প্রমাণিত হবে এবং যেকোনো সময় এগুলো পুনরায় ব্যবহারযোগ্য থাকবে, যা সংশ্লিষ্ট পক্ষদের পরিচয় এবং নথিটি তৈরি, পাঠানো বা গ্রহণের তারিখ ও সময় নির্দেশ করে।

অনুচ্ছেদ (২২)

ভিডিও কনফারেন্সের অধিবেশন নথিভুক্তকরণ

প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সম্পন্ন হওয়া লেনদেনের জন্য ইলেকট্রনিক সিস্টেম অধিবেশনের একটি দৃশ্যমান ও শ্রাব্য রেকর্ডিং তৈরি করবে, যাতে পরিচয় যাচাইকরণ, নথি পাঠ, এর প্রভাব বিবরণ এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষদের দ্বারা এটি অনুমোদন অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

রেকর্ডিংটি প্রশাসনের দ্বারা নির্ধারিত সময়ের জন্য লেনদেনের ফাইলের সাথে সংরক্ষণ করা হবে। যদি লেনদেন সম্পর্কে কোনো বিরোধের কথা জানানো হয়, তবে রেকর্ডিংটি একটি চূড়ান্ত রায়ের মাধ্যমে বিরোধ নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকবে।

রেকর্ডিংটি কেবলমাত্র তদন্তকারী কর্তৃপক্ষ বা সংশ্লিষ্ট আদালতের আবেদনের ভিত্তিতে দেখা, নকল বা অনুলিপি তৈরি করা যাবে, যখন এটি তাদের বিচারাধীন কোনো মামলার অংশ। ইলেকট্রনিক সিস্টেমে প্রতিটি দেখা, নকল বা অনুলিপি তৈরির ঘটনা নথিভুক্ত হবে।

অনুচ্ছেদ (২৩)

ইলেকট্রনিক লেনদেনে ফি

ইলেকট্রনিক মাধ্যম বা সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে নথিভুক্তকরণ বা সত্যায়নের কাজের জন্য নির্ধারিত ফি আদায় করা হবে, যদি এগুলো ব্যক্তিগত উপস্থিতির মাধ্যমে প্রশাসনের কাছে করা হতো, তবে একই হারে ফি আদায় করা হবে।

অনুচ্ছেদ (২৪)

অপারেটিং সিস্টেম

প্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে সমন্বয় করে ইলেকট্রনিক সিস্টেমের নিরাপদ পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় অপারেটিং সিস্টেম সরবরাহ করবে, যাতে এটি আইন এবং এই বিধির বিধান অনুযায়ী নির্ধারিত কর্তব্য পালন করতে পারে।

অধ্যায় তৃতীয়: ওয়াকফ এবং ব্যক্তিগত অবস্থার সাথে সম্পর্কিত নথি নথিভুক্তকরণ

অনুচ্ছেদ (২৫)

নথি নথিভুক্তকরণের ক্ষমতা

নিম্নলিখিত নথি নথিভুক্তকরণের জন্য বিচারক বা নোটরি পাবলিকের ক্ষমতা রয়েছে:

১. উত্তরাধিকারের তালিকা প্রস্তুতকরণ।

২. শরিয়ত অনুযায়ী উত্তরাধিকার বিভাজন।

৩- এমন দাম্পত্য সম্পর্ক যা সম্পর্কে চূড়ান্ত আদালতের রায় জারি হয়েছে।

৪- কুয়েতি নাগরিকদের ক্ষেত্রে বিদেশ থেকে অনুমোদিত বিবাহের নথি প্রদান করা, যদি তা আইনের বিধান অনুযায়ী সকল শর্ত পূরণ করে থাকে।

৫- তালাক, খুলা এবং রুজু এবং অনুরূপ বিষয়সমূহের সত্যায়ন।

৬- ইসলাম গ্রহণের সত্যায়ন।

৭- দাম্পত্য সম্পর্ক বিচ্ছিন্নতার সনদ অথবা দাম্পত্য সম্পর্ক অব্যাহত থাকার সনদ।

৮- উপরের ধারাগুলোতে উল্লেখিত দলিলপত্রে যে পরিবর্তন বা সংযোজন ঘটে, সেগুলো সংশ্লিষ্ট পক্ষদের আবেদনের ভিত্তিতে এবং আইনের বিধান অনুযায়ী নথিভুক্ত করা।

৯- ওকফ (দানকৃত সম্পত্তি) এবং এর ব্যবহারের পরিবর্তন বা তা থেকে ফিরে আসার সত্যায়ন।

১০- ওয়াজিত বা উইল বা তার সংশোধন বা তা থেকে ফিরে আসার সরকারি ঘোষণা।

১১- আত্মীয়তার সনদ (ডিসসেন্সি) জারি করা।

এই সকল কাজ এই বিধিমালিকায় উল্লিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সম্পন্ন করা হবে।

প্রবন্ধ (২৬)

বিবাহ চুক্তি নথিভুক্তকরণের নিয়মকানুন

বিচারক বা দায়িত্বপ্রাপ্ত নোটরি পাবলিককে বিবাহ চুক্তি নথিভুক্ত করার আগে ধর্মীয় বা আইনগত কোনো বাধা নেই কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে, এবং উভয় পক্ষের যোগ্যতা, সম্মতি এবং যে ক্ষেত্রে তা প্রয়োজন সেখানে ধর্মীয় ইদদ (প্রতীক্ষাকাল) সংক্রান্ত বিধান মেনে চলতে হবে।

বিবাহিতা স্ত্রী যদি তার স্বামীর মৃত্যুর পরে বিবাহ করেন, তবে শুধুমাত্র মৃত্যু ও উত্তরাধিকার সনদ জমা দেওয়ার পরেই বিবাহ চুক্তি নথিভুক্ত করা যাবে। এছাড়া, যদি কোনো নারী তার পূর্বস্বামী থেকে তালাকপ্রাপ্ত হন, তবে তাকে তালাকের সনদ জমা দিতে হবে।

প্রবন্ধ (২৭)

বিবাহে ওলি (অভিভাবক) হওয়ার যোগ্যতা যাচাই

যদি ওলি পিতা না হন, তবে বিচারক বা দায়িত্বপ্রাপ্ত নোটরি পাবলিককে নিশ্চিত করতে হবে যে ওলি বিবাহিতার নিকটতম অভিভাবক।

যদি নিকটতম ওলির যোগ্যতা নষ্ট হয় বা তিনি মারা যান, তবে ওলি হওয়ার অধিকার পরবর্তী ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হবে। এটি উত্তরাধিকারের সনদ বা বিবাহের ওলি হওয়ার অধিকার স্থানান্তরিত হয় এমন সরকারি নথি দ্বারা প্রমাণিত হতে হবে। এই সকল বিষয় বিবাহ চুক্তিতে উল্লেখ করতে হবে।

যোগ্যতা নষ্ট হওয়ার বিষয়টি কেবলমাত্র চূড়ান্ত আদালতের রায় বা স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারিকৃত এবং বিচারক কর্তৃক অনুমোদিত সাম্প্রতিক চিকিৎসা প্রতিবেদন দ্বারা প্রমাণিত হবে।

প্রবন্ধ (২৮)

অভিভাবক না থাকলে বিবাহ

যদি নারীর কোনো আইনসম্মত অভিভাবক না থাকে, তবে শরীয়ত ও আইনের নির্ধারিত নিয়মকানুন অনুসরণ করে বিচারকের মাধ্যমে বিবাহ সম্পন্ন করা হয়।

২৯তম ধারা: নথিভুক্ত দলিলসমূহের হস্তান্তর

বিচারক বা দায়িত্বপ্রাপ্ত নথিভুক্তকারী (নোটরি) প্রতিটি স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে, অথবা তাদের আইনসম্মত প্রতিনিধিকে, নথিভুক্তকৃত দলিলের মূল কপি সরবরাহ করতে বাধ্য।

তলাক বা রুজু’র নথিভুক্তকরণের সময় স্ত্রী বা তার প্রতিনিধি উপস্থিত না থাকলে, তার জন্য নির্ধারিত মূল কপিটি সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হবে, যাতে তা কার্যকরী কর্মকর্তার মাধ্যমে তাকে হস্তান্তর করা হয়।

যদি নথিভুক্তকরণ ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা হয়, তবে স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদেরকে ইলেকট্রনিক নথির একটি কাগজি কপি প্রদান করা হবে; এতে এটির সত্যতা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ইলেকট্রনিক যাচাইকরণ কোড যুক্ত করা যেতে পারে।

প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট রেকর্ড বা ইলেকট্রনিক রেকর্ডে স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের নাম, নাগরিক পরিচয় নম্বর, নথিভুক্তকরণের তারিখ, দলিলের প্রকারভেদ, বিবাহ/তলাক/রুজু’র তারিখ (প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে), দলিলের নম্বর এবং প্রশাসন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রমাণীকরণের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্যাদি নিবন্ধিত করা হবে।

৩০তম ধারা: মাদউনদের (বিবাহ নিবন্ধনকারী) ক্ষমতা

মন্ত্রীর দ্বারা নিযুক্ত মাদউনগণ মুসলমানদের বিবাহ চুক্তি নথিভুক্তকরণ এবং তা যাচাই-বাছাই করার ক্ষমতা প্রাপ্ত হবেন, যা এই বিধিমালার উল্লিখিত প্রক্রিয়া ও নিয়মকানুন অনুসরণ করে।

চতুর্থ অধ্যায়: প্রচলিত দলিলসমূহে স্বাক্ষরের যাচাই-বাছাইয়ের প্রক্রিয়া

৩১তম ধারা: যাচাই-বাছাইয়ের পরিধি ও সাধারণ বিধান

প্রচলিত দলিলসমূহে স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের যাচাই-বাছাইয়ের ক্ষেত্রে, যাচাই-বাছাইয়ের প্রকৃতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিমাণে এই বিধিমালার প্রথম অধ্যায়ে উল্লিখিত বিধান ও প্রক্রিয়াসমূহ প্রযোজ্য হবে।

যাচাই-বাছাই সম্পন্ন করার পূর্বে নথিভুক্তকারীকে অবশ্যই স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের কাছ থেকে তাদের স্বাক্ষর যাচাই-বাছাইকৃত দলিলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং তাদের ইচ্ছার স্বাধীনতা ও যোগ্যতা নিশ্চিত করতে হবে।

৩২তম ধারা: যাচাই-বাছাইয়ের প্রোটোকল

সংশ্লিষ্ট পক্ষরা নোটারির সম্মুখে সাধারণ দলিলে স্বাক্ষর করার পর, নোটারি সংশ্লিষ্ট দলিলের সাথে একটি সংযোজনমূলক রিপোর্ট (মুহররর) প্রস্তুত করেন, যেখানে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো উল্লেখ থাকে:

১. সংশ্লিষ্ট পক্ষদের পূর্ণাঙ্গ নাম।

২. সাক্ষীদের বা সহকারীদের নাম (যদি থাকে)।

৩. পরিচয় ও যোগ্যতা যাচাইয়ের তথ্যাদি।

এই রিপোর্টে সংশ্লিষ্ট পক্ষরা এবং নোটারি স্বাক্ষর করবেন, এবং এতে নোটারির মোহর এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে প্রশাসনিক অফিস বা ব্যক্তিগত নোটারির মোহর লাগানো হবে। এটি সংশ্লিষ্ট ডায়েরি বা রেকর্ড বইয়ে একটি ক্রমিক নম্বর দিয়ে নিবন্ধিত হবে।

যদি ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সত্যায়ন করা হয়, তবে রিপোর্টটি সিস্টেমে প্রস্তুত করা হবে এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষরা ও নোটারি এতে সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর করবেন। এটি ইলেকট্রনিক রেকর্ডে নিবন্ধিত হবে।

প্রবন্ধ (৩৩)

সত্যায়ন পরিষদের বহুবিধতা

সত্যায়ন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য চুক্তিকারী পক্ষদের একই পরিষদে উপস্থিত থাকা বাধ্যতামূলক নয়।

যদি সত্যায়ন পরিষদ একাধিকবার অনুষ্ঠিত হয়, তবে নোটারি প্রতিটি পক্ষের উপস্থিতির সময় তাদের জন্য আলাদা আলাদা সত্যায়ন রিপোর্ট প্রস্তুত করবেন। প্রতিটি রিপোর্ট সংশ্লিষ্ট রেকর্ডে একটি স্বতন্ত্র সত্যায়ন নম্বর দিয়ে নিবন্ধিত হবে, এবং সম্ভব হলে তা সংশ্লিষ্ট লেনদেনের নম্বরের সাথে যুক্ত থাকার বিষয়টি উল্লেখ করা হবে।

ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সত্যায়ন করার ক্ষেত্রে, প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সকে সত্যায়নের জন্য একটি স্বতন্ত্র পরিষদ হিসেবে গণ্য করা হবে, এবং এর জন্য একটি স্বতন্ত্র রিপোর্ট প্রস্তুত করা হবে। এটি ইলেকট্রনিক রেকর্ডে একটি স্বতন্ত্র সত্যায়ন নম্বর দিয়ে নিবন্ধিত হবে, এবং সম্ভব হলে তা সংশ্লিষ্ট লেনদেনের নম্বরের সাথে যুক্ত থাকার বিষয়টি উল্লেখ করা হবে।

প্রবন্ধ (৩৪)

সত্যায়ন সনদ

নির্ধারিত ফি পরিশোধের পর, সংশ্লিষ্ট পক্ষ বা তাদের আইনগত প্রতিনিধিদের জন্য স্বাক্ষর সত্যায়নের একটি সনদ প্রদান করা হবে।

সনদে সত্যায়নের নম্বর এবং তারিখ উল্লেখ করা হবে। নোটারি সনদে স্বাক্ষর করবেন এবং এতে তার মোহর এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে প্রশাসনিক অফিস বা ব্যক্তিগত নোটারির মোহর লাগানো হবে। ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে এটি ইস্যু করার ক্ষেত্রে সুরক্ষিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করা হবে।

মূল কাগজি সনদে এর যেসব অনুলিপি বের করা হবে, তার তারিখ এবং যে ব্যক্তিকে তা হস্তান্তর করা হয়েছে, সেই তথ্যসহ সকল অনুলিপি সম্পর্কে টীকা বা ইঙ্গিত প্রদান করতে হবে।

প্রবন্ধ (৩৫)

নোটারি দলিল বা সত্যায়িত দলিল বাতিলকরণ

যদি প্রাসঙ্গিক পক্ষরা কোনো দলিলের নথিভুক্ত বা স্বাক্ষরপ্রমাণিত নথি বাতিলের আবেদন করেন, তবে নোটারি বা দলিল রেজিস্ট্রার তাদের নিকট থেকে মূল নথিটি সংগ্রহ করে তাতে বাতিলের স্ট্যাম্প বা টীকা লাগানোর ব্যবস্থা করবেন। যদি মূল নথি উপস্থাপন করা সম্ভব না হয়, তবে নোটারি বা দলিল রেজিস্ট্রার প্রাসঙ্গিক পক্ষদের নিকট থেকে বাতিলের আবেদনের লিখিত স্বীকারোক্তি গ্রহণ করতে পারবেন, এবং এই বিষয়ে প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ বা ব্যক্তিগত নোটারির কোনো দায়দায়িত্ব থাকবে না।

যদি নথিটি ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে নথিভুক্ত বা স্বাক্ষরপ্রমাণিত হয়, তবে বাতিলের বিষয়টি ইলেকট্রনিক রেজিস্টারে নথিভুক্ত করে নথির অবস্থা আপডেট করে বাতিলের তথ্য সংযুক্ত করতে হবে, এবং ইলেকট্রনিক ভেরিফিকেশন কোডের মাধ্যমে নথি যাচাইয়ের সময় নথির অবস্থা প্রদর্শন করা যাবে।

পঞ্চম অধ্যায়: তারিখ প্রমাণকরণ ও কার্যকরী রূপের প্রক্রিয়া

প্রবন্ধ (৩৬)

তারিখ প্রমাণকরণের নথিভুক্তি

নোটারি বা দলিল রেজিস্ট্রার প্রচলিত নথিগুলোর তারিখ প্রমাণকরণের জন্য নির্দিষ্ট রেজিস্টারে ক্রমিক নম্বর দিয়ে নথিভুক্ত করবেন এবং নথির শেষে একটি প্রোটোকল তৈরি করে তারিখ ও নথিভুক্তির নম্বর উল্লেখ করবেন। তিনি নথিটি স্বাক্ষর ও তারিখসহ সিলমোহর করবেন এবং নির্ধারিত ফি পরিশোধের পর প্রাসঙ্গিক পক্ষকে প্রদান করবেন।

প্রবন্ধ (৩৭)

তারিখ প্রমাণকরণের সনদ

নির্ধারিত ফি পরিশোধের পর প্রাসঙ্গিক পক্ষ বা তাদের আইনানুগ প্রতিনিধিদের নিকট থেকে আবেদন গ্রহণ করে রেজিস্টারের ভিত্তিতে তারিখ প্রমাণকরণের সনদ প্রদান করা যাবে।

অন্য কাউকে সনদ প্রদান করা যাবে না, যদি না উচ্চ আদালতের জরুরি মামলার বিচারক এমন আদেশ জারি করেন, যা আইনানুগ নিয়মাবলী অনুসরণ করে।

প্রবন্ধ (৩৮)

কার্যকরী রূপ

প্রথমত: সরকারি নোটারি বা দলিল রেজিস্ট্রার এমন নথিগুলোর উপর নিজের সিল ও প্রশাসনিক সিল লাগাবেন, যেগুলোতে নির্দিষ্ট পরিমাণ ও বর্তমানে পরিশোধযোগ্য বাধ্যবাধকতা রয়েছে। প্রাসঙ্গিক পক্ষের আবেদনের ভিত্তিতে তিনি নথিগুলোতে কার্যকরী রূপ সংযুক্ত করবেন। প্রতিটি বাধ্যবাধকতার জন্য কেবল একটি কার্যকরী রূপ প্রদান করা হবে, যা স্বার্থ সংশ্লিষ্ট পক্ষের কাছে থাকবে।

দ্বিতীয়ত: যদি নথিতে পরস্পর বা একাধিক বাধ্যবাধকতা থাকে, তবে প্রতিটি কার্যকরী রূপের শীর্ষে বা পাশে উল্লেখ করতে হবে যে কোন বাধ্যবাধকতার জন্য এটি প্রদান করা হয়েছে। এটি শুধুমাত্র সেই সীমার মধ্যে ব্যবহার করা যাবে।

তৃতীয়ত: নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রার, হস্তান্তরকৃত প্রতিটি কার্যকরী অনুলিপি-এর পাশে মূল দলিলের পাশ্চাত্যে উল্লেখ করবেন, যেখানে হস্তান্তরের তারিখ, হস্তান্তরপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম এবং যে দায়িত্বের জন্য এটি জারি করা হয়েছিল তা উল্লেখ থাকবে।

চতুর্থত: একই দায়িত্বের জন্য দ্বিতীয় কার্যকরী অনুলিপি হস্তান্তর করা যাবে না, যদি না উচ্চ আদালতের অস্থায়ী বিষয়ক বিচারক এরূপ আদেশ জারি করেন; এটি কেবল তখনই সম্ভব যখন প্রথম কার্যকরী অনুলিপি হারিয়ে যায় বা এর ব্যবহার অসম্ভব হয়।

ষষ্ঠ অধ্যায়: ব্যক্তিগত নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রার

প্রবন্ধ (৩৯)

ব্যক্তিগত নোটরির ক্ষমতা

সংশ্লিষ্ট পক্ষদের আবেদনের ভিত্তিতে, ব্যক্তিগত নোটরি আইন এবং এই বিধিমালিকায় উল্লিখিত শর্ত ও প্রক্রিয়া অনুসরণ করে নিম্নলিখিত কাজগুলো সম্পাদন করতে পারবেন:

১. সকল প্রকারের এজেন্টশিপ বা আত্মীয়তা দলিলনামা দলিলভুক্ত করা, তবে যা সম্পত্তির মালিকানা বা এর উপর কোনো বাস্তবিক অধিকারের সাথে সম্পর্কিত নয়।

২. কোম্পানি প্রতিষ্ঠার চুক্তি, সংশোধন, মেয়াদোত্তীর্ণ, বিলুপ্তি বা তালাক বা পৃথকীকরণ সংক্রান্ত দলিলনামা দলিলভুক্ত করা।

৩. স্বাক্ষরসমূহের সত্যায়ন এবং প্রচলিত দলিলপত্রে তারিখ নির্ধারণ।

৪. সাধারণ ও বিশেষ এজেন্টশিপ বাতিলের দলিলনামা দলিলভুক্ত করা।

প্রবন্ধ (৪০)

ব্যক্তিগত নোটরির কাজ পেশার জন্য লাইসেন্স প্রদানের শর্তাবলী

ব্যক্তিগত নোটরির কাজ পেশা করার জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যক্তির ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত শর্তাবলী প্রযোজ্য হবে:

১. তিনি অবশ্যই কুয়েতি জাতীয়তাধর হবেন।

২. তিনি সম্পূর্ণ বয়স্ক ও সক্ষম হবেন, चाहे তিনি একজন স্বাভাবিক ব্যক্তি হোন, পেশাদার কোম্পানির পরিচালক হোন অথবা কোম্পানির অংশীদার হোন।

৩. স্বাভাবিক ব্যক্তি, পেশাদার কোম্পানির পরিচালক বা অংশীদারগণ, এবং যারা দলিলনামা সংক্রান্ত কাজ পরিচালনা করেন তাদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত কর্মীরা, আইন বিষয়ক ডিগ্রি অথবা উচ্চ শিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক স্বীকৃত সমমানের সনদ অর্জন করে থাকতে হবে।

৪. উপরের দুটি ধারায় উল্লিখিত ব্যক্তিগণের চরিত্র সৎ এবং খ্যাতি ভালো হতে হবে; এবং তাদের কারো বিরুদ্ধে কোনো চূড়ান্ত রায় জারি করা যাবে না যেখানে তারা গুরুতর অপরাধ, অথবা সততা বা বিশ্বাসঘাতকতা সম্পর্কিত অপরাধ, বা আমিরের ব্যক্তিত্বের অপমান, সন্ত্রাসবাদ বা রাষ্ট্রের নিরাপত্তার বিরুদ্ধে অপরাধের জন্য দোষী সাব্যস্ত হয়েছে, যদি না তাদের সম্মান পুনরুদ্ধার করা হয়ে থাকে; এবং তাদের কারো বিরুদ্ধে আগে থেকেই শাস্তিমূলকভাবে বরখাস্তের আদেশ জারি করা যাবে না।

৫- নির্ধারিত প্রশিক্ষণ কর্মসূচি ও পরীক্ষাগুলো সফলভাবে সম্পন্ন করা, তবে যিনি আগে থেকেই কমপক্ষে দশ বছর ধরে সরকারি নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রার হিসেবে দায়িত্ব পালন করেছেন, তাঁদের ক্ষেত্রে এই শর্ত প্রযোজ্য নয়।

৬- আইনি বিষয়ক কাজে কমপক্ষে দশ বছরের ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা থাকা।

৭- তাঁর নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রারের কাজ পরিচালনার জন্য উপযুক্ত ও যথাযথ অফিস বা কার্যালয় থাকতে হবে।

৮- কুয়েত রাষ্ট্রে লাইসেন্সপ্রাপ্ত যেকোনো বীমা কোম্পানি থেকে প্রদত্ত, পেশাদার ভুলের জন্য দায়বদ্ধতা বীমা পলিসি, যা লাইসেন্সের মেয়াদ জুড়ে বৈধ থাকবে, তা জমা দিতে হবে; তবে বার্ষিক কভারেজের পরিমাণ কমপক্ষে এক লাখ কুয়েতি দিনার হতে হবে।

প্রবন্ধ (৪১)

লাইসেন্স কমিটি

লাইসেন্স কমিটি ব্যক্তি বা পেশাদার প্রতিষ্ঠান কর্তৃক জমা প্রদত্ত ব্যক্তিগত নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রারের কাজ পরিচালনার লাইসেন্সের আবেদনপত্র বিবেচনা করবেন এবং এই বিধিমালায় উল্লিখিত প্রক্রিয়া এবং গঠন সংক্রান্ত আদেশ দ্বারা নির্ধারিত কর্মসংক্রান্ত ব্যবস্থাবলি অনুযায়ী তাঁদের বিবেচনার ফলাফল মন্ত্রীর নিকট উপস্থাপন করবেন।

প্রবন্ধ (৪২)

লাইসেন্স প্রদানের প্রক্রিয়া

ব্যক্তিগত নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রারের কাজ পরিচালনার লাইসেন্স নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণে প্রদান করা হবে:

১- আবেদনকারী নির্ধারিত ফর্মে আবেদনপত্র সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগে জমা দেবেন, সাথে প্রবন্ধ (৪০)-এ উল্লিখিত শর্তাবলি পূরণের প্রমাণক সংযুক্ত থাকবে, যা প্রশাসনিক বিভাগ নির্ধারণ করবে।

২- প্রশাসনিক বিভাগ আবেদনপত্রটি একটি বিশেষ রেজিস্টারে নিবন্ধন করবে এবং আবেদনকারীকে আবেদনপত্রের নম্বর ও তারিখসহ একটি স্বীকৃতিপত্র প্রদান করবে।

৩- সকল শর্ত পূরণকারী আবেদনপত্র জমা দেওয়ার তারিখ থেকে দশ দিনের মধ্যে তা লাইসেন্স কমিটির নিকট প্রেরণ করা হবে।

৪- লাইসেন্স কমিটি শর্ত পূরণকারী আবেদনপত্র প্রাপ্তির তারিখ থেকে পনেরো দিনের মধ্যে তাঁদের বিবেচনার ফলাফল মন্ত্রীর নিকট উপস্থাপন করবেন।

৫- মন্ত্রী ফলাফল উপস্থাপনের তারিখ থেকে পনেরো দিনের মধ্যে তাঁর সিদ্ধান্ত জারি করবেন; এই সময়ের মধ্যে সিদ্ধান্ত না জারি করা হলে আবেদনপত্রটি অগ্রহণযোগ্য হিসেবে গণ্য হবে।

৬- অনুমোদনের ক্ষেত্রে, আবেদনকারীকে নির্ধারিত ফি পরিশোধের পর তালিকায় নিবন্ধনের অন্যান্য প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

প্রবন্ধ (৪৩)

ব্যক্তিগত নোটরি বা দলিল রেজিস্ট্রারের নিবন্ধন তালিকা

প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ অনুমোদিত স্থানীয় নোটরির তালিকাভুক্তির জন্য একটি তালিকা প্রণয়ন করবে, যেতে নিম্নলিখিত তথ্যাবলি সংরক্ষিত হবে:

১. স্থানীয় নোটরের নাম, নাগরিক আইডি নম্বর, জন্ম তারিখ, শিক্ষাগত যোগ্যতা, যোগ্যতা অর্জনের তারিখ, পেশাগত অভিজ্ঞতা এবং যোগাযোগের মাধ্যমসহ যেকোনো ইলেকট্রনিক যোগাযোগের মাধ্যম, যা প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ নির্ধারণ করবে। যদি এটি একটি পেশাদার প্রতিষ্ঠান হয়, তবে প্রতিষ্ঠানের নাম, আইনি কাঠামো, লাইসেন্স প্রদানকারী আদেশের নম্বর ও তারিখ এবং প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির নাম উল্লেখ করতে হবে।

২. তালিকায় তালিকাভুক্তির নম্বর ও তারিখ, লাইসেন্স প্রদানকারী মন্ত্রণালয়ের আদেশের নম্বর ও তারিখ।

৩. লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ।

৪. স্থানীয় নোটর যে কার্যালয় থেকে তার কার্যক্রম পরিচালনা করেন, সেই কার্যালয়ের নাম ও ঠিকানা এবং এতে কোনো পরিবর্তন হলে তা উল্লেখ করা হবে।

৫. যদি স্থানীয় নোটর একজন স্বাভাবিক ব্যক্তি হন, তবে তার স্বাক্ষরের নমুনা; আর যদি তিনি কোনো পেশাদার প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিত্বকারী হন, তবে সেই প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধির স্বাক্ষর।

৬. দাখিলকৃত অভিযোগ, সংঘটিত লঙ্ঘন এবং প্রযোজ্য ব্যবস্থা বা শাস্তি।

৭. লাইসেন্সের নবায়ন, স্থগিতকরণ, মেয়াদ শেষ হওয়া বা বাতিলসহ লাইসেন্স সংক্রান্ত যে কোনো আদেশ।

ধারা (৪৪)

লাইসেন্সের মেয়াদ ও নবায়ন

১. স্থানীয় নোটরের লাইসেন্সের মেয়াদ দুই বছর হবে, যা তার আবেদনের ভিত্তিতে একই মেয়াদের জন্য নবায়নযোগ্য।

২. লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার অন্তত ত্রিশ দিন আগে নবায়নের আবেদন দাখিল করতে হবে।

৩. যদি লাইসেন্সের মেয়াদ নবায়ন ছাড়াই শেষ হয়ে যায়, তবে লাইসেন্স প্রদানকারী কমিটি কর্তৃক গৃহীত যৌক্তিক কারণ উপস্থাপন করলে, স্থানীয় নোটর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থেকে নয়শ দিনের মধ্যে নবায়নের আবেদন করতে পারবেন। তবে এই বিধানের ক্ষতি না করে, এই বিধিমালার ধারা (৫৫) এর ধারা (৪) এর বিধান প্রযোজ্য থাকবে।

ধারা (৪৫)

স্থানীয় নোটরের কর্তব্য

স্থানীয় নোটর নিম্নলিখিত বিষয়গুলো মেনে চলতে বাধ্য থাকবেন:

১. প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত এবং পৃষ্ঠা নম্বরযুক্ত একটি হাতে লেখা রেকর্ড বজায় রাখা, যেখানে তিনি সম্পাদিত সকল লেনদেন ক্রমানুসারে নথিভুক্ত করবেন। প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত নিয়মাবলী অনুযায়ী, মন্ত্রণালয়ের ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে ইলেকট্রনিক রেকর্ডের মাধ্যমে এটি প্রতিস্থাপন করা যাবে।

২- যেসব ছবি তিনি নথিভুক্ত করেছেন, সত্যায়ন করেছেন, তারিখ প্রমাণ করেছেন বা অন্য কোনো কার্যক্রম সম্পন্ন করেছেন, সেই নথিগুলোর ছবির ফাইলগুলো তারিখ অনুযায়ী সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা।

৩- কোনো লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে, কর্তৃপক্ষ কর্তৃক গৃহীত প্রক্রিয়া অনুযায়ী, নথিভুক্তকৃত নথির মূল কপি, সত্যায়ন বা তারিখ প্রমাণকৃত নথির একটি অনুলিপি এবং হস্তলিখিত রেজিস্টারের একটি অনুলিপি কর্তৃপক্ষের নিকট জমা প্রদান করা।

৪- লেনদেন সম্পন্ন করতে যেসব নথি বা কাগজপত্রের ওপর নির্ভর করা হয়েছে, সেগুলোর ছবি সংরক্ষণ করা।

৫- তার দ্বারা সম্পাদিত লেনদেনের জন্য নির্ধারিত ফি আদায় করা এবং তা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কর্তৃপক্ষের নিকট জমা প্রদান করা।

প্রবন্ধ (৪৬)

নিষিদ্ধ বিষয়াবলি

একজন ব্যক্তিগত নোটেরিয়ারিয়ার নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ করা নিষিদ্ধ:

১- তার কর্মের স্বরূপে যে কোনো স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত তথ্য তিনি প্রাপ্ত হয়েছেন বা অবগত হয়েছেন, তা প্রকাশ করা।

২- সাধারণ আদালতের অস্থায়ী বিষয়ক বিচারকের আদেশ ছাড়া, রেজিস্টার বা নথির কোনো অনুলিপি স্বার্থ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি ছাড়া অন্য কাউকে প্রদান করা।

৩- অনুমোদিত কর্মস্থল থেকে কোনো রেজিস্টার, নথি বা কাগজপত্র স্থানান্তর করা।

৪- এমন কোনো লেনদেন পরিচালনা করা, যে বিষয়ে পেশাদারি প্রতিষ্ঠানের কোনো অংশীদার বা তাদের প্রতিনিধির ক্ষেত্রে এই বিধিমালার প্রবন্ধ (৫)-এ উল্লিখিত বাধাগুলোর মধ্যে কোনো একটি বাধা বিদ্যমান রয়েছে।

প্রবন্ধ (৪৭)

অভিভাবক ফি

একজন ব্যক্তিগত নোটেরিয়ারিয়ার অভিবাবক ফি এই বিধিমালার সাথে সংযুক্ত টেবিল নং (২) অনুযায়ী নির্ধারিত হবে।

প্রবন্ধ (৪৮)

শাস্তিমূলক কমিটি

আইনের প্রবন্ধ (২২) অনুযায়ী গঠিত শাস্তিমূলক কমিটি একজন ব্যক্তিগত নোটেরিয়ারিয়ার শাস্তি প্রদানে দায়িত্বপ্রাপ্ত, এবং তার বিরুদ্ধে কেবল সেখানে উল্লিখিত শাস্তি প্রদানযোগ্য, যথা: নিন্দা বা সতর্কবার্তা, এক বছরের বেশি নয় এমন সময়ের জন্য কর্মবিরতি, তালিকা থেকে নাম মুছে ফেলা এবং লাইসেন্স বাতিল করা। কমিটির কার্যপদ্ধতি এবং এর কার্যবিবরণী এই বিধিমালায় উল্লিখিত নিয়ম অনুসরণ করে পরিচালিত হবে।

প্রবন্ধ (৪৯)

শাস্তিমূলক কমিটির কার্যপদ্ধতি এবং এর সভাসমূহ

১. শাস্তিমূলক কমিটির সভা তার সভাপতির আমন্ত্রণে অন্তত প্রতি তিন মাসে একবার বা প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে অনুষ্ঠিত হবে; এবং কমিটির সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠের উপস্থিতিতে সভা বৈধ বলে গণ্য হবে।

২. কমিটির সিদ্ধান্ত উপস্থিত সদস্যদের ভোটের সংখ্যাগরিষ্ঠতায় গৃহীত হবে; এবং যদি ভোটের সংখ্যা সমান হয়, তবে সভাপতির পক্ষের দিকটি প্রাধান্য পাবে।

৩. কমিটির একজন সচিব থাকবেন, যিনি মন্ত্রী বা তার দ্বারা ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তির আদেশক্রমে প্রশাসনিক কর্মকর্তাদের মধ্যে থেকে নিয়োগ পাবেন। তিনি সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত করবেন এবং রেকর্ড সংরক্ষণ করবেন। কমিটি তার কার্যাবলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় মনে করলে অন্যদের সহায়তা গ্রহণ করতে পারবে।

৪. কমিটির সভা ও সিদ্ধান্তসমূহ কার্যবিবরণীতে লিপিবদ্ধ করা হবে, যা সভাপতি, উপস্থিত সদস্যগণ এবং সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে।

প্রবন্ধ (৫০)

অভিযোগ

প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ স্থানীয় নোটরির বিরুদ্ধে দায়েরকৃত যেকোনো অভিযোগের বিষয়ে তাকে অবহিত করবে, যাতে তিনি পাঁচ দিনের মধ্যে তার উত্তর দিতে পারেন। অভিযোগ এবং তার উত্তর শাস্তিমূলক কমিটির নিকট উপস্থাপন করা হবে, যাতে কমিটি অভিযোগটি খারিজ করা বা তদন্তের জন্য প্রেরণ করা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে।

প্রবন্ধ (৫১)

তদন্ত এবং সাময়িক বরখাস্ত

১. স্থানীয় নোটরির বিরুদ্ধে কোনো শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে না, যদি না একটি লিখিত তদন্ত পরিচালনা করা হয়, তার বক্তব্য শোনা হয় এবং তাকে নিজেকে প্রতিরক্ষা করার সুযোগ দেওয়া হয়।

২. তদন্ত প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ দ্বারা শাস্তিমূলক কমিটির সভাপতির অনুরোধের ভিত্তিতে পরিচালিত হবে; এবং কমিটি নিজেই তদন্ত সম্পন্ন করতে পারে বা এই উদ্দেশ্যে তার সদস্যদের একজনকে নিয়োগ দিতে পারে।

৩. কমিটি তদন্তের স্বার্থে প্রয়োজন হলে, স্থানীয় নোটরিকে সাময়িকভাবে তিন মাসের বেশি নয় এমন সময়ের জন্য চাকরি থেকে বিরত রাখতে পারবে; এবং তদন্তের স্বার্থে প্রয়োজন হলে একবারের জন্য এই সময়কাল বৃদ্ধি করা যাবে।

প্রবন্ধ (৫২)

তদন্তের পদ্ধতি

তদন্ত স্থানীয় নোটরের উপস্থিতিতে পরিচালিত হবে; এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে, তাকে অবহিত করার পর তার অনুপস্থিতিতেও তদন্ত পরিচালনা করা যাবে। তদন্তকারী কর্তৃপক্ষ শপথ গ্রহণের পর প্রামাণ্য দলিলপত্র পর্যালোচনা এবং সাক্ষীদের বক্তব্য শুনতে পারবেন।

প্রবন্ধ (৫৩)

শাস্তিমূলক কমিটির সিদ্ধান্ত এবং তাতে আপিল

শাস্তিমূলক কমিটির সভা এবং আলোচনা গোপনীয় থাকবে, এবং সিদ্ধান্তসমূহ যৌক্তিক কারণসহ ভোটের সংখ্যাগরিষ্ঠতায় গৃহীত হবে। সিদ্ধান্ত জারির তারিখ থেকে পনেরো দিনের মধ্যে স্থানীয় নোটরিকে সিদ্ধান্তের বিষয়ে অবহিত করা হবে।

বেসরকারি নোটারি কর্তৃক আদালতের প্রশাসনিক ডিভিশনে ষাট দিনের মধ্যে সেই সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করা যাবে, যেদিন তিনি তার বিষয়ে অবহিত হবেন।

অনুচ্ছেদ (৫৪)

লাইসেন্সের সাময়িক স্থগিতাদেশ

নিম্নলিখিত যেকোনো একটি পরিস্থিতিতে বেসরকারি নোটারির লাইসেন্স তালিকাভুক্তভাবে সাময়িকভাবে স্থগিত করা হবে:

১. পেশাদার কোম্পানি প্রতিষ্ঠার জন্য ইস্যুকৃত লাইসেন্স স্থগিত করা, এবং সেই স্থগিতাদেশের মেয়াদ জুড়ে তা বহাল রাখা।

২. শৃঙ্খলা কমিটির পক্ষ থেকে কর্মরত থাকার উপর নিষেধাজ্ঞা জারি করা।

সাময়িক স্থগিতাদেশের ফলে বেসরকারি নোটারিকে তার মেয়াদ জুড়ে তার কার্যক্রম পরিচালনা থেকে বিরত থাকতে হবে, তবে প্রশাসনের কাছে এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষের কাছে তার দায়িত্বাবলি অব্যাহত থাকবে।

অনুচ্ছেদ (৫৫)

আইনানুসারে লাইসেন্সের মেয়াদোত্তীর্ণ

বেসরকারি নোটারির লাইসেন্স নিম্নলিখিত যেকোনো একটি পরিস্থিতিতে মেয়াদোত্তীর্ণ হবে:

১. মৃত্যু।

২. গুরুতর অপরাধ বা নৈতিকতা বা বিশ্বাসঘাতকতা সম্পর্কিত অপরাধ, বা আমিরের ব্যক্তিত্ব, সন্ত্রাসবাদ বা রাষ্ট্রের নিরাপত্তার বিরুদ্ধে অপরাধের জন্য তার দোষী সাব্যস্ত করার চূড়ান্ত রায় জারি হওয়া, যা অনুমোদন কমিশনের নিকট উপস্থাপনের পর তা প্রমাণিত হলে।

৩. তার লিখিত অনুরোধের ভিত্তিতে।

৪. লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার পর নব্বই দিন অতিবাহিত হওয়ার পর অনুমোদন কমিশন কর্তৃক গ্রহণযোগ্য কোনো কারণ ছাড়াই লাইসেন্স নবায়ন না করা।

৫. পেশাদার কোম্পানি বিলুপ্ত, লিকুইডেট বা যেকোনো কারণে মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়া।

উল্লিখিত পরিস্থিতিগুলোতে লাইসেন্সের মেয়াদোত্তীর্ণ প্রমাণিত করতে প্রশাসন দায়িত্ব পালন করবে।

অনুচ্ছেদ (৫৬)

মোহর, রেকর্ড এবং ফাইল হস্তান্তর

লাইসেন্সের মেয়াদোত্তীর্ণ বা তার নাম তালিকা থেকে মুছে ফেলার সময় বেসরকারি নোটারি বা তার উত্তরাধিকারীরা, প্রাসঙ্গিকভাবে, মোহর, রেকর্ড, ফাইল এবং নোটারি কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো কাগজপত্র বা নথি প্রশাসনের নিকট হস্তান্তর করবে, যা নির্ধারিত সময়সীমা এবং নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে।

অনুচ্ছেদ (৫৭)

তত্ত্বাবধান ও পরিদর্শন

প্রশাসন বেসরকারি নোটারির কার্যক্রমের প্রশাসনিক ও প্রযুক্তিগত তত্ত্বাবধান করবে এবং প্রয়োজনীয় পরিদর্শন পরিচালনা করবে, এবং পরিদর্শনের ফলাফল সম্পর্কিত প্রতিবেদন বিচারিক ও আইনি বিষয়ক সহকারী উপ-প্রধানের নিকট প্রেরণ করবে।

সপ্তম অধ্যায়: চূড়ান্ত বিধানাবলি

অনুচ্ছেদ (৫৮)

মোহর এবং কার্যকরী রূপ

প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ নিজস্ব সিল, নোটারির সিল এবং কার্যকরী নথির সিল প্রদান করে, যেখানে প্রতিটি সিলের একটি স্বতন্ত্র সংখ্যা থাকতে হবে, এবং আইন ও এই বিধিমালার শর্তাবলি অনুযায়ী এগুলো প্রযোজ্য হবে। কার্যকরী নথির সিল নিম্নরূপ হবে:

“যে কর্তৃপক্ষের দায়িত্ব কার্যকর করা, তা অনুরোধ করা হলে তাৎক্ষণিকভাবে এটি সম্পন্ন করবে। প্রতিটি কর্তৃপক্ষ আইন অনুযায়ী অনুরোধ করা হলে, জোরপূর্বক বাধ্যতামূলক ব্যবহারের মাধ্যমেও এটি সম্পন্ন করতে বাধ্য থাকবে।”

প্রবন্ধ (৫৯)

শুল্ক নির্ধারণ

নথিভুক্তকরণ, সত্যায়ন এবং তারিখ প্রমাণের সকল সেবার শুল্ক এই বিধিমালার সাথে সংযুক্ত তালিকা নং (৩) অনুযায়ী নির্ধারণ করা হবে।

প্রবন্ধ (৬০)

বিষয়বস্তুর বহুত্ব এবং শুল্ক নির্ধারণ

যেসব নথি বা দলিল নথিভুক্ত, সত্যায়িত বা তারিখ প্রমাণিত হয় এবং যেগুলোতে পরস্পর সম্পর্কিত বিষয়বস্তু রয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে যে শুল্ক সবচেয়ে বেশি প্রযোজ্য, সেই শুল্ক গণ্য হবে এবং শুধুমাত্র সেই শুল্কই আদায় করা হবে।

তালিকা নং (১)

অস্থায়ী ইলেকট্রনিক সিস্টেমের মাধ্যমে সম্পাদিত নথিভুক্তকরণ ও সত্যায়ন কার্যক্রম

(বিধিমালার প্রবন্ধ ১৯)

প্রথমত: আদালতের কার্যক্রম

১. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – মোকদ্দমা দায়ের, তবে সমঝোতা, স্বীকৃতি, মুক্তি, হস্তান্তর, বিভাজন এবং অভিযোগ দায়ের ব্যতীত।

২. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – পারিবারিক বিষয়ক মোকদ্দমা দায়ের, তবে সমঝোতা, স্বীকৃতি, মুক্তি, হস্তান্তর, বিভাজন এবং অভিযোগ দায়ের ব্যতীত।

৩. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – কম মূল্যের মোকদ্দমা এবং ভাড়া মোকদ্দমা দায়ের, তবে সমঝোতা, স্বীকৃতি, মুক্তি, হস্তান্তর, বিভাজন এবং অভিযোগ দায়ের ব্যতীত।

৪. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – ফৌজদারি মোকদ্দমা দায়ের।

৫. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – মোকদ্দমার আপিল বা রিভিউ।

দ্বিতীয়ত: লেনদেন সম্পন্নকরণ

১. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – সাধারণ লেনদেন সম্পন্নকরণ – সরকারি ও বেসরকারি কর্তৃপক্ষের নিকট।

২. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – সাধারণ লেনদেন সম্পন্নকরণ – সরকারি কর্তৃপক্ষের নিকট।

৩. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – অপ্রাপ্তবয়স্কদের লেনদেন সম্পন্নকরণ – সরকারি ও বেসরকারি কর্তৃপক্ষের নিকট।

৪. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – লেনদেন সম্পন্নকরণ – নির্দিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষের নিকট।

৫. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – টেলিফোন, বিদ্যুৎ ও পানির লেনদেন।

৬. বিশেষ ক্ষমতাপ্রদান – পাসপোর্ট নবায়ন।

৭- বিশেষ আতামা- পাসপোর্টে সন্তানদের যুক্তকরণ।

৮- বিশেষ আতামা- সাবসিডিযুক্ত নির্মাণ সামগ্রী।

৯- বিশেষ আতামা- সাবসিডিযুক্ত খাদ্য সামগ্রী।

১০- বিশেষ আতামা- বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি।

তৃতীয়ত: যানবাহন, মোটরসাইকেল ও জাহাজ

১- বিশেষ আতামা- গাড়ি চালানো।

২- বিশেষ আতামা- গাড়ি চালানো ও ভ্রমণ।

৩- বিশেষ আতামা- গাড়ি চালানো ও টেনে আনা।

৪- বিশেষ আতামা- গাড়ির বীমার মূল্য গ্রহণ ও হস্তান্তর।

৫- বিশেষ আতামা- মোটরসাইকেল চালানো।

৬- বিশেষ আতামা- মোটরসাইকেল চালানো ও ভ্রমণ।

৭- বিশেষ আতামা- মোটরসাইকেল চালানো ও টেনে আনা।

৮- বিশেষ আতামা- মোটরসাইকেলের বীমার মূল্য গ্রহণ ও হস্তান্তর।

৯- বিশেষ আতামা- জাহাজ পরিচালনা।

চতুর্থত: সম্পত্তি

১- বিশেষ আতামা- সম্পত্তি পরিচালনা।

২- বিশেষ আতামা- সম্পত্তির উপভোগ্য অধিকার।

পঞ্চমত: প্রাণী

১- প্রাণী সংক্রান্ত বিশেষ আতামা- উট/ছাগল।

২- প্রাণী সংক্রান্ত বিশেষ আতামা- ঘোড়া।

৩- প্রাণী সংক্রান্ত বিশেষ আতামা- পাখি।

সারণি নং (২)

বেসরকারি নোটরির ফি

(বিধির ৪৭ নং ধারা)

১- চুক্তি নথিভুক্তকরণ:

কোম্পানি: ১০০ কুয়েতি দিনার।

ব্যক্তি: ৫০ কুয়েতি দিনার।

২- একই লেনদেনের জন্য পাঁচজন ব্যক্তির সাধারণ ও বিশেষ আতামা নথিভুক্তকরণ: ২৫ কুয়েতি দিনার।

৩- প্রচলিত দলিল সত্যায়ন: ২০ কুয়েতি দিনার।

৪- তারিখ প্রমাণকরণ: ২০ কুয়েতি দিনার।

৫- অফিসের বাইরে যাওয়া: ৫০ কুয়েতি দিনার।

মন্তব্য: সারণি নং (৩)-এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফি বেসরকারি নোটরির ফি থেকে বাদ দেওয়া হবে, এবং বিধির ৪৪ নং ধারার বিধান (৫) অনুযায়ী তা প্রশাসনের কাছে জমা দিতে হবে।

সারণি নং (৩)

নথিভুক্তকরণ, সত্যায়ন ও তারিখ প্রমাণকরণ সেবার ফি

(বিধির ৫৯ নং ধারা)

১- কোম্পানির চুক্তি নথিভুক্তকরণ (প্রতিষ্ঠা): প্রথম পৃষ্ঠার জন্য ৫০ কুয়েতি দিনার এবং পরবর্তী প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ২ কুয়েতি দিনার।

২- কোম্পানির চুক্তি নথিভুক্তকরণ (সংশোধন): প্রথম পৃষ্ঠার জন্য ৫ কুয়েতি দিনার এবং পরবর্তী প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ২ কুয়েতি দিনার।

৩- চুক্তি ও স্বীকারোক্তিমূলক দলিল নথিভুক্তকরণ: প্রথম পৃষ্ঠার জন্য ১০ কুয়েতি দিনার এবং পরবর্তী প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ২ কুয়েতি দিনার।

৪- সাধারণ ও বিশেষ আতামা নথিভুক্তকরণ: ১০ কুয়েতি দিনার।

৫- প্রচলিত দলিল সত্যায়ন: ১০ কুয়েতি দিনার।

৬- তারিখ প্রমাণকরণ: ১০ কুয়েতি দিনার।

৭- কার্যকরী রূপরেখা: ১৫ কুয়েতি দinar.

৮- স্বীকৃতি (বাতিলকরণ - পদত্যাগ): ১০ কুয়েতি দinar.

৯- সঠিক অনুলিপি: প্রথম পৃষ্ঠার জন্য ১০ কুয়েতি দinar এবং পরবর্তী প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য ২ কুয়েতি দinar.

১০- সনদ: ১০ কুয়েতি দinar.

১১- অন্যান্য অন্য কোনো দলিলে উল্লেখিত বিষয়গুলোর সত্যায়ন: ৫ কুয়েতি দinar.

১২- নির্ধারিত শর্তাবলী অনুযায়ী কোনো যৌক্তিক কারণ থাকলে প্রশাসনিক বাহিরে স্থানান্তর: ১০ কুয়েতি দinar এবং সেবার জন্য নির্ধারিত শুল্কের সাথে অতিরিক্ত।

১৩- পূর্ববর্তী ধারায় উল্লেখিত ক্ষেত্রগুলোর বাইরে বিশেষ স্থানান্তর সেবা: ৫০ কুয়েতি দinar এবং সেবার জন্য নির্ধারিত শুল্কের সাথে অতিরিক্ত।

১৪- প্রশাসন কর্তৃক প্রস্তুতকৃত অনুবাদিত ইলেকট্রনিক ফর্ম ব্যবহার: প্রতিটি দলিলের জন্য ৫ কুয়েতি দinar.

১৫- অমুসলিমদের বিবাহ চুক্তির নথিভুক্তকরণ: ১০ কুয়েতি দinar.

১৬- অমুসলিমদের সত্যায়ন চুক্তির নথিভুক্তকরণ: ১০ কুয়েতি দinar.

১৭- অমুসলিমদের উত্তরাধিকার তালিকাভুক্তকরণ: ১০ কুয়েতি দinar.

১৮- অমুসলিমদের তালাক: ১০ কুয়েতি দinar.

১৯- অমুসলিমদের শরীয়ত অনুযায়ী শপথ: ১০ কুয়েতি দinar.

২০- অমুসলিমদের ওয়াজতনামা: ১০ কুয়েতি দinar.

মন্তব্য: উপবিধির (২৩) ধারা অনুযায়ী ইলেকট্রনিক মাধ্যম বা সাময়িক ইলেকট্রনিক সিস্টেম ব্যবহার করে পরিচালিত লেনদেনের জন্য একই শুল্ক আদায় করা হবে।