‘বিদ্যুৎ’ বিভাগের কর্মকর্তাদের নির্দেশ: ‘সিভিল সার্ভিস’ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন—এটিই একমাত্র প্ল্যাটফর্ম যাতে লেনদেন জমা ও অনুমোদন করা যায়

কুয়েতের কর্তৃপক্ষ: বিদ্যুৎ, পানি ও নবায়নযোগ্য শক্তি মন্ত্রণালয়ের উপমন্ত্রী ড. আদেল আল-জামিল একটি নির্দেশনা জারি করেছেন, যা অনুযায়ী ১ আগস্ট ২০২৬ থেকে মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তাদের আবেদন ও কার্যক্রম গ্রহণ ও অনুমোদনের জন্য একমাত্র ইলেকট্রনিক প্ল্যাটফর্ম হিসেবে সিভিল সার্ভিস ডিভানের স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশনটি গ্রহণযোগ্য হবে। এই নির্দেশনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এমন কোনো অভ্যন্তরীণ অ্যাপ্লিকেশন চালু রাখা হবে না।

নির্দেশনায় অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আবেদন জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করা হয়েছে এবং প্রতিটি ধরনের কার্যক্রমের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে। পূর্বানুমোদন ও চিকিৎসা পর্যালোচনার অনুমতির আবেদন নির্ধারিত তারিখের আগে সর্বোচ্চ সাত দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে। অফিসিয়াল অনুমোদন ও বিভিন্ন ছাড়ের আবেদন নির্ধারিত তারিখের আগে সর্বোচ্চ তিন দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে। নিয়মিত ছুটির আবেদন নির্ধারিত তারিখের আগে জমা দেওয়া যাবে, এবং জরুরি ছুটির আবেদন ছুটির তারিখ থেকে সর্বোচ্চ সাত দিনের মধ্যে জমা দেওয়া যাবে, তবে এর জন্য পূর্বানুমোদনের প্রয়োজন নেই।

নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে যে, যদি প্রক্রিয়া অনুযায়ী কার্যক্রমটি সমন্বিত সিস্টেমে প্রবেশ করানো প্রয়োজন হয়, তবে তা পূর্বানুযায়ী বা অনুপস্থিতির দিনেই জমা দিতে হবে।

আবেদনগুলোর অনুমোদনের বিষয়ে নির্দেশনায় বলা হয়েছে যে, এটি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক পদমর্যাদার ক্রম অনুসরণ করে অনুমোদিত হবে, এবং আবেদনের সিদ্ধান্ত সর্বোচ্চ তিন দিনের মধ্যে নেওয়া হবে। নির্ধারিত সময়সীমার পরে জমা দেওয়া আবেদনগুলি প্রত্যাখ্যান করা হবে।

তবে, কাজের স্বার্থে প্রয়োজন হলে, পরিদর্শক প্রধান আবেদনকারী কর্মকর্তা প্রদত্ত যৌক্তিক কারণের ভিত্তিতে নির্ধারিত সময়সীমা শেষ হওয়ার পরেও আবেদন গ্রহণ করতে পারবেন, শর্তসাপেক্ষে যে আবেদনটি তিন দিনের মধ্যে বিবেচনা করা হবে এবং কার্যক্রমের মেয়াদ অনুপস্থিতির তারিখ থেকে দুই সপ্তাহের বেশি হবে না।

নির্দেশনায় পরিদর্শক পদগুলোর জন্য ক্ষমতা অর্পণ ও দায়িত্ব অর্পণের প্রক্রিয়াও নিয়ন্ত্রণ করেছে। এতে বলা হয়েছে যে, বিভাগীয় পরিচালকগণ এবং তাদের সমতুল্য বা উচ্চতর পদমর্যাদার কর্মকর্তারা তাদের বিবেচনায় যোগ্য মনে করা কর্মকর্তাদের কার্যক্রম অনুমোদনের জন্য ক্ষমতা অর্পণ করতে পারবেন। অন্যদিকে, পরিচালনা বিষয়ক বিষয়ক বিভাগ, যখন কোনো পরিদর্শক পদ শূন্য থাকবে, তখন সংশ্লিষ্ট বিধিমালা অনুযায়ী সাময়িকভাবে একজন কর্মকর্তাকে সেই পদে নিয়োগ দিয়ে প্রদত্ত ক্ষমতাগুলো প্রয়োগের দায়িত্ব দেবে।

বেতন থেকে কর্তন সংক্রান্ত বিষয়ে, নির্দেশনায় কর্মকর্তা বিষয়ক বিভাগকে দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে যে, বিলম্বের মাসের পরবর্তী মাসের ষষ্ঠ তারিখে বেতন থেকে কর্তন অনুমোদন করবে। এরপর হিসাব বিভাগ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্তন কার্যকর করবে। কর্মকর্তাকে আবেদনের সঠিক তথ্য, সংযুক্ত নথি এবং প্রয়োজনীয় শর্তাবলি পূরণের দায়িত্ব নিশ্চিত করতে হবে।

নির্দেশনায় সরাসরি প্রধানের দায়িত্বও স্পষ্ট করা হয়েছে: কর্মকর্তাদের নিয়মিত কাজে উপস্থিতি নিশ্চিত করা, অনুপস্থিতির ঘটনাগুলো সাপ্তাহিক ভিত্তিতে রেকর্ড করা, এবং প্রদত্ত নথির সঠিকতা যাচাই করা। অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে প্রচলিত প্রক্রিয়া অনুযায়ী শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

নির্দেশনায় কঠোরভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে, এই বিধানগুলোর লঙ্ঘনকারী ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে। এই নির্দেশনা ১ আগস্ট ২০২৬ থেকে কার্যকর হবে, এবং এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এমন পূর্ববর্তী কোনো নির্দেশনা বাতিল করা হবে।